உள்ளடக்க அட்டவணை
லீவ் டிராக்கர் என்பது மனிதவளத் துறையின் ஒவ்வொரு நபரின் விடுமுறை மற்றும் வேலை நாட்களைக் கண்காணிக்க பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் பணியாகும். ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு நிறுவனங்களும் அதன் பணியாளர் விடுப்பு கண்காணிப்பாளரைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் விடுப்பு டிராக்கரை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் காண்பிப்போம். அதை நீங்களே உருவாக்குவது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ள ஆர்வமாக இருந்தால், எங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி எங்களைப் பின்தொடரவும்.
டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போதே இந்த இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்.
Leave Tracker Template.xlsx
Leave Tracker என்றால் என்ன?
லீவ் என்பது ஒரு பணியாளரின் விடுமுறைப் பட்டியலின் வரலாற்றைச் சேமிக்கும் தரவுத்தளமாகும். அவர் பெறும் விடுமுறையைப் பற்றிய அனைத்து விரிவான தகவல்களும் அங்கு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அந்த தரவுத்தளத்தில்தான் ஒரு பணியாளரின் செயல்திறன் மற்றும் நேர்மையை நாம் எளிதாகக் காணலாம். ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் HR மேலாளர் மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களின் உரிமையாளர்கள் தங்கள் நிறுவனத்திற்காக இந்த வகையான விடுப்பு கண்காணிப்பாளரைக் கையாளுகின்றனர்.
எக்செல் இல் லீவ் டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை
செயல்முறை, ஒரு நிறுவனத்தின் 5 பணியாளர்களின் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் பரிசீலித்து வருகிறோம். அவர்களுக்காக லீவ் டிராக்கரை உருவாக்குவோம். இறுதி முடிவு கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படத்தைப் போல இருக்கும்.
படி 1: சுருக்க அமைப்பை உருவாக்கவும்
இங்கே, எங்களுக்கான சுருக்க அமைப்பை உருவாக்கப் போகிறோம். டிராக்கர் தரவுத்தளத்தை விட்டு விடுங்கள்.
- முதலில், Microsoft Excel ஐ உங்கள் சாதனத்தில் தொடங்கவும்டிராக்கர்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்குவது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)
முடிவு
அதுதான் இந்த கட்டுரையின் முடிவு. இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன், மேலும் நீங்கள் எக்செல் இல் லீவ் டிராக்கரை உருவாக்க முடியும். உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுடன் மேலும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.
எக்செல் தொடர்பான பல சிக்கல்களுக்கு எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI ஐப் பார்க்க மறக்காதீர்கள். மற்றும் தீர்வுகள். தொடர்ந்து புதிய முறைகளைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வளருங்கள்!
தாள் பெயர் பட்டியில் இருந்து சுருக்கமாக தாள் பெயர்>செருகு தாவலில், விளக்கப்படங்கள் > இன் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். படம் > இந்தச் சாதனம் .
- படத்தைச் செருகு என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- பின், உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- எங்கள் கோப்பில், செயல்முறையைக் காட்ட எங்கள் இணையதள லோகோவைச் செருகுகிறோம். உங்கள் வசதிக்காக.
- இப்போது, கலங்களின் வரம்பை B4:I4 தேர்ந்தெடுத்து Merge & சீரமைப்பு குழுவிலிருந்து மைய விருப்பம்.
- பின், தலைப்பை எழுதவும். கோப்பு தலைப்பை பணியாளர் விடுப்பு கண்காணிப்பு என அமைத்துள்ளோம். உங்கள் விரும்பிய வடிவமைப்பை கலத்தில் வைத்திருங்கள்.
- 12> B6 கலத்தில் வருடம்<7 என்ற தலைப்பை எழுதவும்> மற்றும் செல் C6 நடப்பு ஆண்டில் காலியாக இருக்கும். இந்த ஆண்டிற்கான டிராக்கரை உருவாக்க விரும்புவதால் 2022 ஐ வைத்திருக்கிறோம்.
- அதன் பிறகு, கலங்களின் வரம்பில் K8:L14, விடுப்பு வகையையும் அவற்றுக்கான குறுகிய படிவத்தையும் குறிப்பிடவும். நாங்கள் 6 வெவ்வேறு வகையான விடுப்புகளையும் அவற்றின் ஒரே மாதிரியான குறுகிய படிவங்களையும் வைத்திருக்கிறோம்.
- இறுதி சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்க, செல் B8:I8 .
- பிறகு, Merge & மைய விருப்பத்தை, மற்றும் அட்டவணையின் தலைப்பை எழுதவும். எங்கள் அட்டவணையின் தலைப்பை ஆண்டுச் சுருக்கம் என வைத்திருக்கிறோம்.
- இப்போது, செல் B9 ,நெடுவரிசைப் பெயரை பணியாளர் பெயர் எனத் தலைப்பிட்டு, 5 பணியாளர்களுக்கான கலங்களின் வரம்பை B10:B14 அமைக்கவும்.
- அதன்பிறகு, செல்கள் C9:H9 வரம்பில், விடுப்பு குறுகிய வடிவங்களைக் குறிக்கவும்.
<11
- இவ்வாறு, நம்மால் முடியும் எங்கள் சுருக்கத் தளவமைப்பு நிறைவடைந்துவிட்டதாகக் கூறவும்.
இவ்வாறு, எக்செல் இல் லீவ் டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான முதல் பணியை முடித்துவிட்டோம் என்று கூறலாம்.
படி 2: ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் டிராக்கர் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்
இந்தப் படிநிலையில், ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் லீவ் டேக்கர் டேட்டா பட்டியலை உருவாக்குவோம். நாங்கள் அதை ஜனவரி க்கு உருவாக்கப் போகிறோம். மீதமுள்ள மாதங்களில், செயல்முறை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
- முதலில், ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கி அதை ஜன என மறுபெயரிடவும்.
- முகப்பு தாவலில், Cells குழுவிலிருந்து Format விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, Column Width என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இதன் விளைவாக, நெடுவரிசை அகலம் என்ற சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- இந்தத் தாளில் பல நெடுவரிசைகளைக் காண்பதால், நெடுவரிசை அகலம் ~2.50 மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின், செல் AF1<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 7>, உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவை நாங்கள் காட்டுவது போலவே செருகவும் படி-1 .
- அதன் பிறகு, B4 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்:
="January"&Summary!C6
- தரவைச் சேமிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.
- ஜனவரி க்கு 31 நாட்கள் இருப்பதால், ஊழியர்களின் பெயர்களுக்கான நெடுவரிசை தேவை, எனவே <என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B6:AG6 இலிருந்து 6>32 நெடுவரிசைகள். பின்னர் Merge & சீரமைப்பு குழுவிலிருந்து மைய விருப்பம்.
- மார்ஜ் கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி Enter விசையை அழுத்தவும்.
=B4
- இப்போது, B7 செல் நாட்கள் மற்றும் செல் B8 பணியாளர் பெயர் .
=DATE(Summary!$C$6,1,1)
- அதன் பிறகு, D8 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி, 28 தேதி தோன்றும் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle ஐகானை இழுக்கவும்.
=C8+1
- கடந்த 3 செல்கள் AE8:AG8 , கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும். இந்த சூத்திரம் மாதத்திற்கு ஏற்ப அனைத்து தேதிகளையும் வரையறுக்க உதவும். இந்த சூத்திரத்தில், IF மற்றும் MONTH ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்செயல்பாடுகளை
AE8 கலத்திற்கான சூத்திரத்தை நாங்கள் உடைக்கிறோம்.
👉
MONTH($AD8+1): இந்தச் செயல்பாடு 1 திரும்பும் .👉
மாதம்($C$8): இந்தச் செயல்பாடு 1.👉
IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): இந்தச் செயல்பாடு தேதியை வழங்குகிறது.- பின், கலத்தில் C7 , தொடர்புடைய வார நாளின் பெயரை குறுகிய வடிவத்தில் பெற சூத்திரத்தை எழுதவும். IF , INDEX மற்றும் WEEKDAY செயல்பாடுகள் முடிவைப் பெற எங்களுக்கு உதவும்.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))
🔍 ஃபார்முலாவின் முறிவு
எங்கள் செல் C9க்கான சூத்திரத்தை உடைக்கிறோம்.
👉
WEEKDAY(C8,1): இந்தச் செயல்பாடு 7 ஐ வழங்குகிறது.👉
INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): இந்த செயல்பாடு Sa.👉
IF(C8=”””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): இந்தச் செயல்பாடு நாள் பெயரை Sa வழங்கும்.- அடுத்து, நிரப்பியை இழுக்கவும் ஃபார்முலாவை செல் AG7 வரை நகலெடுக்க, கைப்பிடி ஐகான் எங்கள் டிராக்கரை உள்ளிடவும், நாங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைச் சேர்ப்போம்.
- கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைச் சேர்க்க, செல் C9 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இப்போது, தரவு தாவலில், தரவு சரிபார்ப்பு இன் துளி-கீழ் அம்புக்குறி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு கருவிகள் குழுவிலிருந்து விருப்பம்.
- பின், தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் சாதனத்தில் தரவு சரிபார்ப்பு எனப்படும் சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- அமைப்பு தாவலில், கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதி தலைப்புக்கு கீழே மற்றும் பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
- அதன் பிறகு, செல் குறிப்புகளை எழுதவும் $AH$8:$AM$8 கீழே உள்ள பெட்டியில் மூலம் அல்லது அவற்றை உங்கள் மவுஸ் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
1>
- நீங்கள் கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைக் காண்பீர்கள் அதில் அனைத்து குறுகிய படிவங்களும் உள்ளன.
- இப்போது, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுக்கவும். கலங்களின் வரம்பில் C9:AG13 கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியை அனைத்து கலங்களிலும் நகலெடுக்கவும்.
- வார இறுதி நாட்களை வேறு நிறத்தில் குறிக்கவும், இதனால் நீங்கள் எளிதாக செய்யலாம் அவற்றைக் கண்டறியவும்.
- அதன் பிறகு, கலங்களின் வரம்பை AH6:AM6 தேர்ந்தெடுத்து Merge & மையம் விருப்பம்.
- இணைக்கப்பட்ட கலத்திற்கு மொத்தம் எனத் தலைப்பிடப்பட்டுள்ளது.
- இப்போது, நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் AH9 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தில் COUNTIF செயல்பாடு , பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்:
=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)
<7
👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): இந்தச் செயல்பாடு 1 ஐ வழங்குகிறது. 👉
COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): இந்த செயல்பாடு திரும்பும் 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): இந்தச் செயல்பாடு 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): இந்தச் செயல்பாடு நாள் பெயரை 1 வழங்கும்.
- நிரப்பியை இழுக்கவும் AH9:AM13 கலங்களின் வரம்பில் ஃபார்முலாவை வைத்திருக்க, உங்கள் மவுஸைக் கொண்டு ஐகானைக் கையாளவும் கலங்களின் வரம்பு AH8:AM8 , விடுப்பு வகை குறுகிய படிவங்களைக் காட்டுவதற்கான சூத்திரத்தை எழுதவும்.
=Summary!C9
- AH7 கலத்தில், நெடுவரிசை வாரியாக மொத்த எண்ணைக் கூட்ட SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். மொத்தமாக, செல் AH7 :
=SUM(AH9:AH13)
<1 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்
- பின்னர், AM7 செல் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க, Fill Handle ஐகானை இழுக்கவும் ஜனவரி பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும்.
- அதேபோல், ஆண்டின் பிற மாதங்களில் மாதாந்திர விடுப்புக் கண்காணிப்பாளரை உருவாக்கவும் .
இவ்வாறு எக்செல் இல் லீவ் டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான இரண்டாவது பணியை முடித்துவிட்டோம் என்று கூறலாம்.
மேலும் படிக்கவும். : பணியாளர் மாதாந்திர விடுப்பு பதிவு வடிவம் Excel இல் (இலவச டெம்ப்ளேட்டுடன்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
- எப்படி எக்செல் இல் அரை நாள் விடுமுறையைக் கணக்கிடுங்கள் (2 பயனுள்ள முறைகள்)
- எக்செல் இல் வருடாந்திர விடுப்பைக் கணக்கிடுங்கள் (விரிவான படிகளுடன்)
- எப்படிஎக்செல் இல் விடுப்பு இருப்பைக் கணக்கிடுங்கள் (விரிவான படிகளுடன்)
- எக்செல் இல் திரட்டப்பட்ட விடுமுறை நேரத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது (எளிதான படிகளுடன்)
படி 3: இறுதி விடுப்பு டிராக்கரை உருவாக்கவும்
இப்போது, இறுதி அறிக்கையைப் பெற சுருக்கம் தாளில் எங்கள் ஆண்டு சுருக்கம் அட்டவணையை நிறைவு செய்வோம். தனிப்பட்ட மாத டிராக்கரில் இருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க, செல்கள் C10:H14 வரம்பில் சூத்திரத்தைச் செருகுவோம். இறுதி முடிவைப் பெற, IFERROR , INDEX , MATCH , மற்றும் SUM செயல்பாடுகள் நமக்கு உதவும்.
- ஆரம்பத்தில், C9 கலத்தில் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)
🔍 ஃபார்முலாவின் உடைப்பு
நம்முடைய சூத்திரத்தை ஜனவரி மாதத்திற்கு மட்டும் உடைக்கிறோம் . எங்கள் சூத்திரத்தில், ஒவ்வொரு மாதமும் அதைச் செய்து, அவற்றைச் சேர்த்துள்ளோம்.
👉
MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): இந்தச் செயல்பாடு <6-ஐ வழங்குகிறது>2.
👉
INDEX(ஜன!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): இந்தச் செயல்பாடு 0.
👉
IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))), 0): இந்தச் செயல்பாடு 1 ஐ வழங்குகிறது.
- பின், சூத்திரத்தை செல் H14 வரை நகலெடுக்கவும் Fill Handle ஐகானை இழுப்பதன் மூலம்.
- இப்போது I10 கலத்தில் ஐப் பயன்படுத்தவும் SUM செயல்பாடு கலங்களின் வரம்பை C10:H10 .
=SUM(C10:H10)
Fill Handle இல்
- இருமுறை கிளிக் செய்யவும் I14 செல் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க ஐகான்.
1>
- மீண்டும் C16 கலத்தில் எழுதவும் பின்வரும் சூத்திரம், சுருக்கமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வகை விடுப்பு.
- இறுதியாக, Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்தி I16 செல் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.
- இவ்வாறு, எங்கள் விடுப்பு கண்காணிப்பு முடிந்து பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ளது என்று கூறலாம்.
கடைசியாக, உருவாக்குவதற்கான இறுதிப் பணியை முடித்துவிட்டோம் என்று கூறலாம். எக்செல் இல் விடுப்பு கண்காணிப்பு டேட்டாவைக் கொண்ட டிராக்கர்
இப்போது, எங்கள் மாதங்களில் சில விடுப்புத் தரவை உள்ளிடுகிறோம், மேலும் எங்கள் சூத்திரத்தையும் டிராக்கரின் துல்லியத்தையும் சரிபார்க்கிறோம்.
- முதலில், எங்கள் ஊழியர்களின் பெயர்களை உள்ளிடுகிறோம் கலங்களின் வரம்பு B10:B14 .
- பின், ஜன தாளில் ஜனவரி க்கான சில தரவை உள்ளிடவும்.
- அதேபோல், பிப்ரவரி மாதங்களுக்கான சில மதிப்பை <6 தாள்களில் உள்ளிடவும்>Feb .
- இப்போது, ஆண்டுச் சுருக்கம் அட்டவணையைச் சரிபார்த்தால், எங்களின் சூத்திரம் பிரித்தெடுக்கப்படுவதைக் காணலாம் மாதத் தாளில் இருந்து மதிப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட பணியாளர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட விடுப்பு வகைகளை எங்களுக்குக் காட்டுகிறது.
இறுதியாக, எங்கள் விடுப்பு ஆசிரியர் கோப்பு வெற்றிகரமாக செயல்பட்டதாகக் கூறலாம், மேலும் எங்களால் முடியும் விடுப்புத் தரவைக் கண்காணிக்கவும், அத்துடன் விடுப்பை உருவாக்கவும் முடியும்