Όταν εργάζεστε πάνω σε εκθέσεις, αναλύσεις και παρουσιάσεις, ένα συνηθισμένο πράγμα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας είναι να κάνετε μια διάγραμμα προόδου στο excel. Με απλά λόγια, ένα διάγραμμα προόδου είναι μια γραφική αναπαράσταση για την παρακολούθηση των στόχων και της προόδου. Βοηθάει στην οπτικοποίηση του όλου στόχου με έναν πιο σημαντικό τρόπο. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 2 απλές μεθόδους για το πώς να φτιάξουμε μια διάγραμμα προόδου στο excel.

Λήψη βιβλίου εργασίας

Κατεβάστε το αρχείο δείγματος και εξασκηθείτε.

2 απλές μέθοδοι για να κάνετε διάγραμμα προόδου στο Excel

Υπάρχουν 2 μέθοδοι για να φτιάξετε ένα διάγραμμα προόδου στο excel- η λειτουργία διαγραμμάτων του excel και μορφοποίηση υπό όρους Για να συζητήσουμε και τα δύο, έχουμε ετοιμάσει ένα σύνολο δεδομένων. Έχει τις πληροφορίες για τους βαθμούς που έλαβαν 5 μαθητές από τους συνολικούς βαθμούς στις εξετάσεις με την πρόοδο σε ποσοστό.

Ας δούμε τις παρακάτω μεθόδους και ας φτιάξουμε διαγράμματα προόδου.

1. Εισαγωγή διαγραμμάτων Excel Χαρακτηριστικό γνώρισμα για να κάνετε διάγραμμα προόδου

Η διαδικασία για να γίνει μια διάγραμμα προόδου με την εισαγωγή της δυνατότητας διαγραμμάτων του excel είναι πραγματικά γρήγορη και απλή. Μπορείτε να φτιάξετε τόσο ένα ραβδόγραμμα όσο και ένα διάγραμμα ντόνατ με αυτή τη μέθοδο. Ας δούμε πώς θα το κάνετε αυτό.

1.1 Ραβδόγραμμα

Σε αυτό το τμήμα, θα κάνουμε μια γράφημα γραμμής προόδου με τη λειτουργία διαγράμματος στο excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε εύρος κελιών B4:D9 .

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Συγκεντρωμένο μπαρ από το Διάγραμμα στήλης επιλογές στο Διαγράμματα τμήμα.

• Μετά από αυτό, θα λάβετε το διάγραμμα προόδου σας αρχικά ως εξής:

• Τώρα θα κάνουμε κάποιες προσαρμογές για να κάνουμε το διάγραμμα προόδου ευπαρουσίαστο.
• Αρχικά, επιλέξτε το Αποκτηθέντες βαθμοί μπάρα στο διάγραμμα.
• Τότε, δεξί κλικ στο και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων από το Μενού περιβάλλοντος .

• Μετά από αυτό, κάντε το Επικάλυψη σειράς επιλογή 100% στο Σειρά δεδομένων μορφοποίησης πάνελ.

• Στη συνέχεια, αλλάξτε το Συμπλήρωση τύπου και Χρώμα .

• Μαζί με αυτό, αλλάξτε το Σύνορα τύπου ως Συνεχής γραμμή και Χρώμα επίσης.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Οριζόντιος άξονας και αλλάξτε το Όρια Εδώ, το Ελάχιστο είναι 4 και το Μέγιστο είναι 10 .

• Τέλος, επιλέξτε Εσωτερικό άκρο από το Ετικέτα δεδομένων επιλογές στο Στοιχεία διαγράμματος τμήμα.

• Τέλος, κάναμε μια διάγραμμα προόδου χρησιμοποιώντας το ραβδόγραμμα .

1.2 Διάγραμμα ντόνατ

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία διαγραμμάτων, θα δημιουργήσουμε τώρα ένα διάγραμμα προόδου χρησιμοποιώντας το διάγραμμα ντόνατ Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων του στήλες B και E πατώντας το πλήκτρο Ctrl κουμπί.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Ντόνατ μεταξύ των Διάγραμμα πίτας επιλογές στο Διαγράμματα τμήμα.

• Αυτό ήταν, έχουμε το διάγραμμα προόδου μας.

• Μετά από κάποια προσαρμογή σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα, το διάγραμμα προόδου μοιάζει με αυτό:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Διάγραμμα κύκλου προόδου στο Excel όπως δεν το έχετε ξαναδεί ποτέ
• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα παρακολούθησης προόδου στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Λίστα εργασιών του Excel με παρακολούθηση προόδου (4 κατάλληλα παραδείγματα)

2. Δημιουργία διαγράμματος προόδου με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

Μια άλλη χρήσιμη μέθοδος για να κάνετε ένα διάγραμμα προόδου στο excel είναι υπό όρους μορφοποίηση. Σε γενικές γραμμές, μορφοποίηση υπό όρους είναι μια λειτουργία στο excel για την επισήμανση ή την έμφαση σε ορισμένα κελιά ή τιμές με βάση ορισμένες συνθήκες που είναι ως επί το πλείστον διαφορετικές από τις άλλες. Ας δούμε πώς λειτουργεί στην περίπτωση ενός διαγράμματος ράβδων δεδομένων και ενός διαγράμματος ντόνατ.

2.1 Μπάρα δεδομένων

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ραβδόγραμμα για να δείξει την ανάλυση προόδου:

• Αρχικά, επιλέξτε το κύτταρα τιμών όπου θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή.

• Στο δεύτερο βήμα, επιλέξτε το Μορφοποίηση υπό όρους στο Στυλ τμήμα από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επομένως, μεταβείτε στη διεύθυνση Μπάρες δεδομένων και επιλέξτε Περισσότεροι κανόνες από το drop-down τμήμα.

• Μετά από αυτό, το Νέος κανόνας μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο.
• Σε αυτό το παράθυρο, μορφοποιήστε το Τύπος και Αξία των κυττάρων.
• Μαζί με αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το Εμφάνιση μπαρ σε αυτό το παράθυρο και πατήστε OK .

• Τέλος, έχουμε τη γραμμή δεδομένων μας που εμφανίζεται ως διάγραμμα προόδου στο excel.

2.2 Διάγραμμα ντόνατ

Η διαδικασία για να γίνει μια διάγραμμα προόδου ντόνατ με μορφοποίηση υπό όρους είναι λίγο περίπλοκο. Γι' αυτό ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα:

• Για να ξεκινήσουμε τη διαδικασία, πρέπει να προσθέσουμε ένα νέο Συνθήκες στο υπάρχον σύνολο δεδομένων μας.

• Εδώ, στο κελιά F7 και F8 , παρέχουμε το ελάχιστο και μέγιστη εμβέλεια αντίστοιχα, σύμφωνα με τις οποίες θα εκτελούνται οι συνθήκες.

• Τώρα, εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή προόδου στο πεδίο κελί G5 όπως αυτό:

• Μετά από αυτό, εισάγετε ο τύπος IF με βάση τους όρους της κελιά F7 και F8 στο κύτταρο G7 .

Εδώ, η ΕΆΝ χρησιμοποιείται για να υπολογιστεί αν η πραγματική τιμή είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη από την ελάχιστη ή τη μέγιστη τιμή. Από την άλλη πλευρά, η συνάρτηση AND βοηθά στην αξιολόγηση της τιμής μέσα στο επιλεγμένο σύνολο δεδομένων για να δικαιολογήσει αν είναι αληθής ή ψευδής με βάση τη συνθήκη.

• Τέλος, εισάγετε ο τύπος MAX στο κελί G9 για τον υπολογισμό του υπολοίπου από τις πραγματικές και τις υπό συνθήκη τιμές.

• Τώρα, επιλέξτε το εύρος κελιών G7:G9 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Ντόνατ από το Διάγραμμα πίτας επιλογές στο Διαγράμματα τμήμα.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε το διάγραμμα προόδου .

• Μετά από κάποια προσαρμογή, φαίνεται κάπως έτσι:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε γραμμή προόδου με βάση ένα άλλο κελί στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Το διάγραμμα προόδου δεν παρουσιάζει καμία μεταβολή με την πάροδο του χρόνου.
• Στην περίπτωση της μορφοποίησης υπό όρους για το διάγραμμα ντόνατ, μπορείτε να βλέπετε μόνο ένα αποτέλεσμα τιμής κελιού κάθε φορά.
• Το διάγραμμα προόδου εμφανίζει τιμές σε μία μετρική.
• Το διάγραμμα προόδου δεν εμφανίζει καμία πληροφορία κενών κελιών.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε 2 απλές μεθόδους για το πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα προόδου στο excel. Ενημερώστε μας για τα σχόλιά σας στο τμήμα σχολίων. Βρείτε περισσότερα blogs που σχετίζονται με το excel στο ExcelWIKI .