როგორ შევქმნათ Leave Tracker Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)

Hugh West

18-10-2023 Excel-ის საფუძვლები
  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

დატოვების ტრეკერი ფართოდ გამოყენებული ამოცანაა ადამიანური რესურსების დეპარტამენტისთვის, რათა თვალყური ადევნოს ყველა ადამიანს შვებულებისა და სამუშაო დღეებისთვის. თითქმის ყველა ორგანიზაცია იყენებს თავის თანამშრომელთა შვებულების ტრეკერს. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შევქმნათ შვებულების ტრეკერი Excel-ში. თუ თქვენც გაინტერესებთ როგორ გააკეთოთ ის დამოუკიდებლად, ჩამოტვირთეთ ჩვენი პრაქტიკის სამუშაო წიგნი და მოგვყევით.

ჩამოტვირთეთ შაბლონი

ჩამოტვირთეთ ეს უფასო შაბლონი სანამ კითხულობთ ამ სტატიას.

Leave Tracker Template.xlsx

რა არის Leave Tracker?

Leave არის მონაცემთა ბაზა, სადაც ჩვენ ვინახავთ თანამშრომლის შვებულების სიის ისტორიას. ყველა დეტალური ინფორმაცია მისი მიღების შვებულების შესახებ არის ჩამოთვლილი. ეს არის ის მონაცემთა ბაზა, სადაც ჩვენ ადვილად ვხედავთ თანამშრომლის მუშაობას და გულწრფელობას. თითქმის ყველა კომპანიის HR მენეჯერი და მცირე კომპანიების მფლობელები ამუშავებენ ამ ტიპის შვებულების ტრეკერს მათი ორგანიზაციისთვის.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა Excel-ში Leave Tracker-ის შესაქმნელად

დემონსტრირება პროცედურა, ჩვენ განვიხილავთ კომპანიის 5 თანამშრომლების მონაცემთა ნაკრებს. ჩვენ შევქმნით შვებულების ტრეკერს მათთვის. საბოლოო შედეგი იქნება ქვემოთ ნაჩვენები სურათის მსგავსი.

ნაბიჯი 1: შემაჯამებელი განლაგების შექმნა

აქ ჩვენ ვაპირებთ შევქმნათ შემაჯამებელი განლაგება ჩვენი დატოვეთ ტრეკერის მონაცემთა ბაზა.

  • უპირველეს ყოვლისა, გაუშვით Microsoft Excel თქვენს მოწყობილობაზე.
  • ახლა გადაარქვით სახელიტრეკერი.

    დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ რეკრუტირების ტრეკერი Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)

    დასკვნა

    ეს არის ამ სტატიის დასასრული. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია გამოგადგებათ და შეძლებთ Excel-ში შვებულების ტრეკერის შექმნას. გთხოვთ, გაგვიზიაროთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები ქვემოთ, კომენტარების განყოფილებაში, თუ თქვენ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები.

    არ დაგავიწყდეთ, შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი ExcelWIKI Excel-თან დაკავშირებული რამდენიმე პრობლემისთვის. და გადაწყვეტილებები. განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და განაგრძეთ ზრდა!

    ფურცლის სახელი როგორც Summary Sheet Name Bar .
  • აირჩიეთ უჯრედი F1 .
  • შემდეგ, <6 ჩანართის ჩასმა აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი ილუსტრაციები > სურათი > ეს მოწყობილობა .

  • გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით სურათის ჩასმა .
  • შემდეგ, აირჩიეთ თქვენი კომპანიის ლოგო და დააწკაპუნეთ Insert .

  • ჩვენს ფაილში ჩვენ ვათავსებთ ჩვენი ვებსაიტის ლოგოს პროცესის საჩვენებლად და თქვენი მოხერხებულობისთვის.

  • ახლა აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B4:I4 და აირჩიეთ შერწყმა & ცენტრი ვარიანტი Alignment ჯგუფიდან.
  • შემდეგ, ჩაწერეთ სათაური. ჩვენ დავაყენეთ ფაილის სათაური, როგორც Employee Leave Tracker. შეინახეთ სასურველი ფორმატირება უჯრედში.

  • უჯრედში B6 ჩაწერეთ სათაური წელი და უჯრედი C6 ცარიელია მიმდინარე წლისთვის. ჩვენ ვინახავთ 2022 როგორც გვინდა შევქმნათ ტრეკერი ამ წლისთვის.

  • ამის შემდეგ, უჯრედების დიაპაზონში K8:L14, მიუთითეთ შვებულების ტიპი და მოკლე ფორმა მათთვის. ჩვენ ვინახავთ შვებულების 6 სხვადასხვა ტიპს და მათ იდენტურ მოკლე ფორმებს.

  • საბოლოო შემაჯამებელი ცხრილის შესაქმნელად აირჩიეთ უჯრედი B8:I8 .
  • შემდეგ, აირჩიეთ შერწყმა & amp; ცენტრი და ჩაწერეთ ცხრილის სათაური. ჩვენ ვინახავთ ცხრილის სათაურს, როგორც წლის შეჯამება .

  • ახლა, უჯრედში B9 ,დაარქვა სვეტის სახელს თანამშრომლის სახელი და დააყენა უჯრედების დიაპაზონი B10:B14 5 თანამშრომლებისთვის.

  • ამის შემდეგ, უჯრედების დიაპაზონში C9:H9 აღნიშნეთ დატოვებული მოკლე ფორმები.

  • შემდეგ, დააყენეთ 2 სულ ერთეული, ერთი არის სვეტის მიხედვით საიდანაც გავიგებთ თანამშრომლის მთლიანი შვებულება, და მეორე არის რიგის მიხედვით რომელიც ასახავს შვებულების საერთო რაოდენობას ნებისმიერი კონკრეტული ტიპის შვებულებისთვის .

  • ამგვარად, ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ, ჩვენი შემაჯამებელი განლაგება დასრულებულია.

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დავასრულეთ პირველი დავალება Excel-ში დატოვების ტრეკერის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 2: შექმენით ტრეკერების სია ყოველთვიურად

ამ ეტაპზე, ჩვენ გამოვქმნით ყოველი ცალკეული თვის აკრძალვის მონაცემების სიას. ვაპირებთ მის აშენებას იანვრისთვის . დანარჩენი თვეების განმავლობაში, პროცესი მსგავსი იქნება.

  • პირველ რიგში, შექმენით ახალი ფურცელი და დაარქვით მას Jan .
  • in Home ჩანართი, აირჩიეთ Format ვარიანტი Cells ჯგუფიდან და დააწკაპუნეთ Column Width .

<. 26>

  • შედეგად, გამოჩნდება პატარა დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით სვეტის სიგანე .
  • რადგან ამ ფურცელში ძალიან ბევრ სვეტს დავინახავთ, დააყენეთ სვეტის სიგანე ~2.50 და დააჭირეთ OK .

  • შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი AF1 და ჩადეთ თქვენი კომპანიის ლოგო ისევე, როგორც ჩვენ ვაჩვენებთ ნაბიჯი-1 .

  • ამის შემდეგ, უჯრედში B4 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:

="January"&Summary!C6

  • დააჭირეთ Enter მონაცემების შესანახად.

  • რადგან იანვრის თვეს აქვს 31 დღე და ჩვენ გვჭირდება სვეტი თანამშრომლების სახელებისთვის, ამიტომ აირჩიეთ 32 სვეტები, რომლებიც არის B6:AG6 -დან. შემდეგ აირჩიეთ Merge & ცენტრის ვარიანტი Alignment ჯგუფიდან.
  • მარჯის უჯრედში ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა და დააჭირეთ Enter ღილაკს.

=B4

  • ახლა, სათაურით უჯრედი B7 როგორც დღეები და უჯრედი B8 როგორც თანამშრომლის სახელი .

  • შეცვალეთ უჯრედის ფორმატი დიაპაზონისთვის უჯრედებიდან B9:B13 და შეინახეთ ისინი თანამშრომლის სახელის შესაყვანად.

  • ახლა, ჩვენ ვიყენებთ DATE-ს ფუნქცია თარიღების მისაღებად. უჯრედში C8 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • ამის შემდეგ, უჯრედში D8 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა და გადაათრიეთ Fill Handle ხატულა, რომ დააკოპიროთ ფორმულა, სანამ 28 არ გამოჩნდება თარიღი.
=C8+1

  • ბოლო 3 უჯრედები AE8:AG8 , ჩაწერეთ ქვემოთ ნაჩვენები ფორმულა. ეს ფორმულა დაგვეხმარება განვსაზღვროთ ყველა თარიღი თვის მიხედვით. ამ ფორმულაში ჩვენ ვიყენებთ IF და MONTH ფუნქციები.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 ფორმულის დაშლა

ჩვენ ვარღვევთ ჩვენს ფორმულას უჯრედისთვის AE8.

👉 MONTH($AD8+1): ეს ფუნქცია აბრუნებს 1 .

👉 MONTH($C$8): ეს ფუნქცია აბრუნებს 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): ეს ფუნქცია აბრუნებს თარიღს.

  • შემდეგ, უჯრედში C7 , ჩაწერეთ ფორმულა, რომ მიიღოთ შესაბამისი კვირის დასახელება მოკლე ფორმით. IF , INDEX და WEEKDAY ფუნქციები დაგვეხმარება შედეგის მიღებაში.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

>

👉 WEEKDAY(C8,1): ეს ფუნქცია აბრუნებს 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): ეს ფუნქცია აბრუნებს Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): ეს ფუნქცია აბრუნებს დღის სახელს Sa .

  • შემდეგ, გადაიტანეთ შევსება სახელური ხატულა ფორმულის დასაკოპირებლად უჯრედამდე AG7 .

  • იმისათვის, რომ მხოლოდ ჩვენ მიერ განსაზღვრულმა დატოვოს მოკლე ფორმები შეიყვანეთ ჩვენი ტრეკერი, ჩვენ დავამატებთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელ ისარს.
  • ჩასაშლელი ისრის დასამატებლად აირჩიეთ უჯრედი C9 .
  • ახლა, მონაცემები ჩანართში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი მონაცემთა დადასტურება ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.
  • შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ვარიანტი.

  • თქვენს მოწყობილობაზე გამოჩნდება პატარა დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით მონაცემთა დადასტურება .
  • პარამეტრები ჩანართში აირჩიეთ ჩასაშლელი ისარი სათაურის დაშვება ქვემოთ და აირჩიეთ List ვარიანტი.
  • ამის შემდეგ ჩაწერეთ უჯრედის მითითებები $AH$8:$AM$8 ქვემოთ ველში წყარო ან უბრალოდ აირჩიეთ ისინი მაუსით.
  • ბოლოს დააწკაპუნეთ OK.

<. 1>

  • თქვენ დაინახავთ ჩასაშლელი ისარი , რომელიც დაამატებს ყველა მოკლე ფორმას.
  • ახლა, გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა უჯრედების დიაპაზონში C9:AG13 , რათა დააკოპიროთ ჩასაშლელი ისარი ყველა უჯრედში.
  • შაბათ-კვირა მონიშნეთ სხვა ფერით, რათა მარტივად შეძლოთ იპოვეთ ისინი.

  • ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი AH6:AM6 და აირჩიეთ შერწყმა & ცენტრი ოფცია.
  • გაერთიანებული უჯრედის სახელწოდებით სულ .

  • ახლა ჩვენ ვიყენებთ COUNTIF ფუნქცია შემდეგ ფორმულაში უჯრედში AH9 , ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): ეს ფუნქცია აბრუნებს 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): ეს ფუნქცია ბრუნდება 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): ეს ფუნქცია აბრუნებს 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, „H“&AH$8): ეს ფუნქცია აბრუნებს დღის სახელს 1 .

  • გადაათრიეთ შევსება დაამუშავეთ ხატულა მაუსით, რათა შეინახოთ ფორმულა უჯრედების დიაპაზონში AH9:AM13 .

  • უჯრედების დიაპაზონი AH8:AM8 , ჩაწერეთ ფორმულა შვებულების ტიპის მოკლე ფორმების საჩვენებლად.

=Summary!C9

  • უჯრედში AH7 გამოიყენეთ SUM ფუნქცია ჯამური რიცხვის სვეტის მიხედვით. შეჯამებისთვის გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

  • შემდეგ, გადაათრიეთ Fill Handle ხატულა, რათა დააკოპიროთ ფორმულა უჯრედამდე AM7 .
  • და ბოლოს, ჩვენი დატოვების ტრეკერი თვისთვის იანვარი მზად იქნება გამოსაყენებლად.

  • ანალოგიურად, შექმენით ყოველთვიური შვებულების ტრეკერი წლის დანარჩენი თვეებისთვის .

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დავასრულეთ მეორე დავალება Excel-ში დატოვების ტრეკერის შესაქმნელად.

დაწვრილებით : თანამშრომლის ყოველთვიური დატოვების ჩანაწერის ფორმატი Excel-ში (უფასო შაბლონით)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ გამოთვალეთ ნახევარდღიანი შვებულება Excel-ში (2 ეფექტური მეთოდი)
  • გამოთვალეთ წლიური შვებულება Excel-ში (დეტალური ნაბიჯებით)
  • როგორგამოთვალეთ დატოვების ბალანსი Excel-ში (დეტალური ნაბიჯებით)
  • როგორ გამოვთვალოთ დარიცხული შვებულების დრო Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 3: შექმენით Final Leave Tracker

ახლა, ჩვენ შევავსებთ წლის შეჯამება ცხრილს Summary ფურცელში საბოლოო ანგარიშის მისაღებად. ჩვენ ჩავსვამთ ფორმულას უჯრედების დიაპაზონში C10:H14 , რათა ამოიღოთ მონაცემები ინდივიდუალური თვის ტრეკერიდან. საბოლოო შედეგის მისაღებად IFERROR , INDEX , MATCH , და SUM ფუნქციები დაგვეხმარება.

  • დასაწყისში ჩადეთ ფორმულა უჯრედში C9 .
<. 6> =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

. ჩვენს ფორმულაში ეს ვაკეთებდით ყოველთვიურად და დავამატეთ.

👉 MATCH($B10,იან!$B$9:$B$13,0): ეს ფუნქცია აბრუნებს 2.

👉 INDEX(იან!AH$9:AH$13,MATCH($B10,იან!$B$9:$B$13,0)): ეს ფუნქცია აბრუნებს 0.

👉 IFERROR(INDEX(იან!AH$9:AH$13,MATCH($B10,იან!$B$9:$B$13,0)), 0): ეს ფუნქცია აბრუნებს 1 .

  • შემდეგ, დააკოპირეთ ფორმულა უჯრედამდე H14 შევსების სახელურის ხატულის გადათრევით.

  • ახლა, უჯრედში I10 გამოიყენეთ SUM ფუნქცია უჯრედების დიაპაზონის შესაჯამებლად C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • ორჯერ დააწკაპუნეთ შევსების სახელურზე ხატულა, რომ დააკოპიროთ ფორმულა უჯრედამდე I14 .

  • კიდევ ერთხელ, უჯრედში C16 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა, შეჯამებისთვის, კონკრეტული ტიპის შვებულება.

=SUM(C10:C14)

  • და ბოლოს, დააკოპირეთ ფორმულა უჯრედამდე I16 შევსების სახელურის ხატულის გამოყენებით.

    <. 12>ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი დატოვების ტრეკერი დასრულებულია და მზად არის გამოსაყენებლად.

და ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დავასრულეთ საბოლოო დავალება, რომლის შექმნა დატოვოს ტრეკერი Excel-ში.

წაიკითხეთ მეტი: თანამშრომლის დატოვების ჩანაწერის ფორმატი Excel-ში (შექმენით დეტალური ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 4: გადაამოწმეთ დატოვება ტრეკერი მონაცემებით

ახლა, ჩვენ შევიყვანთ შვებულების გარკვეულ მონაცემებს ჩვენს თვეებში და ვამოწმებთ ჩვენს ფორმულას, ისევე როგორც ტრეკერის სიზუსტეს.

  • პირველ რიგში, ჩვენ შევიყვანთ ჩვენი თანამშრომლების სახელებს უჯრედების დიაპაზონი B10:B14 .
  • შემდეგ, შეიყვანეთ იანვრის მონაცემები ფურცელში იან .

  • ანალოგიურად, შეიტანეთ გარკვეული მნიშვნელობა თებერვლის თვეებისთვის ფურცლებში თებერვალი .

  • ახლა, თუ შეამოწმებთ წლის შეჯამება ცხრილს, ნახავთ, რომ ჩვენი ფორმულა ამოღებულია მნიშვნელობა თვის ფურცლიდან და გვაჩვენებს ცალკეულ თანამშრომლებს და ინდივიდუალურ შვებულების ტიპებს.

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენმა შვებულების მასწავლებლის ფაილმა წარმატებით იმუშავა და შეგვიძლია თვალყური ადევნეთ შვებულების მონაცემებს, ისევე როგორც ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ შვებულება

წინა პოსტი როგორ დავთვალოთ უჯრედების რაოდენობა თარიღებით Excel-ში (6 გზა)
შემდეგი პოსტი როგორ დავამატოთ ორმაგი ციტატები Excel Concatenate-ში (5 მარტივი გზა)

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.