La să calculeze diferența de timp (de exemplu, orele de lucru) între două perioade de timp, noi creați o foaie de pontaj . există mai multe modalități pe care le putem folosi pentru a ține evidența timpului pe o foaie de pontaj. Utilizarea formulelor în foile de pontaj din Excel poate face mai ușoară și mai convenabilă aplicarea. În acest sens, acest articol vă va ajuta să învățați formula foii de pontaj în Excel cu 5 exemple relevante.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca fișierul Excel de la linkul de mai jos și puteți exersa împreună cu el.

5 exemple relevante pentru Formula de foaie de pontaj în Excel

Să presupunem că avem un tabel de date, Foaie de pontaj cu orele de lucru ale angajaților. Vom folosi acest set de date pentru a demonstra unul câte unul toate exemplele referitoare la formula foii de pontaj în Excel.

1. Formula foii de pontaj Excel: Utilizarea scăderii simple

Avem o foaie de lucru cu un tabel de date cu patru coloane. Tabelul de date stochează orele de intrare și de ieșire ale angajaților și calculează numărul total de ore de lucru pe zi. Prima coloană stochează numele angajaților, a doua coloană conține ora de intrare, a treia coloană conține ora de ieșire, iar ultima coloană păstrează numărul de ore de lucru.

Acum putem aplica formula de scădere aritmetică simplă în această foaie de pontaj Excel. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

❶ În primul rând, tipul de formulă este mai jos în celulă E5 .

❷ După aceea, apăsați butonul ENTER pentru a executa formula de scădere.

❸ În cele din urmă, trageți Mâner de umplere la sfârșitul coloanei Ore de lucru.

Citește mai mult: Cum să scădem și să afișăm timpul negativ în Excel (3 metode)

2. Formula foii de pontaj Excel: Utilizarea funcției MOD

În loc să folosim formula aritmetică simplă de scădere, putem folosi formula MOD De fapt, vom folosi formula de scădere din interiorul funcției MOD în cadrul listei de argumente a acesteia.

The MOD are în total două argumente. În locul primului argument, vom introduce formula de scădere, iar al doilea argument necesită o valoare de divizor, care va fi 1 în acest caz.

Acum urmați pașii de mai jos pentru a învăța procedura:

❶ Selectați celula E5 pentru a introduce formula de mai jos:

❷ După aceea, apăsați butonul ENTER buton.

❸ În cele din urmă, glisați butonul Mâner de umplere la sfârșitul coloanei Ore de lucru.

Asta e tot.

Citește mai mult: Cum să creați o foaie de pontaj pentru angajați în Excel (cu pași simpli)

3. Formula foii de pontaj Excel: Utilizarea funcției MOD Având în vedere pauza

În acest al doilea, vom aplica din nou MOD Dar, de data aceasta, vom lua în considerare pauza de lucru pentru a calcula orele de lucru nete pentru fiecare dintre angajați.

Pentru a calcula orele de lucru nete, trebuie să scădem perioada de pauză din perioada totală de timp de lucru la birou. Astfel, vom utiliza în total două funcții MOD.

Prima funcție MOD va returna perioada totală de lucru la birou, în timp ce a doua funcție MOD va returna perioada totală de pauză. Prin scăderea acestor două rezultate, putem obține cu ușurință orele de lucru nete pentru fiecare dintre angajați.

Acum urmați pașii de mai jos pentru a învăța pas cu pas:

❶ Tastați formula de mai jos în celula de foaie de pontaj în celulă G5 .

❷ Acum apăsați butonul ENTER buton.

❸ La sfârșit, desenați Mâner de umplere la sfârșitul coloanei Net Work Hours.

Citește mai mult: Formula foii de pontaj Excel cu pauză de masă (3 exemple)

Lecturi similare

• Formula foii de pontaj Excel cu pauză de masă și ore suplimentare
• Cum să creați o foaie de pontaj lunară în Excel (cu pași simpli)
• Creați o foaie de pontaj săptămânală în Excel (cu pași simpli)
• Cum să urmăriți timpul de compunere în Excel (cu pași rapizi)

4. Formula foii de pontaj Excel: Utilizarea formulei de adunare simplă

De data aceasta vom să calculeze numărul total de ore de muncă Vom folosi formula simplă de adunare aritmetică pentru a calcula orele de lucru ale fiecăruia dintre angajați.

Deci, am împărțit numărul de ore de muncă în două categorii: numărul total de ore de muncă înainte de pauză și numărul total de ore de muncă după pauză.

Acum putem calcula numărul total de ore de muncă prin adăugarea orelor de muncă dinainte de pauză la cele de după pauză.

Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

❶ La început introduceți formula de mai jos în celulă E5 .

❷ Apoi apăsați butonul ENTER buton.

❸ În cele din urmă, trageți de Mâner de umplere în partea de jos a coloanei Ore de lucru.

Asta e tot.

Citește mai mult: Cum se calculează orele lucrate minus masa de prânz cu formula Excel

5. Formula foii de pontaj Excel: Utilizarea funcției SUM

Acum, în loc să folosim formula de adunare simplă, vom folosi formula SUM Ei bine, aici trebuie menționat un lucru: deși ambele formule au același scop, există totuși o diferență.

Atunci când trebuie să adăugăm doar o mică referință de celulă, atunci putem folosi fie formula de adunare simplă, fie formula cu SUM funcție.

Dar atunci când trebuie să însumați un număr mare de referințe de celule, nu există alternativă la utilizarea SUM funcție.

Acum, urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru,

❶ Selectați celula E5 și introduceți formula de mai jos:

❷ Apăsați tasta ENTER buton.

❸ Desenați Mâner de umplere la sfârșitul coloanei Ore de lucru.

Conținut conex: [Fixed!] SUM nu funcționează cu valori de timp în Excel (5 Soluții)

Lucruri de reținut

📌 Pe măsură ce lucrați cu foaia de pontaj, setați întotdeauna formatul celulei la Timp .

Concluzie

Pentru a rezuma, am discutat 5 exemple relevante pentru a demonstra utilizarea formulei foii de pontaj în Excel. Vă recomandăm să descărcați caietul de practică atașat împreună cu acest articol și să exersați toate metodele cu acesta. Și nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos. Vom încerca să răspundem la toate întrebările relevante cât mai curând posibil. Și vă rugăm să vizitați site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a explora mai mult.