Когда вы работаете над отчетами, анализами и презентациями, обычным делом в этом процессе является составление график выполнения в excel. Проще говоря, a график выполнения это графическое представление для мониторинга целей и прогресса. Оно помогает визуализировать всю цель в более значимом виде. В этой статье мы проиллюстрируем 2 простых метода, как сделать график выполнения в excel.

Скачать рабочую тетрадь

Скачайте файл-пример и потренируйтесь.

2 простых способа создания диаграммы прогресса в Excel

Существует 2 метода создания графика прогресса в excel - функция диаграмм excel и условное форматирование Чтобы обсудить оба варианта, мы подготовили набор данных, в котором содержится информация об оценках, полученных 5 студентами из общего количества оценок на экзамене, с прогрессом в процентах.

Давайте рассмотрим приведенные ниже методы и построим из них графики прогресса.

1. функция вставки диаграмм Excel для создания диаграммы прогресса

Процесс создания график выполнения вставка диаграмм excel - это действительно быстро и просто. с помощью этого метода можно построить как гистограмму, так и диаграмму пончика. давайте посмотрим, как это сделать.

1.1 Гистограмма

В этом разделе мы сделаем шкала прогресса с помощью функции диаграммы в excel. Выполните следующие действия:

• В начале выберите диапазон ячеек B4:D9 .

• Во-вторых, зайдите на Вставка вкладку и выберите Кластерный бар из Колоночная диаграмма опции в Графики секция.

• После этого вы получите таблицу прогресса, которая выглядит следующим образом:

• Теперь мы сделаем некоторую настройку, чтобы придать графику прогресса презентабельный вид.
• Сначала выберите Полученные баллы полоса на графике.
• Тогда, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат Серия данных из Контекстное меню .

• После этого сделайте Перекрытие серий вариант 100% в Формат Серия данных панель.

• Затем измените Заполнить тип и Цвет .

• Вместе с этим измените Граница тип как Сплошная линия и Цвет также.

• Далее выберите Горизонтальная ось и изменить Границы диапазон. Здесь Минимум это 4 и Максимальный это 10 .

• Наконец, выберите Внутренний конец из Этикетка данных опции в Элементы диаграммы секция.

• Наконец, мы сделали график выполнения используя гистограмма .

1.2 Карта пончиков

Используя функцию диаграмм, мы сейчас создадим график выполнения используя диаграмма пончиков вариант. Выполните следующие действия:

• Сначала выберите набор данных из колонки B и E нажатием кнопки Ctrl кнопка.

• После этого перейдите к Вставка вкладку и выберите Пончик среди Круговая диаграмма опции в Графики секция.

• Вот и все, мы получили нашу диаграмму прогресса.

• После некоторой настройки в соответствии с приведенными выше шагами график выполнения выглядит следующим образом:

Читать далее: Как создать прогресс-бар в Excel (3 простых способа)

Похожие чтения

• Круговая диаграмма прогресса в Excel как никогда раньше
• Как сделать диаграмму мониторинга прогресса в Excel (с простыми шагами)
• Список дел в Excel с отслеживанием выполнения (4 подходящих примера)

2. Создание диаграммы прогресса с условным форматированием в Excel

Еще один полезный метод сделать диаграмма прогресса в excel - это условное форматирование. В общих словах, условное форматирование это функция в excel, позволяющая выделить или подчеркнуть некоторые ячейки или значения на основе определенных условий, которые в основном отличаются от других. Давайте посмотрим, как это работает на примере диаграммы столбцов данных и диаграммы пончика.

2.1 Панель данных

Выполните следующие действия, чтобы сделать гистограмма чтобы показать анализ прогресса:

• Сначала выберите ячейки значений где вы хотите вставить полосу.

• На втором этапе выберите Условное форматирование в Стили раздел из Главная вкладка.
• Поэтому перейдите к Бары данных и выберите Дополнительные правила из своего выпадающий секция.

• После этого Новое правило форматирования появится окно.
• В этом окне отформатируйте Тип и Значение клеток.
• Наряду с этим, вы можете изменить Внешний вид бара в этом окне и нажмите OK .

• Наконец, мы получили панель данных, отображенную в виде графика прогресса в excel.

2.2 Диаграмма пончиков

Процесс создания график прогресса с условное форматирование является немного сложным. Поэтому внимательно выполняйте все шаги:

• Чтобы начать процесс, нам нужно добавить новый файл Условия столбец к нашему существующему набору данных.

• Здесь, в клетки F7 и F8 мы предоставили минимум и максимальный диапазон соответственно, в соответствии с которыми будут выполняться условия.

• Теперь введите любое значение прогресса в ячейка G5 вот так:

• После этого вставьте формула IF исходя из условий клетки F7 и F8 в ячейка G7 .

Здесь ЕСЛИ формула используется для расчета того, больше или меньше фактическое значение, чем минимальное или максимальное. С другой стороны, функция И помогает оценить значение внутри выбранного набора данных, чтобы определить, является ли оно истинным или ложным в зависимости от условия.

• Наконец, вставьте формула MAX в ячейка G9 для вычисления остатка от фактического и условного значений.

• Теперь выберите диапазон клеток G7:G9 .

• Затем перейдите к Вставка вкладку и выберите Пончик из Круговая диаграмма опции в Графики секция.

• Наконец, мы можем увидеть график выполнения .

• После некоторой настройки он выглядит следующим образом:

Читать далее: Как создать индикатор выполнения на основе другой ячейки в Excel (2 простых способа)

О чем следует помнить

• Сайт график выполнения не показывает никаких изменений с течением времени.
• В случае условного форматирования для диаграммы пончика вы можете одновременно видеть только один результат значения ячейки.
• Сайт график выполнения отображает значения по одной метрике.
• Сайт график выполнения не отображает информацию о пустых ячейках.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели 2 простых способа создания диаграммы прогресса в excel. Сообщите нам о своих отзывах в разделе комментариев. Найдите больше блогов, связанных с excel, в разделе ExcelWIKI .