บางครั้งคุณอาจต้องเลือกทั้งแถวตามข้อมูลเฉพาะใดๆ ในเซลล์ของแถวนั้น คุณสามารถทำงานนี้ได้หลายวิธี ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีที่ง่ายและสะดวกในการ เลือกแถวใน Excel ถ้าเซลล์มีข้อมูลเฉพาะ

ที่นี่ ฉันมีชุดข้อมูลของ Owners ที่แตกต่างกัน หนังสือ ตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีเลือกแถวหากเซลล์มีข้อมูลเฉพาะโดยการเลือกแถวทั้งหมดโดยที่เจ้าของคือฮาโรลด์

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

4 วิธีในการเลือกแถวใน Excel ถ้าเซลล์มีข้อมูลเฉพาะ

1. กรองเพื่อเลือกตามแถว บนข้อมูลเฉพาะใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกแถวตามข้อมูลเฉพาะของเซลล์คือการใช้คุณลักษณะ ตัวกรอง ก่อนอื่น

➤ เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้วไปที่ หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

หลังจากนั้น ลูกศรชี้ลงเล็กๆ จะปรากฏขึ้นข้างส่วนหัวของแถว

➤ คลิกที่ลูกศรข้าง เจ้าของ .

จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

➤ เลือก Harold จากเมนูแบบเลื่อนลงนี้ และคลิกที่ ตกลง .

ดังนั้น คุณจะเห็นเฉพาะแถวที่มี แฮโรลด์ เท่านั้นที่ถูกเลือกในรายการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel (3 วิธี)

2. เลือกแถวถ้าเซลล์มีเฉพาะข้อความโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณยังสามารถเลือกแถวตามข้อมูลเฉพาะในเซลล์ได้โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ก่อนอื่น

➤ เลือก ทั้งชุดข้อมูล และไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ข้อความที่มี .

หน้าต่างชื่อ ข้อความที่มี จะเปิดขึ้น ตอนนี้

➤ พิมพ์ข้อมูลตามแถวที่จะเลือกในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มีข้อความ สำหรับชุดข้อมูลนี้ ฉันได้พิมพ์ Harold

➤ ในช่อง กับ เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วกด ตกลง ฉันได้เลือก เติมสีแดงอ่อนด้วยข้อความสีแดงเข้ม .

ดังนั้นคุณจะเห็นว่าเซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเน้น .

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกแถวได้โดยการกด CTRL และคลิกที่หมายเลขแถวของ เซลล์ที่ไฮไลต์ .

อ่านเพิ่มเติม: เน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความใด ๆ

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธียกเลิกการซ่อนแถวบนสุดใน Excel (7 วิธี)
• เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: การสุ่มแถว
• ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel: ทางลัด & เทคนิคอื่นๆ
• แถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel: จะเลิกซ่อนหรือลบได้อย่างไร
• วิธีตรึงแถวใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

3. ค้นหา Excel & เลือกคุณสมบัติ

ค้นหา & เลือก คุณลักษณะยังสามารถใช้เพื่อเลือกแถวหากเซลล์มีข้อมูลเฉพาะ

ก่อนอื่น

➤ เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณและไปที่ หน้าแรก > การแก้ไข > ค้นหา & เลือก > ค้นหา .

ตอนนี้หน้าต่างชื่อ ค้นหาและแทนที่ จะเปิดขึ้น

➤ พิมพ์ข้อมูลตามที่ แถวจะถูกเลือกในกล่อง ค้นหาอะไร สำหรับชุดข้อมูลนี้ ฉันได้พิมพ์ Harold .

➤ หลังจากนั้น คลิก ค้นหาทั้งหมด .

ตอนนี้ เซลล์ที่มีข้อมูลเฉพาะนั้นจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่

➤ เลือกเซลล์และปิด ค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง

ดังนั้น คุณจะเห็นเซลล์ที่มีข้อมูลจะถูกเลือก

➤ เลือกทั้งแถวโดยกด CTRL และคลิกที่หมายเลขแถวของเซลล์

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: Excel Alternating Row Color with Conditional Formatting [Video]

4. การใช้ VBA เพื่อเลือกแถว

การใช้ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) คุณสามารถเลือกแถวได้อย่างง่ายดายหากเซลล์ในแถวเหล่านั้นมีข้อมูลเฉพาะ .

➤ ขั้นแรก กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA

➤ หลังจากนั้น จากแผงด้านขวาของหน้าต่างนี้ ไปทางขวา คลิกที่ชื่อแผ่นงานแล้วไปที่ แทรก > โมดูล .

จะเปิดหน้าต่าง โมดูล(รหัส) ขึ้นมา

➤ ใส่รหัสต่อไปนี้ในนี้ โมดูล(รหัส) หน้าต่าง

4541

หลังจากเรียกใช้มาโคร โค้ดจะเปิดกล่องที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถแทรกข้อมูลได้ หากพบข้อมูลในช่วงเซลล์ที่คุณเลือก ระบบจะเลือกทั้งแถว หากไม่พบข้อมูล ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

➤ ตอนนี้ ปิดหน้าต่าง VBA เลือกชุดข้อมูลของคุณแล้วไปที่ ดู > มาโคร เพื่อเรียกใช้มาโคร

ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ มาโคร จะเปิดขึ้น

➤ เลือก select_rows_with_given_data จากช่อง ชื่อมาโคร และคลิกที่ เรียกใช้

จะเปิดกล่องที่กำหนดเอง .

➤ ในช่อง กรุณาป้อนข้อมูลการค้นหา พิมพ์ข้อมูลเฉพาะและคลิกที่ ตกลง .

ดังนั้น คุณจะเห็นว่ามีการเลือกแถวทั้งหมดที่มีข้อมูลเฉพาะในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: VBA เพื่อซ่อน แถวใน Excel (14 วิธี)

สรุป

คุณสามารถเลือกแถวใน Excel ได้หากเซลล์มีข้อมูลเฉพาะโดยทำตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีความสับสน