Excel Milarian Téks dina Range (11 Métode Gancang)

  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina Microsoft Excel, aya seueur metode anu sayogi pikeun milarian téks dina sauntuyan sél atanapi array. Anjeun tiasa milarian nilai téks sareng ngabalikeun kaluaran anu béda dumasar kana sababaraha kriteria. Dina artikel ieu, anjeun bakal diajar sagala cara anu cocog pikeun milarian téks dina rentang dina Excel kalayan conto anu pas sareng ilustrasi anu sederhana.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku kerja Excel anu ku urang dianggo pikeun nyiapkeun tulisan ieu.

Milarian Teks dina Range.xlsx

11 Métode anu Cocog pikeun Milarian Téks dina Rentang dina Excel

1. Pamakéan nandakeun & amp; Pilih Command to Search for Text in Any Range

Dina gambar di handap ieu, aya sababaraha téks acak dina handapeun Teks header. Kami bakal milarian téks atanapi kecap 'USA' nganggo Panggihan & amp; Pilih paréntah.

📌 Lengkah 1:

➤ Pindah ka Imah pita ➦ Édit grup paréntah ➦ Pilarian & amp; Pilih drop-down ➦ Panggihan command.

Kotak dialog bakal dibuka.

📌 Lengkah 2:

➤ Dina pilihan Teangan naon , ketik 'USA' .

➤ Pencét Panggihan Salajengna .

Anjeun bakal ningali indikator sagi opat héjo ngalampirkeun Sél B8 anu nangtukeun yén kecap atawa téks 'AS' ngagolér di dinya.

Baca deui: Kumaha Manggihan Lamun Rentang Sél Ngandung Téks Spésifik dinahayu urang make tabel data di handap ieu pikeun ngarobah kana Excel tabél terus néangan téks 'Peter' .

📌 Lengkah 1:

➤ Pilih sakabeh tabel (B4:D9) heula.

➤ Ayeuna pencét CTRL+T pikeun ngarobah data kana Excel tabél.

➤ Dina kotak dialog Jieun Méja , lokasi data bakal dipilih sacara otomatis . Ayeuna pencét OK wungkul.

Jadi, tabel data anjeun kakara robah jadi tabel Excel.

📌 Lengkah 2:

➤ Klik daptar turun Salesman .

➤ Ayeuna ketik 'Peter' dina kotak téks.

➤ Pencet OK jeung geus rengse.

Sapertos dina gambar di handap ieu, anjeun bakal dipintonkeun data anu disaring pikeun Peter wungkul.

Kecap Panutup

Mugia , Sadaya metodeu anu disebatkeun di luhur ayeuna bakal ngabantosan anjeun nerapkeunana dina hamparan Excel anjeun nalika anjeun kedah milarian téks dina rentang pikeun sagala rupa kaperluan. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi tanggapan, punten wartosan kuring dina bagian koméntar. Atanapi anjeun tiasa pariksa tulisan kami anu sanés anu aya hubunganana sareng fungsi Excel dina situs wéb ieu.

Excel

2. Anggo Fungsi ISTEXT pikeun Mariksa Upami Rentang Sél Ngandung Téks

Fungsi ISTEXT umumna dianggo pikeun mariksa naha sél ngandung téks atanapi henteu. Dina tabel di handap ieu, urang bakal nerapkeun fungsi ieu ka sadaya sél dina Kolom B sareng pariksa mana anu ngandung data téks. Kusabab ISTEXT mangrupikeun fungsi logis, éta bakal ngabalikeun nilai boolean- BENER (Upami téks kapanggih) atanapi PALSU (Upami téks henteu kapendak) .

Dina kaluaran Sél C5 , rumus anu diperlukeun nyaéta:

=ISTEXT(C5)

Sanggeus mencet Enter jeung otomatis ngeusian sesa sél dina Kolom C , urang bakal meunang sagala nilai mulang. kalawan BENER atawa SALAH gumantung kana tipe data dina Kolom B .

3 . Milarian Téks Spésifik dina Rentang Sél sareng Fungsi IF dina Excel

Fungsi IF dipaké pikeun mariksa naha hiji kaayaan kacumponan jeung fungsi nu mulangkeun nilai boolean- BENER atawa SALAH . Dina gambar di handap, Kolom B gaduh sababaraha data téks. Dina Output header dina Kolom C , urang bakal nerapkeun fungsi IF pikeun milarian nami nagara 'Inggris' . Nilai balikna bakal 'Leres' upami saratna kacumponan, upami henteu, éta bakal 'Henteu' .

Rumus anu diperlukeun dina kaluaran kahiji Sél C5 nyaéta:

=IF(B5="England","Yes","No")

Sanggeus mencet Lebetkeun jeung ngeusian sesa sél, urang bakal manggihan nilai balik Leres pikeun B8 sakumaha sél ngandung téks Inggris . Sél kaluaran séjén bakal némbongkeun nilai balik No sakumaha kaayaan anu dipasihkeun teu acan kapendak di dinya,

4. Milarian Cocog Parsial téks dina Range of Sél dina Excel

Ku cara ngagabungkeun fungsi IF, ISNUMBER , sareng SEARCH , urang bakal ningali pikeun patandingan parsial dina sauntuyan sél jeung rumusna bakal mulang 'Kapanggih' lamun cocog jeung kriteria, lamun henteu, éta bakal balik deui 'Teu Kapanggih' .

Contona, dina téks anu dipasihkeun dina Kolom B , urang bakal milarian téks 'USA', sareng di handapeun Output header, rumusna. bakal mulangkeun 'Kapanggih' atawa 'Teu Kapanggih' pikeun maluruh nu sasuai.

Rumus nu diperlukeun dina kaluaran Sél C5 kedahna:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found")

Ayeuna pencét Enter jeung eusian otomatis sakabéh kolom, anjeun bakal meunang nilai balik sakaligus. Kusabab Sél B8 ngandung téks 'USA' , rumusna parantos mulang 'Kapanggih' dina Sél C8 .

🔎 Kumaha Rumus Gawéna?

  • Fungsi SEARCH néangan téks 'USA' dina sél jeung mulangkeun posisi awal téks. Upami téksna teu kapendak, pungsi ngabalikeun kasalahan #VALUE .
  • Fungsi ISNUMBER mariksa nahanilai balik kapanggih ku fungsi SEARCH mangrupakeun nilai numerik atawa henteu tur mulih BENER atawa PALSU dumasar kana jenis nilai balik.
  • Tungtungna, fungsi IF milarian nilai boolean- BENER atanapi SALAH sareng mulangkeun 'Kapanggih' kanggo BENER , 'Teu Kapanggih' pikeun SALAH .

5. Ngagabungkeun Fungsi IF jeung COUNTIF Pikeun Néangan Téks Spésifik dina Rentang

Ayeuna dina Kolom D , aya sababaraha kecap anu kapanggih dina téks dina Kolom B. . Urang bakal ngagabungkeun fungsi IF sareng COUNTIF di dieu. Fungsi COUNTIF bakal ngitung jumlah papanggihan téks nu dipilih tina Kolom D dina Kolom B . The IF fungsi lajeng bakal néangan itungan nu leuwih gede ti '0' jeung mulangkeun pesen nu ditangtukeun 'Kapanggih' , disebutkeun eta bakal balik deui ' Teu Kapanggih'.

Dina kaluaran kahiji Sél E5 , rumus anu cocog nyaéta:

=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found")

Sanggeus mencet Enter jeung otomatis ngeusian sesa sél dina Kolom E , urang bakal meunang sagala nilai hasilna kalawan 'Kapanggih' atawa 'Teu Kapanggih' langsung.

Baca deui: Kumaha Manggihan Lamun Rentang Sél Ngandung Téks Spésifik dina Excel

6. Pamakéan Fungsi Pilarian pikeun Milarian Téks sareng Niléy Mulih

i. Fungsi VLOOKUP Pikeun Néangan Téks dina Rentang

TheFungsi VLOOKUP milarian nilai dina kolom paling kénca dina méja sareng ngabalikeun nilai dina baris anu sami tina kolom anu ditangtukeun. Dina tabel di handap ieu, aya tilu kolom anu ngandung sababaraha ngaran acak tina salesman, jualan nu saluyu jeung 10% bonus dumasar kana jualan.

Dina kaluaran Sél C12 , urang' Bakal nerapkeun VLOOKUP fungsi pikeun milarian nami salesman anu dipasihkeun dina C11 , teras fungsina bakal ngabalikeun jumlah bonus pikeun penjual anu cocog.

Jadi, rumus nu patali jeung VLOOKUP fungsi dina Sél C12 kuduna:

=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE)

Sanggeus mencet Enter , urang bakal meunang jumlah bonus pikeun Sam sakaligus.

Baca deui: Kumaha Manggihan Téks dina Sél dina Excel

ii. Fungsi HLOOKUP pikeun Néangan Téks dina Rentang

Fungsi HLOOKUP jalanna sabalikna tina fungsi VLOOKUP . Fungsi HLOOKUP milarian nilai dina jajaran luhur méja sareng ngabalikeun nilai dina kolom anu sami tina baris anu ditangtukeun.

Dina gambar di handap ieu, nami acak penjual. , Penjualan anu saluyu sareng bonus ayeuna dina urutan anu ditranspose. Dina kaluaran Sél C9 , urang bakal nerapkeun fungsi HLOOKUP pikeun mulangkeun jumlah bonus pikeun Sam.

Nu diperlukeun rumus kalayan fungsi HLOOKUP dina C9 bakaljanten:

=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE)

Sanggeus mencét Enter , fungsi bakal mulangkeun jumlah bonus pikeun Sam katuhu jauh.

Baca deui: Kumaha Manggihan Niley dina Rentang dina Excel

iii . Fungsi XLOOKUP Pikeun Néangan Téks dina Rentang

Fungsi XLOOKUP mangrupikeun tambahan anu luar biasa pikeun Microsoft Excel sabab fungsi ieu langkung seueur tina VLOOKUP sareng HLOOKUP fungsi. Fungsi XLOOKUP milarian sauntuyan pikeun patandingan sareng mulangkeun item anu saluyu tina rentang kadua susunan. Hiji-hijina masalah dina fungsi ieu nyaéta ngan sadia dina Excel 365 .

Dina tabel di handap ieu, dimana fungsi VLOOKUP digunakeun saméméhna, urang bakal nerapkeun. fungsi XLOOKUP ayeuna pikeun mulangkeun kaluaran nu sarupa dina Cell C12 .

Jadi, rumus nu patali dina sél nu pakait nyaéta:

=XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9)

Ayeuna pencét Asupkeun sarta anjeun bakal meunang jumlah bonus pikeun Sam.

Sareng ayeuna tabel data ditranspose. Janten, fungsi XLOOKUP bakal milarian nilai sacara horisontal sareng mulangkeun kaluaran tina baris anu ditangtukeun pikeun nilai atanapi téks anu dipasihkeun.

Rumus anu aya hubunganana sareng XLOOKUP fungsi dina Sél C9 bakal:

=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19)

Sanggeus mencet Enter , anjeun bakal meunang hasil nu sarua sakumaha kapanggih saméméhna.

7. Larapkeun Formula INDEX-MATCH pikeun Milarian Teks dina Rangedina Excel

Dina bagian ieu, urang bakal nerapkeun kombinasi fungsi INDEX jeung MATCH . Fungsi INDEX mulihkeun nilai atawa rujukan dina parapatan baris jeung kolom nu tangtu. Fungsi MATCH mulihkeun posisi relatif hiji item dina array nu cocog jeung nilai nu tangtu dina urutan nu tangtu.

Jadi, rumus nu diperlukeun diwangun ku INDEX jeung MATCH fungsi dina kaluaran Sél C12 bakal:

=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3)

Ayeuna pencét Asupkeun sarta anjeun bakal manggihan nilai hasilna langsung.

8. Milarian Téks dina Range sareng Mulangkeun Rujukan Sél

Ku cara ngalarapkeun pungsi CELL , urang tiasa mulangkeun rujukan sél tina téks milarian dina sauntuyan sél atanapi tabel. Dina tabel di handap ieu (B5:B9) , urang bakal néangan patandingan parsial téks 'USA' sarta rumus nu cocog bakal mulangkeun rujukan sél tina papanggihan di C12 .

Rumus anu diperlukeun jeung fungsi SEL dina kaluaran Sél C12 nyaéta:

=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0)))

Rumusna bakal mulangkeun rujukan sél mutlak tina panéangan nu patali saperti ditémbongkeun dina screenshot di handap.

9. Milarian Téks dina Kasempetan Diulang sareng Balikkeun Sadaya Posisi

Anggap, urang gaduh sababaraha téks sareng pangulangan dina Kolom B handapeun Teks header. NaonUrang ayeuna bakal nerapkeun rumus pikeun mulangkeun sadaya posisi baris pengulangan pikeun nilai téks anu dipilih.

Upami urang hoyong milarian téks 'AS' dina Kolom B sareng mulangkeun sadaya nomer baris pikeun pangulangan, urang kedah nerapkeun rumus ieu dina kaluaran Sél E5 :

=SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1))

Sanggeus mencet Enter jeung maké Eusian Cecekelan pikeun ngeusian nepi ka Kasalahan #NUM kapanggih, urang bakal meunang sakabéh nomer baris ti Kolom B pikeun téks nu dipilih 'USA' .

🔎 Kumaha Rumus Gawéna?

  • Fungsi IF di dieu néangan kaayaan nu kudu dicumponan sareng ngabalikeun nomer baris (ku nganggo fungsi ROW ) pikeun patandingan sareng nilai boolean PALSU pikeun anu henteu cocog. Jadi, nilai balik anu kapanggih di dieu nyaéta:

{SALAH;SALAH;7;SALAH;9;SALAH;11;SALAH

  • Fungsi SMALL mulihkeun nilai nu pangleutikna nth tina array nu kapanggih dina lengkah samemehna.

10. Pilarian Téks Spésifik sareng Balikkeun Posisi Mimitian Karakter Kahiji

i. Pamakéan Fungsi FIND

Fungsi FIND néangan téks dina string téks séjén sarta mulangkeun posisi awal téks nu dipilih. Fungsi FIND sénsitip kana hurup leutik.

Anggap urang badé milarian téks 'GER' dina Sél B5 .

Nurumus anu diperlukeun dina kaluaran Sél C8 bakal:

=FIND(C7,B5)

Sanggeus mencet Enter , fungsina bakal mulang 12 hartina téks 'GER' geus kapanggih tina karakter ka-12 string téks nu aya dina Sél B5 .

Salaku FIND fungsi sénsitip hurup leutik, lamun fungsi néangan téks 'ger' tinimbang 'GER' maka éta bakal mulangkeun kasalahan #VALUE .

Fungsi SEARCH jalanna sarua jeung fungsi FIND . Hijina bédana nyaéta SEARCH fungsi henteu sensitip hurup sedengkeun FIND fungsi sénsitip hurup leutik.

Salaku fungsi SEARCH ogé balik deui. posisi awal hiji nilai téks dina string téks séjén, rumus nu diperlukeun dina kaluaran Sél C8 bakal:

=SEARCH(C7, B5)

Sanggeus mencet Enter , pungsi bakal mulangkeun hasil nu sarua sakumaha kapanggih ku fungsi FIND saméméhna.

Kusabab fungsi SEARCH henteu merhatikeun hurup leutik, pungsi éta moal mulangkeun kasalahan #VALUE teu saperti fungsi FIND pikeun téks pilarian 'ger' di dieu.

11. Anggo Méja Excel pikeun Milarian Téks sareng Mulangkeun Data Disaring

Dina conto anu terakhir, urang bakal nganggo tabel Excel pikeun milarian téks sareng ningalikeun baris anu pas saatosna. nyaring. Janten,

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.