Leave tracker er mikið notað verkefni fyrir mannauðsdeildina til að rekja hvert fólk fyrir frí og vinnudaga. Næstum allar stofnanir nota starfsleyfismælingu sína. Í þessari grein munum við sýna hvernig á að búa til leyfi rekja spor einhvers í Excel. Ef þú hefur líka áhuga á að vita hvernig á að gera það sjálfur skaltu hlaða niður æfingabókinni okkar og fylgja okkur.

Sækja sniðmát

Sæktu þetta ókeypis sniðmát á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Leave Tracker Template.xlsx

Hvað er Leave Tracker?

Leave er gagnagrunnur þar sem við geymum sögu orlofslista starfsmanns. Allar ítarlegar upplýsingar um móttöku orlofs hans eru skráðar þar. Það er þessi gagnagrunnur þar sem við getum auðveldlega séð frammistöðu og einlægni starfsmanns. Næstum starfsmannastjóri sérhvers fyrirtækis og eigandi lítilla fyrirtækja sjá um þessa tegund orlofsmælinga fyrir fyrirtæki sitt.

Skref fyrir skref aðferð til að búa til leyfismælingu í Excel

Til að sýna fram á málsmeðferð, erum við að íhuga gagnasafn með 5 starfsmönnum fyrirtækis. Við munum búa til leyfi rekja spor einhvers fyrir þá. Lokaniðurstaðan verður eins og myndin sem sýnd er hér að neðan.

Skref 1: Búa til samantektarútlit

Hér ætlum við að búa til samantektarútlit fyrir okkar farðu frá rekja sporsgagnagrunni.

• Í fyrsta lagi skaltu ræsa Microsoft Excel á tækinu þínu.
• Nú skaltu endurnefnarekja spor einhvers.

  Lesa meira: Hvernig á að  búa til ráðningarferil í Excel (sækja ókeypis sniðmát)

  Niðurstaða

  Það er lok þessarar greinar. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta búið til leyfi rekja spor einhvers í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða tillögur.

  Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!

  blaðsnafn sem Yfirlit frá Nafnastiku blaðs .
• Veldu reit F1 .
• Síðan, í Setja inn flipann, veldu fellilista örina í Myndskreytingar > Mynd > Þetta tæki .

• Gluggi sem heitir Setja inn mynd mun birtast.
• Þá, veldu merki fyrirtækisins og smelltu á Setja inn .

• Í skránni okkar erum við að setja inn merki vefsíðunnar okkar til að sýna ferlið og þér til hægðarauka.

• Veldu nú svið frumna B4:I4 og veldu Sameina & Miðja valmöguleikann úr Alignment hópnum.
• Skrifaðu síðan niður titilinn. Við stillum skráarheitið sem Employee Leave Tracker. Haltu æskilegu sniði í reitinn.

• Í reit B6 skrifaðu titilinn Ár og hólf C6 halda tómum fyrir yfirstandandi ár. Við höldum 2022 þar sem við viljum búa til rekja spor einhvers fyrir þetta ár.

• Eftir það, á bilinu frumna K8:L14, tilgreinið orlofstegund og stutt eyðublað fyrir þær. Við höldum 6 mismunandi gerðir orlofs og eins stutt form þeirra.

• Til að búa til lokayfirlitstöfluna skaltu velja reit B8:I8 .
• Veldu síðan Sameina & Miðja valmöguleikann og skrifaðu niður titil töflunnar. Við höldum töfluheitinu okkar sem Árssamantekt .

• Nú, í reit B9 ,kallaði dálknafnið sem Nafn starfsmanns og stilltu hólfsviðið B10:B14 fyrir 5 starfsmenn.

• Eftir það, á bilinu frumna C9:H9 , táknaðu leyfisstutt form.

• Næst, stilltu 2 Samtals einingar, einn er dálkvíst þar sem við munum vita heildarorlof starfsmanns, og annar er raðalega sem sýnir heildarorlofsmagnið fyrir hverja sérstaka tegund orlofs .

• Þannig getum við segðu að yfirlitsútlitið okkar sé lokið.

Þannig getum við sagt að við höfum lokið fyrsta verkefninu til að búa til leyfismæli í Excel.

Skref 2: Búðu til rekjalista fyrir hvern mánuð

Í þessu skrefi munum við búa til gagnalistann fyrir hvern einstakan mánuð. Við ætlum að byggja það fyrir janúar . Það sem eftir er af mánuðum mun ferlið vera svipað.

• Í fyrstu skaltu búa til nýtt blað og endurnefna það sem Jan .
• Í Home flipann, veldu Format valmöguleikann í hópnum Cells og smelltu á Dálkabreidd .

• Þar af leiðandi birtist lítill svargluggi sem heitir Dálkabreidd .
• Þar sem við munum sjá of marga dálka á þessu blaði, stilltu dálkbreidd ~2.50 og smelltu á OK .

• Veldu síðan reit AF1 , og settu inn lógó fyrirtækisins þíns á svipaðan hátt og við sýnum í skref-1 .

• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit B4 :

="January"&Summary!C6

• Ýttu á Enter til að geyma gögnin.

• Þar sem mánuðurinn janúar hefur 31 daga og við þurfum dálk fyrir nöfn starfsmanna, svo veldu 32 dálkar sem eru frá B6:AG6 . Veldu síðan Sameina & Miðja valmöguleikann úr Alignment hópnum.
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í spássíuna og ýttu á Enter takkann.

=B4

• Nú, ber heitið reit B7 sem Daga og reit B8 sem Nafn starfsmanns .

• Breyttu reitsniði fyrir sviðið af frumum B9:B13 og haltu þeim til að slá inn nafn starfsmannsins.

• Nú notum við DAGSETNINGuna. virka til að fá dagsetningarnar. Í reit C8 skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit D8 og draga Fill Handle táknið til að afrita formúluna þar til dagsetningin 28 birtist.

• Í síðustu 3 frumur AE8:AG8 , skrifaðu formúluna sem sýnd er hér að neðan. Þessi formúla mun hjálpa okkur að skilgreina allar dagsetningar í samræmi við mánuðinn. Í þessari formúlu notum við IF og MONTH aðgerðir.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

We Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Þessi aðgerð skilar 1 .

👉 MONTH($C$8): Þessi aðgerð skilar 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Þessi aðgerð skilar dagsetningu.

• Síðan, í reit C7 , skrifaðu niður formúluna til að fá samsvarandi nafn virkadags í stuttu formi. Aðgerðirnar IF , INDEX og WEEKDAY munu hjálpa okkur að fá niðurstöðuna.

> Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Þessi aðgerð skilar 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Þessi aðgerð skilar Sa.

👉 IF(C8=““,””,INDEX({“Su“;“M”;“Þri“;“W”;“Th”;“F“;“Sa”},VIRKUDAG( C8,1))): Þessi aðgerð skilar dagheitinu Sa .

• Dragðu næst Fill Handfangs táknið til að afrita formúluna upp í reit AG7 .

• Til að tryggja að aðeins skilgreind okkar skili eftir stutt eyðublöð sláðu inn rekja spor einhvers, munum við bæta við gagnastaðfestingarörinni.
• Til að bæta við fellilistanum skaltu velja reit C9 .
• Nú, í Gögn flipanum, velurðu felliörina á Gagnavottun úr hópnum Data Tools .
• Veldu síðan Data Validation valmöguleikann.

• Lítill svargluggi sem heitir Data Validation mun birtast á tækinu þínu.
• Í flipanum Setting velurðu felliörina fyrir neðan Allow titilinn og veldu List valmöguleikann.
• Eftir það skaltu skrifa niður hólfsvísanir $AH$8:$AM$8 í reitnum fyrir neðan Heimild eða veldu þær einfaldlega með músinni.
• Smelltu loksins á Í lagi.

• Þú munt sjá felliörv sem inniheldur öll stuttu eyðublöðin.
• Dragðu nú Fullhandfangið táknið á bilinu hólfa C9:AG13 til að afrita felliörina í öllum hólfum.
• Merkti helgarnar með öðrum lit svo þú getir auðveldlega finna þær.

• Eftir það skaltu velja svið frumna AH6:AM6 og velja Sameina & Miðja valkostur.
• Hefur sameinaða reitinn sem Total .

• Nú notum við COUNTIF fallið í eftirfarandi formúlu í reit AH9 , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

> Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna okkar fyrir reit AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Þessi aðgerð skilar 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Þessi aðgerð skilar 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Þessi aðgerð skilar 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Þessi aðgerð skilar dagheitinu 1 .

• Dragðu Fill Meðhöndlaðu táknið með músinni til að halda formúlunni á bilinu frumna AH9:AM13 .

• Í svið frumna AH8:AM8 , skrifaðu niður formúluna til að sýna leyfisgerðina stutt form.

=Summary!C9

• Í reit AH7 , notaðu SUM fallið til að leggja saman heildarfjöldann í dálknum. Til að draga saman, notaðu eftirfarandi formúlu í reit AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Dragðu síðan Fill Handle táknið til að afrita formúluna upp í reit AM7 .
• Að lokum, leyfisveiting okkar fyrir mánuðinn Janúar verður tilbúinn til notkunar.

• Á sama hátt skaltu búa til mánaðarlega orlofsmælingu fyrir restina af mánuðum ársins .

Þannig getum við sagt að við höfum klárað annað verkefnið til að búa til leyfismæli í Excel.

Lesa meira : Mánaðarlegt leyfi starfsmannaskráningarsniðs í Excel (með ókeypis sniðmáti)

Svipuð lestur

• Hvernig á að Reiknaðu út hálfs dags leyfi í Excel (2 áhrifaríkar aðferðir)
• Reiknaðu út ársleyfi í Excel (með ítarlegum skrefum)
• Hvernig á aðReiknaðu frístöðu í Excel (með ítarlegum skrefum)
• Hvernig á að reikna út uppsafnaðan frítíma í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 3: Búðu til endanlegt leyfismæli

Nú munum við ljúka við Árasamantekt töfluna okkar á Yfirlit blaðinu til að fá lokaskýrsluna. Við munum setja inn formúlu á bilinu frumna C10:H14 til að draga gögnin úr einstökum mánaðarmælingum. Til að fá lokaniðurstöðuna, IFERROR , INDEX , MATCH , og SUM aðgerðir munu hjálpa okkur.

• Í upphafi skaltu setja formúluna inn í reit C9 .

> Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta upp formúluna okkar eingöngu fyrir janúarmánuð . Í formúlunni okkar gerðum við það fyrir hvern mánuð og bættum þeim við.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Þessi aðgerð skilar 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Þessi aðgerð skilar 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Þessi aðgerð skilar 1 .

• Afritaðu síðan formúluna upp í reit H14 með því að draga Fill Handle táknið.

• Nú, í reit I10 , notaðu SUM fallið til að leggja saman svið frumna C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Tvísmelltu á Fill Handle táknið til að afrita formúluna upp í reit I14 .

• Aftur, í reit C16 , skrifaðu eftirfarandi formúlu, til að draga saman, ákveðin tegund orlofs.

=SUM(C10:C14)

• Að lokum, afritaðu formúluna upp í reit I16 með því að nota Fill Handle táknið.

• Þannig getum við sagt að leyfismælingin okkar sé lokið og tilbúin til notkunar.

Loksins getum við sagt að við höfum lokið lokaverkefninu við að búa til leyfisveitandi í Excel.

Lesa meira: Snið starfsmannsleyfisskráningar í Excel (Búa til með nákvæmum skrefum)

Skref 4: Staðfestu leyfi Rekja með gögnum

Nú setjum við inn nokkur orlofsgögn fyrir mánuðina okkar og athugum formúluna okkar sem og nákvæmni rakningsins.

• Í fyrstu setjum við inn nöfn starfsmanna okkar í svið frumna B10:B14 .
• Sláðu síðan inn nokkur gögn fyrir janúar í blaðinu janúar .

• Á sama hátt skaltu slá inn gildi fyrir mánuðina febrúar í blöðum Febr .

• Nú, ef þú skoðar Year Summary töfluna, muntu komast að því að formúlan okkar er að draga út gildið frá mánaðarblaðinu og sýnir okkur einstaka starfsmenn og einstaka orlofstegundir.

Að lokum getum við sagt að orlofskennaraskráin okkar hafi virkað vel og við getum fylgstu með orlofsgögnunum auk þess sem við getum búið til orlofið