Тражење напуштања је широко коришћен задатак за одељење за људске ресурсе да прати све људе током њиховог одмора и радних дана. Скоро свака организација користи свој алат за праћење одсуства запослених. У овом чланку ћемо показати како да креирате праћење одласка у Екцел-у. Ако сте такође заинтересовани да знате како да га сами направите, преузмите нашу радну свеску и пратите нас.

Преузмите шаблон

Преузмите овај бесплатни шаблон док читате овај чланак.

Леаве Трацкер Темплате.клск

Шта је Леаве Трацкер?

Одсуство је база података у којој чувамо историју листе одмора запосленог. Ту су наведене све детаљне информације о његовом примању годишњег одмора. То је та база података у којој лако можемо да видимо учинак и искреност запосленог. Скоро менаџер за људске ресурсе сваке компаније и власници малих предузећа рукују овом врстом праћења одсуства за своју организацију.

Процедура корак по корак за креирање програма за праћење напуштања у Екцел-у

Да бисте демонстрирали процедуре, разматрамо скуп података од 5 запослених у компанији. Направићемо за њих праћење одласка. Коначни исход ће бити као на слици приказаној испод.

Корак 1: Креирајте распоред резимеа

Овде ћемо креирати распоред резимеа за наш напустите базу података за праћење.

• Пре свега, покрените Мицрософт Екцел на свом уређају.
• Сада преименујтетрацкер.

  Прочитајте више: Како  направити алат за праћење запошљавања у Екцел-у (преузмите бесплатни шаблон)

  Закључак

  То је крај овог чланка. Надам се да ће вам овај чланак бити од помоћи и да ћете моћи да креирате праћење напуштања у Екцел-у. Молимо вас да поделите сва додатна питања или препоруке са нама у одељку за коментаре испод ако имате још питања или препорука.

  Не заборавите да проверите нашу веб локацију ЕкцелВИКИ за неколико проблема у вези са Екцел-ом и решења. Наставите да учите нове методе и наставите да растете!

  име листа као Резиме са Траке назива листа .
• Изаберите ћелију Ф1 .
• Затим, у <6 На картици>Инсерт изаберите стрелицу падајућег менија од Иллустратионс &гт; Слика &гт; Овај уређај .

• Појавиће се оквир за дијалог Убаци слику .
• Онда, изаберите лого ваше компаније и кликните на Убаци .

• У нашу датотеку убацујемо лого наше веб локације да бисмо приказали процес и ради ваше удобности.

• Сада изаберите опсег ћелија Б4:И4 и изаберите Споји &амп; Опција Центер из групе Поравнање .
• Затим запишите наслов. Поставили смо наслов датотеке као Тражење одлазака запослених. Задржите жељено форматирање у ћелији.

• У ћелију Б6 упишите наслов Година и ћелија Ц6 оставите празна за текућу годину. Задржавамо 2022 као што желимо да креирамо трацкер за ову годину.

• Након тога, у опсегу ћелија К8:Л14, наведите тип напуштања и кратак образац за њих. Чувамо 6 различитих врста одсуства и њихове идентичне кратке форме.

• Да бисте направили коначну збирну табелу, изаберите ћелију Б8:И8 .
• Затим изаберите Споји &амп; Опцију Центер и запишите наслов табеле. Задржавамо наслов наше табеле као Резиме године .

• Сада, у ћелији Б9 ,насловио назив колоне као Име запосленог и поставио опсег ћелија Б10:Б14 за 5 запослених.

• Након тога, у опсегу ћелија Ц9:Х9 , означите кратке форме напуштања.

• Даље, поставите 2 Укупно ентитета, један је по колонама из којег ћемо знати укупан одмор запосленог, а други је по реду који илуструје укупну количину одсуства за било коју специфичну врсту одсуства .

• Дакле, можемо рецимо да је наш изглед резимеа завршен.

Дакле, можемо рећи да смо завршили први задатак за креирање трагача напуштања у Екцел-у.

Корак 2: Направите листу трагача за сваки месец

У овом кораку ћемо генерисати листу података о напуштању за сваки појединачни месец. Изградићемо га за јануар . Током остатка месеци, процес ће бити сличан.

• Прво, направите нови лист и преименујте га у Јан .
• У Почетна картицу, изаберите опцију Формат из групе Ћелије и кликните на Ширина колоне .

• Као резултат, појавиће се мали оквир за дијалог под називом Ширина колоне .
• Пошто ћемо видети превише колона на овом листу, подесите ширина колоне ~2,50 и кликните на ОК .

• Затим изаберите ћелију АФ1 и уметните лого ваше компаније на сличан начин као што смо приказали корак-1 .

• Након тога, у ћелију Б4 , запишите следећу формулу:

="January"&Summary!C6

• Притисните Ентер да бисте сачували податке.

• Како месец јануар има 31 дана и потребна нам је колона за имена запослених, па изаберите 32 колона које су из Б6:АГ6 . Затим изаберите Мерге &амп; Опција Центер из групе Алигнмент .
• У маргиналној ћелији запишите следећу формулу и притисните тастер Ентер .

=B4

• Сада, насловљена ћелија Б7 као Дани и ћелија Б8 као име запосленог .

• Измените формат ћелије за опсег ћелија Б9:Б13 и задржите их да бисте унели име запосленог.

• Сада користимо ДАТУМ функција да добијете датуме. У ћелију Ц8 запишите следећу формулу:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Након тога, у ћелију Д8 запишите следећу формулу и превуците икону Ручица за попуњавање да бисте копирали формулу док се не појави датум 28 .

• У последњих 3 ћелије АЕ8:АГ8 , напишите формулу приказану испод. Ова формула ће нам помоћи да дефинишемо све датуме према месецу. У овој формули користимо ИФ и МОНТХ функције.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Распад формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију АЕ8.

👉 МЕСЕЦ($АД8+1): Ова функција враћа 1 .

👉 МОНТХ($Ц$8): Ова функција враћа 1.

👉 ИФ(МОНТХ($АД8+1 )&гт;МОНТХ($Ц$8),””,$АД8+1): Ова функција враћа датум.

• Затим, у ћелији Ц7 , запишите формулу да бисте добили одговарајући назив дана у недељи у кратком облику. Функције ИФ , ИНДЕКС и ВЕЕКДАИ ће нам помоћи да добијемо резултат.

🔍 Рашчламба формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију Ц9.

👉 ВЕЕКДАИ(Ц8,1): Ова функција враћа 7 .

👉 ИНДЕКС({“Су”;” М”;”Ту”;”В”;”Тх”;”Ф”;”Са”},ВЕЕКДАИ(Ц8,1)): Ова функција враћа Са.

👉 ИФ(Ц8=””,””,ИНДЕКС({“Су”;”М”;”Ту”;”В”;”Тх”;”Ф”;”Са”},ВЕЕКДАИ( Ц8,1))): Ова функција враћа назив дана Са .

• Следеће, превуците Попуни Икона ручке за копирање формуле до ћелије АГ7 .

• Да бисмо осигурали да само наши дефинисани остављају кратке форме унесите наш трацкер, ми ћемо додати стрелицу падајућег менија за валидацију података.
• Да бисте додали стрелицу падајућег менија, изаберите ћелију Ц9 .
• Сада, на картици Подаци , изаберите стрелицу падајућег менија у Провера ваљаности података опцију из групе Алатке за податке .
• Затим изаберите опцију Провера ваљаности података .

• Мали оквир за дијалог под називом Провера ваљаности података ће се појавити на вашем уређају.
• На картици Подешавања изаберите стрелицу падајућег менија испод наслова Дозволи и изаберите опцију Листа .
• Након тога, запишите референце ћелије $АХ$8:$АМ$8 у пољу испод Извор или их једноставно изаберите мишем.
• На крају, кликните на ОК.

• Видећете падајућу стрелицу која садржи све кратке форме.
• Сада превуците икону Ручица за попуњавање у опсегу ћелија Ц9:АГ13 да копирате стрелицу падајућег менија у све ћелије.
• Означите викенде другом бојом како бисте лако пронађите их.

• Након тога, изаберите опсег ћелија АХ6:АМ6 и изаберите Споји &амп; Опција Центер .
• Обједињена ћелија је насловљена као Укупно .

• Сада користимо функција ЦОУНТИФ у следећој формули у ћелији АХ9 , запишите следећу формулу:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Распад формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију АХ9.

👉 ЦОУНТИФ($Ц9:$АГ9,АХ$8): Ова функција враћа 1 .

👉 ЦОУНТИФ($Ц9:$АГ9, АХ$8&амп;”Х”): Ова функција се враћа 0.

👉 ЦОУНТИФ($Ц9:$АГ9,”Х”&амп;АХ$8): Ова функција враћа 0.

👉 ЦОУНТИФ($Ц9:$АГ9,АХ$8)+0.5*ЦОУНТИФ($Ц9:$АГ9,АХ$8&амп;”Х”)+0.5*ЦОУНТИФ($Ц9:$АГ9, “Х”&амп;АХ$8): Ова функција враћа назив дана 1 .

• Превуците Попуни Управљајте иконом мишем да бисте формулу задржали у опсегу ћелија АХ9:АМ13 .

• У опсег ћелија АХ8:АМ8 , запишите формулу да бисте приказали кратке форме типа напуштања.

=Summary!C9

• У ћелији АХ7 , користите функцију СУМ да бисте сумирали укупан број по колонама. Да сумирамо, користите следећу формулу у ћелији АХ7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Затим, превуците икону Ручица за попуњавање да бисте копирали формулу у ћелију АМ7 .
• Коначно, наш алат за праћење напуштања за месец Јануар ће бити спреман за употребу.

• Слично, креирајте праћење месечних одмора за остале месеце у години .

Дакле, можемо рећи да смо завршили други задатак креирања трагача напуштања у Екцел-у.

Прочитајте више : Формат записа о месечном одсуству запослених у Екцел-у (са бесплатним шаблоном)

Слична очитања

• Како Израчунајте полудневни одмор у Екцел-у (2 ефикасне методе)
• Израчунајте годишњи одмор у Екцел-у (са детаљним корацима)
• Како даИзрачунајте стање одмора у Екцел-у (са детаљним корацима)
• Како израчунати нагомилано време годишњег одмора у Екцел-у (са једноставним корацима)

Корак 3: Генеришите алатку за праћење коначног одсуства

Сада ћемо довршити нашу табелу Резиме године у листу Резиме да бисмо добили коначни извештај. Убацићемо формулу у опсег ћелија Ц10:Х14 да бисмо издвојили податке из појединачног месеца за праћење. Да бисте добили коначни резултат, ИФЕРРОР , ИНДЕКС , МАТЦХ , и <Функције 6>СУМ ће нам помоћи.

• На почетку уметните формулу у ћелију Ц9 .

🔍 Распад формуле

Разбијамо нашу формулу само за јануар . У нашој формули смо то радили за сваки месец и додавали их.

👉 МАТЦХ($Б10,Јан!$Б$9:$Б$13,0): Ова функција враћа 2.

👉 ИНДЕКС(Јан!АХ$9:АХ$13,МАТЦХ($Б10,Јан!$Б$9:$Б$13,0)): Ова функција враћа 0.

👉 ИФЕРРОР(ИНДЕКС(Јан!АХ$9:АХ$13,МАЦХ($Б10,Јан!$Б$9:$Б$13,0)), 0): Ова функција враћа 1 .

• Затим, копирајте формулу до ћелије Х14 превлачењем иконе Филл Хандле .

• Сада, у ћелији И10 , користите функција СУМ за сумирање опсега ћелија Ц10:Х10 .

=SUM(C10:H10)

• Двапут кликните на ручицу за попуњавање икона за копирање формуле до ћелије И14 .

• Поново, у ћелију Ц16 , упишите следећа формула, да сумирамо, специфична врста одсуства.

=SUM(C10:C14)

• На крају, копирајте формулу до ћелије И16 користећи икону Ручица за попуњавање .

• Дакле, можемо рећи да је наш алат за праћење напуштања завршен и спреман за употребу.

Коначно, можемо рећи да смо завршили последњи задатак креирања алат за праћење напуштања у Екцел-у.

Прочитајте више: Формат записа о напуштању запослених у Екцел-у (Креирајте са детаљним корацима)

Корак 4: Потврдите напуштање Трацкер са подацима

Сада уносимо неке податке о одсуству у нашим месецима и проверавамо нашу формулу као и тачност уређаја за праћење.

• Прво уносимо имена наших запослених у опсег ћелија Б10:Б14 .
• Затим унесите неке податке за јануар у листу јан .

• Слично, унесите неку вредност за месеце фебруар у листовима Феб .

• Сада, ако проверите табелу Резиме године , видећете да се наша формула извлачи вредност из месечног листа и приказује нам појединачне запослене и појединачне врсте одсуства.

Коначно, можемо рећи да је наш досије наставника за одсуство успешно функционисао и можемо пратимо податке о одсуству као и да можемо да креирамо одсуство