Excel хэрэглэгчийн хувьд та өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа хэд хэдэн асуудалтай тулгарч магадгүй. Гэхдээ хамгийн түгээмэл асуудлуудын нэг нь Excel дээр суурилсан форматыг хадгалахгүй байх явдал юм. Энэ нь ямар ч Excel хэрэглэгчийг үнэхээр бухимдуулдаг. Энэ нийтлэл нь Excel яагаад миний форматыг хадгалахгүй байгаа бүх боломжит шалтгаанууд болон тэдгээрийн үр дүнтэй шийдлүүдэд анхаарлаа хандуулахыг хичээх болно. Танд нийтлэлийг бүхэлд нь таалагдаж, үр дүнтэй зүйл цуглуулна гэж найдаж байна.

Excel форматыг хадгалахгүй байх 7 боломжит шалтгаан ба шийдэл

Бид Excel форматыг хадгалахгүй байгаа долоон шалтгааныг олсон. Бүх шалтгаан нь маш энгийн боловч таны өдөр тутмын Excel-ийн хэрэглээнд маш их асуудал үүсгэж болзошгүй.

Шалтгаан 1: Хязгаарлагдмал файлын зөвшөөрөл

Нэгдүгээрт, Excel-ийн гол шалтгаан нь Хязгаарлагдмал файлын зөвшөөрлөөс болж форматыг хадгалахгүй байна. Та Excel файлаа хадгалах үед фолдерт хандах зөвшөөрөл өгөх шаардлагатай. Үгүй бол хэн ч таны Excel файлд хандах боломжгүй. Excel файлуудыг өөрчлөхийг хязгаарлаж болно. Энэ тохиолдолд та Excel форматыг өөрчилж болно. Форматыг өөрчилсөн ч энэ нь форматыг хадгалахгүй.

Шийдвэр

Юуны өмнө энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та үүнийг арилгах хэрэгтэй. Таны ажлын хуудаснаас хязгаарлалт. Хязгаарлагдмал ажлын хуудсыг ямар ч өөрчлөлтөд ашиглах боломжгүй. Тиймээс, та хуудасныхаа хамгаалалтыг нууц үгтэй эсвэл нууц үггүйгээр арилгах хэрэгтэй. Үүний дараа та ямар ч форматыг ашиглах хэрэгтэйтэгээд хадгалаарай. Дараа нь энэ нь өөрчлөлтүүдийг хадгалж байгаа эсэхийг харна уу.

Шалтгаан 2: Шаардлагагүй нэмэлтүүд байгаа эсэх

Excel-д форматыг хадгалахгүй байх өөр нэг шалтгаан нь зарим гуравдагч талын Excel <6-тай холбоотой юм>Нэмэлтүүд . Эдгээр Нэмэлт хэрэглүүр нь Excel-д зөв ажиллах боломжтой боловч зарим суулгасан програмын асуудал үүсгэдэг. Энэ нь энэ асуудлын хүчинтэй шалтгаан байж болох юм.

Шийдвэр

Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд Excel Нэмэлтүүд -ийн сонголтыг арилгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та алхамуудыг анхааралтай дагах хэрэгтэй.

• Эхлээд туузан дээрх Файл таб руу очно уу.
• Файл дотор таб, Илүү командыг сонгоно уу.
• Тэндээс Сонголтууд -г сонгоно уу.

• An Excel Options харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Нэмэлтүүдийг сонгоно.

• Нэмэлтүүд хэсэгт Удирдах сонголт байгаа бөгөөд тэндээс Excel Нэмэлтүүдийг сонгоно.
• Дараа нь Go дээр товшино уу.

• Нэмэлтүүд харилцах цонх гарч ирнэ. гарч ирнэ.
• Нэмэлтүүд боломжтой хэсэгт байгаа бүх нэмэлтүүд -ийн сонголтыг арилгана.
• Эцэст нь дээр товшино уу. За .

Одоо Excel форматаа хадгалж байгаа эсэхийг шалгана уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel файлыг нууц үгээр хэрхэн хадгалах вэ

Шалтгаан 3: Дискний зай бага

Дискний зай бага байгаа нь таны дискний зай маш бага байгаа нь бас нэг хүчинтэй шалтгаан байж болно. , таны програм хийх боломжтойзарим хэвийн бус зан үйл. Хадгалах зай бага байгаа нь Excel-д ямар ч форматыг хадгалах явцад алдаа гарч болзошгүй.

Шийдвэр

Та компьютертэйгээ ажиллахдаа дискний зай хангалттай байгаа эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол та зөвхөн бусад програмуудад төдийгүй бусад програмуудад хэд хэдэн бэрхшээлтэй тулгарч магадгүй юм. Дискний хангалттай зайтай байхын тулд таны компьютер Excel эсвэл бусад програмыг ажиллуулж байх үед амьсгалах хангалттай зайтай байна. Тиймээс та компьютер дээрээ ажиллах бүртээ дискний зайг анзаарах хэрэгтэй.

Шалтгаан 4: Вирусны эсрэг програм хангамж тасалдсан

Та өөрийн компьютерт ямар нэгэн вирусны эсрэг програм суулгах үед энэ нь хязгаарлагдах болно. ямар нэгэн асуудал илэрвэл ямар ч програм зөв ажиллахгүй болно. Энэ нь таны компьютер дээр ямар нэгэн скан хийх үед таны зарим excel форматыг буцаах болно.

Шийдвэр

Илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд вирусны эсрэг боловсруулалтыг түр зогсоож, түр зогсоохыг хүн бүр санал болгож байна. дараа нь excel форматыг хэрэглэнэ. Дараа нь та форматтай холбоотой ямар ч хүндрэлтэй тулгарахгүй. Антивирусыг идэвхгүй болгохын тулд та алхмуудыг анхааралтай дагана уу

• Эхлээд компьютерийнхээ Start цэс рүү очно уу.
• Дараа нь Windows руу очно уу. Тохиргоо .

• Дараа нь Тохиргоо харилцах цонхноос Шинэчлэх & Хамгаалалт .

• Дараа нь Windows Defender сонголт руу очно уу.
• Унтраах Бодит цагийн хамгаалалт ба Үүлэнд суурилсан хамгаалалт .

Дараа нь Excel-ээ шалгана уу.форматлах.

Дэлгэрэнгүй унших: [Засах]: Санах ой хүрэлцэхгүй байгаа тул Microsoft Excel нэмэлт баримтыг нээх эсвэл хадгалах боломжгүй

Ижил төстэй уншилтууд

• [Зассан!] Баримт бичиг хадгалагдаагүй Excel сүлжээний диск (5 боломжит шийдэл)
• Макрог хэрхэн хадгалах вэ Excel-д байнгын ажиллагаатай (2 тохиромжтой арга)
• Excel VBA: Дасгалын номыг хадгалах, хаах (5 тохиромжтой жишээ)
• Хадгалалтыг хэрхэн буцаах вэ Excel (4 хурдан арга)
• Хэрхэн Excel-ийг PDF болгон хадгалах вэ (5 хялбар арга)

Шалтгаан 5: Файлын нэр хэтэрсэн 218 тэмдэгт

Та файл руу очих зам нь 218 тэмдэгтээс хэтэрсэн файлыг хадгалах эсвэл нээх үед та алдааны мэдэгдэл хүлээн авах болно. Энэ нь excel форматыг хадгалахгүй байх зэрэг хэд хэдэн асуудал үүсгэж болзошгүй.

Шийдвэр

Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та excel файлынхаа нэрийг 218 тэмдэгт болгон тохируулах хэрэгтэй.

Шалтгаан 6: Олон хэрэглэгчдэд файл хуваалцсан

Олон хэрэглэгчид нэг хуваалцсан ажлын дэвтэр дээр ажиллах үед Excel-д зарим хүндрэл гардаг. Excel нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн зүйлийг хадгалах боломжтой. Ийм учраас энэ нь форматын өөрчлөлтийг хадгалахгүй байх зэрэг асуудлуудыг үүсгэдэг.

Шийдвэр

Сайн шийдэл гаргахын тулд та олон хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг ашиглахаас зайлсхийх хэрэгтэй. цаг. Энэ нь Excel-д зөв ажиллах боломжтой амьсгалын зайг өгдөг.

Шалтгаан 7: Гэмтсэн Excel файл

Хэрэв та ямар нэг зүйлийг ашиглаж байгаа болExcel файлын эвдэрсэн тохиолдолд Excel форматыг хадгалахгүй байх зэрэг олон бэрхшээлтэй тулгарч болно. Гэмтсэн Excel файл нь ямар ч хэрэглэгчийн толгойг өвтгөж болно. Тэд Excel-ийн бүх хэрэгслийг ашиглаж чадахгүй.

Шийдвэр

Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та Excel-ээ суурилуулсан засварын хэрэгслээр эсвэл өөр засвар ашиглан засах хэрэгтэй. програм хангамж. Учир нь гэмтсэн Excel файл нь таны компьютерийг гэмтээж болохоос гадна ямар ч чухал өгөгдлийг хэзээ ч устгаж болно. Excel-ээ засахын тулд та дараах алхмуудыг анхааралтай хийх хэрэгтэй.

• Эхлээд туузан дээрх Файл таб руу очно уу.
• Дараа нь дээр товшино уу. Нээх команд.
• Бусад байршлаас Үзэх дээр товшино уу.

• Дараа нь ямар ч эвдэрсэн Excel файлыг сонгоно уу.
• Дараа нь Нээх сонголтын хажуугийн сум дээр дарна уу.
• Тэндээс <6-г сонгоно уу>Нээж засах .

• Шинэ харилцах цонх гарч ирнэ.
• Засвар -г сонгоно уу. тэндээс.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д олон табыг тусад нь файл болгон хэрхэн хадгалах вэ (5 хялбар арга)

Цаашдын зөвлөмжүүд

Эдгээрээс гадна бусад шалтгаанууд бий. Хэрэв та дээрх шийдлүүдийг хэрэглэсний дараа зөв шийдэлд хүрч чадахгүй бол эдгээрийг бас давж болно. Энэ нь таны зорилгод тустай байж болно.

1. Нөхцөлт форматыг арилгах

Заримдаа Excel ажиллах явцад хөлддөг. Энэ тохиолдолд Excel нь эх хувилбараа гүйцэтгэж чадахгүйажил. Хэрэглэгчид Excel форматыг хадгалахгүй байх асуудалтай тулгарч магадгүй юм. Асуудлыг шийдэх хамгийн сайн арга бол нөхцөлт форматыг арилгах явдал юм.

Алхамууд

• Эхлээд туузан дээрх Нүүр хуудас руу очно уу.
• Загвар хэсгээс Нөхцөлт форматыг сонгоно уу.

• Нөхцөлт Форматлах хэсгээс Дүрэм арилгах -г сонгоно уу.
• Дүрэм арилгах сонголтоос Дүрэмийг бүхэлд нь арилгах -г сонгоно уу.

Дараа нь Excel-ийн ажлын хуудсыг хадгалаад дараа нь дурын форматыг хэрэглээрэй.

2. Шинэ файл үүсгээд хадгалах

Хэрэглэгч Excel-ийг нэг системээс нөгөө систем рүү нээх гэж оролдох үед энэ форматын асуудалтай тулгарах болно. Хэрэв Excel файл хуучин хувилбарт байгаа бол Excel-ийн шинэ хувилбар дээр ажиллахгүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бид Excel-ийг хуучин форматаар биш шинэ форматаар хадгалах хэрэгтэй. Бид үүнийг туузан дээрх Файл таб руу очоод ' Хадгалах '-г сонгосноор хийж болно.

3. Ажлын хуудсыг шинэ ажлын дэвтэрт хуулах

Та ажлын хуудсыг шинээр хуулж болно. Энэ нь форматын асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална. Ажлын хуудсаа хуулахын тулд та дараах алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

Алхам

• Эхлээд дүүргэгч ажлын хуудас үүсгэх хэрэгтэй.
• Дүүргэгч ажлын хуудас үүсгэхийн тулд Shift+F11 товчийг дарна уу.
• Дараа нь дүүргэгчийн ажлын хуудаснаас бусад бүх ажлын хуудсыг бүлэглэх хэрэгтэй.
• Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу.эхний ажлын хуудас, дараа нь Ctrl товчийг дараад бусад ажлын хуудсыг сонгоно уу.
• Бүлэглэсэн ажлын хуудас дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Дараа нь Зөөх эсвэл Хуулах<7-г сонгоно уу>.

• Зөөх эсвэл хуулах харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Захиалах хэсгийг шинэ ном сонгоно уу.
• Дараа нь Хуулбар үүсгэх гэснийг шалгана уу.
• Эцэст нь <дээр товшино уу. 6>За .

Одоо Excel форматаа шалгана уу. Заримдаа ажлын хуудсыг шинээр хуулах нь асуудлыг шийдэж болно.

4. Файлын төрлийг өөрчлөх

Заримдаа таны одоогийн файлын төрөл асуудал үүсгэж болзошгүй. Файлыг өөрчилснөөр та форматын асуудлыг шийдэж чадна.

Алхам

• Эхлээд туузан дээрх Файл таб руу очно уу. .
• Дараа нь Хадгалах командыг сонгоно уу.

• Дараа нь Бусад байршлаас хэсгээс Үзэх -г сонгоно уу.
• Төрөл болгон хадгалах хэсэгт одоогийн файлаас бусад төрлийг сонгоно уу.

5. Excel файлыг өөр байршилд хадгалах

Заримдаа байршил нь асуудал үүсгэдэг. Та Excel-д форматын өөрчлөлтийг хадгалаагүйтэй холбоотой асуудал байсан эсэхийг мэдэхийн тулд одоогийн хадгалах байршлыг өөр болгож болно. Та Excel-ээ одоогийн байршлаас бусад газарт хадгалахад л болно.

6. Excel програмыг аюулгүй горимд ажиллуулна уу

Эцэст нь та Excel-ээ дараах байдлаар ажиллуулж болно. аюулгүй горим болон энэ нь танд шийдлийг өгч чадах эсэхийг хараарай. Аюулгүй байдалпрограмыг ямар ч асуудалгүйгээр ажиллуулахад тань туслах болно. Excel програмыг аюулгүй горимд ажиллуулахын тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй

Алхам

• Эхлээд Run командыг нээнэ үү. гар дээрх Windows+R г дарснаар.
• Ажиллуулах харилцах цонх гарч ирнэ.

• Нээлттэй хэсэгт Excel/safe гэж бичнэ үү.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

Дүгнэлт

Бид Excel яагаад миний форматын асуудлыг хадгалахгүй байгаа бүх боломжит шалтгаан, шийдлүүдийг харуулсан. Мөн бид танд ашиг тусыг нь хүртэх зарим нэмэлт журмыг өгсөн. Бүх аргууд нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд ойлгоход хялбар байдаг. Нийтлэл танд таалагдана гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал коммент хэсэгт асуугаарай, мөн манай Exceldemy хуудас руу зочлохоо бүү мартаарай.