Как пользователь Excel, вы можете столкнуться с несколькими проблемами в своей повседневной деятельности. Но одна из самых популярных проблем основана на том, что Excel не сохраняет форматирование. Это действительно расстраивает любого пользователя Excel. В этой статье мы постараемся сосредоточиться на всех возможных причинах и их эффективных решениях того, почему Excel не сохраняет форматирование. Я надеюсь, что вам понравится вся статья, и вы сможете найти несколько эффективных решений.внутри.

7 Возможные причины и решения для Excel не сохраняет форматирование

Мы нашли семь причин, по которым Excel не сохраняет форматирование. Все причины довольно просты, но они могут вызвать множество проблем при повседневном использовании Excel.

Причина 1: Ограниченное разрешение на использование файлов

Во-первых, основная причина, по которой Excel не сохраняет форматирование, заключается в ограниченных правах доступа к файлу. Когда вы сохраните файл Excel, необходимо предоставить папке разрешение на доступ. В противном случае никто не сможет получить доступ к вашему файлу Excel. Файлы Excel могут быть ограничены для изменения. В этом случае вы можете изменить формат Excel. Даже если вы измените формат, он не сохранит это форматирование.

Решение

Прежде всего, чтобы решить эту проблему, необходимо снять ограничение с рабочего листа. Ограниченный рабочий лист не может быть использован для каких-либо изменений. Поэтому необходимо снять защиту с листа с помощью пароля или без него. После этого необходимо применить любое форматирование, а затем сохранить его. Затем посмотрите, сохраняет ли он изменения или нет.

Причина 2: Наличие ненужных дополнений

Еще одна возможная причина не сохранять форматирование в Excel заключается в том, что некоторые сторонние Excel Дополнения . Эти Дополнения может корректно работать в Excel, но вызывать некоторые проблемы встроенных приложений. Это может быть веской причиной данной проблемы.

Решение

Чтобы решить эту проблему, необходимо снять флажок Excel Дополнения Для этого необходимо тщательно выполнить следующие шаги.

• Сначала зайдите в Файл на вкладке ленты.
• В Файл выберите вкладку Подробнее командование.
• Оттуда выберите Опции .

• An Параметры Excel появится диалоговое окно.
• Далее выберите Дополнения .

• В Дополнения раздел, есть Управляйте выберите Надстройки Excel оттуда.
• Затем нажмите на Перейти .

• Дополнения появится диалоговое окно.
• В Доступны дополнения раздел, снимите флажки со всех доступных дополнения .
• Наконец, нажмите на OK .

Теперь проверьте, сохраняет ли Excel форматирование или нет.

Читать далее: Как сохранить файл Excel с паролем

Причина 3: мало места на диске

Низкий объем дискового пространства может быть еще одной веской причиной, потому что если у вас очень мало дискового пространства, ваше приложение может вести себя неадекватно. Низкий объем дискового пространства может показать некоторые ошибки при сохранении любого форматирования в Excel.

Решение

Когда вы работаете на своем компьютере, убедитесь, что у вас достаточно места на диске. В противном случае вы можете столкнуться с рядом трудностей не только при работе с Excel или другими приложениями. Чтобы иметь достаточно места на диске, ваш компьютер имеет достаточно пространства для дыхания во время работы Excel или других приложений. Поэтому обязательно нужно обращать внимание на место на диске каждый раз, когда вы работаете на своем компьютере.

Причина 4: Прерывание работы антивирусного программного обеспечения

Когда вы устанавливаете на свой компьютер антивирусную программу, она может ограничить работу любого приложения, если обнаружит какие-либо проблемы. Когда она выполняет сканирование на вашем компьютере, она может отменить некоторые форматирования excel.

Решение

Чтобы получить лучший результат, все советуют временно остановить обработку антивирусом, а затем применить форматирование excel. Тогда вы не столкнетесь с трудностями, связанными с форматом. Чтобы отключить антивирус, внимательно выполните следующие шаги

• Сначала зайдите в Начало меню вашего компьютера.
• Затем перейдите в раздел Windows Настройки .

• Затем, в Настройки в диалоговом окне выберите Обновление и безопасность .

• Затем перейдите к Защитник Windows вариант.
• Выключить Защита в режиме реального времени и Облачная защита .

Затем проверьте форматирование в Excel.

Читать далее: [Исправление]: Microsoft Excel не может открыть или сохранить больше документов из-за недостаточного количества доступной памяти

Похожие чтения

• [Исправлено!] Документ не сохраняется на сетевом диске Excel (5 возможных решений)
• Как сохранить макросы в Excel на постоянной основе (2 подходящих способа)
• Excel VBA: сохранение и закрытие рабочей книги (5 подходящих примеров)
• Как отменить сохранение в Excel (4 быстрых способа)
• Как сохранить Excel в формате PDF с точностью до страницы (5 простых способов)

Причина 5: Имя файла превысило 218 символов

Когда вы сохраняете или открываете файл excel, путь к которому, включая имя файла, превышает 218 символов, вы получите сообщение об ошибке. Это может вызвать несколько проблем, например, excel не сохраняет форматирование.

Решение

Чтобы решить эту проблему, необходимо установить имя файла excel в 218 символов.

Причина 6: Общий доступ к файлам для нескольких пользователей

Когда несколько пользователей работают над одной общей рабочей книгой, Excel сталкивается с некоторыми трудностями. Excel может сохранять несколько вещей одновременно. По этой причине возникают такие проблемы, как несохранение изменения формата.

Решение

Чтобы получить хорошее решение, необходимо избегать одновременного использования нескольких пользователей. Это дает Excel некоторую передышку, благодаря которой он может работать правильно.

Причина 7: Поврежденный файл Excel

Если вы используете поврежденный файл Excel, вы можете столкнуться со многими трудностями, например, Excel не сохраняет форматирование. Поврежденный файл Excel может стать причиной головной боли для любого пользователя. Они не могут использовать все возможности Excel.

Решение

Чтобы решить эту проблему, необходимо восстановить Excel с помощью встроенных средств восстановления или другого программного обеспечения. Потому что поврежденный файл Excel может привести к повреждению вашего компьютера, а также к удалению важных данных в любое время. Чтобы восстановить Excel, необходимо тщательно выполнить следующие шаги,

• Сначала зайдите в Файл на вкладке ленты.
• Затем нажмите на Открыть командование.
• Из Другие места , нажмите на Просмотреть .

• Затем выберите любой поврежденный файл Excel.
• Затем нажмите на стрелку рядом с Открыть вариант.
• Оттуда выберите Открыть и отремонтировать .

• Появится новое диалоговое окно.
• Выберите Ремонт оттуда.

Читать далее: Как сохранить несколько вкладок в Excel в виде отдельных файлов (5 простых способов)

Дальнейшие рекомендации

Если после применения вышеперечисленных решений вы не получили правильного решения, вы можете просмотреть и эти. Это может быть полезно для вашей цели.

1. Очистить условное форматирование

Иногда Excel может зависать во время работы. В этом случае Excel не может выполнить свою первоначальную работу. Пользователи могут столкнуться с проблемой, когда Excel не сохраняет форматирование. Лучший способ решить эту проблему - очистить условное форматирование.

Шаги

• Сначала перейдите на вкладку Главная на ленте.
• Из Стиль выберите Условное форматирование.

• В Условное форматирование выберите Четкие правила .
• В Четкие правила выберите Четкие правила для всего листа .

Затем сохраните рабочий лист Excel, а затем примените любое форматирование.

2. Создайте новый файл и сохраните его

Пользователи сталкиваются с этой проблемой форматирования, когда пытаются открыть Excel с одной системы на другую. Если файл Excel находится в старой версии, он не будет выполняться на новой версии Excel. Чтобы решить эту проблему, нам нужно сохранить Excel в новом формате, а не в старом. Мы можем сделать это, перейдя по адресу Файл на вкладке ленты, а затем выберите ' Сохранить как '.

3. Копирование рабочего листа в новую рабочую книгу

Вы можете скопировать рабочий лист в новый. Это поможет вам решить проблемы форматирования. Чтобы скопировать рабочие листы, необходимо выполнить следующие действия.

Шаги

• Сначала необходимо создать рабочий лист с заполнителем.
• Чтобы создать заполняемый рабочий лист, нажмите кнопку Shift+F11 .
• Затем необходимо сгруппировать все листы, кроме листа-заполнителя.
• Для этого щелкните на первом рабочем листе и нажмите кнопку Ctrl и выберите другие рабочие листы.
• Щелкните правой кнопкой мыши на сгруппированном рабочем листе.
• Затем выберите Перемещение или копирование .

• A Перемещение или копирование появится диалоговое окно.
• Далее, в Забронировать раздел, выберите новая книга .
• Затем проверьте Создать копию .
• Наконец, нажмите на OK .

Теперь проверьте форматирование Excel. Иногда проблему можно решить, скопировав рабочий лист на новый.

4. Изменить тип файла

Иногда текущий тип файла может вызывать проблемы. Изменив файл, вы можете решить проблему форматирования.

Шаги

• Сначала зайдите в Файл на вкладке ленты.
• Затем выберите Сохранить как командование.

• Затем в Другие места выберите Просмотреть .
• В Сохранить как тип в разделе выберите любой тип, кроме текущего файла.

5. сохранение файла Excel в другом месте

Иногда проблемы могут возникнуть из-за местоположения. Вы можете изменить текущее место сохранения на другое, чтобы проверить, не было ли это проблемой для несохранения изменений формата в Excel. Вам просто нужно сохранить ваш Excel в другом месте, кроме текущего местоположения.

6. Запустите Excel в безопасном режиме

Наконец, вы можете запустить excel в безопасном режиме и посмотреть, поможет ли это вам решить проблему. Безопасный режим поможет вам запустить программу без дальнейших проблем. Чтобы запустить excel в безопасном режиме, вам нужно выполнить следующие шаги

Шаги

• Сначала откройте Запускайте команду, нажав кнопку Windows+R на клавиатуре.
• A Запускайте появится диалоговое окно.

• В Открыть раздел, запишите Excel/безопасность .
• Наконец, нажмите на OK .

Заключение

Мы показали все возможные причины и решения того, почему Excel не сохраняет мою проблему форматирования. Мы также предоставили несколько дополнительных процедур, с помощью которых вы можете получить пользу. Все методы довольно просты в использовании и понятны. Надеюсь, вам понравилась статья. Если у вас есть вопросы, задавайте их в поле для комментариев, и не забудьте посетить наш сайт. Exceldemy страница.