Là người dùng Excel, bạn có thể gặp phải một số vấn đề trong các hoạt động hàng ngày của mình. Nhưng một trong những vấn đề phổ biến nhất là do Excel không lưu bất kỳ định dạng nào. Điều này thực sự gây khó chịu cho bất kỳ người dùng Excel nào. Bài viết này sẽ cố gắng tập trung vào tất cả các lý do có thể xảy ra và các giải pháp hiệu quả giải thích tại sao Excel không lưu định dạng của tôi. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết và thu thập được một số điều hiệu quả bên trong.

7 Lý do và Giải pháp Khả thi cho việc Excel Không Lưu Định dạng

Chúng tôi đã tìm thấy bảy lý do khiến Excel không lưu định dạng. Tất cả các lý do đều khá đơn giản nhưng chúng có thể gây ra nhiều vấn đề trong việc sử dụng Excel hàng ngày của bạn.

Lý do 1: Quyền truy cập tệp bị hạn chế

Đầu tiên, lý do chính khiến Excel là không lưu định dạng là do quyền truy cập tệp bị hạn chế. Khi bạn lưu tệp Excel của mình, bạn cần cấp quyền truy cập thư mục. Nếu không, không ai có thể truy cập tệp Excel của bạn. Các tệp Excel có thể bị hạn chế sửa đổi. Trong trường hợp đó, bạn có thể thay đổi định dạng Excel. Ngay cả khi bạn thay đổi định dạng, nó sẽ không lưu định dạng đó.

Giải pháp

Trước hết, để có giải pháp cho vấn đề này, bạn cần xóa hạn chế từ bảng tính của bạn. Không thể sử dụng trang tính bị hạn chế cho bất kỳ thay đổi nào. Vì vậy, bạn cần bỏ bảo vệ trang tính của mình dù có hoặc không có mật khẩu. Sau đó, bạn cần áp dụng bất kỳ định dạng nàovà sau đó lưu nó. Tiếp theo, hãy xem liệu nó có lưu các thay đổi hay không.

Lý do 2: Có các phần bổ trợ không cần thiết

Một lý do khác có thể không lưu định dạng trong Excel là do một số Excel của bên thứ ba Phần bổ trợ . Phần bổ trợ này có thể hoạt động bình thường trong Excel nhưng gây ra một số vấn đề về ứng dụng tích hợp. Đây có thể là một lý do hợp lệ cho vấn đề này.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần bỏ chọn Phần bổ trợ của Excel. Để thực hiện việc này, bạn cần làm theo các bước một cách cẩn thận.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng.
• Trong Tệp , chọn lệnh Thêm .
• Từ đó, chọn Tùy chọn .

• Một hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chọn Phần bổ trợ .

• Trong phần Phần bổ trợ , có tùy chọn Quản lý , chọn Phần bổ trợ Excel từ đó.
• Sau đó, nhấp vào Go .

• Add-ins hộp thoại sẽ bật lên.
• Trong phần Bổ trợ có sẵn , hãy bỏ chọn tất cả bổ trợ có sẵn .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Bây giờ, hãy kiểm tra định dạng Excel của bạn xem nó có lưu các định dạng đó hay không.

Đọc thêm: Cách lưu tệp Excel bằng mật khẩu

Lý do 3: Dung lượng ổ đĩa thấp

Dung lượng ổ đĩa thấp có thể là một lý do hợp lệ khác vì nếu dung lượng ổ đĩa của bạn rất thấp , ứng dụng của bạn có thể làmmột số hành vi bất thường. Dung lượng bộ nhớ thấp có thể hiển thị một số lỗi khi lưu bất kỳ định dạng nào trong Excel.

Giải pháp

Khi bạn làm việc với máy tính, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng ổ đĩa. Nếu không, bạn có thể gặp phải một số khó khăn không chỉ trong mà còn trong các ứng dụng khác nữa. Để có đủ dung lượng ổ đĩa, máy tính của bạn phải có đủ không gian thở khi chạy Excel hoặc các ứng dụng khác. Vì vậy, cần phải chú ý đến dung lượng ổ đĩa mỗi khi bạn làm việc trên máy tính của mình.

Lý do 4: Phần mềm chống vi-rút làm gián đoạn

Khi bạn cài đặt bất kỳ phần mềm chống vi-rút nào trên máy tính của mình, phần mềm này có thể hạn chế bất kỳ ứng dụng nào chạy bình thường nếu nó tìm thấy bất kỳ vấn đề nào. Khi nó thực hiện bất kỳ thao tác quét nào trên máy tính của bạn, nó có thể hoàn tác một số định dạng excel của bạn.

Giải pháp

Để có kết quả tốt hơn, mọi người đề xuất tạm thời ngừng xử lý phần mềm chống vi-rút và sau đó áp dụng định dạng excel. Sau đó, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào liên quan đến định dạng. Để tắt phần mềm chống vi-rút, bạn hãy làm theo các bước một cách cẩn thận

• Đầu tiên, hãy chuyển đến menu Bắt đầu trên máy tính của bạn.
• Tiếp theo, hãy chuyển đến Windows Cài đặt .

• Sau đó, trong hộp thoại Cài đặt , chọn Cập nhật & Bảo mật .

• Tiếp theo, chuyển đến tùy chọn Bộ bảo vệ Windows .
• Tắt Bảo vệ trong thời gian thực và Bảo vệ dựa trên đám mây .

Sau đó, hãy kiểm tra Excel của bạnđịnh dạng.

Đọc thêm: [Khắc phục]: Microsoft Excel không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không đủ bộ nhớ khả dụng

Các bài đọc tương tự

• [Đã sửa!] Tài liệu không được lưu Ổ đĩa mạng Excel (5 giải pháp khả thi)
• Cách lưu macro vĩnh viễn trong Excel (2 cách phù hợp)
• Excel VBA: Lưu và đóng sổ làm việc (5 ví dụ phù hợp)
• Cách hoàn tác lưu trong Excel Excel (4 phương pháp nhanh)
• Cách lưu Excel dưới dạng PDF vừa với trang (5 cách dễ dàng)

Lý do 5: Tên tệp bị vượt quá 218 Ký tự

Khi bạn lưu hoặc mở tệp excel có đường dẫn đến tệp bao gồm tên tệp vượt quá 218 ký tự, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Nó có thể gây ra một số vấn đề như excel không lưu định dạng.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần đặt tên tệp excel của mình thành 218 ký tự.

Lý do 6: Tệp được chia sẻ cho nhiều người dùng

Khi nhiều người dùng làm việc trên cùng một sổ làm việc được chia sẻ, Excel gặp một số khó khăn. Excel có thể lưu nhiều thứ cùng một lúc. Vì lý do đó, nó tạo ra các vấn đề như không lưu thay đổi định dạng.

Giải pháp

Để có giải pháp tốt, bạn cần tránh sử dụng nhiều người dùng cùng lúc thời gian. Nó cung cấp cho Excel một số khoảng trống để nó có thể hoạt động bình thường.

Lý do 7: Tệp Excel bị hỏng

Nếu bạn đang sử dụng bất kỳFile Excel bị hỏng, bạn có thể gặp nhiều khó khăn như Excel không lưu bất kỳ định dạng nào. Tệp Excel bị hỏng có thể khiến bất kỳ người dùng nào phải đau đầu. Họ không thể sử dụng tất cả các tiện ích của Excel.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sửa chữa Excel của mình bằng các công cụ sửa chữa tích hợp sẵn hoặc sử dụng các công cụ sửa chữa khác phần mềm. Bởi vì tệp Excel bị hỏng có thể gây ra máy tính của bạn cũng như nó có thể xóa bất kỳ dữ liệu quan trọng nào bất cứ lúc nào. Để sửa chữa Excel của bạn, bạn cần làm theo các bước sau một cách cẩn thận,

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng.
• Sau đó, nhấp vào lệnh Mở .
• Từ Vị trí khác , hãy nhấp vào Duyệt qua .

• Tiếp theo, chọn bất kỳ tệp Excel bị hỏng nào.
• Sau đó, nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn Mở .
• Từ đó chọn Mở và sửa chữa .

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện.
• Chọn Sửa chữa từ đó.

Đọc thêm: Cách lưu nhiều tab trong Excel thành các tệp riêng biệt (5 phương pháp dễ dàng)

Khuyến nghị thêm

Ngoài những lý do này còn có một số lý do khác. Nếu bạn không nhận được giải pháp phù hợp sau khi áp dụng các giải pháp trên, bạn cũng có thể thực hiện các giải pháp này. Nó có thể hữu ích cho mục đích của bạn.

1. Xóa định dạng có điều kiện

Đôi khi, Excel có thể bị treo khi đang làm việc. Trong trường hợp đó, Excel không thể thực hiện chức năng ban đầu của nócông việc. Người dùng có thể gặp sự cố khi Excel không lưu định dạng. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề là xóa định dạng có điều kiện.

Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng.
• Từ phần Kiểu , chọn Định dạng có điều kiện.

• Trong Có điều kiện Phần Định dạng , chọn Xóa quy tắc .
• Trong tùy chọn Xóa quy tắc , chọn Xóa quy tắc cho toàn bộ trang tính .

Tiếp theo, lưu trang tính Excel rồi áp dụng bất kỳ định dạng nào.

2. Tạo và lưu tệp mới

Người dùng sẽ gặp vấn đề về định dạng này khi họ cố mở Excel từ hệ thống này sang hệ thống khác. Nếu tệp Excel ở phiên bản cũ hơn, nó sẽ không thực thi trên phiên bản Excel mới. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần lưu Excel ở định dạng mới thay vì định dạng cũ. Chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới tab Tệp trong dải băng rồi chọn ' Lưu dưới dạng '.

3. Sao chép trang tính sang một sổ làm việc mới

Bạn có thể sao chép trang tính sang một trang tính mới. Nó có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về định dạng. Để sao chép trang tính của mình, bạn cần làm theo các bước sau.

Các bước

• Trước tiên, bạn cần tạo một trang tính bổ sung.
• Để tạo một trang tính thực hiện, nhấn Shift+F11 .
• Sau đó, bạn cần nhóm tất cả các trang tính ngoại trừ trang tính thực hiện.
• Để thực hiện việc này, hãy nhấp vàotrang tính đầu tiên rồi nhấn Ctrl và chọn các trang tính khác.
• Nhấp chuột phải vào trang tính được nhóm.
• Sau đó, chọn Di chuyển hoặc Sao chép .

• Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, trong Để đặt phần , chọn cuốn sách mới .
• Sau đó, chọn Tạo bản sao .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Bây giờ, hãy kiểm tra Định dạng Excel của bạn. Đôi khi, việc sao chép trang tính sang một trang tính mới có thể giải quyết được sự cố.

4. Thay đổi loại tệp

Đôi khi loại tệp hiện tại của bạn có thể gây ra sự cố. Bằng cách thay đổi tệp, bạn có thể giải quyết vấn đề về định dạng.

Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng .
• Sau đó, chọn lệnh Lưu dưới dạng .

• Sau đó, trong Vị trí khác phần , chọn Duyệt qua .
• Trong phần Lưu dưới dạng , hãy chọn bất kỳ loại nào ngoại trừ tệp hiện tại.

5. Lưu Tệp Excel vào Vị trí Khác

Đôi khi vị trí có thể gây ra sự cố. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu hiện tại sang vị trí khác để xem liệu đó có phải là sự cố không lưu các thay đổi định dạng trong Excel hay không. Bạn chỉ cần lưu Excel của mình vào một vị trí khác ngoại trừ vị trí hiện tại.

6. Chạy Excel ở Chế độ An toàn

Cuối cùng, bạn có thể chạy excel của mình ở chế độ chế độ an toàn và xem liệu điều này có thể cung cấp cho bạn giải pháp hay không. Tâm trạng an toànsẽ giúp bạn chạy chương trình mà không gặp bất kỳ sự cố nào nữa. Để chạy excel ở chế độ an toàn, bạn cần làm theo các bước sau

Các bước

• Đầu tiên, mở lệnh Run bằng cách nhấn Windows+R trên bàn phím.
• Hộp thoại Run sẽ xuất hiện.

• Trong phần Open , viết ra Excel/safe .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ ra tất cả các lý do và giải pháp có thể để giải thích tại sao Excel không lưu vấn đề định dạng của tôi. Chúng tôi cũng đã cung cấp một số thủ tục bổ sung mà thông qua đó bạn có thể được hưởng lợi. Tất cả các phương pháp đều khá dễ sử dụng và cũng khá dễ hiểu. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.