Cara Membuat Penjejak Cuti dalam Excel (Muat turun Templat Percuma)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Penjejak cuti ialah tugas yang digunakan secara meluas untuk jabatan sumber manusia untuk menjejaki setiap orang untuk bercuti dan hari bekerja mereka. Hampir setiap organisasi menggunakan penjejak cuti pekerjanya. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat penjejak cuti dalam Excel. Jika anda juga berminat untuk mengetahui cara membuatnya sendiri, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti kami.

Muat Turun Templat

Muat turun templat percuma ini semasa anda membaca artikel ini.

Templat Penjejak Tinggalkan.xlsx

Apakah Penjejak Tinggalkan?

Cuti ialah pangkalan data tempat kami menyimpan sejarah senarai percutian pekerja. Semua maklumat terperinci tentang percutian yang diterimanya disenaraikan di sana. Pangkalan data itulah yang membolehkan kita melihat prestasi dan keikhlasan pekerja dengan mudah. Hampir pengurus HR setiap syarikat dan pemilik syarikat kecil mengendalikan jenis penjejak cuti ini untuk organisasi mereka.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Mencipta Penjejak Cuti dalam Excel

Untuk menunjukkan prosedur, kami sedang mempertimbangkan set data 5 pekerja sebuah syarikat. Kami akan membuat penjejak cuti untuk mereka. Hasil akhir akan menjadi seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 1: Cipta Reka Letak Ringkasan

Di sini, kami akan mencipta reka letak ringkasan untuk kami tinggalkan pangkalan data penjejak.

  • Pertama sekali, lancarkan Microsoft Excel pada peranti anda.
  • Sekarang, namakan semulapenjejak.

    Baca Lagi: Cara  Membuat Penjejak Pengambilan dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)

    Kesimpulan

    Itulah akhir artikel ini. Saya berharap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat membuat penjejak cuti dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan lanjut.

    Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah berkaitan Excel dan penyelesaian. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

    nama helaian sebagai Ringkasan daripada Bar Nama Helaian .
  • Pilih sel F1 .
  • Kemudian, dalam Sisipkan tab, pilih anak panah drop-down Ilustrasi > Gambar > Peranti ini .

  • Kotak dialog yang dipanggil Sisipkan Gambar akan muncul.
  • Kemudian, pilih logo syarikat anda dan klik Sisipkan .

  • Dalam fail kami, kami memasukkan logo tapak web kami untuk menunjukkan proses dan untuk kemudahan anda.

  • Sekarang, pilih julat sel B4:I4 dan pilih Gabung & Pilihan Pusat daripada kumpulan Penjajaran .
  • Kemudian, tuliskan tajuk. Kami menetapkan tajuk fail sebagai Penjejak Cuti Pekerja. Kekalkan pemformatan yang anda inginkan pada sel.

  • Dalam sel B6 tulis tajuk Tahun dan sel C6 kekal kosong untuk tahun semasa. Kami mengekalkan 2022 kerana kami mahu mencipta penjejak untuk tahun ini.

  • Selepas itu, dalam julat sel K8:L14, nyatakan jenis cuti dan borang ringkas untuk mereka. Kami menyimpan 6 jenis cuti yang berbeza dan bentuk ringkasnya yang serupa.

  • Untuk membuat jadual ringkasan akhir, pilih sel B8:I8 .
  • Kemudian, pilih Gabung & Pilihan Pusat dan tulis tajuk jadual. Kami mengekalkan tajuk jadual kami sebagai Ringkasan Tahun .

  • Sekarang, dalam sel B9 ,menamakan nama lajur sebagai Nama Pekerja dan tetapkan julat sel B10:B14 untuk 5 pekerja.

  • Selepas itu, dalam julat sel C9:H9 , nyatakan bentuk pendek cuti.

  • Seterusnya, tetapkan 2 Jumlah entiti, satu adalah dari segi lajur dari mana kita akan mengetahui jumlah cuti pekerja, dan satu lagi ialah row-wise yang menggambarkan jumlah kuantiti cuti untuk mana-mana jenis cuti tertentu .

  • Oleh itu, kita boleh katakan reka letak ringkasan kami telah selesai.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kita telah menyelesaikan tugas pertama untuk mencipta penjejak cuti dalam Excel.

Langkah 2: Bina Senarai Penjejak untuk Setiap Bulan

Dalam langkah ini, kami akan menjana senarai data tacker cuti untuk setiap bulan individu. Kami akan membinanya untuk Januari . Untuk bulan-bulan yang lain, prosesnya akan sama.

  • Pada mulanya, buat helaian baharu dan namakan semula sebagai Jan .
  • Dalam Tab Laman Utama , pilih pilihan Format daripada kumpulan Sel dan klik pada Lebar Lajur .

  • Akibatnya, kotak dialog kecil yang dipanggil Lebar Lajur akan muncul.
  • Memandangkan kita akan melihat terlalu banyak lajur dalam helaian ini, tetapkan lebar lajur ~2.50 dan klik OK .

  • Kemudian, pilih sel AF1 , dan masukkan logo syarikat anda sama seperti yang kami tunjukkan langkah-1 .

  • Selepas itu, dalam sel B4 , tulis formula berikut:

="January"&Summary!C6

  • Tekan Enter untuk menyimpan data.

  • Memandangkan bulan Januari mempunyai 31 hari dan kami memerlukan lajur untuk nama pekerja, jadi pilih 32 lajur daripada B6:AG6 . Kemudian pilih Gabung & Pilihan Pusat daripada kumpulan Penjajaran .
  • Dalam sel marge, tulis formula berikut dan tekan kekunci Enter .

=B4

  • Sekarang, sel bertajuk B7 sebagai Hari dan sel B8 sebagai Nama Pekerja .

  • Ubah suai format sel untuk julat daripada sel B9:B13 dan simpannya untuk memasukkan nama pekerja.

  • Sekarang, kami menggunakan DATE fungsi untuk mendapatkan tarikh. Dalam sel C8 , tulis formula berikut:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Selepas itu, dalam sel D8 tulis formula berikut dan seret ikon Pengendalian Isi untuk menyalin formula sehingga tarikh 28 muncul.
=C8+1

  • Pada 3 yang lepas sel AE8:AG8 , tulis formula yang ditunjukkan di bawah. Formula ini akan membantu kita menentukan semua tarikh mengikut bulan. Dalam formula ini, kami menggunakan JIKA dan BULAN fungsi.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Fungsi ini mengembalikan 1 .

👉 MONTH($C$8): Fungsi ini mengembalikan 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Fungsi ini mengembalikan tarikh.

  • Kemudian, dalam sel C7 , tulis formula untuk mendapatkan nama hari kerja yang sepadan dalam bentuk pendek. Fungsi IF , INDEX dan WEEKDAY akan membantu kami mendapatkan hasilnya.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Fungsi ini mengembalikan 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Fungsi ini mengembalikan Sa.

👉 JIKA(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Fungsi ini mengembalikan nama hari Sa .

  • Seterusnya, seret Isi Kendalikan ikon untuk menyalin formula sehingga ke sel AG7 .

  • Untuk memastikan bahawa hanya borang pendek yang ditakrifkan meninggalkan kami masukkan penjejak kami, kami akan menambah anak panah lungsur pengesahan data.
  • Untuk menambah anak panah lungsur, pilih sel C9 .
  • Sekarang, dalam tab Data , pilih anak panah lungsur Pengesahan Data pilihan daripada kumpulan Alat Data .
  • Kemudian, pilih pilihan Pengesahan Data .

  • Kotak dialog kecil yang dipanggil Pengesahan Data akan muncul pada peranti anda.
  • Dalam tab Tetapan , pilih anak panah lungsur di bawah tajuk Benarkan dan pilih pilihan Senarai .
  • Selepas itu, tuliskan rujukan sel $AH$8:$AM$8 dalam kotak di bawah Sumber atau pilih sahaja dengan tetikus anda.
  • Akhir sekali, klik OK.

  • Anda akan melihat anak panah lungsur akan ditambahkan yang mengandungi semua borang pendek.
  • Sekarang, seret ikon Pengendalian Isi dalam julat sel C9:AG13 untuk menyalin anak panah lungsur dalam semua sel.
  • Tandai hujung minggu dengan warna yang berbeza supaya anda boleh dengan mudah cari mereka.

  • Selepas itu, pilih julat sel AH6:AM6 dan pilih Gabung & Pilihan Pusat .
  • Melayakkan sel yang digabungkan sebagai Jumlah .

  • Sekarang, kami menggunakan fungsi COUNTIF dalam formula berikut dalam sel AH9 , tulis formula berikut:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk sel AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Fungsi ini mengembalikan 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Fungsi ini kembali 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Fungsi ini mengembalikan 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Fungsi ini mengembalikan nama hari 1 .

  • Seret Isi Kendalikan ikon dengan tetikus anda untuk mengekalkan formula dalam julat sel AH9:AM13 .

  • Dalam julat sel AH8:AM8 , tulis formula untuk menunjukkan bentuk ringkas jenis cuti.

=Summary!C9

  • Dalam sel AH7 , gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan jumlah nombor mengikut lajur. Untuk menjumlahkan, gunakan formula berikut dalam sel AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

  • Kemudian, seret ikon Pengendalian Isi untuk menyalin formula ke sel AM7 .
  • Akhir sekali, penjejak cuti kami untuk bulan Januari akan sedia untuk digunakan.

  • Begitu juga, buat penjejak cuti bulanan untuk sepanjang bulan dalam tahun .

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kita telah menyelesaikan tugas kedua untuk mencipta penjejak cuti dalam Excel.

Baca Lagi : Format Rekod Cuti Bulanan Pekerja dalam Excel (dengan Templat Percuma)

Bacaan Serupa

  • Cara Kira Cuti Separuh Hari dalam Excel (2 Kaedah Berkesan)
  • Kira Cuti Tahunan dalam Excel (dengan Langkah Terperinci)
  • CaraKira Baki Cuti dalam Excel (dengan Langkah Terperinci)
  • Cara Mengira Masa Percutian Terakru dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Hasilkan Penjejak Cuti Akhir

Sekarang, kami akan melengkapkan jadual Ringkasan Tahun kami dalam helaian Ringkasan untuk mendapatkan laporan akhir. Kami akan memasukkan formula dalam julat sel C10:H14 untuk mengekstrak data daripada penjejak bulan individu. Untuk mendapatkan keputusan akhir, IFERROR , INDEX , PERLAWANAN , dan Fungsi SUM akan membantu kami.

  • Pada mulanya, masukkan formula ke dalam sel C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula kami untuk bulan Januari sahaja . Dalam formula kami, kami melakukannya untuk setiap bulan dan menambahkannya.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Fungsi ini mengembalikan 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Fungsi ini mengembalikan 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Fungsi ini mengembalikan 1 .

  • Kemudian, salin formula ke sel H14 dengan menyeret ikon Isi Pemegang .

  • Sekarang, dalam sel I10 , gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan julat sel C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • Klik dua kali pada Pemegang Isi ikon untuk menyalin formula sehingga ke sel I14 .

  • Sekali lagi, dalam sel C16 , tulis formula berikut, untuk meringkaskan, jenis cuti tertentu.

=SUM(C10:C14)

  • Akhir sekali, salin formula ke sel I16 menggunakan ikon Pemegang Isi .

  • Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa penjejak cuti kita telah selesai dan sedia untuk digunakan.

Akhirnya, kita boleh mengatakan bahawa kita telah menyelesaikan tugas akhir untuk membuat penjejak cuti dalam Excel.

Baca Lagi: Format Rekod Cuti Pekerja dalam Excel (Buat dengan Langkah Terperinci)

Langkah 4: Sahkan Cuti Penjejak dengan Data

Kini, kami memasukkan beberapa data cuti dalam bulan kami dan menyemak formula kami serta ketepatan penjejak.

  • Pada mulanya, kami memasukkan nama pekerja kami dalam julat sel B10:B14 .
  • Kemudian, masukkan beberapa data untuk Januari dalam helaian Jan .

  • Begitu juga, masukkan beberapa nilai untuk bulan Februari dalam helaian Feb .

  • Sekarang, jika anda menyemak jadual Ringkasan Tahun , anda akan mendapati formula kami sedang mengekstrak nilai daripada helaian bulan dan menunjukkan kepada kami pekerja individu dan jenis cuti individu.

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa fail guru cuti kami berfungsi dengan jayanya dan kami boleh menjejaki data cuti serta kami dapat mencipta cuti tersebut

Catatan sebelum ini Cara Mengira Bilangan Sel dengan Tarikh dalam Excel (6 Cara)
Post seterusnya Cara Menambah Petikan Berganda dalam Excel Concatenate (5 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.