Excel ۾ Leave Tracker ڪيئن ٺاھيو (مفت ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

Leave tracker هڪ وڏي پيماني تي استعمال ٿيل ڪم آهي انساني وسيلن کاتي لاءِ هر ماڻهو کي انهن جي موڪلن ۽ ڪم جي ڏينهن لاءِ ٽريڪ ڪرڻ لاءِ. تقريبن هر تنظيمون استعمال ڪندا آهن ملازم ڇڏڻ واري ٽريڪٽر. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏيکارينداسين ته ڪيئن ٺاهيو ايڪسل ۾ موڪل واري ٽريڪٽر. جيڪڏھن توھان پڻ ڄاڻڻ چاھيو ٿا ته اھو پاڻ ڪيئن ٺاھيو وڃي، اسان جو مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو ۽ اسان کي فالو ڪريو.

ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو

ھي مفت سانچو ڊائون لوڊ ڪريو جڏھن توھان ھي مضمون پڙھي رھيا آھيو.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker ڇا آهي؟

ڇڏيو هڪ ڊيٽابيس آهي جتي اسان هڪ ملازم جي موڪلن جي فهرست جي تاريخ محفوظ ڪندا آهيون. سندس موڪلن جي موڪل بابت تمام تفصيلي ڄاڻ ڏنل آهي. اهو ڊيٽابيس آهي جتي اسان آساني سان ڏسي سگهون ٿا هڪ ملازم جي ڪارڪردگي ۽ اخلاص. لڳ ڀڳ هر ڪمپني جا HR مئنيجر ۽ ننڍين ڪمپنين جا مالڪ پنهنجي تنظيم لاءِ هن قسم جي موڪلن واري ٽريڪر کي سنڀاليندا آهن.

ايڪسل ۾ Leave Tracker ٺاهڻ لاءِ قدم بہ قدم طريقا

ظاهر ڪرڻ لاءِ طريقيڪار، اسان هڪ ڪمپني جي ملازمن جي ڊيٽا سيٽ تي غور ڪري رهيا آهيون 5 . اسان انهن لاءِ موڪل واري ٽريڪر ٺاهينداسين. حتمي نتيجو هيٺ ڏيکاريل تصوير وانگر هوندو.

قدم 1: خلاصو ترتيب ٺاهيو

هتي، اسان پنهنجي لاءِ سمري لي آئوٽ ٺاهڻ وارا آهيون. ٽريڪر ڊيٽابيس کي ڇڏي ڏيو.

  • سڀ کان پهريان، لانچ ڪريو Microsoft Excel پنهنجي ڊوائيس تي.
  • هاڻي، نالو مٽايوٽريڪر.

    وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ هڪ ريڪروٽمينٽ ٽريڪر ڪيئن ٺاهيو (مفت ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو)

    نتيجو

    اهو آهي هن مضمون جي آخر ۾. مون کي اميد آهي ته هي آرٽيڪل توهان لاءِ مددگار ثابت ٿيندو ۽ توهان ايڪسل ۾ موڪل واري ٽريڪر ٺاهي سگهندا. مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصرن واري حصي ۾ اسان سان وڌيڪ سوال يا تجويزون شيئر ڪريو جيڪڏھن توھان وٽ وڌيڪ سوال يا تجويزون آھن.

    اسان جي ويب سائيٽ چيڪ ڪرڻ نه وساريو ExcelWIKI ڪيترن ئي Excel سان لاڳاپيل مسئلن لاءِ ۽ حل. نوان طريقا سکندا رهو ۽ وڌندا رهو!

    شيٽ جو نالو Summary مان Sheet Name Bar .
  • سيل منتخب ڪريو F1 .
  • پوءِ، <6 ۾>Insert ٽئب، منتخب ڪريو ڊراپ-ڊائون تير جو Illustrations > تصوير > هي ڊيوائس .

  • Insert Picture نالي هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
  • پوءِ، پنھنجي ڪمپني جو لوگو چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو Insert .

  • اسان جي فائل ۾، اسان پنھنجي ويب سائيٽ جو لوگو داخل ڪري رھيا آھيون پروسيس کي ڏيکارڻ لاءِ. توهان جي سهولت لاءِ.

  • هاڻي، سيلز جي حد کي منتخب ڪريو B4:I4 ۽ چونڊيو ضم ڪريو ۽ ضم ڪريو. سينٽر آپشن الائنمينٽ گروپ مان.
  • پوءِ، عنوان لکو. اسان فائيل جو عنوان مقرر ڪيو Employee Leave Tracker. پنهنجي گهربل فارميٽنگ کي سيل ۾ رکو.

  • سيل ۾ B6 عنوان لکو سال ۽ سيل C6 موجوده سال لاءِ خالي رکو. اسان رکون ٿا 2022 جيئن اسان هن سال لاءِ ٽريڪر ٺاهڻ چاهيون ٿا.

  • ان کان پوءِ سيلز جي حد ۾ K8:L14، انھن لاءِ موڪل جو قسم ۽ مختصر فارم بيان ڪريو. اسان 6 مختلف قسمن جون موڪلون ۽ انهن جي هڪجهڙا مختصر فارم رکون ٿا.

  • فائنل سمري ٽيبل ٺاهڻ لاءِ، سيل چونڊيو B8:I8 .
  • پوءِ، چونڊيو ضم ڪريو ۽ ضم ڪريو. سينٽر اختيار، ۽ ٽيبل جي عنوان کي لکو. اسان پنھنجي ٽيبل جي عنوان کي سال جو خلاصو رکيو آھي.

  • ھاڻي، سيل ۾ B9 ،ڪالمن جو نالو ملازمت جو نالو ۽ سيلز جي حد مقرر ڪيو B10:B14 5 ملازمن لاءِ.

  • ان کان پوء، سيلز جي حد ۾ C9:H9 ، ڇڏڻ جي مختصر فارم کي ظاهر ڪريو.

  • اڳيون، سيٽ ڪريو 2 ڪل ادارا، هڪ آهي کالم وار جنهن مان اسان کي معلوم ٿيندو ملازمت جي ڪل موڪل، ۽ ٻيو آهي قطار وار جيڪو بيان ڪري ٿو ڪُل موڪل جي مقدار ڪنهن مخصوص قسم جي موڪل لاءِ . چئو ته اسان جو سمري لي آئوٽ مڪمل ٿي ويو آهي.

انهي ڪري، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان ايڪسل ۾ موڪلن واري ٽريڪر ٺاهڻ جو پهريون ڪم مڪمل ڪيو آهي.

قدم 2: هر مهيني لاءِ ٽريڪٽر لسٽ ٺاهيو

هن قدم ۾، اسان هر مهيني لاءِ موڪلن واري ڊيٽا لسٽ ٺاهينداسين. اسان ان کي تعمير ڪرڻ وارا آهيون جنوري . باقي مهينن لاءِ، اهو عمل ساڳيو هوندو.

  • سڀ کان پهريان، هڪ نئين شيٽ ٺاهيو ۽ ان جو نالو بدلايو جنوري .
  • ان ۾ Home ٽئب، منتخب ڪريو Format آپشن مان Cells گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو Column Width .

  • ان جي نتيجي ۾، هڪ ننڍڙو ڊائلاگ باڪس جنهن کي Column Width سڏيو ويندو ظاهر ٿيندو.
  • جيئن ته اسان هن شيٽ ۾ تمام گهڻا ڪالم ڏسندا، سيٽ ڪريو. ڪالمن جي ويڪر ~2.50 ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

  • پوء، سيل چونڊيو AF1 ، ۽ پنھنجي ڪمپني جو لوگو داخل ڪريو جيئن اسين ڏيکاريون ٿا Step-1 .

  • ان کان پوءِ سيل ۾ B4 ، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو:
5>

="January"&Summary!C6

  • دٻايو Enter ڊيٽا کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ.

  • جيئن ته جنوري جو مهينو 31 ڏينهن آهي، ۽ اسان کي ملازمن جي نالن لاءِ هڪ ڪالم جي ضرورت آهي، تنهنڪري چونڊيو 32 ڪالمن جيڪي B6:AG6 مان آهن. پوء چونڊيو ضم ڪريو ۽ amp; مرڪز اختيار الائنمينٽ گروپ مان.
  • مارج سيل ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو ۽ دٻايو Enter ڪي.

=B4

0>
  • هاڻي، حقدار سيل B7 جيئن ڏينهن ۽ سيل B8 جيئن ملازمت جو نالو .
  • 14>

    11>
  • سيل فارميٽ کي رينج لاءِ تبديل ڪريو سيلز جو B9:B13 ۽ انهن کي ملازم جو نالو داخل ڪرڻ لاءِ رکو.

  • هاڻي، اسان استعمال ڪندا آهيون تاريخ فنڪشن تاريخون حاصل ڪرڻ لاء. سيل ۾ C8 ، ھيٺ ڏنل فارمولا لکو:
  • 14> 5>0>6> =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • ان کان پوءِ، سيل ۾ D8 هيٺ ڏنل فارمولا لکو ۽ Fill Handle آئڪن کي ڇڪيو ته فارمولا ڪاپي ڪرڻ لاءِ تاريخ 28 ظاهر ٿئي.
    =C8+1

    7>

    • آخري ۾ 3 سيلز AE8:AG8 ، هيٺ ڏيکاريل فارمولا لکو. هي فارمولا اسان کي مهيني جي مطابق سڀني تاريخن جي وضاحت ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو. هن فارمولا ۾، اسان استعمال ڪريون ٿا IF ۽ MONTH فنڪشن.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    🔍 فارمولي جي ڀڃڪڙي

    اسان سيل لاءِ اسان جي فارمولا کي ٽوڙي رهيا آهيون AE8.

    👉 MONTH($AD8+1): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 1 .

    👉 مهينو($C$8): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 1.

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),"",$AD8+1): هي فنڪشن تاريخ ڏي ٿو.

    • پوءِ، سيل ۾ C7 ، مختصر فارم ۾ لاڳاپيل هفتيوار ڏينهن جو نالو حاصل ڪرڻ لاءِ فارمولا لکو. IF ، INDEX ، ۽ WEEKDAY فنڪشن اسان کي نتيجو حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندا.
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 فارمولي جي ڀڃڪڙي

    اسان سيل لاءِ اسان جي فارمولي کي ٽوڙي رهيا آهيون C9.

    👉 WEEKDAY(C8,1): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 7 .

    👉 INDEX({"Su";" M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1): هي فنڪشن واپس اچي ٿو Sa.

    👉 IF(C8="",""،INDEX({"Su"؛"M"؛"Tu"؛"W"؛"th"؛"F"؛"Sa"}،WEEKDAY( C8,1))): هي فنڪشن ڏينهن جو نالو ڏئي ٿو Sa .

    • اڳيون، ڇڪيو Fill هينڊل آئڪن فارمولا کي سيل تائين نقل ڪرڻ لاءِ AG7 .

    • انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته صرف اسان جا بيان ڪيل مختصر فارم ڇڏي وڃن اسان جي ٽريڪٽر ۾ داخل ڪريو، اسان هڪ ڊيٽا جي تصديق واري ڊراپ-ڊائون تير کي شامل ڪنداسين.
    • ڊراپ-ڊائون تير کي شامل ڪرڻ لاء، سيل چونڊيو C9 .
    • ھاڻي، ڊيٽا ٽئب ۾، منتخب ڪريو ڊراپ-ڊائون تير مان ڊيٽا جي تصديق Data Tools گروپ مان آپشن.
    • پوءِ، منتخب ڪريو Data Validation آپشن.

    <11
  • هڪ ننڍڙو ڊائلاگ باڪس جنهن کي Data Validation سڏيو ويندو توهان جي ڊوائيس تي ظاهر ٿيندو.
  • سيٽنگ ٽئب ۾، منتخب ڪريو ڊراپ-ڊائون آرو<. 7> هيٺ Allow عنوان ۽ چونڊيو List آپشن.
  • ان کان پوءِ سيل حوالن کي لکو $AH$8:$AM$8 ھيٺ ڏنل خاني ۾ ذريعو يا بس انھن کي پنھنجي ماؤس سان چونڊيو.
  • آخر ۾، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

  • توهان ڏسندا هڪ ڊراپ-ڊائون تير شامل ڪندو جنهن ۾ سڀ مختصر فارم شامل آهن.
  • هاڻي، ڇڪيو فيل هينڊل آئڪن سيلز جي حد ۾ C9:AG13 ڪاپي ڪرڻ لاءِ ڊراپ-ڊائون آرو سڀني سيلن ۾.
  • 12> هفتيوار ڏينهن کي مختلف رنگ سان نشان لڳايو ته جيئن توهان آساني سان ڪري سگهو انھن کي ڳولھيو.

  • ان کان پوء، سيلز جي حد کي منتخب ڪريو AH6:AM6 ۽ چونڊيو ضم ڪريو ۽ ضم ڪريو. مرڪز آپشن.
  • ضم ٿيل سيل جو حقدار مجموعي .

41>

  • هاڻي، اسان استعمال ڪريون ٿا COUNTIF فنڪشن سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ۾ AH9 ، هيٺ ڏنل فارمولا لکو:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

5>

🔍 فارمولي جي ڀڃڪڙي

اسان سيل لاءِ اسان جي فارمولي کي ٽوڙي رهيا آهيون AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&"H"): ھي فنڪشن موٽائي ٿو 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H” &AH$8): هي فنڪشن ڏينهن جو نالو واپس ڏئي ٿو 1 .

  • ڇڏيو Fill فارمولا کي سيلز جي حد ۾ رکڻ لاءِ آئڪن کي پنھنجي ماؤس سان ھٿ ڪريو AH9:AM13 .

  • ۾ سيلز جي حد AH8:AM8 ، فارمولا لکو ته موڪلن جا مختصر فارم ڏيکاريو.

=Summary!C9

  • سيل ۾ AH7 ، استعمال ڪريو SUM فنڪشن مجموعي نمبر ڪالمن جي حساب سان. مجموعي طور تي، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

<1

  • پوءِ، فارمولا کي سيل تائين نقل ڪرڻ لاءِ Fill Handle آئڪن کي ڇڪيو AM7 .
  • آخرڪار، اسان جي موڪل واري ٽريڪر جي مهيني لاءِ جنوري استعمال ڪرڻ لاءِ تيار ٿي ويندو.

  • ساڳيءَ طرح، سال جي باقي مهينن لاءِ مھينا موڪلن وارو ٽريڪر ٺاھيو .

انهي ڪري، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان ايڪسل ۾ هڪ موڪل واري ٽريڪ ٺاهڻ لاء ٻيو ڪم مڪمل ڪيو آهي.

وڌيڪ پڙهو : ملازمت جو مھينا موڪل جو رڪارڊ فارميٽ Excel ۾ (مفت ٽيمپليٽ سان)

ملندڙ پڙھڻ

  • ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ اڌ ڏينهن جي موڪل جو ڳڻپ ڪريو (2 اثرائتو طريقا)
  • سالياڻي موڪل جو حساب ڪريو Excel ۾ (تفصيل قدمن سان)
  • ڪيئن ڪجيايڪسل ۾ ڇڏيل بيلنس کي ڳڻيو (تفصيلي قدمن سان)
  • ڪيئن حساب ڪجي Acrued Vacation Time in Excel ۾ (آسان قدمن سان)

قدم 3: Final Leave Tracker ٺاھيو

ھاڻي، اسان پنھنجي سال جو خلاصو جدول تتتتس شيٽ ۾ مڪمل ڪنداسين حتمي رپورٽ حاصل ڪرڻ لاءِ. اسان سيلز جي حد ۾ هڪ فارمولا داخل ڪنداسين C10:H14 انفرادي مهيني ٽريڪر مان ڊيٽا ڪڍڻ لاء. حتمي نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ، IFERROR ، INDEX ، MATCH ، ۽ SUM فنڪشن اسان جي مدد ڪندا.

  • شروع ۾، فارمولا داخل ڪريو سيل ۾ C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 فارمولي جي ڀڃڪڙي

اسان پنهنجي فارمولي کي صرف جنوري جي مهيني لاءِ ٽوڙي رهيا آهيون . اسان جي فارمولي ۾، اسان اهو هر مهيني لاءِ ڪيو ۽ انهن کي شامل ڪيو.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): هي فنڪشن واپسي 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): هي فنڪشن واپس اچي ٿو 1 .

  • پوءِ، فارمولا کي سيل تائين نقل ڪريو H14 ڇڪڻ سان Fill Handle icon.

  • هاڻي، سيل ۾ I10 ، استعمال ڪريو SUM فنڪشن سيلز جي حد کي گڏ ڪرڻ لاءِ C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • ڊبل ڪلڪ ڪريو تي فيل هينڊل فارمولا کي سيل تائين نقل ڪرڻ لاءِ آئڪن I14 .

  • ٻيهر، سيل C16 ۾، لکو هيٺ ڏنل فارمولا، خلاصو ڪرڻ لاءِ، موڪل جو هڪ مخصوص قسم>
  • آخرڪار، فارمولا نقل ڪريو سيل تائين I16 استعمال ڪندي Fill Handle icon.

  • اھڙيءَ طرح، اسان چئي سگھون ٿا ته اسان جي موڪل واري ٽريڪ مڪمل ٿي چڪي آھي ۽ استعمال لاءِ تيار آھي.

54>

آخر ۾، اسان چئي سگھون ٿا ته اسان ٺاھڻ جو آخري ڪم مڪمل ڪيو آھي. Excel ۾ هڪ موڪل جو ٽريڪٽر.

وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ملازمن جي موڪل جو رڪارڊ فارميٽ (تفصيلي مرحلن سان ٺاهيو)

قدم 4: موڪل جي تصديق ڪريو ڊيٽا سان ٽريڪٽر

هاڻي، اسان پنهنجي مهينن ۾ ڪجهه موڪل واري ڊيٽا داخل ڪريون ٿا ۽ اسان جي فارمولي سان گڏوگڏ ٽريڪٽر جي درستگي کي چيڪ ڪريو.

  • پهريون، اسان پنهنجي ملازمن جا نالا ان پٽ ۾ داخل ڪريون ٿا. سيلز جي حد B10:B14 .
  • پوءِ، شيٽ ۾ جنوري لاءِ ڪجهه ڊيٽا داخل ڪريو جنوري .

  • اهڙيءَ طرح فيبروري جي مهينن لاءِ ڪجهه قدر داخل ڪريو شيٽ ۾ Feb .

  • هاڻي، جيڪڏهن توهان چيڪ ڪريو سال جو خلاصو ٽيبل، توهان کي معلوم ٿيندو ته اسان جو فارمولا ڪڍي رهيو آهي مهيني جي شيٽ مان قيمت ۽ اسان کي انفرادي ملازمن ۽ انفرادي موڪلن جا قسم ڏيکاريندي.

آخر ۾، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان جي موڪل واري استاد فائل ڪاميابي سان ڪم ڪيو، ۽ اسان ڪري سگهون ٿا. موڪل واري ڊيٽا کي ٽريڪ ڪريو ۽ گڏوگڏ اسان موڪلن کي ٺاهڻ جي قابل آهيون

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.