एक एक्सेल उपयोगकर्ता के रूप में, आपको अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। लेकिन सबसे लोकप्रिय समस्याओं में से एक एक्सेल पर आधारित है जो किसी भी स्वरूपण को सहेज नहीं रहा है। यह वास्तव में किसी भी एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए निराशाजनक है। यह आलेख सभी संभावित कारणों और उनके प्रभावी समाधानों पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करेगा कि एक्सेल मेरे स्वरूपण को क्यों नहीं सहेज रहा है। मुझे आशा है कि आप पूरे लेख का आनंद लेंगे और इसमें कुछ प्रभावी सामग्री एकत्र करेंगे।

7 संभावित कारण और समाधान एक्सेल नॉट सेविंग फॉर्मेटिंग

हमें सात कारण मिले हैं कि एक्सेल फॉर्मेटिंग को सेव नहीं कर रहा है। सभी कारण काफी सरल हैं लेकिन वे आपके दैनिक एक्सेल उपयोग में बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकते हैं।

कारण 1: प्रतिबंधित फ़ाइल अनुमति

सबसे पहले, एक्सेल का प्रमुख कारण है प्रतिबंधित फ़ाइल अनुमति के कारण फ़ॉर्मेटिंग सहेजना नहीं है। जब आप अपनी एक्सेल फाइल को सेव करते हैं, फोल्डर को एक्सेस की अनुमति देना आवश्यक है। नहीं तो कोई भी आपकी एक्सेल फाइल को एक्सेस नहीं कर पाएगा। एक्सेल फाइलों को संशोधित होने से प्रतिबंधित किया जा सकता है। उस स्थिति में, आप एक्सेल स्वरूप बदल सकते हैं। यदि आप प्रारूप बदलते हैं, तब भी यह उस स्वरूपण को सहेज नहीं पाएगा।

समाधान

सबसे पहले, इस समस्या के बारे में समाधान प्राप्त करने के लिए, आपको इसे हटाने की आवश्यकता है आपके वर्कशीट से प्रतिबंध। प्रतिबंधित वर्कशीट का उपयोग किसी भी बदलाव के लिए नहीं किया जा सकता है। इसलिए, आपको अपनी शीट को पासवर्ड के साथ या उसके बिना असुरक्षित करने की आवश्यकता है। उसके बाद, आपको कोई भी स्वरूपण लागू करने की आवश्यकता हैऔर फिर इसे सेव करें। अगला, देखें कि यह परिवर्तनों को सहेजता है या नहीं।

कारण 2: अनावश्यक ऐड-इन्स की उपस्थिति

एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग न सहेजने का एक अन्य संभावित कारण कुछ तृतीय-पक्ष एक्सेल <6 है> ऐड-इन्स । ये ऐड-इन्स एक्सेल में ठीक से काम कर सकते हैं लेकिन कुछ बिल्ड-इन एप्लिकेशन समस्याएं पैदा कर सकते हैं। यह इस समस्या का एक वैध कारण हो सकता है।

समाधान

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको एक्सेल एड-इन्स को अनचेक करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको सावधानीपूर्वक चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

• सबसे पहले, रिबन में फ़ाइल टैब पर जाएं।
• फ़ाइल में टैब में, अधिक कमांड चुनें।
• वहां से, विकल्प चुनें।

• एक एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, ऐड-इन्स चुनें।

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• एड-इन्स अनुभाग में, एक प्रबंधित करें विकल्प है, वहां से एक्सेल ऐड-इन चुनें।
• फिर, जाएं पर क्लिक करें।

• एड-इन्स संवाद बॉक्स दिखाई देगा पॉप अप करें।
• उपलब्ध ऐड-इन्स अनुभाग में, सभी उपलब्ध ऐड-इन्स को अनचेक करें।
• अंत में, पर क्लिक करें ठीक ।

अब, अपने एक्सेल की फॉर्मेटिंग की जांच करें कि यह उन फॉर्मेटिंग को सहेजता है या नहीं।

और पढ़ें: एक्सेल फाइल को पासवर्ड से कैसे सेव करें

कारण 3: कम डिस्क स्थान

कम डिस्क स्थान एक और वैध कारण हो सकता है क्योंकि यदि आपके पास बहुत कम डिस्क स्थान है , आपका आवेदन कर सकता हैकुछ असामान्य व्यवहार। Excel में किसी भी स्वरूपण को सहेजते समय कम संग्रहण स्थान कुछ त्रुटियाँ दिखा सकता है।

समाधान

जब आप अपने पीसी के साथ काम करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त डिस्क स्थान है। अन्यथा, आपको न केवल बल्कि अन्य अनुप्रयोगों में भी कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। पर्याप्त डिस्क स्थान होने के लिए, आपके पीसी में एक्सेल या अन्य एप्लिकेशन चलाते समय पर्याप्त सांस लेने की जगह होती है। इसलिए, हर बार जब आप अपने पीसी पर काम करते हैं तो डिस्क स्थान पर ध्यान देना जरूरी है।

कारण 4: एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर में रुकावट

जब आप अपने कंप्यूटर पर कोई एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित करते हैं, तो यह प्रतिबंधित कर सकता है कोई भी एप्लिकेशन ठीक से चलने से रोकता है अगर उसे कोई समस्या मिलती है। जब यह आपके पीसी पर कोई स्कैनिंग करता है, तो यह आपके कुछ एक्सेल स्वरूपण को पूर्ववत कर सकता है।

समाधान

बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए, हर कोई अस्थायी रूप से एंटीवायरस प्रसंस्करण को रोकने का सुझाव देता है और फिर एक्सेल स्वरूपण लागू करना। फिर, आपको प्रारूप संबंधी किसी भी कठिनाई का सामना नहीं करना पड़ेगा। एंटीवायरस को अक्षम करने के लिए, आप चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें

• सबसे पहले, अपने पीसी के प्रारंभ मेनू पर जाएं।
• अगला, विंडोज पर जाएं सेटिंग्स । सुरक्षा ।

• अगला, Windows डिफ़ेंडर विकल्प पर जाएँ। 6>रीयल-टाइम सुरक्षा और क्लाउड-आधारित सुरक्षा ।

फिर, अपना एक्सेल जांचेंस्वरूपण।

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कारण 5: फाइल का नाम पार हो गया 218 वर्ण

जब आप एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजते या खोलते हैं जिसका फ़ाइल नाम सहित फ़ाइल का पथ 218 वर्णों से अधिक होता है, तो आपको एक त्रुटि संदेश मिलेगा। यह कई मुद्दों का कारण बन सकता है जैसे एक्सेल में फॉर्मेटिंग को सहेजना नहीं है।

समाधान

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको अपनी एक्सेल फ़ाइल का नाम 218 वर्णों पर सेट करना होगा।

कारण 6: एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइल साझा की गई

जब एक से अधिक उपयोगकर्ता एक ही साझा की गई कार्यपुस्तिका पर काम करते हैं, तो एक्सेल को कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। एक्सेल एक ही समय में कई चीजों को सेव कर सकता है। उस कारण से, यह प्रारूप परिवर्तन को सहेजे नहीं जाने जैसी समस्याएं पैदा करता है।

समाधान

एक अच्छा समाधान प्राप्त करने के लिए, आपको एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं के उपयोग से बचना होगा। समय। यह एक्सेल को कुछ सांस लेने की जगह प्रदान करता है जिसके माध्यम से यह ठीक से प्रदर्शन कर सकता है।

कारण 7: दूषित एक्सेल फ़ाइल

यदि आप किसी का उपयोग कर रहे हैंदूषित एक्सेल फ़ाइल, आपको कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है जैसे एक्सेल किसी भी स्वरूपण को सहेज नहीं रहा है। करप्टेड एक्सेल फाइल किसी भी यूजर के लिए सिरदर्द बन सकती है। वे एक्सेल की सभी सुविधाओं का उपयोग नहीं कर सकते।

समाधान

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको अपने एक्सेल को बिल्ट-इन रिपेयर टूल्स या अन्य रिपेयर टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है सॉफ़्टवेयर। क्‍योंकि करप्टेड एक्‍सेल फाइल आपके पीसी को नुकसान पहुंचा सकती है साथ ही यह किसी भी जरूरी डेटा को कभी भी डिलीट कर सकती है। अपने एक्सेल की मरम्मत के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करने की आवश्यकता है,

• सबसे पहले, रिबन में फ़ाइल टैब पर जाएं।
• फिर, पर क्लिक करें ओपन कमांड।
• अन्य स्थानों से, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।

• अगला, किसी भी दूषित एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
• फिर, खोलें विकल्प के पास वाले तीर पर क्लिक करें।
• वहां से <6 चुनें>खोलें और मरम्मत करें ।

• एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• मरम्मत करें चुनें वहां से।

और पढ़ें: एक्सेल में एक से अधिक टैब को अलग फाइल के रूप में कैसे सेव करें (5 आसान तरीके)<7

आगे की सिफारिशें

इनके अलावा कुछ अन्य कारण भी हैं। यदि आपको ऊपर दिए गए उपायों को करने के बाद उचित समाधान नहीं मिलता है, तो आप इनका भी प्रयोग कर सकते हैं। यह आपके उद्देश्य के लिए सहायक हो सकता है।

1। सशर्त स्वरूपण साफ़ करें

कभी-कभी, कार्य करते समय एक्सेल जम सकता है। उस स्थिति में, एक्सेल अपना मूल प्रदर्शन नहीं कर सकताकाम। उपयोगकर्ताओं को उस समस्या का सामना करना पड़ सकता है जहाँ एक्सेल स्वरूपण को सहेजता नहीं है। समस्या को हल करने का सबसे अच्छा तरीका सशर्त स्वरूपण को साफ़ करना है।

चरण

• सबसे पहले, रिबन में होम टैब पर जाएं।
• शैली अनुभाग से, सशर्त स्वरूपण चुनें।

• सशर्त स्वरूपण में फ़ॉर्मेटिंग अनुभाग, नियमों को साफ़ करें चुनें.
• नियमों को साफ़ करें विकल्प में, संपूर्ण शीट के लिए स्पष्ट नियम चुनें.

अगला, एक्सेल वर्कशीट को सेव करें और फिर कोई भी फॉर्मेटिंग लागू करें।

2। नई फ़ाइल बनाएं और इसे सहेजें

उपयोगकर्ताओं को इस स्वरूपण समस्या का सामना करना पड़ेगा जब वे एक्सेल को एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में खोलने का प्रयास करेंगे। यदि एक्सेल फ़ाइल पुराने संस्करण में है, तो यह एक्सेल के नए संस्करण पर निष्पादित नहीं होगी। इस समस्या को हल करने के लिए, हमें एक्सेल को पुराने फॉर्मेट के बजाय नए फॉर्मेट में सेव करने की जरूरत है। हम रिबन में फ़ाइल टैब पर जाकर और फिर ' इस रूप में सहेजें ' का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

3. वर्कशीट को नई वर्कबुक में कॉपी करें

आप वर्कशीट को नई वर्कबुक में कॉपी कर सकते हैं। यह स्वरूपण संबंधी समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है। अपने वर्कशीट्स को कॉपी करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

स्टेप्स

• सबसे पहले, आपको एक फिलर वर्कशीट बनाने की आवश्यकता है।
• फिलर वर्कशीट बनाने के लिए Shift+F11 दबाएं।
• फिर, आपको फिलर वर्कशीट को छोड़कर सभी वर्कशीट को ग्रुप में रखना होगा।
• ऐसा करने के लिए इस पर क्लिक करें।पहले वर्कशीट और फिर Ctrl दबाएं और अन्य वर्कशीट्स का चयन करें।
• ग्रुप वर्कशीट पर राइट-क्लिक करें।
• फिर, मूव या कॉपी करें<7 चुनें>.

• एक मूव या कॉपी डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, <6 में>बुक करने के लिए अनुभाग, एक नई किताब चुनें।
• फिर, कॉपी बनाएं पर चेक करें।
• अंत में, <पर क्लिक करें 6>ठीक ।

अब, अपने एक्सेल स्वरूपण की जांच करें। कभी-कभी, वर्कशीट को नए में कॉपी करने से समस्या हल हो सकती है।

4। फ़ाइल प्रकार बदलें

कभी-कभी आपकी वर्तमान फ़ाइल प्रकार समस्याएँ पैदा कर सकती है। फ़ाइल को बदलकर, आप स्वरूपण समस्या को हल कर सकते हैं।

चरण

• सबसे पहले, रिबन में फ़ाइल टैब पर जाएं .
• फिर, इस रूप में सहेजें कमांड चुनें।

• फिर अन्य स्थानों में अनुभाग, ब्राउज़ करें चुनें।
• प्रकार के रूप में सहेजें अनुभाग में, वर्तमान फ़ाइल को छोड़कर किसी भी प्रकार का चयन करें।

5. एक्सेल फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर सहेजें

कभी-कभी स्थान समस्या पैदा कर सकता है। आप मौजूदा सेव लोकेशन को दूसरे में बदल सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या यह एक्सेल में फॉर्मेट में बदलाव को सेव नहीं करने का मुद्दा था। आपको केवल अपने एक्सेल को वर्तमान स्थान को छोड़कर किसी अन्य स्थान पर सहेजना है।

6. एक्सेल को सुरक्षित मोड में चलाएं

अंत में, आप अपने एक्सेल को सुरक्षित मोड और देखें कि क्या यह आपको समाधान दे सकता है। सुरक्षित मूडआपको बिना किसी समस्या के कार्यक्रम चलाने में मदद मिलेगी। एक्सेल को सुरक्षित मोड में चलाने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है

चरण

• सबसे पहले, रन कमांड खोलें कीबोर्ड पर Windows+R दबाने पर।
• A Run डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• ओपन सेक्शन में, एक्सेल/सेफ लिखें।
• अंत में, ओके पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

हमने सभी संभावित कारणों और समाधानों को दिखाया है कि क्यों एक्सेल मेरी स्वरूपण समस्या को सहेज नहीं रहा है। हमने कुछ अतिरिक्त प्रक्रियाएँ भी प्रदान की हैं जिनके माध्यम से आप लाभान्वित हो सकते हैं। सभी विधियों का उपयोग करना काफी आसान है और समझने में भी काफी आसान है। मुझे उम्मीद है कि आपको पूरा लेख अच्छा लगा होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें, और हमारे Exceldemy पृष्ठ पर जाना न भूलें।