نحوه ایجاد Leave Tracker در اکسل (دانلود قالب رایگان)

Hugh West

18-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

ترک ردیاب یک کار پرکاربرد برای بخش منابع انسانی است تا همه افراد را برای تعطیلات و روزهای کاری ردیابی کند. تقریباً هر سازمانی از ردیاب مرخصی کارکنان خود استفاده می کند. در این مقاله نحوه ایجاد ردیاب ترک در اکسل را نشان خواهیم داد. اگر شما نیز علاقه مند به دانستن چگونگی ساخت آن به تنهایی هستید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.

دانلود الگو

این الگوی رایگان را در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker چیست؟

Leave یک پایگاه داده است که ما تاریخچه لیست تعطیلات یک کارمند را در آن ذخیره می کنیم. تمام اطلاعات دقیق در مورد دریافت تعطیلات او در آنجا ذکر شده است. این همان پایگاه داده ای است که ما می توانیم به راحتی عملکرد و صداقت یک کارمند را ببینیم. تقریباً مدیر منابع انسانی هر شرکت و صاحب شرکت های کوچک این نوع ردیاب مرخصی را برای سازمان خود مدیریت می کنند.

روش گام به گام ایجاد ردیاب ترک در اکسل

برای نشان دادن رویه، ما مجموعه داده ای از 5 کارمندان یک شرکت را در نظر می گیریم. ما یک ردیاب ترک برای آنها ایجاد خواهیم کرد. نتیجه نهایی مانند تصویر زیر خواهد بود.

مرحله 1: ایجاد طرح خلاصه

در اینجا، ما می خواهیم طرح بندی خلاصه را برای خود ایجاد کنیم. پایگاه داده ردیاب را ترک کنید.

  • اول از همه، Microsoft Excel را در دستگاه خود راه اندازی کنید.
  • اکنون، نام آن را تغییر دهید.ردیاب.

    بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک ردیاب استخدام در اکسل (دانلود الگوی رایگان)

    نتیجه

    این است پایان این مقاله امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید یک ردیاب ترک در اکسل ایجاد کنید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال یا توصیه بیشتر، سؤالات یا توصیه‌های بیشتری را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

    فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید ExcelWIKI برای چندین مشکل مرتبط با Excel و راه حل ها به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!

    نام برگه به ​​عنوان خلاصه از نوار نام برگ .
  • سلول F1 را انتخاب کنید.
  • سپس، در <6 برگه>درج ، پیکان کشویی تصاویر > تصویر > This Device .

  • یک کادر محاوره ای به نام Insert Picture ظاهر می شود.
  • سپس، لوگوی شرکت خود را انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید.

  • در فایل خود، ما در حال درج آرم وب سایت خود هستیم تا فرآیند را نشان دهیم و برای راحتی شما.

  • اکنون، محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید B4:I4 و Merge & گزینه Center از گروه Alignment .
  • سپس، عنوان را یادداشت کنید. عنوان فایل را به عنوان Eployee Leave Tracker تنظیم کردیم. قالب بندی مورد نظر خود را در سلول نگه دارید.

  • در سلول B6 عنوان را بنویسید سال و سلول C6 برای سال جاری خالی بماند. ما 2022 را نگه می‌داریم زیرا می‌خواهیم ردیاب را برای امسال ایجاد کنیم.

  • پس از آن، در محدوده سلول‌ها K8:L14, نوع برگ و یک فرم کوتاه برای آنها مشخص کنید. ما 6 نوع مختلف مرخصی و اشکال کوتاه یکسان آنها را نگه می داریم.

  • برای ایجاد جدول خلاصه نهایی، سلول B8:I8<را انتخاب کنید. 7>.
  • سپس، Merge & گزینه Center و عنوان جدول را یادداشت کنید. عنوان جدول خود را به عنوان خلاصه سال نگه می داریم.

  • اکنون، در سلول B9 ،نام ستون را به عنوان نام کارمند عنوان کرد و محدوده سلول ها را B10:B14 برای 5 کارمند تنظیم کرد.

  • پس از آن، در محدوده سلول‌های C9:H9 ، فرم‌های کوتاه ترک را مشخص کنید.

  • بعد، 2 مجموع را تنظیم کنید، یکی بر اساس ستون است که از آن مجموع مرخصی یک کارمند را می دانیم، و دیگری از نظر ردیف که مقدار مرخصی کل را برای هر نوع مرخصی خاصی نشان می دهد .

  • بنابراین، ما می توانیم می گوییم طرح خلاصه ما کامل شده است.

بنابراین، می توان گفت که اولین کار ایجاد یک ردیاب ترک در اکسل را انجام داده ایم.

مرحله 2: ایجاد لیست ردیاب برای هر ماه

در این مرحله، ما لیست داده های ردگیر را برای هر ماه ایجاد می کنیم. ما قصد داریم آن را برای ژانویه بسازیم. برای بقیه ماه‌ها، روند مشابه خواهد بود.

  • در ابتدا یک برگه جدید ایجاد کنید و نام آن را به Jan تغییر دهید.
  • در <برگه 6>Home ، گزینه Format را از گروه Cells انتخاب کنید و روی Column Width کلیک کنید.

  • در نتیجه، یک کادر محاوره ای کوچک به نام عرض ستون ظاهر می شود.
  • از آنجایی که ستون های زیادی را در این برگه خواهیم دید، تنظیم کنید عرض ستون ~2.50 و روی OK کلیک کنید.

  • سپس، سلول AF1<را انتخاب کنید. 7>، و لوگوی شرکت خود را به طور مشابه همانطور که در آن نشان می دهیم درج کنید step-1 .

  • بعد از آن، در سلول B4 ، فرمول زیر را بنویسید:

="January"&Summary!C6

  • برای ذخیره داده ها Enter را فشار دهید.

  • از آنجایی که ماه ژانویه 31 روز است و ما به ستونی برای نام کارمندان نیاز داریم، بنابراین <را انتخاب کنید 6>32 ستون هایی که از B6:AG6 هستند. سپس Merge & گزینه Center از گروه Alignment .
  • در سلول حاشیه، فرمول زیر را یادداشت کرده و کلید Enter را فشار دهید.

=B4

  • اکنون، سلول B7 به عنوان روزها و سلول B8 به عنوان نام کارمند .

  • قالب سلول را برای محدوده تغییر دهید از سلول های B9:B13 و نگه داشتن آنها برای وارد کردن نام کارمند.

  • اکنون، از DATE استفاده می کنیم. تابع برای دریافت تاریخ ها. در سلول C8 ، فرمول زیر را بنویسید:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • بعد از آن، در سلول D8 فرمول زیر را بنویسید و نماد Fill Handle را بکشید تا فرمول کپی شود تا تاریخ 28 ظاهر شود.
=C8+1

  • در آخرین 3 سلول های AE8:AG8 ، فرمول زیر را بنویسید. این فرمول به ما کمک می کند تا همه تاریخ ها را بر اساس ماه تعریف کنیم. در این فرمول از IF و MONTH استفاده می کنیمتوابع.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 تفکیک فرمول

ما در حال تجزیه فرمول خود برای سلول AE8 هستیم.

👉 MONTH($AD8+1): این تابع 1 را برمی گرداند. .

👉 MONTH($C$8): این تابع 1 را برمی گرداند.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): این تابع تاریخ را برمی‌گرداند.

  • سپس، در سلول C7 ، فرمول را یادداشت کنید تا نام روز هفته مربوطه را به صورت کوتاه به دست آورید. توابع IF ، INDEX و WEEKDAY به ما کمک می‌کنند تا به نتیجه برسیم.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 تجزیه فرمول

ما در حال تجزیه فرمول خود برای سلول C9 هستیم.

👉 WEEKDAY(C8,1): این تابع 7 را برمی گرداند.

👉 INDEX({"Su";" M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): این تابع Sa را برمی گرداند.

👉 IF(C8=”،””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): این تابع نام روز Sa را برمی‌گرداند.

  • بعد، Fill را بکشید نماد Handle برای کپی کردن فرمول تا سلول AG7 .

  • برای اطمینان از اینکه فقط فرم‌های کوتاه تعریف شده ما باقی می‌مانند ردیاب ما را وارد کنید، یک پیکان کشویی اعتبارسنجی داده اضافه می کنیم.
  • برای افزودن پیکان کشویی، سلول C9 را انتخاب کنید.
  • اکنون، در برگه Data ، پیکان کشویی Data Validation را انتخاب کنید.گزینه از گروه ابزار داده .
  • سپس، گزینه تایید اعتبار را انتخاب کنید.

  • یک کادر محاوره ای کوچک به نام Data Validation در دستگاه شما ظاهر می شود.
  • در برگه Setting ، پیکان کشویی<را انتخاب کنید. 7> زیر عنوان Allow و گزینه List را انتخاب کنید.
  • پس از آن، مراجع سلول را یادداشت کنید $AH$8:$AM$8 در کادر زیر منبع یا به سادگی آنها را با ماوس انتخاب کنید.
  • در نهایت، OK را کلیک کنید.

  • می‌بینید که یک پیکان کشویی اضافه می‌شود که حاوی تمام فرم‌های کوتاه است.
  • اکنون، نماد Fill Handle را بکشید. در محدوده سلول‌ها C9:AG13 برای کپی کردن پیکان کشویی در تمام سلول‌ها.
  • آخر هفته‌ها را با رنگ دیگری علامت‌گذاری کنید تا بتوانید به راحتی آنها را پیدا کنید.

  • پس از آن، محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید AH6:AM6 و Merge & گزینه Center .
  • با عنوان سلول ادغام شده به عنوان Total .

  • اکنون، ما از تابع COUNTIF در فرمول زیر در سلول AH9 ، فرمول زیر را بنویسید:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 تجزیه فرمول

ما در حال شکستن فرمول خود برای سلول AH9 هستیم. 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): این تابع 1 را برمی‌گرداند.

👉 COUNTIF($C9:$AG9، AH$8&”H”): این تابع برمی گردد 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): این تابع 0 را برمی‌گرداند.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9، "H"&AH$8): این تابع نام روز را برمی گرداند 1 .

  • پر را بکشید برای نگه داشتن فرمول در محدوده سلول‌های AH9:AM13 ، نماد را با ماوس خود کنترل کنید.

  • در محدوده سلول‌ها AH8:AM8 ، فرمول را برای نشان دادن فرم‌های کوتاه نوع ترک بنویسید.

=Summary!C9

  • در سلول AH7 ، از تابع SUM استفاده کنید تا کل اعداد را بر اساس ستون جمع کنید. به طور خلاصه، از فرمول زیر در سلول AH7 استفاده کنید:

=SUM(AH9:AH13)

  • سپس، نماد Fill Handle را بکشید تا فرمول را تا سلول AM7 کپی کنید.
  • در نهایت، ردیاب ترک ما برای ماه ژانویه آماده استفاده خواهد بود.

  • به طور مشابه، ردیاب مرخصی ماهانه را برای بقیه ماه های سال ایجاد کنید. .

بنابراین می توان گفت که کار دوم ایجاد ترک ردیاب در اکسل را انجام داده ایم.

ادامه مطلب : فرمت ثبت مرخصی ماهانه کارمند در اکسل (با الگوی رایگان)

خواندنهای مشابه

  • چگونه محاسبه مرخصی نیم روزه در اکسل (2 روش موثر)
  • محاسبه مرخصی سالانه در اکسل (با مراحل دقیق)
  • چگونهمحاسبه مانده مرخصی در اکسل (با مراحل تفصیلی)
  • نحوه محاسبه زمان تعطیلات تعهدی در اکسل (با مراحل آسان)

مرحله 3: ایجاد ردیاب ترک نهایی

اکنون، جدول خلاصه سال خود را در برگه خلاصه تکمیل می کنیم تا گزارش نهایی را دریافت کنیم. ما فرمولی را در محدوده سلول‌های C10:H14 وارد می‌کنیم تا داده‌ها را از ردیاب ماه جداگانه استخراج کنیم. برای دریافت نتیجه نهایی، IFERROR ، INDEX ، MATCH ، و <توابع 6>SUM به ما کمک خواهند کرد.

  • در ابتدا، فرمول را در سلول C9 وارد کنید.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 تفکیک فرمول

ما در حال شکستن فرمول خود برای ماه ژانویه هستیم . در فرمول خود، این کار را برای هر ماه انجام دادیم و آن‌ها را اضافه کردیم.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): این تابع <6 را برمی‌گرداند>2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): این تابع 0 را برمی گرداند.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))، 0): این تابع 1 را برمی گرداند.

  • سپس، فرمول را تا سلول H14 کپی کنید. با کشیدن نماد Fill Handle .

  • اکنون، در سلول I10 ، از استفاده کنید. تابع SUM برای جمع کردن محدوده سلول ها C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • دوبار کلیک کنید روی Fill Handle نماد برای کپی کردن فرمول تا سلول I14 .

  • دوباره، در سلول C16 ، بنویسید فرمول زیر، به طور خلاصه، نوع خاصی از مرخصی است>
  • در نهایت، فرمول را تا سلول I16 با استفاده از نماد Fill Handle کپی کنید.

  • بنابراین، می‌توان گفت که ردیاب ترک ما کامل شده و آماده استفاده است. یک ردیاب مرخصی در اکسل.

    بیشتر بخوانید: فرمت ترک کارمند در اکسل (ایجاد با مراحل دقیق)

    مرحله 4: تأیید ترک ردیاب با داده

    اکنون، برخی از داده های مرخصی را در ماه های خود وارد می کنیم و فرمول خود و همچنین دقت ردیاب را بررسی می کنیم.

    • در ابتدا، نام کارمندان خود را در محدوده سلول‌ها B10:B14 .
    • سپس، مقداری داده برای ژانویه در برگه Jan وارد کنید.

    • به طور مشابه، مقداری برای ماه های فوریه در برگه های <6 وارد کنید>فوریه .

    • اکنون، اگر جدول خلاصه سال را بررسی کنید، متوجه خواهید شد که فرمول ما در حال استخراج است. مقدار از برگه ماه و نشان دادن کارکنان فردی و انواع مرخصی های فردی.

    در نهایت می توان گفت که پرونده معلم مرخصی ما با موفقیت کار کرد و می توانیم داده های مرخصی را ردیابی کنید و همچنین می توانیم مرخصی را ایجاد کنیم

پست قبلی نحوه شمارش تعداد سلول ها با تاریخ در اکسل (6 روش)
پست بعدی نحوه اضافه کردن دو نقل قول در Excel Concatenate (5 روش آسان)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.