A szabadságkövető egy széles körben használt feladat a humánerőforrás részleg számára, hogy minden ember szabadságát és munkanapjait nyomon kövesse. Szinte minden szervezet használja a dolgozói szabadságkövetőjét. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehet Excelben szabadságkövetőjét létrehozni. Ha Önt is érdekli, hogyan készítse el saját maga, töltse le gyakorlati munkafüzetünket és kövessen minket.

Sablon letöltése

Töltse le ezt az ingyenes sablont, miközben ezt a cikket olvassa.

Leave Tracker Template.xlsx

Mi az a Leave Tracker?

A szabadság egy olyan adatbázis, ahol egy munkavállaló szabadságlistájának előzményeit tároljuk. Minden részletes információ az ő kapott szabadságáról ott szerepel. Ez az az adatbázis, ahol könnyen láthatjuk egy munkavállaló teljesítményét és őszinteségét. Szinte minden cég HR menedzsere és a kis cégek tulajdonosai kezelik ezt a fajta szabadságkövető programot a szervezetük számára.

Lépésről lépésre történő eljárás a Leave Tracker létrehozásához Excelben

Az eljárás bemutatásához egy olyan adathalmazt veszünk figyelembe, amely a következőkből áll 5 Egy vállalat alkalmazottai. Létrehozunk számukra egy szabadságkövetőt. A végeredmény olyan lesz, mint az alábbi képen látható.

1. lépés: Összefoglaló elrendezés létrehozása

Itt fogjuk létrehozni a szabadságkövető adatbázisunk összefoglaló elrendezését.

• Először is, indítsa el Microsoft Excel a készüléken.
• Most nevezze át a lap nevét Összefoglaló a Sheet Name Bar .
• Cella kiválasztása F1 .
• Aztán a Beillesztés lapon válassza ki a drop-down nyílvessző Illusztrációk> Kép> Ez a készülék .

• A párbeszédpanel neve Kép beillesztése megjelenik.
• Ezután válassza ki a cég logóját, és kattintson a Beillesztés .

• A mi fájlunkban a folyamat bemutatására és az Ön kényelme érdekében beillesztjük a weboldalunk logóját.

• Most válassza ki a cellatartományt B4:I4 és válassza ki a Összevonás & Központ opciót a Kiegyenlítés csoport.
• Ezután írja le a címet. A fájl címét a következőképpen állítjuk be Munkavállalói szabadság nyomon követése. Tartsa meg a kívánt formázást a cellában.

• A cellában B6 írja a címet Év és a sejt C6 üresen tartjuk a folyó évre. 2022 mivel az idei évre szeretnénk létrehozni a nyomkövetőt.

• Ezután a cellák tartományában K8:L14, adja meg a szabadság típusát és a hozzá tartozó rövid formanyomtatványt. 6 különböző szabadságtípust és a hozzájuk tartozó azonos rövid formanyomtatványokat tartunk nyilván.

• A végleges összefoglaló táblázat létrehozásához jelölje ki a cellát B8:I8 .
• Ezután válassza a Összevonás & Központ opciót, és írjuk le a táblázat címét. A táblázat címét a következőképpen tartjuk meg Év összefoglalója .

• Most, a cellában B9 , az oszlop neve Alkalmazott neve és állítsa be a cellák tartományát B10:B14 a oldalon. 5 alkalmazottak.

• Ezután a cellák tartományában C9:H9 , a szabadság rövid formáit jelölik.

• Ezután állítsa be 2 Összesen entitások, az egyik oszlopos amiből megtudjuk a munkavállaló teljes szabadsága, és egy másik pedig soronként amely szemlélteti a a szabadságok teljes mennyisége egy adott szabadságtípus esetében .

• Így elmondhatjuk, hogy az összefoglaló elrendezésünk elkészült.

Így elmondhatjuk, hogy elvégeztük az első feladatot, hogy létrehozzunk egy szabadságkövetőt Excelben.

2. lépés: Építsd fel a nyomkövető listát minden hónapra

Ebben a lépésben minden egyes hónapra vonatkozóan létrehozzuk a távozók adatlistáját. Ezt a listát a következő hónapokra fogjuk létrehozni Január A hónapok hátralévő részében a folyamat hasonló lesz.

• Először is hozzon létre egy új lapot, és nevezze át Jan .
• A Home lapon válassza ki a Formátum opciót a Sejtek csoport és kattintson a Oszlopszélesség .

• Ennek eredményeképpen egy kis párbeszédpanel, az úgynevezett Oszlopszélesség megjelenik.
• Mivel túl sok oszlopot fogunk látni ezen a lapon, állítsuk be az oszlopszélességet ~2.50 és kattintson OK .

• Ezután válassza ki a cellát AF1 , és illessze be cégének logóját hasonlóan, mint ahogyan azt a step-1 .

• Ezután a cellában B4 írja fel a következő képletet:

="január"&Összefoglaló!C6

• Sajtó Írja be a címet. az adatok tárolására.

• Mivel a hónap Január van 31 napok, és szükségünk van egy oszlopra az alkalmazottak neveihez, így válasszuk ki a 32 oszlopok, amelyek a B6:AG6 Ezután válassza ki a Összevonás & Központ opciót a Kiegyenlítés csoport.
• Írja a következő képletet a marge cellába, és nyomja meg a Írja be a címet. kulcs.

=B4

• Most, jogosult sejt B7 mint Napok és a sejt B8 mint Alkalmazott neve .

• Módosítsa a cellák formátumát a cellatartományban B9:B13 és tartsa meg őket a munkavállaló nevének beviteléhez.

• Most a a DATE funkció a dátumokat. A cellában C8 írja fel a következő képletet:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Ezután a cellában D8 írja le a következő képletet, és húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a képlet dátumig történő másolásához 28 megjelenik.

• Az utolsó 3 sejtek AE8:AG8 , írjuk le az alábbi képletet. Ez a képlet segít nekünk abban, hogy az összes dátumot a hónap szerint határozzuk meg. Ebben a képletben használjuk a IF és HÓNAP funkciók.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 A képlet bontása

Lebontjuk a cellára vonatkozó képletünket AE8.

👉 HÓNAP($AD8+1): Ez a függvény visszaadja 1 .

👉 HÓNAP($C$8): Ez a függvény visszaadja 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Ez a funkció a dátumot adja vissza.

• Ezután a cellában C7 , írja le a képletet, hogy megkapja a megfelelő a hétköznap neve röviden. IF , INDEX , és HÉTFŐNAP függvények segítenek nekünk az eredmény elérésében.

🔍 A képlet bontása

Lebontjuk a cellára vonatkozó képletünket C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Ez a függvény visszaadja 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Ez a függvény visszaadja Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1))): Ez a funkció a nap nevét adja vissza Sa .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába AG7 .

• Annak érdekében, hogy csak a mi általunk meghatározott rövid űrlapok kerüljenek be a nyomkövetőnkbe, hozzáadunk egy adatérvényesítés legördülő nyíl.
• A legördülő nyíl hozzáadásához jelölje ki a cellát C9 .
• Most, a Adatok lapon válassza ki a legördülő nyíl a Adatérvényesítés opciót a Adateszközök csoport.
• Ezután válassza ki a Adatérvényesítés opció.

• Egy kis párbeszédpanel, az úgynevezett Adatérvényesítés jelenik meg a készüléken.
• A A beállítása lapon válassza ki a legördülő nyíl a Engedélyezze a címet és válassza ki a Lista opció.
• Ezután írja le a cellahivatkozásokat $AH$8:$AM$8 az alábbi mezőben Forrás vagy egyszerűen válassza ki őket az egérrel.
• Végül kattintson a RENDBEN.

• Látni fog egy legördülő nyíl hozzáadódik, amely tartalmazza az összes rövid formát.
• Most húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a cellatartományban C9:AG13 másolni a legördülő nyíl az összes cellában.
• A hétvégéket más színnel jelöltük, hogy könnyen megtaláljuk őket.

• Ezután válassza ki a cellatartományt AH6:AM6 és válassza a Összevonás & Központ opció.
• Az egyesített cella címe Összesen .

• Most a a COUNTIF funkció a következő képletben a cellában AH9 írja fel a következő képletet:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 A képlet bontása

Lebontjuk a cellára vonatkozó képletünket AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ez a függvény visszaadja 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Ez a függvény visszaadja 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Ez a függvény visszaadja 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Ez a funkció a nap nevét adja vissza 1 .

• Húzza a Töltse ki a fogantyút ikon az egérrel, hogy a képlet a cellák tartományában maradjon. AH9:AM13 .

• A cellák tartományában AH8:AM8 , írja le a képletet, amely megmutatja a szabadság típusú rövid formákat.

=Összefoglaló!C9

• A cellában AH7 , használja a SUM függvény a teljes szám oszloponkénti összegzéséhez. Az összegzéshez használja a következő képletet a cellában AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába AM7 .
• Végezetül, a szabadságok nyomon követése a hónapban Január készen áll a használatra.

• Hasonlóképpen, hozza létre a havi szabadságok nyomon követését az év többi hónapjára vonatkozóan.

Így elmondhatjuk, hogy elvégeztük a második feladatot, hogy létrehozzunk egy szabadságkövetőt Excelben.

Bővebben: Munkavállalói havi szabadság nyilvántartási formátum Excelben (ingyenes mintával)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan számítsuk ki a félnapos szabadságot Excelben (2 hatékony módszer)
• Az éves szabadság kiszámítása Excelben (részletes lépésekkel)
• Hogyan számítsuk ki a szabadságegyenleget Excelben (részletes lépésekkel)
• Hogyan számítsuk ki az elhatárolt szabadságidőt Excelben (egyszerű lépésekkel)?

3. lépés: Végleges szabadság-nyilvántartás létrehozása

Most pedig befejezzük a Év összefoglalója táblázat a Összefoglaló lapot, hogy megkapjuk a végleges jelentést. A cellatartományba egy képletet fogunk beszúrni. C10:H14 hogy kivonja az adatokat az egyes hónapok nyomkövetőjéből. A végeredményhez, IFERROR , INDEX , MATCH , és SUM funkciók segítenek nekünk.

• Az elején illessze be a képletet a cellába C9 .

🔍 A képlet bontása

A képletünket csak a januári hónapra bontjuk le. A képletünkben ezt minden hónapra megtettük, és ezeket összeadtuk.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ez a függvény visszaadja 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ez a függvény visszaadja 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Ez a függvény visszaadja 1 .

• Ezután másolja a képletet a következő cellába H14 a Töltse ki a fogantyút ikon.

• Most, a cellában I10 , használja a SUM függvény a cellák tartományának összegzése C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Kattintson duplán a címre. a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába I14 .

• Ismét a cellában C16 , írja a következő képletet, hogy összegezze, egy adott típusú szabadságot.

=SUM(C10:C14)

• Végül másolja a képletet a következő cellába I16 a Töltse ki a fogantyút ikon.

• Így azt mondhatjuk, hogy a távozáskövetőnk elkészült és használatra kész.

Végre elmondhatjuk, hogy befejeztük az utolsó feladatot, hogy létrehozzunk egy szabadság-követő programot Excelben.

Bővebben: Munkavállalói szabadság nyilvántartási formátum Excelben (részletes lépésekkel hozza létre)

4. lépés: A Leave Tracker ellenőrzése az adatokkal

Most adjunk meg néhány szabadságadatot a hónapokban, és ellenőrizzük a képletünket, valamint a nyomkövető pontosságát.

• Először a dolgozóink nevét írjuk be a cellák tartományába. B10:B14 .
• Ezután adjon meg néhány adatot a Január a lapon Jan .

• Hasonlóképpen, adjon meg valamilyen értéket a hónapok hónapjai számára. Február lapokban Február .

• Most, ha megnézzük a Év összefoglalója táblázatban a képletünk kivonja az értéket a havi lapból, és megmutatja nekünk az egyes alkalmazottakat és az egyes szabadságtípusokat.

Végül elmondhatjuk, hogy a szabadság tanár fájlunk sikeresen működött, és nyomon tudjuk követni a szabadság adatokat, valamint képesek vagyunk létrehozni a szabadság nyomkövetőt.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy toborzási nyomkövetőt Excelben (ingyenes sablon letöltése)

Következtetés

Ezzel vége a cikknek. Remélem, hogy ez a cikk hasznos lesz az Ön számára, és képes lesz létrehozni egy szabadságkövető programot Excelben. Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben, ha további kérdései vagy ajánlásai vannak.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat ExcelWIKI számos Excelhez kapcsolódó problémához és megoldáshoz. Tanuljon folyamatosan új módszereket és fejlődjön tovább!