Cuprins
Atunci când lucrați la rapoarte, analize și prezentări, un lucru obișnuit în timpul acestui proces este de a face o graficul de progres în excel. În cuvinte simple, un graficul de progres este o reprezentare grafică pentru monitorizarea obiectivelor și a progreselor. Aceasta ajută la vizualizarea întregului obiectiv într-un mod mai semnificativ. În acest articol, vom ilustra 2 metode simple despre cum să realizăm un graficul de progres în excel.
Descărcați caietul de lucru
Descărcați fișierul de probă și exersați.
Graficul de realizare a progreselor.xlsx2 Metode simple pentru a face un grafic de progres în Excel
Există 2 metode pentru a face o diagramă de progres în Excel - caracteristica grafice Excel și formatare condiționată Pentru a le discuta pe ambele, am pregătit un set de date. Acesta conține informații despre notele obținute de 5 studenți din totalul notelor obținute la examen, cu progresul în procente.
Să ne uităm la metodele de mai jos și să realizăm grafice de progres din acest lucru.
1. Inserarea funcției de inserare a graficelor Excel pentru a face graficul de progres
Procesul de realizare a unui graficul de progres prin inserarea funcției Excel Charts este foarte rapidă și simplă. Puteți realiza atât o diagramă cu bare, cât și o diagramă cu gogoși cu această metodă. Să vedem cum se face acest lucru.
1.1 Diagrama cu bare
În această secțiune, vom face o diagramă cu bară de progres cu ajutorul funcției diagramă din Excel. Urmați pașii de mai jos:
- La început, selectați intervalul de celule B4:D9 .
- În al doilea rând, mergeți la Introduceți și selectați Bară cu clustere de la Diagramă pe coloană din cadrul opțiunilor Grafice secțiune.
- După aceasta, veți obține un grafic de progres inițial ca acesta:
- Acum vom face câteva personalizări pentru a face graficul de progres prezentabil.
- În primul rând, selectați Note obținute bară în grafic.
- Apoi, faceți clic dreapta pe și selectați Format Seria de date de la Meniul contextual .
- După aceea, faceți Suprapunerea seriilor opțiunea 100% în Format Seria de date panou.
- Apoi, modificați Umpleți tip și Culoare .
- Împreună cu aceasta, schimbați Frontieră tip ca Linie continuă și Culoare de asemenea.
- În continuare, selectați Axa orizontală și modificați Limite În acest caz, se utilizează Minim este 4 și Maxim este 10 .
- În cele din urmă, alegeți Capătul interior de la Etichetă de date din cadrul opțiunilor Elemente de diagramă secțiune.
- În cele din urmă, am făcut un graficul de progres folosind diagramă cu bare .
1.2 Graficul gogoșilor
Utilizând caracteristica de diagrame, vom crea acum un fișier graficul de progres folosind diagramă de gogoși Urmați pașii de mai jos:
- În primul rând, selectați set de date de coloane B și E prin apăsarea butonului Ctrl buton.
- După aceea, mergeți la Introduceți și selectați Gogoașă printre Diagramă cu plăcintă din cadrul opțiunilor Grafice secțiune.
- Gata, avem graficul nostru de progres.
- După o anumită personalizare în conformitate cu pașii de mai sus, graficul de progres arată astfel:
Citește mai mult: Cum să creați o bară de progres în Excel (3 metode simple)
Lecturi similare
- Graficul cercului de progres în Excel, așa cum nu a mai fost văzut până acum
- Cum să faci o diagramă de monitorizare a progresului în Excel (cu pași simpli)
- Excel To Do List cu urmărire a progresului (4 exemple adecvate)
2. Creați o diagramă de progres cu formatare condiționată în Excel
O altă metodă utilă pentru a face o graficul de progres în Excel este formatarea condiționată. În cuvinte generale, formatare condiționată este o funcție din Excel care permite evidențierea sau sublinierea unor celule sau valori pe baza anumitor condiții care sunt în mare parte diferite de altele. Să vedem cum funcționează în cazul unui grafic cu bare de date și al unui grafic cu gogoși.
2.1 Bara de date
Urmați pașii de mai jos pentru a face un diagramă cu bare pentru a arăta analiza progresului:
- La început, selectați celule de valoare în care doriți să introduceți bara.
- În a doua etapă, selectați Formatarea condiționată în Stiluri din secțiunea Acasă tab.
- Prin urmare, mergeți la Barele de date și selectați Mai multe reguli de la drop-down secțiune.
- După aceasta, se va trece la Regulă nouă de formatare apare fereastra
- În această fereastră, formatați Tip și Valoare celulelor.
- Pe lângă aceasta, puteți schimba Apariția barului în această fereastră și apăsați OK .
- În cele din urmă, avem bara noastră de date afișată ca grafic de progres în Excel.
2.2 Graficul gogoșarilor
Procesul de realizare a unui diagramă de progres gogoașă cu formatare condiționată este un pic complex, așa că urmați cu atenție pașii:
- Pentru a începe procesul, trebuie să adăugăm un nou fișier Condiții la setul nostru de date existent.
- Aici, în celule F7 și F8 , am pus la dispoziție minim și raza maximă respectiv în funcție de care vor funcționa condițiile.
- Acum, introduceți orice valoare de progres în rubrica celula G5 ca aceasta:
=E6 
- După aceasta, introduceți formula IF pe baza condițiilor de celule F7 și F8 în celula G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
În acest caz, se va utiliza IF este utilizată pentru a calcula dacă valoarea reală este mai mare sau mai mică decât valorile minime sau maxime. Pe de altă parte, funcția AND ajută la evaluarea valorii din setul de date selectat pentru a justifica dacă este adevărată sau falsă pe baza condiției.
- În cele din urmă, introduceți formula MAX în celula G9 pentru a calcula restul din valorile reale și condiționate.
=MAX(1,G5)-G5 
- Acum, selectați intervalul de celule G7:G9 .
- Apoi, mergeți la Introduceți și selectați Gogoașă de la Diagramă cu plăcintă din cadrul opțiunilor Grafice secțiune.
- În cele din urmă, putem vedea graficul de progres .
- După o anumită personalizare, arată astfel:
Citește mai mult: Cum să creați bara de progres bazată pe o altă celulă în Excel (2 moduri simple)
Lucruri de reținut
- The graficul de progres nu prezintă nicio modificare în timp.
- În cazul formatării condiționate pentru diagrama gogoașă, puteți vedea doar rezultatul unei singure valori de celulă la un moment dat.
- The graficul de progres afișează valorile pentru o singură metrică.
- The graficul de progres nu afișează nicio informație despre celulele goale.
Concluzie
În acest articol, am trecut prin 2 metode simple despre cum să facem o diagramă de progres în excel. Lăsați-ne să vă cunoaștem feedback-ul în secțiunea de comentarii. Găsiți mai multe bloguri legate de excel în ExcelWIKI .
