સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે તમે અહેવાલો, વિશ્લેષણ અને પ્રસ્તુતિઓ પર કામ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે આ પ્રક્રિયા દરમિયાન એક સામાન્ય બાબત એ છે કે એક્સેલમાં પ્રગતિ ચાર્ટ બનાવવો. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ એ લક્ષ્યો અને પ્રગતિને મોનિટર કરવા માટે ગ્રાફિકલ રજૂઆત છે. તે સમગ્ર ઉદ્દેશ્યને વધુ નોંધપાત્ર રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવામાં મદદ કરે છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેની 2 સરળ પદ્ધતિઓ સમજાવીશું.
વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
સેમ્પલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને પ્રેક્ટિસ કરો.
મેક પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ.xlsx
એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ બનાવવાની 2 સરળ પદ્ધતિઓ
એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ બનાવવાની 2 પદ્ધતિઓ છે- એક્સેલ ચાર્ટ સુવિધા અને શરતી ફોર્મેટિંગ . બંનેની ચર્ચા કરવા માટે, અમે ડેટાસેટ તૈયાર કર્યો છે. તેમાં ટકાવારીમાં પ્રગતિ સાથે પરીક્ષામાં કુલ માર્કસમાંથી 5 વિદ્યાર્થીઓના મેળવેલ માર્કસની માહિતી છે.
ચાલો નીચેની પદ્ધતિઓ જોઈએ અને તેમાંથી પ્રગતિ ચાર્ટ બનાવીએ. .
1. પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલ ચાર્ટ ફીચર દાખલ કરો
એક્સેલ ચાર્ટ ફીચર દાખલ કરીને પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ બનાવવાની પ્રક્રિયા ખરેખર ઝડપી અને સરળ છે. તમે આ પદ્ધતિથી બાર ચાર્ટ અને ડોનટ ચાર્ટ બંને બનાવી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.
1.1 બાર ચાર્ટ
આ વિભાગમાં, આપણે એક્સેલમાં ચાર્ટ ફંક્શન સાથે પ્રગતિ બાર ચાર્ટ બનાવીશું. નીચેના પગલાં અનુસરો:
- શરૂઆતમાં, સેલ શ્રેણી પસંદ કરોB4:D9 .
- બીજું, ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ અને ક્લસ્ટર્ડ બાર<2 પસંદ કરો> ચાર્ટ્સ વિભાગમાં કૉલમ ચાર્ટ વિકલ્પોમાંથી.
- આ પછી, તમને મળશે તમારો પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ શરૂઆતમાં આ પ્રમાણે છે:
- હવે અમે પ્રોગ્રેસ ચાર્ટને પ્રસ્તુત કરવા માટે અમુક કસ્ટમાઇઝેશન કરીશું.
- પ્રથમ, પસંદ કરો. ચાર્ટમાં મેળવેલ ગુણ બાર.
- પછી, સંદર્ભ મેનૂ<માંથી ફોર્મેટ ડેટા સીરીઝ પસંદ કરો. 2>.
- તે પછી, <1 માં શ્રેણી ઓવરલેપ વિકલ્પ 100% બનાવો>ડેટા શ્રેણી પેનલને ફોર્મેટ કરો.
- તે પછી, ભરો પ્રકાર અને રંગ બદલો. .
- તેની સાથે, બોર્ડર પ્રકારને સોલિડ લાઇન અને રંગ તરીકે બદલો. પણ.
- અનુસરીને, આડી ધરી પસંદ કરો અને બાઉન્ડ્સ શ્રેણી બદલો . અહીં, લઘુત્તમ છે 4 અને મહત્તમ 10 છે.
<3
- છેલ્લે, ચાર્ટ એલિમેન્ટ્સ વિભાગમાં ડેટા લેબલ વિકલ્પોમાંથી ઇનસાઇડ એન્ડ પસંદ કરો.
- છેવટે, અમે બાર ચાર્ટ નો ઉપયોગ કરીને પ્રગતિ ચાર્ટ બનાવ્યો છે.
1.2 ડોનટ ચાર્ટ
ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીનેલક્ષણ, અમે હવે ડોનટ ચાર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ બનાવીશું. નીચેના પગલાં અનુસરો:
- પ્રથમ, Ctrl <દબાવીને કૉલમ B અને E માંથી ડેટાસેટ પસંદ કરો. 2>બટન.
- તે પછી, ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ અને તેમાંથી ડોનટ પસંદ કરો ચાર્ટ્સ વિભાગમાં પાઇ ચાર્ટ વિકલ્પો.
- બસ, અમને અમારો પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ મળ્યો છે .
- ઉપરનાં પગલાંને અનુસરીને અમુક કસ્ટમાઇઝેશન પછી, પ્રગતિ ચાર્ટ આના જેવો દેખાય છે:
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ સર્કલ ચાર્ટ અગાઉ ક્યારેય ન જોયો હોય તેમ
- એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ મોનિટરિંગ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)
- પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર સાથે એક્સેલ ટુ ડૂ લિસ્ટ ( 4 યોગ્ય ઉદાહરણો)
2. શરતી ફોર્મેટ સાથે પ્રગતિ ચાર્ટ બનાવો એક્સેલમાં ng
એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ બનાવવા માટેની બીજી ઉપયોગી પદ્ધતિ એ શરતી ફોર્મેટિંગ છે. સામાન્ય શબ્દોમાં કહીએ તો, શરતી ફોર્મેટિંગ એ એક્સેલમાં હાઇલાઇટ અથવા ભાર મૂકવાની સુવિધા છે. અમુક કોષો અથવા અમુક ચોક્કસ શરતો પર આધારિત મૂલ્યો જે મોટે ભાગે અન્ય કરતા અલગ હોય છે. ચાલો જોઈએ તે કેવી રીતેડેટા બાર અને ડોનટ ચાર્ટના કિસ્સામાં કામ કરે છે.
2.1 ડેટા બાર
પ્રગતિ વિશ્લેષણ બતાવવા માટે બાર ચાર્ટ બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
- પ્રથમ, મૂલ્ય કોષો પસંદ કરો જ્યાં તમે બાર દાખલ કરવા માંગો છો.
- બીજું પગલું, હોમ ટેબમાંથી શૈલીઓ વિભાગમાં શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો.
- તેથી, ડેટા બાર<પર જાઓ. 2> અને તેના ડ્રોપ-ડાઉન વિભાગમાંથી વધુ નિયમો પસંદ કરો.
- આ પછી, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાય છે.
- આ વિન્ડોમાં, કોષોના પ્રકાર અને મૂલ્ય ને ફોર્મેટ કરો.
- સાથે આ સાથે, તમે આ વિન્ડોમાં બાર દેખાવ બદલી શકો છો અને ઓકે દબાવો.
- છેવટે , અમારી પાસે એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ તરીકે અમારો ડેટા બાર દર્શાવેલ છે.
2.2 ડોનટ ચાર્ટ
એક પ્રોગ્રેસ ડોનટ ચાર્ટ સાથે બનાવવાની પ્રક્રિયા. શરતી ફોર્મેટિંગ થોડું જટિલ છે. તેથી પગલાંઓને કાળજીપૂર્વક અનુસરો:
- પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, અમારે અમારા હાલના ડેટાસેટમાં નવી શરતો કૉલમ ઉમેરવાની જરૂર છે.
- અહીં, કોષો F7 અને F8 માં, અમે અનુક્રમે લઘુત્તમ અને મહત્તમ શ્રેણી પ્રદાન કરી છે જે મુજબ શરતો કાર્ય કરશે.
- હવે, સેલ G5 જેમમાં કોઈપણ પ્રગતિ મૂલ્ય દાખલ કરોઆ:
=E6 
- આ પછી, IF ફોર્મ્યુલા આધારિત દાખલ કરો સેલ G7 માં કોષો F7 અને F8 ની શરતો પર.
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
અહીં, IF સૂત્રનો ઉપયોગ ગણતરી કરવા માટે થાય છે કે જો વાસ્તવિક મૂલ્ય લઘુત્તમ અથવા મહત્તમ મૂલ્યો કરતાં વધુ કે ઓછું હોય. બીજી બાજુ, AND ફંક્શન પસંદ કરેલ ડેટાસેટની અંદરના મૂલ્યનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે કે તે શરતના આધારે સાચું છે કે ખોટું છે.
- છેલ્લે, <1 દાખલ કરો વાસ્તવિક અને શરતી મૂલ્યોમાંથી બાકીની ગણતરી કરવા માટે સેલ G9 માં>MAX સૂત્ર .
=MAX(1,G5)-G5 
- હવે, સેલ શ્રેણી G7:G9 પસંદ કરો.
- પછી, દાખલ કરો ટેબ પર જાઓ અને ચાર્ટ્સ વિભાગમાં પાઇ ચાર્ટ વિકલ્પોમાંથી ડોનટ પસંદ કરો.
- આખરે, આપણે પ્રગતિ ચાર્ટ જોઈ શકીએ છીએ.
- પછી કેટલાક કસ્ટમાઇઝેશન, તે આના જેવું દેખાય છે:
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બીજા સેલના આધારે પ્રોગ્રેસ બાર કેવી રીતે બનાવવો ( 2 સરળ રીતો)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- પ્રગતિ ચાર્ટ સમય સાથે કોઈ ફેરફાર દર્શાવતો નથી.
- આમાં ડોનટ ચાર્ટ માટે શરતી ફોર્મેટિંગના કિસ્સામાં, તમે એક સમયે માત્ર એક સેલ મૂલ્યનું પરિણામ જોઈ શકો છો.
- થ e પ્રગતિ ચાર્ટ એક મેટ્રિક પર મૂલ્યો દર્શાવે છે.
- The પ્રગતિચાર્ટ કોઈ ખાલી સેલ માહિતી બતાવતું નથી.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેની 2 સરળ પદ્ધતિઓમાંથી પસાર થયા છીએ. અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં તમારા પ્રતિભાવ જણાવો. ExcelWIKI .
માં વધુ એક્સેલ સંબંધિત બ્લોગ્સ શોધો