I-extract ang Text Bago ang Character sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)

Hugh West

27-06-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Mayroong ilang mga function sa Excel upang mabilis na mag-extract ng text bago ang character. Sa artikulong ito, malalaman natin kung paano gamitin ang mga ito.

Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook at ehersisyo.

I-extract ang Text Bago ang Character.xlsx

4 Mabilis na Paraan para I-extract ang Text Bago ang Character sa Excel

1. Paggamit ng LEFT at FIND Function para I-extract ang Text Before Character

Ang LEFT function ay isa sa mga sub-category ng TEXT function na maaaring maglabas ng pinakakaliwang mga text ng isang string ng ibinigay na dataset. Dito natin gagamitin ang kumbinasyon ng LEFT function at ang FIND function . Ipagpalagay na mayroon kaming isang worksheet na naglalaman ng listahan ng mga pangalan ng empleyado at ang halaga ng kanilang mga benta na nakalakip ng isang character na "_". I-extract namin ang text bago ang character na iyon.

STEPS:

  • Piliin ang Cell D5 .
  • I-type ang formula:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Ang <3 Ibinabalik ng>FIND function ang posisyon ng character na "_" bilang isang numero mula sa buong string ng text at ang LEFT function ay kinukuha ang mga text.

  • Pindutin ang Ipasok ang upang makita ang resulta.
  • Gamitin ang Fill Handle upang makita ang iba pang mga resulta.

2. Ipasok ang Excel SUBSTITUTE Function Bago ang ika-1 na paglitaw ng isang Character

Upang mahanap ang ika-1 na posisyon ng isang partikular na character atkunin ang mga teksto bago iyon, maaari nating gamitin ang SUBSTITUTE function . Ito ay isang napaka-tanyag na function. Sabihin nating mayroon tayong dataset. Kami ay kukuha ng mga text bago ang pangalawang espasyo ng string.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang Cell C5 .
  • I-type ang formula:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ TANDAAN: Dito pinapalitan ng SUBSTITUTE function ang pangalawang espasyo ng character na “ ^ ”.

Formula:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Ang FIND function ay natuklasan ang posisyon ng character na " ^^4>” bilang isang numero. Sa wakas, ang LEFT function ay naglalabas ng mga text bago ang character na iyon gaya ng tinalakay natin sa unang paraan.

  • Pindutin ang Enter .
  • I-drag pababa ang cursor sa iba pang mga cell upang makita ang resulta.

3. Ilapat ang Excel Find and Replace Tool upang I-extract ang Text Bago ang Character

Sa Microsoft Excel , maraming kahanga-hanga at built-in na tool o feature. Ang Hanapin at Palitan ay isa sa mga ito. mula sa ibabang dataset, kukuha kami ng mga text bago ang character na “ # ”.

STEPS:

  • Piliin ang cell B5:B11 .
  • Pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin ito at I-paste ang ito sa cell C5 .

  • Piliin ang na-paste na data.
  • Mula sa tab na Home , pumunta sa Pag-edit > Hanapin & Piliin ang > Palitan .

  • Isang windowbubukas.
  • Sa kahon na Hanapin kung ano , i-type ang “ #* ”.

➤ TANDAAN: Ginagamit namin ang Asterisk ( * ) dito dahil isa itong wildcard na character na kumakatawan sa lahat ng character pagkatapos ng “ # ”.

  • Ngayon panatilihing blangko ang kahon na Palitan ng
  • Piliin ang Palitan Lahat .

  • May lalabas na kahon ng kumpirmasyon.
  • Piliin ang OK at isara ang nakaraang window.

  • Sa wakas, makikita natin na ang lahat ng mga teksto ay nakuha bago ang character.

4. Gamitin ang 'Text to Column' na Feature upang Pull Out Text Before a Character in Excel

Ang Text to Column na opsyon sa Excel ay ginagawang dynamic ang dataset. Isipin na mayroon kaming isang dataset at kukunin namin ang mga text bago ang character na tinatawag na Asterisk ( * ).

STEPS:

  • Piliin ang cell B5:B11 at pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin ito.
  • I-paste ito sa Cell C5 .

  • Pumunta sa tab na Data sa pamamagitan ng pagpili sa lahat ng na-paste na data.
  • Mula sa drop-down na Data Tools , i-click ang sa Text to Columns .

  • Mula sa window ng Wizard Step 1 , piliin ang opsyong Delimited .
  • Pindutin ang Next .

  • Ngayon sa window ng Wizard Step 2 , tiyaking lagyan ng tsek ang opsyon na Other at isulat ang “ ** ” sa blangkong kahon sa tabi nito. Makikita natin ang preview mula saang kahon ng Preview ng Data .
  • Piliin ang Susunod .

  • Sa wakas, sa ang window ng Wizard Step 3 , maaari tayong pumili ng anumang format ng data na gusto natin.
  • Sa kahon ng Destination , piliin ang lugar kung saan natin gustong makuha ang data.
  • Piliin ang Tapos na .

  • Dito makikita natin ang lahat ng na-extract na data sa dalawang bahagi.

Konklusyon

Ito ang pinakamabilis na paraan ng pagkuha ng text bago ang character sa Excel . May idinagdag na workbook ng pagsasanay. Sige at subukan mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anuman o magmungkahi ng anumang mga bagong pamamaraan.

Nakaraang post Paano Sumo sa Excel Kung Pula ang Kulay ng Cell (4 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Gamitin ang Cell Value bilang Worksheet Name sa Formula Reference sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.