એક Excel વપરાશકર્તા તરીકે, તમને તમારી રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓમાં ઘણી સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે. પરંતુ સૌથી વધુ લોકપ્રિય સમસ્યાઓ પૈકીની એક એક્સેલ પર આધારિત છે જે કોઈપણ ફોર્મેટિંગને સાચવતી નથી. કોઈપણ એક્સેલ વપરાશકર્તા માટે આ ખરેખર નિરાશાજનક છે. એક્સેલ મારું ફોર્મેટિંગ કેમ સાચવી રહ્યું નથી તેના તમામ સંભવિત કારણો અને તેના અસરકારક ઉકેલો પર આ લેખ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરશે. હું આશા રાખું છું કે તમે આખો લેખ માણ્યો હશે અને અંદરથી કંઈક અસરકારક મેળવશો.

7 એક્સેલ ફોર્મેટિંગ ન સાચવવા માટેના સંભવિત કારણો અને ઉકેલો

એક્સેલ ફોર્મેટિંગ કેમ સાચવતું નથી તેના સાત કારણો અમને મળ્યા છે. બધા કારણો એકદમ સરળ છે પરંતુ તે તમારા રોજબરોજના એક્સેલના ઉપયોગમાં ઘણી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે.

કારણ 1: પ્રતિબંધિત ફાઇલ પરવાનગી

પ્રથમ, મુખ્ય કારણ એક્સેલ છે પ્રતિબંધિત ફાઇલ પરવાનગીને કારણે ફોર્મેટિંગ સાચવી શકાતું નથી. જ્યારે તમે તમારી એક્સેલ ફાઈલ સેવ કરો છો, ત્યારે ફોલ્ડરને એક્સેસની પરવાનગી આપવી જરૂરી છે. નહિંતર, કોઈ તમારી એક્સેલ ફાઇલને ઍક્સેસ કરી શકશે નહીં. એક્સેલ ફાઇલોને સંશોધિત કરવાથી પ્રતિબંધિત કરી શકાય છે. તે કિસ્સામાં, તમે એક્સેલ ફોર્મેટ બદલી શકો છો. જો તમે ફોર્મેટ બદલો છો, તો પણ તે તે ફોર્મેટિંગને સાચવશે નહીં.

સોલ્યુશન

સૌ પ્રથમ, આ સમસ્યાનો ઉકેલ મેળવવા માટે, તમારે દૂર કરવાની જરૂર છે તમારી વર્કશીટમાંથી પ્રતિબંધ. કોઈપણ ફેરફારો માટે પ્રતિબંધિત કાર્યપત્રકનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. તેથી, તમારે પાસવર્ડ સાથે અથવા વગર તમારી શીટને અસુરક્ષિત કરવાની જરૂર છે. તે પછી, તમારે કોઈપણ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાની જરૂર છેઅને પછી તેને સાચવો. આગળ, જુઓ કે તે ફેરફારો સાચવે છે કે નહીં.

કારણ 2: બિનજરૂરી એડ-ઈન્સની હાજરી

એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ ન સાચવવાનું બીજું સંભવિત કારણ અમુક તૃતીય-પક્ષ એક્સેલ છે એડ-ઇન્સ . આ એડ-ઇન્સ Excel માં યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી શકે છે પરંતુ કેટલીક બિલ્ડ-ઇન એપ્લિકેશન સમસ્યાઓનું કારણ બને છે. આ સમસ્યા માટે તે એક માન્ય કારણ હોઈ શકે છે.

સોલ્યુશન

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમારે એક્સેલ એડ-ઈન્સ ને અનચેક કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તમારે પગલાંને કાળજીપૂર્વક અનુસરો.

• પ્રથમ, રિબનમાં ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
• ફાઇલમાં ટૅબ, વધુ આદેશ પસંદ કરો.
• ત્યાંથી, વિકલ્પો પસંદ કરો.

• એક એક્સેલ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• આગળ, એડ-ઇન્સ પસંદ કરો.

<13

• એડ-ઇન્સ વિભાગમાં, ત્યાં એક મેનેજ કરો વિકલ્પ છે, ત્યાંથી એક્સેલ એડ-ઇન્સ પસંદ કરો.
• પછી, જાઓ પર ક્લિક કરો.

• એડ-ઈન્સ સંવાદ બોક્સ આવશે પૉપ અપ કરો.
• ઍડ-ઇન્સ ઉપલબ્ધ વિભાગમાં, બધા ઉપલબ્ધ ઍડ-ઇન્સ ને અનચેક કરો.
• છેવટે, પર ક્લિક કરો. ઓકે .

હવે, તમારું એક્સેલ ફોર્મેટિંગ તપાસો કે તે તે ફોર્મેટિંગ સાચવે છે કે નહીં.

વધુ વાંચો: પાસવર્ડ સાથે એક્સેલ ફાઇલ કેવી રીતે સાચવવી

કારણ 3: ઓછી ડિસ્ક સ્પેસ

ઓછી ડિસ્ક સ્પેસ એ અન્ય એક માન્ય કારણ હોઈ શકે છે કારણ કે જો તમારી પાસે ખૂબ ઓછી ડિસ્ક જગ્યા હોય , તમારી અરજી કરી શકે છેકેટલાક અસામાન્ય વર્તન. એક્સેલમાં કોઈપણ ફોર્મેટિંગ સાચવતી વખતે ઓછી સ્ટોરેજ સ્પેસ કેટલીક ભૂલો બતાવી શકે છે.

સોલ્યુશન

જ્યારે તમે તમારા પીસી સાથે કામ કરો છો, ત્યારે ખાતરી કરો કે તમારી પાસે પૂરતી ડિસ્ક જગ્યા છે. નહિંતર, તમારે ફક્ત અન્ય એપ્લિકેશન્સમાં જ નહીં પરંતુ અન્ય એપ્લિકેશન્સમાં પણ ઘણી મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે. ડિસ્કમાં પૂરતી જગ્યા રાખવા માટે, એક્સેલ અથવા અન્ય એપ્લીકેશન ચલાવતી વખતે તમારા પીસીમાં શ્વાસ લેવાની પૂરતી જગ્યા હોય છે. તેથી, જ્યારે પણ તમે તમારા પીસી પર કામ કરો છો ત્યારે ડિસ્ક સ્પેસ પર ધ્યાન આપવું આવશ્યક છે.

કારણ 4: એન્ટીવાયરસ સોફ્ટવેરમાં વિક્ષેપ

જ્યારે તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ એન્ટીવાયરસ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરો છો, ત્યારે તે પ્રતિબંધિત કરી શકે છે. કોઈપણ એપ્લિકેશનને યોગ્ય રીતે ચલાવવાથી જો તેમાં કોઈ સમસ્યા જણાય તો. જ્યારે તે તમારા પીસી પર કોઈપણ સ્કેનિંગ કરે છે, ત્યારે તે તમારા કેટલાક એક્સેલ ફોર્મેટિંગને પૂર્વવત્ કરી શકે છે.

સોલ્યુશન

બહેતર પરિણામ મેળવવા માટે, દરેક જણ એન્ટીવાયરસ પ્રક્રિયાને અસ્થાયી રૂપે બંધ કરવાનું સૂચન કરે છે અને પછી એક્સેલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો. પછી, તમને ફોર્મેટ સંબંધિત કોઈપણ મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડશે નહીં. એન્ટિવાયરસને અક્ષમ કરવા માટે, તમે પગલાંને કાળજીપૂર્વક અનુસરો

• પ્રથમ, તમારા પીસીના સ્ટાર્ટ મેનૂ પર જાઓ.
• આગળ, વિન્ડોઝ પર જાઓ સેટિંગ્સ .

• પછી, સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સમાં, અપડેટ & સુરક્ષા .

• આગળ, Windows Defender વિકલ્પ પર જાઓ.
• બંધ કરો રીઅલ-ટાઇમ પ્રોટેક્શન અને ક્લાઉડ-આધારિત સુરક્ષા .

પછી, તમારું એક્સેલ તપાસોફોર્મેટિંગ.

વધુ વાંચો: [ફિક્સ]: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોઈપણ વધુ દસ્તાવેજો ખોલી અથવા સાચવી શકતું નથી કારણ કે ત્યાં પૂરતી મેમરી ઉપલબ્ધ નથી

સમાન રીડિંગ્સ

• [ફિક્સ્ડ!] દસ્તાવેજ સાચવેલ નથી એક્સેલ નેટવર્ક ડ્રાઇવ (5 સંભવિત ઉકેલો)
• મેક્રોને કેવી રીતે સાચવવું Excel માં કાયમી ધોરણે (2 યોગ્ય રીતો)
• Excel VBA: સેવ અને ક્લોઝ વર્કબુક (5 યોગ્ય ઉદાહરણો)
• સેવ ઇન કેવી રીતે પૂર્વવત્ કરવું એક્સેલ (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલને પીડીએફ તરીકે કેવી રીતે સાચવવું તે પૃષ્ઠ પર ફીટ (5 સરળ રીતો)

કારણ 5: ફાઇલનું નામ ઓળંગી ગયું 218 અક્ષરો

જ્યારે તમે એક્સેલ ફાઇલને સાચવો છો અથવા ખોલો છો જેના ફાઇલના નામ સહિતની ફાઇલનો પાથ 218 અક્ષરો કરતાં વધી ગયો હોય, ત્યારે તમને એક ભૂલનો સંદેશ મળશે. તે એક્સેલ ફોર્મેટિંગને સાચવતું નથી જેવી ઘણી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે.

સોલ્યુશન

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમારે તમારી એક્સેલ ફાઇલનું નામ 218 અક્ષરો પર સેટ કરવું પડશે.

કારણ 6: બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સાથે ફાઈલ શેર કરવામાં આવી

જ્યારે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સમાન વહેંચાયેલ વર્કબુક પર કામ કરે છે, ત્યારે એક્સેલને કેટલીક મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડે છે. એક્સેલ એક જ સમયે ઘણી વસ્તુઓ બચાવી શકે છે. તે કારણસર, તે ફોર્મેટમાં ફેરફારને ન સાચવવા જેવી સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે.

સોલ્યુશન

સારા ઉકેલ મેળવવા માટે, તમારે એક જ સમયે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓના ઉપયોગને ટાળવાની જરૂર છે. સમય. તે એક્સેલને શ્વાસ લેવાની થોડી જગ્યા પ્રદાન કરે છે જેના દ્વારા તે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી શકે છે.

કારણ 7: દૂષિત એક્સેલ ફાઇલ

જો તમે કોઈપણએક્સેલ ફાઈલ દૂષિત, તમે ઘણી મુશ્કેલીઓનો સામનો કરી શકો છો જેમ કે એક્સેલ કોઈપણ ફોર્મેટિંગ સાચવતું નથી. દૂષિત એક્સેલ ફાઇલ કોઈપણ વપરાશકર્તાને માથાનો દુખાવો આપી શકે છે. તેઓ તમામ એક્સેલ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

સોલ્યુશન

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમારે તમારા એક્સેલને બિલ્ડ-ઇન રિપેર ટૂલ્સ અથવા અન્ય રિપેરનો ઉપયોગ કરીને રિપેર કરવાની જરૂર છે. સોફ્ટવેર કારણ કે બગડેલી એક્સેલ ફાઈલ તમારા પીસીનું કારણ બની શકે છે તેમજ તે કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ ડેટા કોઈપણ સમયે કાઢી શકે છે. તમારા એક્સેલને રિપેર કરવા માટે, તમારે નીચેના પગલાંને કાળજીપૂર્વક અનુસરવાની જરૂર છે,

• પ્રથમ, રિબનમાં ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ક્લિક કરો ખોલો આદેશ.
• અન્ય સ્થાનો પરથી, બ્રાઉઝ કરો પર ક્લિક કરો.

• આગળ, કોઈપણ દૂષિત એક્સેલ ફાઈલ પસંદ કરો.
• પછી, ઓપન વિકલ્પની બાજુના એરો પર ક્લિક કરો.
• ત્યાંથી <6 પસંદ કરો>ખોલો અને સમારકામ કરો .

• એક નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• સમારકામ કરો પસંદ કરો ત્યાંથી.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એકથી વધુ ટેબને અલગ ફાઇલો તરીકે કેવી રીતે સાચવવી (5 સરળ પદ્ધતિઓ)

વધુ ભલામણો

આ સિવાય કેટલાક અન્ય કારણો છે. જો તમને ઉપરોક્ત ઉકેલો લાગુ કર્યા પછી યોગ્ય ઉકેલ ન મળે, તો તમે આમાંથી પણ પસાર થઈ શકો છો. તે તમારા હેતુ માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે.

1. શરતી ફોર્મેટિંગ સાફ કરો

ક્યારેક, એક્સેલ કામ કરતી વખતે સ્થિર થઈ શકે છે. તે કિસ્સામાં, એક્સેલ તેનું મૂળ પ્રદર્શન કરી શકતું નથીકામ વપરાશકર્તાઓને સમસ્યાનો સામનો કરવો પડી શકે છે જ્યાં Excel ફોર્મેટિંગ સાચવતું નથી. સમસ્યાને હલ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે શરતી ફોર્મેટિંગ સાફ કરવું.

પગલાં

• પ્રથમ, રિબનમાં હોમ ટેબ પર જાઓ.
• શૈલી વિભાગમાંથી, શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો.

• માં શરતી ફોર્મેટિંગ વિભાગમાં, નિયમો સાફ કરો પસંદ કરો.
• નિયમો સાફ કરો વિકલ્પમાં, સંપૂર્ણ શીટ માટે નિયમો સાફ કરો પસંદ કરો.

આગળ, એક્સેલ વર્કશીટ સાચવો અને પછી કોઈપણ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો.

2. નવી ફાઇલ બનાવો અને તેને સાચવો

વપરાશકર્તાઓ જ્યારે એક્સેલને એક સિસ્ટમથી બીજી સિસ્ટમમાં ખોલવાનો પ્રયાસ કરશે ત્યારે તેમને આ ફોર્મેટિંગ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડશે. જો એક્સેલ ફાઇલ જૂના વર્ઝનમાં છે, તો તે એક્સેલના નવા વર્ઝન પર એક્ઝિક્યુટ થશે નહીં. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આપણે એક્સેલને જૂના ફોર્મેટને બદલે નવા ફોર્મેટમાં સાચવવાની જરૂર છે. અમે રિબનમાં ફાઈલ ટેબ પર જઈને અને પછી ' આ રીતે સાચવો ' પસંદ કરીને આ કરી શકીએ છીએ.

3. વર્કશીટને નવી વર્કબુકમાં કોપી કરો

તમે વર્કશીટને નવી વર્કબુકમાં કોપી કરી શકો છો. તે તમને ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ હલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમારી વર્કશીટ્સની નકલ કરવા માટે, તમારે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ્સ

• પ્રથમ, તમારે ફિલર વર્કશીટ બનાવવાની જરૂર છે.
• ફિલર વર્કશીટ બનાવવા માટે Shift+F11 દબાવો.
• પછી, તમારે ફિલર વર્કશીટ સિવાયની તમામ વર્કશીટ્સને ગ્રૂપ કરવાની જરૂર છે.
• આ કરવા માટે પર ક્લિક કરો.પ્રથમ વર્કશીટ અને પછી Ctrl દબાવો અને અન્ય વર્કશીટ્સ પસંદ કરો.
• ગ્રૂપ કરેલ વર્કશીટ પર જમણું-ક્લિક કરો.
• પછી, મૂવ અથવા કૉપિ કરો<7 પસંદ કરો>.

• એ મૂવ અથવા કૉપિ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• આગળ, <6 માં>બુક કરવા વિભાગ, નવી પુસ્તક પસંદ કરો.
• પછી, એક નકલ બનાવો પર ચેક કરો.
• છેવટે, <પર ક્લિક કરો 6>ઓકે .

હવે, તમારું એક્સેલ ફોર્મેટિંગ તપાસો. કેટલીકવાર, વર્કશીટને નવીમાં કોપી કરવાથી સમસ્યા હલ થઈ શકે છે.

4. ફાઇલનો પ્રકાર બદલો

ક્યારેક તમારી વર્તમાન ફાઇલ પ્રકાર સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. ફાઇલને બદલીને, તમે ફોર્મેટિંગ સમસ્યાને હલ કરી શકો છો.

પગલાઓ

• પ્રથમ, રિબનમાં ફાઇલ ટેબ પર જાઓ .
• પછી, આ રીતે સાચવો આદેશ પસંદ કરો.

• પછી અન્ય સ્થાનોમાં વિભાગ, બ્રાઉઝ કરો પસંદ કરો.
• પ્રકાર તરીકે સાચવો વિભાગમાં, વર્તમાન ફાઇલ સિવાય કોઈપણ પ્રકાર પસંદ કરો.

5. એક્સેલ ફાઇલને બીજા સ્થાન પર સાચવો

ક્યારેક સ્થાન સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. Excel માં ફોર્મેટ ફેરફારોને સાચવવામાં ન આવવાની સમસ્યા હતી કે કેમ તે જોવા માટે તમે વર્તમાન સેવ લોકેશનને બીજામાં બદલી શકો છો. તમે તમારા એક્સેલને વર્તમાન સ્થાન સિવાય અલગ સ્થાન પર સાચવવા માટે.

6. એક્સેલને સેફ મોડમાં ચલાવો

આખરે, તમે તમારા એક્સેલને આમાં ચલાવી શકો છો. સલામત મોડ અને જુઓ કે શું આ તમને ઉકેલ આપી શકે છે. સલામત મૂડતમને કોઈપણ સમસ્યા વિના પ્રોગ્રામ ચલાવવામાં મદદ કરશે. એક્સેલને સેફ મોડમાં ચલાવવા માટે, તમારે નીચેના સ્ટેપ્સ

સ્ટેપ્સ

• પહેલાં રન આદેશને ફોલો કરવાની જરૂર છે. કીબોર્ડ પર Windows+R ને દબાવીને.
• એક ચલાવો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• ખોલો વિભાગમાં, Excel/safe લખો.
• છેવટે, OK પર ક્લિક કરો.

નિષ્કર્ષ

શા માટે Excel મારી ફોર્મેટિંગ સમસ્યાને સાચવી રહ્યું નથી તેના તમામ સંભવિત કારણો અને ઉકેલો અમે બતાવ્યા છે. અમે કેટલીક વધારાની પ્રક્રિયાઓ પણ પ્રદાન કરી છે જેના દ્વારા તમે લાભ મેળવી શકો છો. બધી પદ્ધતિઓ વાપરવા માટે એકદમ સરળ છે અને સમજવા માટે પણ એકદમ સરળ છે. હું આશા રાખું છું કે તમે આખો લેખ માણ્યો હશે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો ટિપ્પણી બોક્સમાં પૂછવા માટે નિઃસંકોચ, અને અમારા Exceldemy પૃષ્ઠની મુલાકાત લેવાનું ભૂલશો નહીં.