एक्सेल में लीव ट्रैकर कैसे बनाएं (मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

लीव ट्रैकर मानव संसाधन विभाग के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला कार्य है, जो प्रत्येक व्यक्ति को उनकी छुट्टी और कार्य दिवसों के लिए ट्रैक करता है। लगभग हर संगठन अपने कर्मचारी अवकाश ट्रैकर का उपयोग करता है। इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में लीव ट्रैकर कैसे बनाया जाता है। यदि आप भी यह जानने में रुचि रखते हैं कि इसे अपने आप कैसे बनाया जाए, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।

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जब आप इस लेख को पढ़ रहे हों तो इस मुफ्त टेम्पलेट को डाउनलोड करें।<1

लीव ट्रैकर टेंपलेट.xlsx

लीव ट्रैकर क्या है?

छुट्टी एक डेटाबेस है जहां हम कर्मचारी की छुट्टियों की सूची का इतिहास संग्रहित करते हैं। उनके अवकाश प्राप्त करने के बारे में सभी विस्तृत जानकारी वहाँ सूचीबद्ध है। यह वह डेटाबेस है जहां हम कर्मचारी के प्रदर्शन और ईमानदारी को आसानी से देख सकते हैं। लगभग हर कंपनी के एचआर मैनेजर और छोटी कंपनियों के मालिक अपने संगठन के लिए इस प्रकार के लीव ट्रैकर को संभालते हैं।

एक्सेल में लीव ट्रैकर बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

दिखाने के लिए प्रक्रिया, हम एक कंपनी के 5 कर्मचारियों के डेटासेट पर विचार कर रहे हैं। हम उनके लिए एक लीव ट्रैकर बनाएंगे। अंतिम परिणाम नीचे दिखाए गए चित्र जैसा होगा।

चरण 1: सारांश लेआउट बनाएं

यहां, हम अपने लिए सारांश लेआउट बनाने जा रहे हैं ट्रैकर डेटाबेस छोड़ें।

  • सबसे पहले, अपने डिवाइस पर Microsoft Excel लॉन्च करें।
  • अब, नाम बदलेंट्रैकर।

और पढ़ें: एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर कैसे बनाएं (फ्री टेम्प्लेट डाउनलोड करें)

निष्कर्ष

यही है इस लेख का अंत। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार साबित होगा और आप एक्सेल में लीव ट्रैकर बनाने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें। और समाधान। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!

शीट का नाम सारांशके रूप में शीट नाम बारसे।
  • सेल F1 चुनें।
  • फिर, <6 में>इन्सर्ट टैब पर, चित्रण > चित्र > यह डिवाइस ।

    • पिक्चर डालें नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
    • फिर, अपनी कंपनी का लोगो चुनें और इन्सर्ट करें पर क्लिक करें। आपकी सुविधा के लिए।

    • अब, कक्षों की श्रेणी B4:I4 का चयन करें और Merge & संरेखण समूह से मध्य विकल्प।
    • फिर, शीर्षक लिखें। हम फ़ाइल का शीर्षक कर्मचारी अवकाश ट्रैकर के रूप में सेट करते हैं। सेल में अपना वांछित स्वरूपण रखें।

    • सेल में B6 शीर्षक लिखें वर्ष और सेल C6 चालू वर्ष के लिए खाली रखें। हम 2022 रखते हैं क्योंकि हम इस साल के लिए ट्रैकर बनाना चाहते हैं।

    • उसके बाद, सेल की रेंज में K8:L14, छुट्टी का प्रकार और उनके लिए संक्षिप्त रूप निर्दिष्ट करें। हम 6 अलग-अलग प्रकार के अवकाश और उनके समान संक्षिप्त रूप रखते हैं।

    • अंतिम सारांश तालिका बनाने के लिए, सेल B8:I8 .
    • फिर, मर्ज और amp; केंद्र विकल्प, और तालिका शीर्षक लिखें। हम अपनी तालिका का शीर्षक वर्ष सारांश रखते हैं।

    • अब, सेल B9 में,कॉलम का नाम कर्मचारी का नाम दिया गया है और 5 कर्मचारियों के लिए B10:B14 सेल की रेंज सेट की गई है।

    • उसके बाद, सेल की श्रेणी C9:H9 में, लीव शॉर्ट फॉर्म को निरूपित करें।

    <11
  • अगला, 2 टोटल इकाइयां सेट करें, एक कॉलम-वार है जिससे हम कर्मचारी की कुल छुट्टी और दूसरी जानेंगे पंक्ति-वार जो किसी विशिष्ट प्रकार के अवकाश के लिए कुल अवकाश मात्रा को दर्शाता है।

    • इस प्रकार, हम कर सकते हैं कहते हैं कि हमारा सारांश लेआउट पूरा हो गया है।

    इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में लीव ट्रैकर बनाने का पहला कार्य पूरा कर लिया है।

    चरण 2: प्रत्येक माह के लिए ट्रैकर सूची बनाएं

    इस चरण में, हम प्रत्येक माह के लिए लीव टैकर डेटा सूची तैयार करेंगे। हम इसे जनवरी के लिए बनाने जा रहे हैं। शेष महीनों के लिए, प्रक्रिया समान होगी।

    • सबसे पहले, एक नई शीट बनाएं और इसे जनवरी के रूप में पुनर्नामित करें।
    • में होम टैब, सेल्स समूह से प्रारूप विकल्प चुनें और कॉलम चौड़ाई पर क्लिक करें।

    • परिणामस्वरूप, कॉलम चौड़ाई नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
    • चूंकि हम इस शीट में बहुत अधिक कॉलम देखेंगे, कॉलम की चौड़ाई ~2.50 और ओके क्लिक करें।

    • फिर, सेल AF1<चुनें 7>, और अपनी कंपनी का लोगो उसी तरह डालें जैसे हम दिखाते हैं चरण-1 ।

    • उसके बाद, कक्ष B4 में, निम्न सूत्र लिखें:

    ="January"&Summary!C6

    • डेटा स्टोर करने के लिए एंटर दबाएं।

    • चूंकि जनवरी के महीने में 31 दिन होते हैं, और हमें कर्मचारियों के नाम के लिए एक कॉलम की आवश्यकता होती है, इसलिए <का चयन करें 6>32 कॉलम जो B6:AG6 से हैं। फिर मर्ज & संरेखण समूह से केंद्र विकल्प।
    • मार्ज सेल में, निम्न सूत्र लिखें और Enter कुंजी दबाएं।

    =B4

    • अब, हकदार सेल B7 दिनों के रूप में और सेल B8 के रूप में कर्मचारी का नाम ।

    • श्रेणी के लिए सेल प्रारूप संशोधित करें कक्षों की संख्या B9:B13 और उन्हें कर्मचारी का नाम इनपुट करने के लिए रखें।

    • अब, हम DATE का उपयोग करते हैं कार्य दिनांक प्राप्त करने के लिए। सेल C8 में, निम्न सूत्र लिखें:

    =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • उसके बाद, सेल D8 में निम्न सूत्र लिखें और सूत्र को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल आइकन को तब तक खींचें जब तक कि दिनांक 28 प्रकट न हो जाए।
    =C8+1

    • आखिरी में 3 सेल AE8:AG8 , नीचे दिखाया गया सूत्र लिखें। यह सूत्र हमें सभी तिथियों को महीने के अनुसार परिभाषित करने में मदद करेगा। इस फॉर्मूले में हम IF और MONTH का इस्तेमाल करते हैंकार्य।

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    🔍 सूत्र का टूटना

    हम सेल AE8 के लिए अपने सूत्र को तोड़ रहे हैं।

    👉 MONTH($AD8+1): यह फ़ंक्शन 1 लौटाता है .

    👉 MONTH($C$8): यह फ़ंक्शन 1 लौटाता है।

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),"",$AD8+1): यह फ़ंक्शन तारीख लौटाता है।

    • फिर, सेल में C7 , संबंधित सप्ताह के दिन का नाम संक्षिप्त रूप में प्राप्त करने के लिए सूत्र लिखें। IF , INDEX , और WEEKDAY फ़ंक्शन हमें परिणाम प्राप्त करने में मदद करेंगे।
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन

    हम सेल C9 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं।<7

    👉 WEEKDAY(C8,1): यह फ़ंक्शन 7 देता है।

    👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): यह फ़ंक्शन Sa.

    <देता है 0> 👉 IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY( C8,1))):यह फ़ंक्शन दिन का नाम Saदेता है।

    • अगला, Fill को ड्रैग करें सेल AG7 तक फॉर्मूला कॉपी करने के लिए आइकन को हैंडल करें। हमारे ट्रैकर में प्रवेश करें, हम एक डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देंगे।
    • ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ने के लिए, सेल C9 चुनें।
    • अब, डेटा टैब में, डेटा सत्यापन का ड्रॉप-डाउन तीर चुनें डेटा टूल्स समूह से विकल्प।
    • फिर, डेटा सत्यापन विकल्प चुनें।

    <11
  • आपके डिवाइस पर डेटा वैलिडेशन नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
  • सेटिंग टैब में, ड्रॉप-डाउन तीर<चुनें अनुमति दें शीर्षक के नीचे 7> और सूची विकल्प चुनें।
  • उसके बाद, सेल संदर्भ लिखें $AH$8:$AM$8 नीचे दिए गए बॉक्स में स्रोत या बस उन्हें अपने माउस से चुनें।
  • अंत में, ठीक क्लिक करें।

    • आपको एक ड्रॉप-डाउन ऐरो दिखाई देगा जिसमें सभी छोटे फॉर्म शामिल होंगे।
    • अब, फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें कक्षों की श्रेणी में C9:AG13 सभी कक्षों में ड्रॉप-डाउन तीर की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
    • सप्ताहांत को एक अलग रंग से चिह्नित करें ताकि आप आसानी से कर सकें उन्हें ढूंढें।

    • उसके बाद, सेल की श्रेणी AH6:AM6 चुनें और मर्ज & मध्य विकल्प।
    • मर्ज किए गए सेल को कुल के रूप में नामित किया।

    • अब, हम इसका उपयोग करते हैं COUNTIF फ़ंक्शन निम्न सूत्र में सेल AH9 में, निम्न सूत्र लिखें:

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7

    🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन

    हम सेल AH9 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं।

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): यह फ़ंक्शन 1 देता है।

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): यह फ़ंक्शन लौटाता है 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): यह फ़ंक्शन 0 देता है।

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): यह फ़ंक्शन दिन का नाम 1 लौटाता है।

    • Fill को ड्रैग करें फॉर्मूला को सेल की रेंज AH9:AM13 में रखने के लिए अपने माउस से आइकन को हैंडल करें।

    • में सेल की रेंज AH8:AM8 , लीव टाइप शॉर्ट फॉर्म दिखाने के लिए फॉर्मूला लिखें।

    =Summary!C9

    • सेल AH7 में, SUM फ़ंक्शन का उपयोग कॉलम-वार कुल संख्या का योग करने के लिए करें। योग करने के लिए, सेल AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1 में निम्न सूत्र का उपयोग करें

    • फिर, फ़ॉर्मूला को सेल AM7 तक कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल आइकन को ड्रैग करें।
    • अंत में, हमारा ट्रैकर इस महीने के लिए छोड़ दें जनवरी इस्तेमाल के लिए तैयार हो जाएगा।

    • इसी तरह साल के बाकी महीनों के लिए मंथली लीव ट्रैकर बनाएं .

    इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में लीव ट्रैकर बनाने का दूसरा कार्य पूरा कर लिया है।

    और पढ़ें : एक्सेल में कर्मचारी मासिक अवकाश रिकॉर्ड प्रारूप (मुफ्त टेम्पलेट के साथ)

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    चरण 3: फाइनल लीव ट्रैकर जेनरेट करें

    अब, हम अंतिम रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए सारांश शीट में अपनी वर्ष सारांश तालिका को पूरा करेंगे। हम व्यक्तिगत माह ट्रैकर से डेटा निकालने के लिए C10:H14 कक्षों की श्रेणी में एक सूत्र सम्मिलित करेंगे। अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए, IFERROR , INDEX , MATCH , और SUM फ़ंक्शन हमारी सहायता करेंगे।

    • शुरुआत में, सेल C9 में सूत्र डालें।
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन

    हम केवल जनवरी महीने के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं . हमारे फॉर्मूले में, हमने हर महीने ऐसा किया और उन्हें जोड़ा।

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): यह फ़ंक्शन <6 देता है>2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): यह फ़ंक्शन 0 लौटाता है। 0): यह फ़ंक्शन 1 लौटाता है।

    • फिर, सूत्र को सेल H14 तक कॉपी करें फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करके।

    • अब सेल I10 में SUM फ़ंक्शन सेल की श्रेणी का योग करने के लिए C10:H10 .

    =SUM(C10:H10)

    • फिल हैंडल पर डबल-क्लिक करेंसूत्र को सेल I14 तक कॉपी करने के लिए आइकन। निम्नलिखित सूत्र, एक विशिष्ट प्रकार की छुट्टी का योग करने के लिए।

    =SUM(C10:C14)

    <11
  • अंत में, फिल हैंडल आइकन का उपयोग करके सूत्र को सेल I16 तक कॉपी करें।

    • इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारा लीव ट्रैकर पूरा हो गया है और उपयोग के लिए तैयार है।

    अंत में, हम कह सकते हैं कि हमने बनाने का अंतिम कार्य पूरा कर लिया है एक्सेल में लीव ट्रैकर।

    और पढ़ें: एक्सेल में कर्मचारी लीव रिकॉर्ड फॉर्मेट (विस्तृत चरणों के साथ बनाएं)

    स्टेप 4: लीव वेरीफाई करें डेटा के साथ ट्रैकर

    अब, हम अपने महीनों में कुछ लीव डेटा इनपुट करते हैं और अपने फॉर्मूले के साथ-साथ ट्रैकर की सटीकता की जांच करते हैं।

    • सबसे पहले, हम अपने कर्मचारियों के नामों को सेल की रेंज B10:B14 ।
    • फिर, शीट जनवरी में जनवरी के लिए कुछ डेटा इनपुट करें।

    • इसी तरह, फरवरी के महीनों के लिए शीट <6 में कुछ वैल्यू डालें>फरवरी ।

    • अब, यदि आप वर्ष सारांश तालिका की जांच करते हैं, तो आप पाएंगे कि हमारा सूत्र निकाला जा रहा है महीने की शीट से मूल्य और हमें अलग-अलग कर्मचारियों और अलग-अलग छुट्टी के प्रकार दिखा रहा है। छुट्टी के डेटा को ट्रैक करें और साथ ही हम छुट्टी बनाने में सक्षम हैं
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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।