မာတိကာ
Leave tracker သည် လူတစ်ဦးစီအား ၎င်းတို့၏ အားလပ်ရက်နှင့် အလုပ်ချိန်များအတွက် ခြေရာခံရန် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနအတွက် တွင်ကျယ်စွာအသုံးပြုသည့်အလုပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတိုင်းနီးပါးသည် ၎င်း၏ဝန်ထမ်းမှထွက်ခွာသည့် ခြေရာခံကိရိယာကို အသုံးပြုကြသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် Leave tracker ကိုဖန်တီးနည်းကို သရုပ်ပြပါမည်။ သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နည်းကို သိလိုလျှင် ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ကို လိုက်နာပါ။
ဒေါင်းလုဒ် နမူနာပုံစံ
ဤဆောင်းပါးကို သင်ဖတ်ရှုနေစဉ် ဤအခမဲ့ နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Leave Tracker Template.xlsx
Leave Tracker ဟူသည် အဘယ်နည်း။
Leave သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ အားလပ်ရက်စာရင်းမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သူလက်ခံရရှိသည့် အားလပ်ရက်နှင့်ပတ်သက်သည့် အသေးစိတ်အချက်အလက်အားလုံးကို ထိုနေရာတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ရိုးသားမှုကို အလွယ်တကူ မြင်တွေ့နိုင်သည့် ဒေတာဘေ့စ်ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီတိုင်း၏ HR မန်နေဂျာနှင့် ကုမ္ပဏီငယ်များ၏ ပိုင်ရှင်နီးပါးသည် ၎င်းတို့၏အဖွဲ့အစည်းအတွက် ဤ Leave Tracker အမျိုးအစားကို ကိုင်တွယ်သည်။
Excel တွင် Leave Tracker ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်ပုံ
ကို သရုပ်ပြရန်၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းများ 5 ၏ အချက်အလက်အစုံကို စဉ်းစားနေပါသည်။ ၎င်းတို့အတွက် ထွက်ခွါခြင်း ခြေရာခံကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးပါမည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ပုံကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။
အဆင့် 1- အကျဉ်းချုပ် အပြင်အဆင်ကို ဖန်တီးပါ
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အကျဉ်းချုပ် အပြင်အဆင်ကို ဖန်တီးပါမည်။ ခြေရာခံဒေတာဘေ့စ်ကို ထားခဲ့ပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ သင့်စက်ပစ္စည်းပေါ်တွင် Microsoft Excel ကိုဖွင့်ပါ။
- ယခု၊ အမည်ပြောင်းပါ။ခြေရာခံစက်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စုဆောင်းရေးလမ်းကြောင်းကို ဖန်တီးနည်း (အခမဲ့ နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်း)
နိဂုံး
အဲဒါ ဤဆောင်းပါး၏အဆုံး။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပြီး Excel တွင် ထွက်ခွာခြေရာခံတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို မျှဝေပါ။
Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် ပြဿနာများစွာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI ကို စစ်ဆေးရန်မမေ့ပါနှင့်။ နှင့် ဖြေရှင်းချက်များ။ နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာပြီး ကြီးထွားလာပါ!
Sheet Name Bar မှ အကျဉ်းချုပ် အဖြစ် စာရွက်အမည်။ - ဆဲလ် F1 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် <6 တွင်၊>Insert tab၊ Illustrations > ၏ drop-down မြှားကို ရွေးပါ။ ရုပ်ပုံ > ဤစက်ပစ္စည်း ။
- ရုပ်ပုံထည့်သွင်းရန် ဟုခေါ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ သင့်ကုမ္ပဏီလိုဂိုကို ရွေးပြီး Insert ကိုနှိပ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်ကိုပြသရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ်လိုဂိုကို ထည့်သွင်းနေပြီး၊ သင့်အဆင်ပြေစေရန်အတွက်။
- ယခု၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး B4:I4 ကိုရွေးချယ်ပြီး ပေါင်းစည်းရန် & Alignment group မှ အလယ် ရွေးချယ်မှု။
- ထို့နောက် ခေါင်းစဉ်ကို ချရေးပါ။ ဖိုင်ခေါင်းစဉ်ကို Employee Leave Tracker အဖြစ် သတ်မှတ်သည်။ သင်လိုချင်သောပုံစံကို ဆဲလ်တွင်ထားပါ။
- ဆဲလ် B6 တွင် နှစ် ခေါင်းစဉ်ကို ရေးပါ။> နှင့် ဆဲလ် C6 ကို လက်ရှိနှစ်အတွက် ဗလာထားပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခုနှစ်အတွက် ခြေရာခံကိရိယာကို ဖန်တီးလိုသည့်အတိုင်း 2022 ကို ထိန်းသိမ်းထားပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး K8:L14၊ ထွက်ခွာခွင့်အမျိုးအစားနှင့် ၎င်းတို့အတွက် အတိုချုံးပုံစံကို သတ်မှတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော ခွင့်ရက်အမျိုးအစား 6 ခုနှင့် ၎င်းတို့၏တူညီသောပုံစံတိုများကို ထားရှိထားပါသည်။
- နောက်ဆုံးအကျဉ်းချုပ်ဇယားကိုဖန်တီးရန်အတွက်၊ ဆဲလ် B8:I8<ကိုရွေးချယ်ပါ။ 7>။
- ထို့နောက်၊ ပေါင်းစည်း & ကို ရွေးပါ။ အလယ် option နှင့် ဇယားခေါင်းစဉ်ကို ချရေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားခေါင်းစဉ်ကို နှစ်အကျဉ်းချုပ် အဖြစ် ထားရှိထားပါသည်။
- ယခု၊ ဆဲလ် B9 ၊ကော်လံအမည်ကို ဝန်ထမ်းအမည် အဖြစ် ခေါင်းစဉ်တပ်ပြီး B10:B14 ဝန်ထမ်း 5 အတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး C9:H9 ၊ ထွက်ခွာသည့်ပုံစံတိုများကို မှတ်သားပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ တစ်ခုက စုစုပေါင်း entities 2 ခုကို သတ်မှတ်ပါ၊ တစ်ခုက ကော်လံအလိုက် ဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ စုစုပေါင်းခွင့်ရက် ၊ နောက်တစ်ခုက ဖြစ်သည်။ အတန်းအလိုက် သည် မည်သည့်သတ်မှတ်ခွင့်အမျိုးအစားအတွက်မဆို စုစုပေါင်းထွက်ခွင့်ပမာဏ ကိုဖော်ပြသည်။
- ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အနှစ်ချုပ် အပြင်အဆင် ပြီးမြောက်ပြီဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။
ထို့ကြောင့် Excel တွင် leave tracker တစ်ခုဖန်တီးရန် ပထမဆုံးလုပ်ဆောင်စရာကို ပြီးမြောက်ပြီဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။
အဆင့် 2- လတိုင်းအတွက် ခြေရာခံစာရင်းကို တည်ဆောက်ပါ
ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လတိုင်းအတွက် leave tacker data list ကို ထုတ်ပေးပါမည်။ January အတွက် ဆောက်ပါမယ်။ ကျန်လများအတွက်၊ လုပ်ငန်းစဉ်သည် အလားတူဖြစ်ပါမည်။
- အစပိုင်းတွင် စာမျက်နှာအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ၎င်းကို Jan အဖြစ် အမည်ပြောင်းပါ။
- တွင် ပင်မ တက်ဘ်၊ ဖော်မတ် ရွေးစရာကို ဆဲလ်များ အုပ်စုမှ ရွေးပြီး ကော်လံအကျယ် ကို နှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကော်လံအကျယ် ဟုခေါ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်ငယ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ဤစာရွက်တွင် ကော်လံများ များလွန်းသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရသောကြောင့်၊ သတ်မှတ်ပါ။ ကော်လံအကျယ် ~2.50 နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဆဲလ် AF1<ကို ရွေးပါ 7>၊ ကျွန်ုပ်တို့ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်ကို ထည့်သွင်းပါ။ step-1 ။
- ထို့နောက် ဆဲလ် B4 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
="January"&Summary!C6
- ဒေတာသိမ်းဆည်းရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ဇန်နဝါရီလ ၏လသည် 31 ရက်ဖြစ်သောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များအတွက် ကော်လံတစ်ခု လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် <ကိုရွေးချယ်ပါ 6>32 B6:AG6 မှ ကော်လံများ။ ထို့နောက် Merge & Alignment အုပ်စုမှ အလယ်ဗဟိုတွင် ရွေးချယ်ခွင့်။
- အနားသတ်ဆဲလ်တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပြီး Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
=B4
- ယခု၊ ဆဲလ် B7 အဖြစ် ရက်များ နှင့် ဆဲလ် B8 အဖြစ် ဝန်ထမ်းအမည် ။
- အပိုင်းအခြားအတွက် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ပြင်ဆင်ပါ။ ဆဲလ်များ၏ B9:B13 နှင့် ၎င်းတို့ကို ဝန်ထမ်း၏အမည်ကို ထည့်သွင်းရန် ၎င်းတို့ကို ထားရှိပါ။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့ DATE ကို အသုံးပြုပါသည်။ ရက်စွဲများရယူရန် function ။ ဆဲလ် C8 တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
=DATE(Summary!$C$6,1,1)
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D8 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပြီး 28 ရက်စွဲအထိ ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။
=C8+1
- နောက်ဆုံး 3 ဆဲလ် AE8:AG8 ၊ အောက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းကို ရေးပါ။ ဤဖော်မြူလာသည် လအလိုက် ရက်စွဲများအားလုံးကို သတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ ဤဖော်မြူလာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IF နှင့် MONTH ကို အသုံးပြုသည်။လုပ်ဆောင်ချက်များ။
=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
ဆဲလ် AE8 အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့ ချိုးဖျက်နေပါသည်။
👉 MONTH($AD8+1): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 1 သို့ ပြန်သွားသည် .
👉 MONTH($C$8): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 1.
👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ရက်စွဲကို ပြန်ပေးသည်။
- ထို့နောက် ဆဲလ်ထဲတွင် C7 ၊ သက်ဆိုင်ရာ အပတ်စဉ်အမည် ကို အတိုချုံးရရန် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ IF ၊ INDEX နှင့် WEEKDAY လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ရလဒ်ရရှိရန် ကူညီပေးပါမည်။
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C9 အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကို ဖြိုခွဲနေပါသည်။
👉 WEEKDAY(C8,1): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 7 ကို ပြန်ပေးသည်။
👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် Sa.
👉 IF(C8=””””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နေ့အမည် Sa ကို ပြန်ပေးသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖြည့်စွက်ရန် ဆွဲယူပါ။ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် AG7 သို့ ကူးယူရန် အိုင်ကွန်ကို ကိုင်တွယ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့၏ သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံတိုများဖြင့်သာ ထွက်ခွာရန် သေချာစေရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ခြေရာခံကိရိယာကိုထည့်သွင်းပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာတရားဝင်သည့်ပြကွက်ပြ မြှားတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။
- စက်ချမြှားကိုထည့်ရန်အတွက်၊ ဆဲလ် C9 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ယခု၊ Data tab တွင်၊ Data Validation ၏ drop-down arrow ကို ရွေးပါ။ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ရွေးချယ်မှု။
- ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- Data Validation ဟုခေါ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်သေးသေးလေးသည် သင့်စက်ပစ္စည်းပေါ်တွင် ပေါ်လာပါမည်။
- ဆက်တင် တက်ဘ်တွင်၊ ဆွဲချသောမြှား ကို ရွေးပါ။ 7> Allow ခေါင်းစဉ်အောက်ရှိ List option ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ချရေးပါ $AH$8:$AM$8<7 အရင်းအမြစ် အောက်ရှိ အကွက်တွင် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို သင့်မောက်စ်ဖြင့် ရွေးချယ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- သင်သည် ဆွဲချသောမြှား တွင် ဖောင်တိုများပါရှိသော ပေါင်းထည့်မည့်
- ယခု၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ်အားလုံးရှိ C9:AG13 ၏အကွာအဝေးအတွင်း ဆွဲချမြှား ကို ကူးယူရန်။
- သင်လွယ်ကူစွာပြုလုပ်နိုင်စေရန်အတွက် စနေ၊ ၎င်းတို့ကိုရှာပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး AH6:AM6 ကိုရွေးချယ်ပြီး ပေါင်းစည်း & အလယ် ရွေးချယ်မှု။
- ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်ကို စုစုပေါင်း အဖြစ် ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည်။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုသည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ဆဲလ် AH9 ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာရှိ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု
ဆဲလ် AH9 အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖြိုခွဲနေပါသည်။
👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 1 ကို ပြန်ပေးသည်။
👉 COUNTIF($C9:$AG9၊ AH$8&"H"): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ပြန်တက်လာသည်။ 0.
👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 0.
👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9၊ “H”&AH$8): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နေ့အမည် 1 ကို ပြန်ပေးသည်။
- ဖြည့်စွက်ချက်ကို ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် ဖော်မြူလာကိုထားရှိရန် သင်္ကေတကို သင့်မောက်စ်ဖြင့် ကိုင်တွယ်ပါ။
- ထဲတွင် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား AH8:AM8 ၊ ထွက်ခွာခွင့်အမျိုးအစား အတိုချုံးပုံစံများကို ပြသရန် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=Summary!C9
- ဆဲလ် AH7 တွင်၊ စုစုပေါင်း ကော်လံအလိုက် ကိန်းဂဏန်းများကို ပေါင်းရန် SUM လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါ။ ပေါင်းချုပ်ရန်၊ ဆဲလ်ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုသုံးပါ AH7 -
=SUM(AH9:AH13)
- ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် AM7 သို့ကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ လစဉ်ထွက်ခြေရာခံကိရိယာ January သည် အသုံးပြုရန် အဆင်သင့်ဖြစ်လိမ့်မည်။
- ထို့အတူ၊ တစ်နှစ်တာ၏ကျန်လများအတွက် လစဉ်ထွက်ခွါခြင်းခြေရာခံစနစ်ကို ဖန်တီးပါ။ .
ထို့ကြောင့် Excel တွင် ထွက်ခွာခြေရာခံကိရိယာတစ်ခုဖန်တီးရန် ဒုတိယတာဝန်ကို ပြီးမြောက်ခဲ့သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။
Read More : ဝန်ထမ်း လစဉ်မှတ်တမ်းပုံစံကို Excel တွင် ချန်ထားခဲ့ပါ (အခမဲ့ Template ဖြင့်)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- လုပ်နည်း Excel တွင် နေ့တစ်ဝက် ခွင့်ရက်ကို တွက်ချက်ပါ (ထိရောက်သော နည်းလမ်း 2 ခု)
- Excel တွင် နှစ်ပတ်လည် ခွင့်ရက်ကို တွက်ချက်ပါ (အသေးစိတ် အဆင့်များဖြင့်)
- လုပ်နည်းExcel တွင် Leave Balance ကိုတွက်ချက်ပါ (အသေးစိတ်အဆင့်များနှင့်အတူ)
- Excel တွင် အားလပ်ရက်အချိန်များကို တွက်ချက်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 3- Final Leave Tracker ကိုထုတ်လုပ်ပါ
ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ နှစ်အကျဉ်းချုပ် ဇယားကို အကျဉ်းချုပ် စာရွက်တွင် အပြီးသတ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လစဉ်ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခုစီမှဒေတာကိုထုတ်ယူရန် C10:H14 ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါမည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုရယူရန်၊ IFERROR ၊ INDEX ၊ MATCH ၊ နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီပေးပါမည်။
- အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ် C9 ထဲသို့ ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇန်န၀ါရီလအတွက်သာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာကို ပိုင်းခြားထားပါသည်။ . ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို လစဉ်ပြုလုပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ထပ်ပေါင်းထည့်ပါသည်။
👉 MATCH($B10၊Jan!$B$9:$B$13,0): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် <6 ပြန်တက်လာသည်>2.
👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): ဤလုပ်ဆောင်ချက် 0။
👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10၊Jan!$B$9:$B$13,0))၊ 0): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 1 ကို ပြန်ပေးသည်။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် H14 သို့ ကူးယူပါ။ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့်
- ယခု ဆဲလ် I10 တွင် ကို အသုံးပြုပါ။ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ပေါင်းရန် SUM လုပ်ဆောင်ချက် C10:H10 ။
=SUM(C10:H10)
- Fill Handle တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် I14 သို့ ကူးယူရန် အိုင်ကွန်။
- တဖန်၊ ဆဲလ် C16 တွင် ရေးပါ အနှစ်ချုပ်ပြောရလျှင် အောက်ပါဖော်မြူလာ၊ သီးခြားထွက်ခွာမှုအမျိုးအစား။
=SUM(C10:C14)
- ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ထွက်ခွာခြေရာခံကိရိယာသည် ပြီးမြောက်ပြီး အသုံးပြုရန် အသင့်ဖြစ်နေပြီဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖန်တီးရန် နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်စရာကို ပြီးမြောက်ပြီဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။ Excel တွင် ထွက်ခွာသည့်ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခု။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဝန်ထမ်းသည် Excel တွင် မှတ်တမ်းပုံစံကို ချန်ထားခဲ့ပါ (အသေးစိတ်အဆင့်များဖြင့် ဖန်တီးပါ)
အဆင့် 4- ထွက်ခွာမှုကို အတည်ပြုပါ ဒေတာပါသော ခြေရာခံကိရိယာ
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လများအတွင်း ထွက်ခွာဒေတာအချို့ကို ထည့်သွင်းပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာအပြင် ခြေရာခံကိရိယာ၏ တိကျမှုကို စစ်ဆေးပါသည်။
- အစပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များကို အဆိုပါနေရာတွင် ထည့်သွင်းပါ ဆဲလ်များ၏အပိုင်းအခြား B10:B14 ။
- ထို့နောက်၊ ဇန်န၀ါရီ အတွက် ဒေတာအချို့ကို စာရွက် ဇန်န၀ါရီ တွင် ထည့်သွင်းပါ။
- ထို့အတူ၊ ဖေဖော်ဝါရီလ လများအတွက် တန်ဖိုးအချို့ကို စာရွက်များ ဖေဖော်ဝါရီ ။
- ယခု၊ သင်သည် နှစ်အကျဉ်းချုပ် ဇယားကို စစ်ဆေးပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာကို ထုတ်ယူနေသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လစာရွက်မှ တန်ဖိုးနှင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းနှင့် တစ်ဦးချင်း ခွင့်ရက်အမျိုးအစားများကို ပြပေးပါသည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆရာဆရာမဖိုင်သည် အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်ခဲ့ကြောင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ထွက်ခွာခြင်းဒေတာကို ခြေရာခံနိုင်သည့်အပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထွက်ခွာခွင့်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။
