Mục lục
Đôi khi, bạn có thể cần chọn toàn bộ hàng dựa trên bất kỳ dữ liệu cụ thể nào trong một ô của hàng đó. Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ theo nhiều cách. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách dễ dàng và đơn giản để chọn hàng trong Excel nếu một ô chứa dữ liệu cụ thể.
Ở đây, tôi có một tập dữ liệu gồm các Chủ sở hữu khác nhau sách. Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn các hàng nếu một ô chứa dữ liệu cụ thể bằng cách chọn toàn bộ các hàng có Chủ sở hữu là Harold.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Chọn Hàng trong Excel Nếu Ô Chứa Dữ Liệu Cụ Thể.xlsm4 Cách Chọn Hàng Trong Excel Nếu Ô Chứa Dữ Liệu Cụ Thể
1. Lọc để Chọn Hàng Dựa trên trên Dữ liệu cụ thể trong Excel
Cách dễ nhất để chọn các hàng dựa trên dữ liệu cụ thể của một ô là sử dụng tính năng Bộ lọc . Đầu tiên,
➤ Chọn toàn bộ tập dữ liệu và chuyển đến Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .
Sau đó, các mũi tên nhỏ đi xuống sẽ xuất hiện bên cạnh tiêu đề hàng.
➤ Nhấp vào mũi tên bên cạnh Chủ sở hữu .
Một menu thả xuống sẽ mở ra.
➤ Chọn Harold từ menu thả xuống này và nhấp vào OK .
Kết quả là bạn sẽ chỉ thấy những hàng chứa Harold được chọn trong danh sách.
Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng đang hoạt động trong Excel (3 phương pháp)
2. Chọn hàng nếu ô chứa cụ thểVăn bản sử dụng định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể chọn các hàng dựa trên dữ liệu cụ thể trong một ô bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện .
Đầu tiên,
➤ Chọn của bạn toàn bộ tập dữ liệu và chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Văn bản chứa .
Một cửa sổ có tên Văn bản chứa sẽ được mở. Bây giờ,
➤ Nhập dữ liệu dựa trên hàng nào sẽ được chọn vào hộp Định dạng ô chứa văn bản . Đối với tập dữ liệu này, tôi đã nhập Harold .
➤ Trong hộp with , chọn kiểu định dạng ưa thích của bạn và nhấn OK . Tôi đã chọn Điền màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm .
Kết quả là bạn sẽ thấy, các ô chứa dữ liệu sẽ được tô sáng .
Bây giờ, bạn có thể chọn các hàng bằng cách nhấn CTRL và nhấp vào số hàng của ô được đánh dấu .
Đọc thêm: Đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
Các bài đọc tương tự
- Cách bỏ ẩn các hàng trên cùng trong Excel (7 phương pháp)
- Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel: Ngẫu nhiên hóa các hàng
- Ẩn Hàng và Cột trong Excel: Phím tắt & Các kỹ thuật khác
- Hàng bị ẩn trong Excel: Cách bỏ ẩn hoặc xóa chúng?
- Cách cố định hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)
3. Tìm & Chọn Tính năng
Tìm & Lựa chọn các tính năng cũng có thể được sử dụng để chọn các hàng nếu một ô chứa dữ liệu cụ thể.
Trước tiên,
➤ Chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Tìm .
Bây giờ, một cửa sổ có tên Tìm và Thay thế sẽ được mở.
➤ Nhập dữ liệu dựa vào đó hàng sẽ được chọn trong hộp Find what . Đối với tập dữ liệu này, tôi đã nhập Harold .
➤ Sau đó, nhấp vào Tìm tất cả .
Bây giờ, các ô chứa dữ liệu cụ thể đó sẽ được hiển thị ở cuối cửa sổ Tìm và Thay thế .
➤ Chọn các ô và đóng Tìm và Thay thế cửa sổ.
Kết quả là bạn sẽ thấy, các ô chứa dữ liệu sẽ được chọn.
➤ Chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấn CTRL và nhấp vào số hàng của các ô.
Nội dung liên quan: Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
4. Sử dụng VBA để chọn hàng
Sử dụng Ứng dụng Microsoft Visual Basic (VBA) , bạn có thể dễ dàng chọn hàng nếu một ô trong các hàng đó chứa dữ liệu cụ thể .
➤ Đầu tiên, nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ VBA
➤ Sau đó, từ bảng bên phải của cửa sổ này, phải nhấp vào tên trang tính và chuyển đến Chèn > Mô-đun .
Mô-đun này sẽ mở cửa sổ Mô-đun(Mã) .
➤ Chèn đoạn mã sau vào đây Mô-đun(Mã) cửa sổ
1691
Sau khi chạy macro, mã sẽ mở hộp tùy chỉnh nơi bạn có thể chèn dữ liệu. Nếu dữ liệu được tìm thấy trong phạm vi ô đã chọn của bạn, toàn bộ hàng sẽ được chọn. Nếu không tìm thấy dữ liệu, thông báo lỗi sẽ hiển thị.
➤ Bây giờ, hãy đóng cửa sổ VBA , chọn tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Xem > Macro để chạy Macro.
Kết quả là một cửa sổ có tên Macro sẽ được mở ra.
➤ Chọn select_rows_with_given_data từ hộp Tên macro và nhấp vào Chạy .
Nó sẽ mở hộp tùy chỉnh .
➤ Trong hộp Vui lòng nhập dữ liệu Tìm kiếm hãy nhập dữ liệu cụ thể và nhấp vào OK .
Kết quả là, bạn sẽ thấy, tất cả các hàng chứa dữ liệu cụ thể trong một trong các ô của nó đều được chọn.
Nội dung có liên quan: VBA để ẩn Hàng trong Excel (14 Phương pháp)
Kết luận
Bạn có thể chọn hàng trong Excel nếu một ô chứa dữ liệu cụ thể bằng cách thực hiện theo bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
