Isi kandungan
Apabila anda membuat laporan, analisis dan pembentangan, perkara biasa semasa proses ini ialah membuat carta kemajuan dalam excel. Dengan kata mudah, carta kemajuan ialah perwakilan grafik untuk memantau sasaran dan kemajuan. Ia membantu menggambarkan keseluruhan objektif dengan cara yang lebih ketara. Dalam artikel ini, kami akan menggambarkan 2 kaedah mudah tentang cara membuat carta kemajuan dalam excel.
Muat Turun Buku Kerja
Muat turun fail sampel dan berlatih.
Buat Carta Kemajuan.xlsx
2 Kaedah Mudah untuk Membuat Carta Kemajuan dalam Excel
Terdapat 2 kaedah untuk membuat carta kemajuan dalam excel- ciri carta excel dan pemformatan bersyarat . Untuk membincangkan kedua-duanya, kami telah menyediakan set data. Ia mempunyai maklumat 5 markah yang diperoleh pelajar daripada jumlah markah dalam peperiksaan dengan peratusan kemajuan.
Mari kita lihat kaedah di bawah dan buat carta kemajuan daripada ini .
1. Masukkan Ciri Carta Excel untuk Membuat Carta Kemajuan
Proses untuk membuat carta kemajuan dengan memasukkan ciri carta excel adalah sangat cepat dan mudah. Anda boleh membuat carta bar dan carta donat dengan kaedah ini. Mari lihat cara untuk melakukannya.
1.1 Carta Bar
Dalam bahagian ini, kami akan membuat carta bar kemajuan dengan fungsi carta dalam excel. Ikut langkah di bawah:
- Pada mulanya, pilih julat selB4:D9 .
- Kedua, pergi ke tab Sisipkan dan pilih Bar Berkelompok daripada pilihan Carta Lajur dalam bahagian Carta .
- Selepas ini, anda akan mendapat carta kemajuan anda pada mulanya seperti ini:
- Sekarang kami akan melakukan beberapa penyesuaian untuk menjadikan carta kemajuan dapat dilihat.
- Pertama, pilih bar Markah Diperoleh dalam carta.
- Kemudian, klik kanan dan pilih Siri Format Data daripada Menu Konteks .
- Selepas itu, buat pilihan Bertindih Siri 100% dalam Formatkan Panel Siri Data .
- Kemudian, tukar jenis Isi dan Warna .
- Seiring dengan itu, tukar jenis Sempadan sebagai Garis pepejal dan Warna juga.
- Selepas itu, pilih Paksi Mendatar dan tukar julat Sempadan . Di sini, Minimum ialah 4 dan Maksimum ialah 10 .
- Akhir sekali, pilih Inside End daripada pilihan Label Data dalam bahagian Elemen Carta .
- Akhir sekali, kami telah membuat carta kemajuan menggunakan carta bar .
1.2 Carta Donat
Menggunakan cartaciri, kini kami akan mencipta carta kemajuan menggunakan pilihan carta donat . Ikut langkah di bawah:
- Pertama, pilih set data daripada lajur B dan E dengan menekan Ctrl butang.
- Selepas itu, pergi ke tab Sisipkan dan pilih Doughnut antara Pilihan Carta Pai dalam bahagian Carta .
- Itu sahaja, kami telah mendapat carta kemajuan kami .
- Selepas beberapa penyesuaian mengikut langkah di atas, carta kemajuan kelihatan seperti ini:
Baca Lagi: Cara Membuat Bar Kemajuan dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
Bacaan Serupa
- Carta Bulatan Kemajuan dalam Excel seperti yang tidak pernah dilihat sebelum ini
- Cara Membuat Carta Pemantauan Kemajuan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
- Senarai Tugasan Excel dengan Penjejak Kemajuan ( 4 Contoh yang Sesuai)
2. Cipta Carta Kemajuan dengan Formatti Bersyarat ng dalam Excel
Kaedah lain yang berguna untuk membuat carta kemajuan dalam excel ialah pemformatan bersyarat. Secara umum, pemformatan bersyarat ialah ciri dalam excel untuk diserlahkan atau ditekankan beberapa sel atau nilai berdasarkan keadaan tertentu yang kebanyakannya berbeza daripada yang lain. Mari lihat bagaimana iaberfungsi dalam kes bar data dan carta donat.
2.1 Bar Data
Ikuti langkah di bawah untuk membuat carta bar untuk menunjukkan analisis kemajuan:
- Pada mulanya, pilih sel nilai tempat anda ingin memasukkan bar.
- Dalam langkah kedua, pilih Pemformatan Bersyarat dalam bahagian Gaya daripada tab Laman Utama .
- Oleh itu, pergi ke Bar Data dan pilih Lagi Peraturan daripada bahagian drop-down nya.
- Selepas ini, Tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul.
- Dalam tetingkap ini, formatkan Jenis dan Nilai sel.
- Sepanjang dengan ini, anda boleh menukar Bar Appearance dalam tetingkap ini dan tekan OK .
- Akhir sekali , kami mempunyai bar data kami ditunjukkan sebagai carta kemajuan dalam excel.
2.2 Carta Donat
Proses untuk membuat carta donat kemajuan dengan pemformatan bersyarat agak rumit. Jadi ikuti langkah dengan teliti:
- Untuk memulakan proses, kami perlu menambah lajur Syarat baharu pada set data sedia ada kami.
- Di sini, dalam sel F7 dan F8 , kami menyediakan minimum dan julat maksimum masing-masing mengikut keadaan yang akan berprestasi.
- Sekarang, masukkan sebarang nilai kemajuan dalam sel G5 sepertiini:
=E6 
- Selepas ini, masukkan formula IF berasaskan pada syarat sel F7 dan F8 dalam sel G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Di sini, formula IF digunakan untuk mengira jika nilai sebenar lebih besar atau kurang daripada nilai minimum atau maksimum. Sebaliknya, fungsi DAN membantu menilai nilai dalam set data yang dipilih untuk mewajarkan sama ada ia benar atau palsu berdasarkan syarat.
- Akhir sekali, masukkan formula MAX dalam sel G9 untuk mengira baki daripada nilai sebenar dan bersyarat.
=MAX(1,G5)-G5 
- Sekarang, pilih julat sel G7:G9 .
- Kemudian, pergi ke tab Sisipkan dan pilih Doughnut daripada pilihan Carta Pai dalam bahagian Carta .
- Akhir sekali, kita dapat melihat carta kemajuan .
- Selepas beberapa penyesuaian, ia kelihatan seperti ini:
Baca Lagi: Cara Mencipta Bar Kemajuan Berdasarkan Sel Lain dalam Excel ( 2 Cara Mudah)
Perkara yang Perlu Diingat
- Carta kemajuan tidak menunjukkan sebarang perubahan dari semasa ke semasa.
- Dalam kes pemformatan bersyarat untuk carta donat, anda hanya boleh melihat satu hasil nilai sel pada satu masa.
- Ke e carta kemajuan memaparkan nilai pada satu metrik.
- Kemajuan carta tidak menunjukkan sebarang maklumat sel kosong.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah melalui 2 kaedah mudah tentang cara membuat carta kemajuan dalam excel. Beritahu kami maklum balas anda di bahagian komen. Cari lebih banyak blog berkaitan excel dalam ExcelWIKI .
