Excel-käyttäjänä saatat kohdata useita ongelmia päivittäisessä toiminnassasi. Mutta yksi suosituimmista ongelmista perustuu siihen, että Excel ei tallenna muotoiluja. Tämä on todella turhauttavaa kaikille Excel-käyttäjille. Tässä artikkelissa yritetään keskittyä kaikkiin mahdollisiin syihin ja niiden tehokkaisiin ratkaisuihin siitä, miksi Excel ei tallenna muotoiluja. Toivottavasti nautit koko artikkelista ja keräät tehokkaita ratkaisuja.sisällä.

7 Mahdollisia syitä ja ratkaisuja siihen, että Excel ei tallenna muotoilua

Olemme löytäneet seitsemän syytä, miksi Excel ei tallenna muotoiluja. Kaikki syyt ovat melko yksinkertaisia, mutta ne voivat aiheuttaa paljon ongelmia päivittäisessä Excelin käytössä.

Syy 1: Rajoitettu tiedostojen käyttöoikeus

Ensinnäkin suurin syy siihen, että Excel ei tallenna muotoiluja, on rajoitetut tiedosto-oikeudet. Kun olet tallenna Excel-tiedosto, on annettava kansiolle käyttöoikeus. Muuten kukaan ei pääse käsiksi Excel-tiedostoon. Excel-tiedostojen muokkaamista voidaan rajoittaa. Tällöin voit muuttaa Excel-muotoa. Vaikka muuttaisitkin muotoa, se ei tallenna tätä muotoilua.

Ratkaisu

Ensinnäkin, jotta saat ratkaisun tähän ongelmaan, sinun on poistettava rajoitus työarkistasi. Rajoitettua työarkkia ei voi käyttää mihinkään muutoksiin. Sinun on siis poistettava arkin suojaus salasanalla tai ilman sitä. Sen jälkeen sinun on sovellettava muotoiluja ja tallennettava se. Seuraavaksi katso, tallentuuko muutokset vai ei.

Syy 2: Tarpeettomien lisäosien läsnäolo

Toinen mahdollinen syy olla tallentamatta muotoiluja Excelissä on joidenkin kolmansien osapuolten Excelin Lisäosat . Lisäosat voi toimia oikein Excelissä, mutta aiheuttaa joitakin sovelluksen sisäisiä ongelmia. Se voi olla pätevä syy tähän ongelmaan.

Ratkaisu

Ongelman ratkaisemiseksi sinun on poistettava Excelin valintaruutu Lisäosat . Tätä varten sinun on noudatettava ohjeita huolellisesti.

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.
• Vuonna Tiedosto Valitse välilehti Lisää komento.
• Valitse sieltä Vaihtoehdot .

• An Excel-vaihtoehdot valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse seuraavaksi Lisäosat .

• Vuonna Lisäosat jaksossa on Hallitse vaihtoehto, valitse Excel-lisäosat sieltä.
• Napsauta sitten Mene .

• Lisäosat valintaikkuna avautuu.
• Vuonna Saatavilla olevat lisäosat osiossa, poista kaikki käytettävissä olevat lisäosat .
• Klikkaa lopuksi OK .

Tarkista nyt Excel-muotoilu, tallentaako se muotoilut vai ei.

Lue lisää: Kuinka tallentaa Excel-tiedosto salasanalla

Syy 3: Vähäinen levytila

Vähäinen levytila voi olla toinen pätevä syy, koska jos levytila on hyvin pieni, sovellus voi käyttäytyä epänormaalisti. Vähäinen tallennustila voi aiheuttaa virheitä, kun tallennat muotoiluja Excelissä.

Ratkaisu

Kun työskentelet tietokoneen kanssa, varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa. Muuten saatat kohdata useita vaikeuksia paitsi mutta myös muissa sovelluksissa. Jos sinulla on riittävästi levytilaa, tietokoneellasi on riittävästi hengitystilaa, kun käytät Exceliä tai muita sovelluksia. Joten on välttämätöntä huomata levytila joka kerta, kun työskentelet tietokoneella.

Syy 4: Virustorjuntaohjelmiston keskeytyminen

Kun asennat tietokoneeseen virustorjuntaohjelmiston, se voi estää minkä tahansa sovelluksen kunnollisen suorittamisen, jos se havaitsee ongelmia. Kun se suorittaa tietokoneen skannauksen, se voi kumota joitakin Excel-muotoiluja.

Ratkaisu

Paremman tuloksen saamiseksi kaikki suosittelevat virustorjunnan tilapäistä pysäyttämistä ja sen jälkeen Excel-muotoilun soveltamista. Silloin et joudu kohtaamaan muotoiluun liittyviä vaikeuksia. Virustorjunnan poistamiseksi käytöstä noudatat huolellisesti seuraavia vaiheita

• Mene ensin osoitteeseen Aloita tietokoneen valikosta.
• Siirry seuraavaksi Windows Asetukset .

• Sitten, vuonna Asetukset valintaikkunassa, valitse Päivitys &; Turvallisuus .

• Siirry seuraavaksi Windows Defender vaihtoehto.
• Sammuta Reaaliaikainen suojaus ja Pilvipohjainen suojaus .

Tarkista sitten Excel-muotoilu.

Lue lisää: [Korjaus]: Microsoft Excel ei pysty avaamaan tai tallentamaan enempää asiakirjoja, koska käytettävissä oleva muisti ei riitä.

Samanlaisia lukemia

• [Korjattu!] Asiakirjaa ei tallenneta Excel-verkkoasemalle (5 mahdollista ratkaisua)
• Kuinka tallentaa makrot Excelissä pysyvästi (2 sopivaa tapaa)
• Excel VBA: Tallenna ja sulje työkirja (5 sopivaa esimerkkiä)
• Tallennuksen peruuttaminen Excelissä (4 nopeaa menetelmää)
• Excelin tallentaminen PDF-tiedostona, joka sopii sivulle (5 helppoa tapaa)

Syy 5: Tiedoston nimi ylitti 218 merkkiä

Kun tallennat tai avaat Excel-tiedoston, jonka tiedostopolku tiedoston nimi mukaan lukien ylittää 218 merkkiä, saat virheilmoituksen. Se voi aiheuttaa useita ongelmia, kuten sen, että Excel ei tallenna muotoiluja.

Ratkaisu

Voit ratkaista tämän ongelman asettamalla Excel-tiedoston nimeksi 218 merkkiä.

Syy 6: Tiedoston jakaminen useille käyttäjille

Kun useat käyttäjät työskentelevät saman jaetun työkirjan parissa, Excelillä on vaikeuksia. Excel voi tallentaa useita asioita samaan aikaan. Tästä syystä syntyy ongelmia, kuten se, että muotoilun muutoksia ei tallenneta.

Ratkaisu

Jotta saat hyvän ratkaisun, sinun on vältettävä useiden käyttäjien samanaikaista käyttöä. Se antaa Excelille hengähdystaukoa, jonka avulla se voi toimia kunnolla.

Syy 7: Vioittunut Excel-tiedosto

Jos käytät vioittunutta Excel-tiedostoa, voit kohdata monia vaikeuksia, kuten Excel ei tallenna mitään muotoiluja. Vioittunut Excel-tiedosto voi aiheuttaa päänsärkyä kaikille käyttäjille. He eivät voi käyttää kaikkia Excel-toimintoja.

Ratkaisu

Tämän ongelman ratkaisemiseksi sinun on korjattava Excel sisäänrakennetuilla korjaustyökaluilla tai käyttämällä muita korjausohjelmistoja. Koska vioittunut Excel-tiedosto voi aiheuttaa tietokoneen sekä se voi poistaa kaikki tärkeät tiedot milloin tahansa. Voit korjata Excelin, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita huolellisesti,

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.
• Napsauta sitten Avaa komento.
• Vuodesta Muut sijainnit , klikkaa Selaa .

• Valitse seuraavaksi mikä tahansa vioittunut Excel-tiedosto.
• Napsauta sitten nuolen vieressä olevaa nuolta. Avaa vaihtoehto.
• Valitse sieltä Avaa ja korjaa .

• Uusi valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse Korjaus sieltä.

Lue lisää: Kuinka tallentaa useita välilehtiä Excelissä erillisinä tiedostoina (5 helppoa menetelmää)

Muita suosituksia

Näiden lisäksi on muitakin syitä. Jos et saa oikeaa ratkaisua edellä mainittujen ratkaisujen soveltamisen jälkeen, voit käydä läpi myös nämä. Siitä voi olla hyötyä.

1. Selkeä ehdollinen muotoilu

Joskus Excel voi jähmettyä työskentelyn aikana. Tällöin Excel ei voi suorittaa alkuperäistä työtään. Käyttäjät voivat kohdata ongelman, jossa Excel ei tallenna muotoiluja. Paras tapa ratkaista ongelma on poistaa ehdollinen muotoilu.

Askeleet

• Siirry ensin nauhan Koti-välilehdelle.
• Vuodesta Tyyli osiossa, valitse Ehdollinen muotoilu.

• Vuonna Ehdollinen muotoilu osiossa, valitse Selkeät säännöt .
• Vuonna Selkeät säännöt vaihtoehto, valitse Selkeät säännöt koko arkille .

Tallenna sitten Excel-taulukko ja sovita sitten mahdolliset muotoilut.

2. Luo uusi tiedosto ja tallenna se

Käyttäjät kohtaavat tämän muotoiluongelman, kun he yrittävät avata Excelin järjestelmästä toiseen. Jos Excel-tiedosto on vanhassa versiossa, sitä ei voi suorittaa Excelin uudessa versiossa. Tämän ongelman ratkaisemiseksi meidän on tallennettava Excel uuteen muotoon vanhan muodon sijaan. Voimme tehdä tämän menemällä osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa ja valitse sitten ' Tallenna nimellä '.

3. Kopioi laskentataulukko uuteen työkirjaan

Voit kopioida työarkin uuteen. Se voi auttaa sinua ratkaisemaan muotoiluun liittyviä ongelmia. Voit kopioida työarkit seuraavasti.

Askeleet

• Ensin sinun on luotava täyttötaulukko.
• Voit luoda täyttötaulukon painamalla Shift+F11 .
• Sen jälkeen sinun on ryhmiteltävä kaikki työarkit lukuun ottamatta täyttöarkkia.
• Napsauta ensimmäistä laskentataulukkoa ja paina sitten näppäintä Ctrl ja valitse muut työarkit.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmiteltyä laskentataulukkoa.
• Valitse sitten Siirrä tai kopioi .

• A Siirrä tai kopioi valintaikkuna tulee näkyviin.
• Seuraavaksi Varaaminen osiossa, valitse uusi kirja .
• Tarkista sitten Luo kopio .
• Klikkaa lopuksi OK .

Tarkista nyt Excel-muotoilu. Joskus ongelman voi ratkaista kopioimalla työarkki uuteen.

4. Vaihda tiedostotyyppiä

Joskus nykyinen tiedostotyyppi voi aiheuttaa ongelmia. Vaihtamalla tiedostoa voit ratkaista muotoiluongelman.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Tallenna nimellä komento.

• Sitten Muut toimipaikat osiossa, valitse Selaa .
• Vuonna Tallenna tyypiksi Valitse mikä tahansa tyyppi paitsi nykyinen tiedosto.

5. Tallenna Excel-tiedosto toiseen paikkaan

Joskus sijainti voi aiheuttaa ongelmia. Voit vaihtaa nykyisen tallennuspaikan toiseen ja katsoa, oliko se syy siihen, että Excel ei tallenna muotoilumuutoksia. Sinun on vain tallennettava Excel eri paikkaan kuin nykyinen sijainti.

6. Suorita Excel vikasietotilassa

Lopuksi voit ajaa excelin vikasietotilassa ja katsoa, voiko tämä antaa sinulle ratkaisun. Vikasietotila auttaa sinua ajamaan ohjelmaa ilman lisäongelmia. Jos haluat ajaa excelin vikasietotilassa, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita

Askeleet

• Avaa ensin Suorita komento painamalla Windows+R näppäimistöllä.
• A Suorita valintaikkuna tulee näkyviin.

• Vuonna Avaa jaksossa, kirjoita Excel/safe .
• Klikkaa lopuksi OK .

Päätelmä

Olemme osoittaneet kaikki mahdolliset syyt ja ratkaisut siihen, miksi Excel ei tallenna muotoilukysymystäni. Olemme myös antaneet joitakin ylimääräisiä menettelyjä, joiden avulla voit hyötyä. Kaikki menetelmät ovat melko helppokäyttöisiä ja myös melko helppoja ymmärtää. Toivottavasti nautit koko artikkelista. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikentässä ja älä unohda vierailla meidän Exceldemy sivu.