جدول المحتويات
عندما تعمل على التقارير والتحليلات والعروض التقديمية ، فإن الشيء الشائع خلال هذه العملية هو إنشاء مخطط تقدم في Excel. بكلمات سهلة ، مخطط التقدم هو تمثيل رسومي لمراقبة الأهداف والتقدم. يساعد في تصور الهدف بأكمله بطريقة أكثر أهمية. في هذه المقالة ، سوف نوضح طريقتين بسيطتين حول كيفية عمل مخطط تقدم في Excel.
تنزيل المصنف
تنزيل نموذج الملف والممارسة.
Make Progress Chart.xlsx
2 طرق بسيطة لجعل مخطط التقدم في Excel
هناك طريقتان لإنشاء مخطط تقدم في Excel- ميزة مخططات Excel و التنسيق الشرطي . لمناقشة كليهما ، قمنا بإعداد مجموعة بيانات. يحتوي على معلومات عن 5 طلاب حصلوا على درجات من إجمالي الدرجات في الامتحان مع التقدم بالنسبة المئوية.
دعونا نلقي نظرة على الأساليب أدناه ونضع مخططات تقدم من هذا .
1. إدراج ميزة مخططات Excel لجعل مخطط التقدم
عملية إنشاء مخطط تقدم عن طريق إدراج ميزة مخططات Excel هي حقًا سريعة وبسيطة. يمكنك إنشاء مخطط شريطي ومخطط دائري دائري بهذه الطريقة. دعونا نرى كيفية القيام بذلك.
1.1 مخطط شريطي
في هذا القسم ، سنقوم بعمل مخطط شريطي للتقدم مع وظيفة الرسم البياني في Excel. اتبع الخطوات أدناه:
- في البداية ، حدد نطاق الخلاياB4: D9 .
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد شريط مجمع من خيارات مخطط العمود في قسم الرسوم البيانية .
- بعد ذلك ، ستحصل مخطط التقدم الخاص بك في البداية مثل هذا:
- الآن سنقوم ببعض التخصيص لجعل مخطط التقدم قابلاً للتقديم.
- أولاً ، حدد شريط العلامات التي تم الحصول عليها في المخطط.
- ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق وحدد تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق .
- بعد ذلك ، اجعل الخيار Series Overlap 100٪ في تنسيق سلسلة البيانات اللوحة.
- ثم قم بتغيير نوع التعبئة و اللون .
- إلى جانب ذلك ، قم بتغيير نوع الحدود مثل خط متصل و لون كذلك.
- بعد ذلك ، حدد المحور الأفقي وقم بتغيير النطاق الحدود . هنا ، الحد الأدنى هو 4 و الحد الأقصى هو 10 .
- أخيرًا ، اختر النهاية الداخلية من خيارات تسمية البيانات في قسم عناصر المخطط .
- أخيرًا ، لقد وضعنا مخطط تقدم باستخدام مخطط شريطي .
1.2 الرسم البياني الدائري
استخدام المخططاتالميزة ، سنقوم الآن بإنشاء مخطط تقدم باستخدام الخيار المخطط الدائري . اتبع الخطوات أدناه:
- أولاً ، حدد مجموعة البيانات من الأعمدة B و E بالضغط على Ctrl زر.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد دونات من بين خيارات المخطط الدائري في قسم الرسوم البيانية .
- هذا كل شيء ، لقد حصلنا على مخطط التقدم الخاص بنا .
- بعد بعض التخصيص باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يبدو مخطط التقدم كما يلي:
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء شريط تقدم في Excel (3 طرق سهلة)
قراءات مماثلة
- مخطط دائرة التقدم في Excel كما لم يسبق رؤيته من قبل
- كيفية عمل مخطط مراقبة التقدم في Excel (بخطوات سهلة)
- قائمة مهام Excel مع متتبع التقدم ( 4 أمثلة مناسبة)
2. إنشاء مخطط تقدم باستخدام التنسيق الشرطي ng في Excel
طريقة أخرى مفيدة لإنشاء مخطط تقدم في Excel هي التنسيق الشرطي. بشكل عام ، التنسيق الشرطي هو ميزة في Excel لتمييزها أو التأكيد عليها بعض الخلايا أو القيم المستندة إلى شروط معينة تختلف في الغالب عن غيرها. دعونا نرى كيف ذلكيعمل في حالة شريط البيانات والمخطط الدائري المجوف.
2.1 شريط البيانات
اتبع الخطوات أدناه لإنشاء مخطط شريطي لإظهار تحليل التقدم:
- في البداية ، حدد خلايا القيمة حيث تريد إدراج الشريط.
- في الخطوة الثانية ، حدد تنسيق شرطي في قسم الأنماط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- لذلك ، انتقل إلى أشرطة البيانات وحدد المزيد من القواعد من قسم المنسدل .
- بعد ذلك ، يظهر إطار قاعدة تنسيق جديدة .
- في هذه النافذة ، قم بتنسيق اكتب و قيمة للخلايا.
- على طول باستخدام هذا ، يمكنك تغيير مظهر الشريط في هذه النافذة والضغط على موافق .
- أخيرًا ، لدينا شريط البيانات الخاص بنا يظهر كمخطط التقدم في Excel.
2.2 الرسم البياني الدائري
عملية إنشاء مخطط دائري للتقدم مع التنسيق الشرطي معقد بعض الشيء. لذا اتبع الخطوات بعناية:
- لبدء العملية ، نحتاج إلى إضافة عمود شروط جديد إلى مجموعة البيانات الحالية.
- هنا ، في الخلايا F7 و F8 ، قدمنا النطاق الأدنى و النطاق الأقصى على التوالي وفقًا لأداء الظروف.
- الآن ، أدخل أي قيمة تقدم في الخلية G5 مثلهذا:
=E6 
- بعد ذلك ، أدخل صيغة IF القائمة في ظروف الخلايا F7 و F8 في الخلية G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
هنا ، يتم استخدام الصيغة IF لحساب ما إذا كانت القيمة الفعلية أكبر أو أقل من القيم الدنيا أو القصوى. من ناحية أخرى ، تساعد الدالة AND في تقييم القيمة داخل مجموعة البيانات المحددة لتبرير ما إذا كانت صحيحة أم خاطئة بناءً على الشرط.
- أخيرًا ، أدخل صيغة MAX في الخلية G9 لحساب الباقي من القيم الفعلية والشرطية.
=MAX(1,G5)-G5 
- الآن ، حدد نطاق الخلايا G7: G9 .
- ثم ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد دونات من خيارات المخطط الدائري في قسم الرسوم البيانية .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية مخطط التقدم .
- بعد بعض التخصيص ، يبدو كما يلي:
قراءة المزيد: كيفية إنشاء شريط تقدم استنادًا إلى خلية أخرى في Excel ( 2 طرق سهلة)
أشياء يجب تذكرها
- لا يُظهر مخطط التقدم أي تغيير بمرور الوقت.
- في حالة التنسيق الشرطي للمخطط الدائري المجوف ، يمكنك رؤية نتيجة قيمة خلية واحدة فقط في كل مرة.
- ث e مخطط التقدم يعرض القيم على مقياس واحد.
- التقدم لا يُظهر المخطط أي معلومات خلية فارغة.
الاستنتاج
في هذه المقالة ، مررنا بطريقتين بسيطتين حول كيفية عمل مخطط تقدم في Excel. دعنا نعرف ملاحظاتك في قسم التعليقات. ابحث عن المزيد من المدونات ذات الصلة بـ Excel في ExcelWIKI .
