Kumaha Nyiptakeun Pelacak cuti dina Excel (Unduh Citakan Gratis)

Hugh West

18-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Leave Tracker mangrupikeun tugas anu seueur dianggo pikeun departemen sumber daya manusa pikeun ngalacak unggal jalma pikeun liburan sareng dinten kerja. Ampir unggal organisasi ngagunakeun tracker cuti karyawan na. Dina tulisan ieu, urang bakal nunjukkeun kumaha cara ngadamel tracker cuti dina Excel. Upami anjeun ogé hoyong terang kumaha ngadamelna nyalira, unduh buku latihan latihan kami sareng tuturkeun kami.

Unduh Citakan

Unduh template gratis ieu nalika anjeun maca tulisan ieu.

Tinggalkeun Tracker Template.xlsx

Naon Dupi Leave Tracker?

Leave mangrupikeun pangkalan data dimana urang nyimpen sajarah daptar liburan karyawan. Sadaya inpormasi lengkep ngeunaan pakansi nampi anjeunna didaptarkeun di dinya. Éta mangrupikeun pangkalan data dimana urang tiasa ningali kinerja sareng kajujuran karyawan. Ampir manajer SDM unggal pausahaan jeung nu boga pausahaan leutik nanganan tipe ieu cuti tracker pikeun organisasi maranéhanana.

Léngkah-demi-Lengkah Prosedur Nyiptakeun Leave Tracker dina Excel

Pikeun nunjukkeun prosedur, urang tempo dataset 5 karyawan hiji pausahaan. Urang bakal nyieun tracker cuti pikeun aranjeunna. Hasil ahirna bakal siga gambar di handap ieu.

Lengkah 1: Jieun Ringkesan Tata Letak

Di dieu, urang bade nyieun kasimpulan perenah keur urang tinggalkeun database tracker.

  • Kahiji-hiji, jalankeun Microsoft Excel dina alat anjeun.
  • Ayeuna, ganti ngarantracker.

    Baca Deui: Kumaha  Nyieun Tracker Rekrutmen dina Excel (Unduh Citakan Gratis)

    Kacindekan

    Éta tungtung artikel ieu. Abdi ngarepkeun tulisan ieu tiasa ngabantosan anjeun sareng anjeun tiasa nyiptakeun tracker cuti dina Excel. Punten bagikeun patarosan atanapi saran salajengna sareng kami dina bagian koméntar di handap upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran salajengna.

    Tong hilap parios halaman wéb kami ExcelWIKI kanggo sababaraha masalah anu aya hubunganana sareng Excel. jeung solusi. Terus diajar métode anyar jeung terus tumuwuh!

    ngaran lambar salaku Ringkesan tina Bar Ngaran Lembar .
  • Pilih sél F1 .
  • Teras, dina Selapkeun tab, pilih turun-handap panah tina Ilustrasi > Gambar > Alat ieu .

  • Kotak dialog anu disebut Selapkeun Gambar bakal muncul.
  • Teras, pilih logo perusahaan anjeun teras klik Selapkeun .

  • Dina file kami, kami ngalebetkeun logo situs wéb pikeun nunjukkeun prosés sareng pikeun genah anjeun.

  • Ayeuna, pilih rentang sél B4:I4 tur pilih Gabung & amp; Puseur pilihan tina grup Alignment .
  • Teras, tuliskeun judulna. Kami netepkeun judul file salaku Pelacak cuti karyawan. Simpen pormat nu dipikahoyong dina sél.

  • Dina sél B6 tulis judul Taun jeung sél C6 tetep kosong pikeun taun ayeuna. Urang tetep 2022 salaku urang rék nyieun tracker pikeun taun ieu.

  • Sanggeus éta, dina rentang sél K8: L14, nangtukeun jenis cuti sarta formulir pondok pikeun aranjeunna. Urang nyimpen 6 tipena béda cuti jeung bentuk pondokna idéntik.

  • Pikeun nyieun tabel kasimpulan ahir, pilih sél B8:I8 .
  • Teras, pilih Gabung & amp; Center pilihan, jeung nulis handap judul tabel. Urang nyimpen judul tabel urang salaku Ringkesan Taun .

  • Ayeuna, dina sél B9 ,judulna ngaran kolom jadi Ngaran Pagawé tur nyetel rentang sél B10:B14 pikeun 5 pagawé.

  • Sanggeus éta, dina rentang sél C9:H9 , nuduhkeun bentuk cuti pondok.

  • Salajengna, set 2 Total éntitas, hiji column-wise ti mana urang bakal nyaho total cuti hiji pagawe, jeung hiji deui baris-wijaksana nu ngagambarkeun total kuantitas cuti pikeun sagala tipe husus tina cuti .

  • Ku kituna, urang bisa sebutkeun perenah kasimpulan urang geus réngsé.

Ku kituna, urang bisa nyebutkeun yén urang geus réngsé tugas munggaran pikeun nyieun tracker cuti dina Excel.

Lengkah 2: Ngawangun Daptar Tracker pikeun Unggal Bulan

Dina léngkah ieu, urang bakal ngahasilkeun daptar data tacker cuti pikeun unggal bulan. Urang badé ngawangun éta kanggo Januari . Dina sasih sasih, prosésna bakal sami.

  • Mimitina, jieun lambaran anyar jeung ganti ngaran jadi Jan .
  • Dina Imah tab, pilih pilihan Format tina grup Sél teras klik Lebar Kolom .

  • Akibatna, kotak dialog leutik anu disebut Lebar Kolom bakal nembongan.
  • Sakumaha urang bakal ningali loba teuing kolom dina lambaran ieu, setel lebar kolom ~2.50 teras klik OK .

  • Teras, pilih sél AF1 , teras selapkeun logo perusahaan anjeun sami sareng anu kami tunjukkeun lengkah-1 .

  • Sanggeus éta, dina sél B4 , tuliskeun rumus ieu:

="January"&Summary!C6

  • Pencét Enter pikeun nyimpen data.

  • Salaku bulan Januari gaduh 31 dinten, sareng urang peryogi kolom pikeun nami karyawan, janten pilih 32 kolom nu ti B6:AG6 . Teras pilih Ngahijikeun & amp; Puseur pilihan tina grup Alignment .
  • Dina sél marge, tuliskeun rumus di handap ieu terus pencét kenop Enter .

=B4

  • Ayeuna, judulna sél B7 salaku Poé jeung sél B8 salaku Ngaran Pagawé .

  • Robah format sél pikeun rentang tina sél B9:B13 sarta tetep pikeun ngasupkeun ngaran pagawé.

  • Ayeuna, urang ngagunakeun TANGGAL fungsi pikeun meunangkeun kaping. Dina sél C8 , tuliskeun rumus ieu:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Sanggeus éta, dina sél D8 tuliskeun rumus di handap ieu sarta sered ikon Eusian Handle pikeun nyalin rumus nepi ka tanggal 28 nembongan.
=C8+1

  • Dina panungtungan 3 sél AE8:AG8 , tulis rumus anu dipidangkeun di handap. Rumus ieu bakal ngabantosan urang nangtukeun sadaya tanggal dumasar kana bulan. Dina rumus ieu, kami nganggo IF sareng BULAN fungsi.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Ngarecah Rumus

Kami ngarecah rumus sél AE8.

👉 BULAN($AD8+1): Pungsi ieu mulangkeun 1 .

👉 MONTH($C$8): Ieu fungsi balik 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Pungsi ieu mulangkeun tanggal.

  • Teras, dina sél C7 , tuliskeun rumus pikeun meunangkeun ngaran poé minggu dina wangun pondok. Pungsi IF , INDEX , jeung WEEKDAY bakal ngabantu urang meunang hasilna.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Ngarecah Rumus

Kami ngarecah rumus sél C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Ieu fungsi mulangkeun 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Ieu fungsi mulih Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY( C8,1))): Pungsi ieu mulangkeun ngaran poé Sa .

  • Salajengna, sered Eusian Cecekelan ikon pikeun nyalin rumus nepi ka sél AG7 .

  • Pikeun mastikeun yén ngan urang tangtu ninggalkeun formulir pondok. lebetkeun tracker kami, kami bakal nambihan panah turun-handap validasi data.
  • Pikeun nambahkeun panah turun-handap, pilih sél C9 .
  • Ayeuna, dina tab Data , pilih panah turun-handap tina Validasi Data pilihan ti grup Data Tools .
  • Teras, pilih pilihan Validasi Data .

  • Kotak dialog leutik anu disebut Validasi Data bakal muncul dina alat anjeun.
  • Dina tab Setélan , pilih panah turun-handap di handap judul Ngidinan teras pilih pilihan Daptar .
  • Sanggeus éta, tuliskeun référénsi sélulér $AH$8:$AM$8 dina kotak di handap Sumber atawa cukup pilih ku mouse anjeun.
  • Ahirna, klik OK.

  • Anjeun bakal ningali panah turun-handap bakal nambahan nu ngandung sakabéh formulir pondok.
  • Ayeuna, séred ikon Eusian Cecekelan dina rentang sél C9:AG13 pikeun nyalin panah turun-handap dina sakabéh sél.
  • Nyirian sabtu minggu ku warna béda sangkan anjeun bisa kalayan gampang panggihan aranjeunna.

  • Sanggeus éta, pilih rentang sél AH6:AM6 tur pilih Gabung & amp; Puseur pilihan.
  • Ngajudulan sél nu dihijikeun jadi Total .

  • Ayeuna, urang make fungsi COUNTIF dina rumus ieu dina sél AH9 , tuliskeun rumus ieu:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Ngarecah Rumus

Kami ngarecah rumus sél AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Pungsi ieu mulangkeun 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH $ 8 & amp; "H"): Pungsi ieu balik 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Pungsi ieu mulangkeun 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Pungsi ieu mulangkeun ngaran poé 1 .

  • Sered Eusian Pake ikon ku mouse anjeun pikeun ngajaga rumus dina rentang sél AH9:AM13 .

  • Dina rentang sél AH8:AM8 , tuliskeun rumus pikeun némbongkeun tipe cuti pondok.

=Summary!C9

  • Dina sél AH7 , paké fungsi SUM pikeun ngajumlahkeun total jumlah kolom. Pikeun jumlahna, paké rumus ieu dina sél AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

  • Teras, sered ikon Fill Handle pikeun nyalin rumus nepi ka sél AM7 .
  • Ahirna, tracker cuti urang pikeun sasih Januari bakal siap dianggo.

  • Nya kitu, jieun tracker cuti bulanan pikeun sésana dina sasih taun. .

Ku kituna, urang bisa nyebutkeun yén urang geus réngsé tugas kadua nyieun tracker cuti dina Excel.

Baca Selengkapnya : Format Rékam cuti Bulanan Karyawan dina Excel (kalayan Citakan Gratis)

Bacaan Sarupa

  • Kumaha carana Ngitung Cuti Satengah Poé dina Excel (2 Métode Éféktif)
  • Itung Cuti Taunan dina Excel (kalayan Léngkah-léngkahna)
  • Kumaha caranaNgitung Kasaimbangan Cuti dina Excel (kalayan Léngkah-léngkah anu Detil)
  • Kumaha Ngitung Waktu Liburan anu Terkumpul dina Excel (kalayan Léngkah Gampang)

Lengkah 3: Ngahasilkeun Tracker Cuti Akhir

Ayeuna, urang bakal ngalengkepan tabel Ringkesan Taun dina lembar Ringkesan pikeun meunangkeun laporan ahir. Urang bakal nyelapkeun rumus dina rentang sél C10:H14 pikeun nimba data tina tracker bulan individu. Pikeun meunangkeun hasil ahir, IFERROR , INDEX , MATCH , jeung SUM fungsi bakal nulungan urang.

  • Di awal, selapkeun rumus kana sél C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Pecahan Rumus

Kami ngarecah rumus kami pikeun sasih Januari wungkul . Dina rumus kami, kami ngalakukeun éta unggal bulan sareng nambihanana.

👉 MATCH ($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Pungsi ieu mulih 2.

👉 INDEKS(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Fungsi ieu mulih 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Pungsi ieu mulangkeun 1 .

  • Teras, salin rumus nepi ka sél H14 ku cara nyéred ikon Eusian Handle .

  • Ayeuna, dina sél I10 , anggo fungsi SUM pikeun ngajumlahkeun rentang sél C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • Klik dua kali dina Fill Handle ikon pikeun nyalin rumus ka sél I14 .

  • Deui, dina sél C16 , tulis rumus di handap, mun nyimpulkeun, tipe husus tina cuti.

=SUM(C10:C14)

  • Ahirna, salin rumus ka sél I16 nganggo ikon Fill Handle .

  • Ku kituna, urang bisa nyebutkeun yén tracker cuti urang geus réngsé sarta siap dipaké.

Ahirna, urang bisa nyebutkeun yén urang geus réngsé tugas ahir nyieun. pelacak cuti dina Excel.

Baca Selengkapnya: Format Rékam Cuti Karyawan dina Excel (Jieun sareng Léngkah-léngkah anu Detil)

Lengkah 4: Verifikasi Cuti Tracker with Data

Ayeuna, urang ngasupkeun sababaraha data cuti dina bulan-bulan urang jeung mariksa rumus urang ogé akurasi tracker.

  • Mimitina, urang ngasupkeun ngaran pagawé urang dina rentang sél B10:B14 .
  • Teras, asupkeun sababaraha data pikeun Januari dina lambaran Jan .

  • Nya kitu, lebetkeun sababaraha nilai pikeun sasih Pébruari dina lembar Feb .

  • Ayeuna, mun anjeun mariksa tabel Ringkesan Taun , anjeun bakal manggihan rumus urang keur extracting. nilai tina lambar bulan sarta némbongkeun urang karyawan individu jeung tipe cuti individu.

Ahirna, urang bisa nyebutkeun yen file cuti guru urang digawé suksés, sarta kami bisa ngalacak data cuti kitu ogé urang bisa nyieun cuti

pos saméméhna Kumaha Ngitung Jumlah Sél sareng Tanggal dina Excel (6 Cara)
Tulisan salajengna Kumaha Tambahkeun Tanda kutip Ganda dina Excel Concatenate (5 Cara Gampang)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.