رينج ۾ متن لاءِ Excel ڳولها (11 تڪڙا طريقا)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

Microsoft Excel ۾، اتي ڪيترائي طريقا موجود آھن متن کي ڳولھڻ لاءِ سيلز جي ھڪڙي رينج يا ھڪڙي صف ۾. توهان متن جي قيمت جي ڳولا ڪري سگهو ٿا ۽ ڪيترن ئي معيارن جي بنياد تي مختلف پيداوار واپس ڪري سگهو ٿا. هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا سڀ مناسب طريقا سکڻ لاءِ ايڪسل ۾ هڪ رينج ۾ متن ڳولڻ لاءِ مناسب مثالن ۽ سادي نموني سان.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توهان ايڪسل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگھون ٿا جيڪو اسان ھي آرٽيڪل تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آھي.

Range.xlsx ۾ متن ڳولھيو

11 مناسب طريقا ايڪسل ۾ رينج ۾ متن جي ڳولا ڪريو

1. ڳولها جو استعمال & ڪنهن به حد ۾ متن ڳولڻ لاءِ ڪمانڊ کي منتخب ڪريو

هيٺيون تصوير ۾، ڪجهه بي ترتيب متن آهن جيڪي هيٺ ڏنل آهن ٽيڪسٽ هيڊر. اسان هڪ متن يا لفظ ڳوليندا سين 'USA' استعمال ڪندي Find & منتخب ڪريو ڪمانڊ.

📌 قدم 1: 1>

➤ ڏانھن وڃو گھر ربن ➦ تبديل ڪرڻ حڪمن جو گروپ ➦ ڳولهيو ۽ amp; منتخب ڪريو ڊراپ ڊائون ➦ ڳولھيو ڪمانڊ.

ھڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو.

11>

📌 قدم 2:

ڳولھيو ڇا اختيار ۾، ٽائپ ڪريو 'USA' .

➤ پريس اڳيون ڳولھيو .

12>

توھان ڏسندؤ ھڪڙو سائي مستطيل اشارو بند ٿيل آھي سيل B8 جيڪو بيان ڪري ٿو ته لفظ يا متن 'USA' اتي پيو آهي.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن معلوم ڪجي ته جيڪڏهن سيلن جي هڪ حد ۾ مخصوص متن شامل آهياچو ته هيٺ ڏنل ڊيٽا ٽيبل کي استعمال ڪريون ان کي Excel table ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ۽ پوءِ ڳولهيون متن 'Peter' .

📌 قدم 1:

➤ پوري ٽيبل کي منتخب ڪريو (B4:D9) پھريون.

➤ ھاڻي دٻايو CTRL+T ڊيٽا کي هڪ Excel ٽيبل ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.

ٽيبل ٺاهيو ڊائلاگ باڪس ۾، ڊيٽا جي جڳھ کي خودڪار طريقي سان چونڊيو ويندو. . ھاڻي دٻايو OK صرف.

57>

تنهنڪري، توھان جي ڊيٽا جدول صرف ھڪڙي ايڪسل ٽيبل ۾ تبديل ٿي وئي آھي.

📌 قدم 2:

➤ ڪلڪ ڪريو سيلزمين ڊراپ-ڊائون هاڻي.

➤ هاڻي ٽائيپ ڪريو 'پيٽر' ٽيڪسٽ باڪس ۾.

➤ پريس ڪريو ٺيڪ ۽ توهان مڪمل ڪيو.

جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾، توهان کي ڏيکاريو ويندو فلٽر ٿيل ڊيٽا صرف پيٽر لاءِ ، مٿي ذڪر ڪيل اهي سڀئي طريقا هاڻي توهان جي مدد ڪندا انهن کي لاڳو ڪرڻ ۾ توهان جي Excel اسپريڊ شيٽ جڏهن توهان کي مختلف مقصدن لاءِ هڪ حد ۾ متن ڳولڻو آهي. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال يا راء آھي، مھرباني ڪري مون کي خبر ڏيو تبصري سيڪشن ۾. يا توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا اسان جا ٻيا مضمون هن ويب سائيٽ تي ايڪسل افعال سان لاڳاپيل.

Excel

2. ISTEXT فنڪشن استعمال ڪريو چيڪ ڪرڻ لاءِ ته سيلز جي هڪ رينج ۾ ٽيڪسٽ آهي

آئس ٽيڪسٽ فنڪشن عام طور تي استعمال ڪيو ويندو آهي چيڪ ڪرڻ لاءِ ته سيل ۾ متن آهي يا نه. هيٺ ڏنل جدول ۾، اسان هن فنڪشن کي ڪالمن B ۾ سڀني سيلن تي لاڳو ڪنداسين ۽ چيڪ ڪنداسين ته ڪهڙيون ٽيڪسٽ ڊيٽا تي مشتمل آهن. جيئن ته ISTEXT هڪ منطقي فنڪشن آهي، اهو هڪ بولين قدر واپس ڪندو- TRUE (جيڪڏهن ٽيڪسٽ مليو آهي) يا FALSE (جيڪڏهن متن نه مليو آهي) .

آئوٽ پٽ ۾ سيل C5 ، گهربل فارمولا آهي:

7> =ISTEXT(C5)

دٻائڻ کان پوءِ Enter ۽ پاڻمرادو ڀرڻ کان پوءِ باقي سيلز کي کالم C ۾، اسان کي واپسي جون سڀئي قيمتون ملنديون. سان TRUE يا FALSE انحصار ڊيٽا جي قسمن تي ڪالمن B ۾.

3 . ايڪسل ۾ IF فنڪشن سان سيلز جي هڪ حد ۾ مخصوص متن جي ڳولا ڪريو

آئي ايف فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي چيڪ ڪرڻ لاءِ ته ڇا ڪا شرط پوري ٿي آهي ۽ فنڪشن هڪ بولين ويليو موٽائي ٿو- سچ يا غلط . ھيٺ ڏنل تصوير ۾، ڪالمن B ۾ ڪجھ متن ڊيٽا آھي. هيٺ آئوٽ پُٽ هيڊر ڪالمن سي ۾، اسان لاڳو ڪنداسين IF فنڪشن ڪنهن ملڪ جو نالو ڳولڻ لاءِ ‘انگلينڊ‘ . واپسي جي قيمت ٿيندي 'ها' جيڪڏهن شرط پورا ٿي وڃي، ٻي صورت ۾ اهو ٿيندو 'نه' .

17>

پھرين ٻاھرين ۾ گھربل فارمولا Cell C5 ھوندو:

=IF(B5="England","Yes","No")

18>

دٻائڻ کان پوءِ داخل ڪريو ۽ باقي سيلن کي ڀرڻ سان، اسان واپسي جي قيمت ڳوليندا سين ها لاءِ B8 جيئن سيل ۾ متن آهي انگلينڊ . ٻيا آئوٽ پٽ سيلز واپسي جي قيمت ڏيکاريندا نه جيئن ته ڏنل شرط اتي پوري نه ڪئي وئي آهي،

19>

4. ايڪسل ۾ سيلز جي هڪ حد ۾ متن جي جزوي ميلاپ جي ڳولا ڪريو

ملڻ سان IF، ISNUMBER ، ۽ SEARCH فنڪشن، اسان ڏسنداسين سيلز جي هڪ حد ۾ جزوي ميچ لاءِ ۽ فارمولا واپس ايندو 'لڌو' جيڪڏهن اهو معيار سان ملندو آهي، ٻي صورت ۾، اهو واپس ايندو 'نه مليو' .

مثال طور، کالم B ۾ ڏنل متن ۾، اسان هڪ متن ڳولينداسين 'USA'، ۽ هيٺ ڏنل Output header، فارمولا. ملندو 'لڌو' يا 'نه مليو' لاڳاپيل ڳولها لاءِ.

20>

آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C5 ٿيڻ گھرجي:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found")

21>

هاڻي پريس ڪريو Enter ۽ مڪمل خودڪار ڀريو ڪالم ۾، توهان هڪ ڀيرو واپسي جي قيمت حاصل ڪندا. جتان سيل B8 متن تي مشتمل آهي 'USA' ، فارمولا واپس آيو آهي 'Found' in Cell C8 .

🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

  • SEARCH فنڪشن ڳولي ٿو ٽيڪسٽ 'USA' سيل ۾ ۽ ٽيڪسٽ جي شروعاتي پوزيشن واپس ڪري ٿو. جيڪڏهن متن نه ملي ٿو، فنڪشن هڪ #VALUE غلطي ڏي ٿو.
  • ISNUMBER فنڪشن چيڪ ڪري ٿو ته ڇاواپسي جي قيمت SEARCH فڪشن هڪ عددي قدر آهي يا نه ۽ واپسي جي قيمت جي قسم جي بنياد تي TRUE يا FALSE آهي.
  • آخرڪار، IF فنڪشن ڳولهي ٿو بولن ويلز لاءِ- TRUE يا FALSE ۽ موٽائي ٿو 'Found' for TRUE ، 'نه مليو' لاءِ FALSE .

5. رينج ۾ مخصوص متن ڳولڻ لاءِ IF ۽ COUNTIF ڪمن کي گڏ ڪرڻ

هاڻي ڪالمن ڊي ۾، ڪجھ لفظ آھن جيڪي ڪالمن ب جي متن ۾ ملن ٿا. . اسان هتي IF ۽ COUNTIF فنڪشن کي گڏ ڪنداسين. COUNTIF فنڪشن کالم ڊي مان ڪالمن B ۾ چونڊيل متن جي نتيجن جي تعداد کي ڳڻائيندو. IF فنڪشن پوءِ ڏسندو ڳڻپ کان وڌيڪ '0' ۽ مخصوص پيغام موٽايو 'لڌو' ، ٻي صورت ۾ اهو واپس ايندو ' نه مليو'.

پهرين ٻاڦ ۾ سيل E5 ، لاڳاپيل فارمولا هوندو:

=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found")

28>

دٻائڻ کان پوءِ Enter ۽ پاڻمرادو ڀرڻ کان پوءِ باقي سيلن کي کالم E ۾ ڀرينداسين. سڀ نتيجا حاصل ڪريو 'Found' يا 'Not Found' سان فوري طور تي.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڳولجي ته سيلز جي هڪ حد ۾ مخصوص متن شامل آهي Excel ۾

6. ٽيڪسٽ ۽ ريٽرن ويلز ڳولڻ لاءِ لوڪ اپ فنڪشن جو استعمال

i. رينج ۾ متن ڳولڻ لاءِ VLOOKUP فنڪشن

TheVLOOKUP فنڪشن ٽيبل جي کاٻي پاسي واري ڪالمن ۾ هڪ قدر ڳولي ٿو ۽ مخصوص ڪالمن مان ساڳئي قطار ۾ هڪ قدر واپس ڪري ٿو. ھيٺ ڏنل جدول ۾، ٽي ڪالمن آھن جن ۾ سيلز وارن جا ڪي بي ترتيب نالا، انھن سان لاڳاپيل سيلز، ۽ سيلز جي بنياد تي 10٪ بونس شامل آھن.

آئوٽ پُٽ ۾ سيل C12 ، اسان ' C11 ۾ ڏنل سيلزمين جو نالو ڳولڻ لاءِ VLOOKUP فنڪشن لاڳو ڪندو، ۽ فنڪشن پوءِ لاڳاپيل سيلز مين لاءِ بونس جي رقم واپس ڪندو.

تنهنڪري، VLOOKUP فنڪشن سان لاڳاپيل فارمولا سيل C12 ۾ هجڻ گهرجي:

=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE)

دٻائڻ کان پوءِ Enter ، اسان هڪ ڀيرو سام لاءِ بونس جي رقم حاصل ڪنداسين.

وڌيڪ پڙهو: سيل ۾ ٽيڪسٽ ڪيئن ڳولهجي Excel ۾

ii. رينج ۾ متن ڳولڻ لاءِ HLOOKUP فنڪشن

HLOOKUP فنڪشن ڪم ڪري ٿو سامهون VLOOKUP فنڪشن. HLOOKUP فنڪشن ٽيبل جي مٿين قطار ۾ قيمت ڳولي ٿو ۽ ساڳئي ڪالمن ۾ ڏنل قطار مان قيمت واپس ڪري ٿو.

هيٺيون تصوير ۾، وڪرو ڪندڙ جا بي ترتيب نالا ، انهن جا لاڳاپيل وڪرو، ۽ بونس هاڻي منتقلي آرڊر ۾ آهن. ٻاڦ ۾ سيل C9 ، اسان لاڳو ڪنداسين HLOOKUP فعل سام لاءِ بونس جي رقم واپس ڪرڻ لاءِ.

35>

ضروري فارمولا سان HLOOKUP فنڪشن ۾ C9 ڪندوbe:

=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE)

دٻائڻ کان پوءِ Enter ، فنڪشن واپس ڪندو بونس جي رقم سام جي حق لاءِ پري.

وڌيڪ پڙهو: سليم ۾ رينج ۾ قيمت ڪيئن ڳولهجي

iii . رينج ۾ ٽيڪسٽ ڳولڻ لاءِ XLOOKUP فنڪشن

XLOOKUP فنڪشن Microsoft Excel ۾ هڪ زبردست اضافو آهي ڇاڪاڻ ته هي فنڪشن ٻنهي کي ختم ڪري ٿو VLOOKUP ۽ HLOOKUP فنڪشن. XLOOKUP فنڪشن هڪ ميچ لاءِ رينج ڳولهي ٿو ۽ صف جي ٻئي رينج مان لاڳاپيل شيون واپس ڪري ٿو. هن فنڪشن سان هڪ مسئلو اهو آهي ته اهو صرف Excel 365 ۾ موجود آهي.

هيٺيون جدول ۾، جتي VLOOKUP فنڪشن اڳ ۾ استعمال ڪيو ويو هو، اسان لاڳو ڪنداسين. XLOOKUP فڪشن هاڻي ساڳي پيداوار کي واپس ڪرڻ لاءِ سيل C12 ۾.

تنهنڪري، لاڳاپيل سيل ۾ لاڳاپيل فارمولا آهي:

=XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9)

هاڻي Enter دٻايو ۽ توهان سام لاءِ بونس جي رقم حاصل ڪندا.

۽ ھاڻي ڊيٽا ٽيبل کي منتقل ڪيو ويو آھي. تنهن ڪري، XLOOKUP فنڪشن افقي طور تي قدر ڳوليندو ۽ ڏنل قطار مان ڏنل قيمت يا ٽيڪسٽ لاءِ آئوٽ پُٽ واپس ڪندو.

سان لاڳاپيل فارمولا XLOOKUP Cell C9 ۾ فنڪشن ٿيندو:

=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19) 0>40>

دٻائڻ کان پوءِ Enter ، توهان کي ساڳيو نتيجو ملندو جيئن اڳ مليو.

41>

8>3>7. رينج ۾ متن ڳولڻ لاءِ INDEX-MATCH فارمولو لاڳو ڪريوExcel ۾

هن سيڪشن ۾، اسان INDEX ۽ MATCH فنڪشنن جو ميلاپ لاڳو ڪنداسين. INDEX فنڪشن خاص قطار ۽ ڪالمن جي چونڪ تي هڪ قدر يا حوالو ڏئي ٿو. 3 ۽ MATCH Output ۾ فنڪشن Cell C12 ٿيندو:

=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3)

ھاڻي دٻايو Enter ۽ توھان کي فوري طور تي نتيجو ملندو.

43>

8. رينج ۾ ٽيڪسٽ ڳولھيو ۽ سيل ريفرنس واپس ڪريو

CELL فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ سان، اسان سيل جي رينج يا ٽيبل ۾ ڳولھيندڙ ٽيڪسٽ جي سيل ريفرنس واپس ڪري سگھون ٿا. هيٺ ڏنل جدول ۾ (B5:B9) ، اسان متن جي جزوي ميلاپ کي ڳولينداسون 'USA' ۽ لاڳاپيل فارمولا ۾ حاصل ڪيل سيل ريفرنس کي واپس ڏيندو. 3>C12 .

آئوٽ پٽ ۾ سيل فنڪشن سان گهربل فارمولا سيل C12 ٿيندو:

=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0)))

45>

فارمولا ملندڙ ڳولها جو مطلق سيل حوالو واپس ڪندو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

3>9. بار بار ٿيل موقعن ۾ متن جي ڳولا ڪريو ۽ سڀئي پوزيشنون واپس ڪريو

اچو فرض ڪريو، اسان وٽ ٽيڪسٽ هيڊر جي هيٺان ڪالمن B ۾ ورجائيندڙ ڪجهه متن موجود آهن. ڇااسان اهو ڪنداسين هاڻي فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ هڪ فارمولا لاڳو ڪريون سڀني قطارن جي پوزيشن کي واپس ڪرڻ لاءِ چونڊيل متن جي قيمت لاءِ.

جيڪڏهن اسان متن ڳولڻ چاهيون ٿا 'USA' کالم B ۾ ۽ ورجائڻ لاءِ سڀني قطارن جا نمبر ڏيو، اسان کي ھيٺ ڏنل فارمولا لاڳو ڪرڻو پوندو ٻاھرين ۾ سيل E5 :

=SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1))

48>

دٻائڻ کان پوءِ انٽر ڪريو ۽ استعمال ڪندي فيل هينڊل کي ڀرڻ لاءِ جيستائين #NUM غلطي ملي ٿي، اسان سڀ قطار نمبر حاصل ڪنداسين کالم B مان چونڊيل متن لاءِ 'USA' .

🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

  • IF هتي فنڪشن ڏسڻ ۾ اچي ٿو شرط ملڻ لاءِ ۽ واپس ڪري ٿو قطار نمبر (استعمال ڪندي The ROW فنڪشن ) ميچن لاءِ بولين ويليو سان گڏ FALSE غير ميچن لاءِ. تنهن ڪري، واپسي جا قدر هتي مليا آهن:

{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE}

  • 3 مخصوص متن لاءِ ڏسو ۽ پھرئين ڪردار جي شروعاتي پوزيشن واپس ڪريو

    i. FIND فنڪشن جو استعمال

    FIND فنڪشن ٻئي ٽيڪسٽ اسٽرنگ ۾ ٽيڪسٽ ڳولي ٿو ۽ چونڊيل متن جي شروعاتي پوزيشن واپس ڪري ٿو. FIND فنڪشن ڪيس-حساس آهي.

    فرض ڪيو ته اسان ٽيڪسٽ ڳولڻ وارا آهيون 'GER' ان ۾ سيل B5 .

    جيآئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C8 ٿيندو:

    =FIND(C7,B5)

    50>

    دٻائڻ کان پوءِ Enter ، فنڪشن واپس ايندو 12 جنهن جو مطلب آهي ٽيڪسٽ 'GER' Cell B5 ۾ موجود ٽيڪسٽ اسٽرنگ جي 12هين ڪردار مان مليو آهي.

    جيئن ته FIND فنڪشن ڪيس-حساس آهي، جيڪڏهن فنڪشن متن کي ڳولي ٿو 'ger' جي بدران 'GER' پوءِ اهو واپس ڪندو #VALUE غلطي.

    52>

    ii. SEARCH فنڪشن جو استعمال

    SEARCH فنڪشن ساڳيو ڪم ڪري ٿو FIND فنڪشن. فرق صرف اهو آهي ته SEARCH فنڪشن ڪيس حساس آهي جڏهن ته FIND فنڪشن ڪيس حساس آهي.

    جيئن SEARCH فنڪشن پڻ واپس اچي ٿو. ٻي ٽيڪسٽ اسٽرنگ ۾ ٽيڪسٽ ويليو جي شروعاتي پوزيشن، آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C8 ٿيندو:

    7> =SEARCH(C7, B5)

    دٻائڻ کان پوءِ Enter ، فنڪشن ساڳيو نتيجو ڏيندو جيئن FIND فنڪشن اڳ ۾ مليو.

    جيئن ته SEARCH فنڪشن ڪيس غير حساس آهي، فنڪشن واپس نه ڪندو #VALUE غلطي برعڪس FIND Function for lookup text 'ger' هتي.

    55>

    11. ٽيڪسٽ ڳولڻ ۽ فلٽر ٿيل ڊيٽا واپس ڪرڻ لاءِ ايڪسل ٽيبل جو استعمال

    اسان جي آخري مثال ۾، اسان استعمال ڪنداسين ايڪسل ٽيبل متن کي ڳولڻ لاءِ ۽ ان کان پوءِ لاڳاپيل قطار ڏيکاري. فلٽر ڪرڻ. سو،

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.