Cuprins
Când funcția VLOOKUP nu găsește valoarea de căutare în matricea de căutare, va afișa un semn de eroare, #N/A Dar puteți scăpa de această problemă folosind funcția IFERROR cu VLOOKUP În acest articol, vă prezint 5 utilizări diferite ale funcției IFERROR cu VLOOKUP în Excel.
Să spunem că avem un set de date cu notele obținute de diferiți elevi dintr-o clasă. Vom folosi acest set de date pentru a arăta diferite utilizări ale IFERROR cu VLOOKUP.
Descărcați caietul de practică
IFERROR VLOOKUP.xlsxUtilizări ale IFERROR cu VLOOKUP în Excel
Ce se va întâmpla dacă vom folosi doar VLOOKUP
În primul rând, vom vedea ce se va întâmpla dacă vom folosi numai VLOOKUP Să presupunem că Jessica este o elevă al cărei nume nu se regăsește în setul nostru de date. Acum, dacă găsim nota obținută de Jessica cu ajutorul funcției VLOOKUP Excel va afișa un semn de eroare #N/A. Ne putem ocupa de acest semn de eroare folosind semnul de eroare IFERROR cu funcția VLOOKUP funcția
Acum să vedem diferitele utilizări ale IFERROR cu VLOOKUP.
1. IFERROR cu VLOOKUP pentru a înlocui #N/A cu un text personalizat
Să presupunem că, atunci când căutați un elev al cărui nume nu se află în listă, doriți să afișați un text personalizat, cum ar fi "Nu s-a găsit". Pentru a realiza această sarcină, introduceți următoarea formulă în celulă F5 și apăsați INTRĂ.
=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE), "Not Found") Aici, E5 = Valoarea de căutare care va fi căutată în listă
B4:C11 = Intervalul de căutare care reprezintă setul de date
2 = Coloana de căutare care este coloana de Note obținute
FALSE înseamnă că funcția va căuta o potrivire exactă
Acum, dacă tastați orice nume de student din lista dvs. în celula E5 , veți obține notele obținute în celulă F5.
Și dacă introduceți un nume de student care nu se află în listă, în celula E5 , a F5 celula va afișa textul dvs. personalizat Nu a fost găsit.
2. Pentru a obține o celulă goală în loc de #N/A
Dacă doriți să păstrați celula goală atunci când numele căutat nu se află în listă, introduceți următoarea formulă în celulă E5,
=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE), " ") Aici, E5 = Valoarea de căutare care va fi căutată în listă
B4:C11 = Intervalul de căutare care reprezintă setul de date
2 = Coloana de căutare care este coloana de Note obținute
FALSE înseamnă că funcția va căuta o potrivire exactă
Acum, dacă tastați orice nume de student din lista dvs. în celula E5 , veți obține notele obținute în celulă F5.
Dar dacă introduceți orice nume care nu se află în setul de date, celula F5 vor rămâne goale.
3. IFERROR cu VLOOKUP pentru setul de date divizat
Să presupunem că aveți două liste în setul de date. Doriți să găsiți notele obținute de orice student din ambele liste.
Introduceți următoarea formulă în celulă E5 și apăsați ENTER
=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE),VLOOKUP(E5,B14:C20,2,FALSE)) Aici, E5 = Valoarea de căutare care va fi căutată în listă
B4:C11 = primul interval de căutare care reprezintă prima listă din setul de date
B14:C20 = = al doilea interval de căutare care reprezintă a doua listă din setul de date
2 = Coloana de căutare care este coloana de Note obținute
FALSE înseamnă că funcția va căuta o potrivire exactă
Acum, dacă tastați oricare dintre numele din oricare dintre listele voastre, în celula E5, veți obține notele obținute de acea persoană în celulă F5.
4. IFERROR cu VLOOKUP pentru a găsi întotdeauna un rezultat
Să presupunem că aveți în setul de date numerele de contact ale diferitelor sucursale ale companiei dvs. Acum doriți să afișați un număr de contact dacă cineva caută oricare dintre sucursale, chiar dacă numele sucursalei nu se află în lista dvs. Dacă numele sucursalei nu se află în listă, doriți să afișați numărul de contact al sediului central.
Introduceți următoarea formulă în orice celulă goală și apăsați ENTER
=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C8,2,FALSE),VLOOKUP("Head office",B4:C8,2,FALSE)) Aici, E5 = Valoarea de căutare care va fi căutată în listă
B4:C11 = Intervalul de căutare care reprezintă setul de date
2 = Coloana de căutare care este coloana de Număr de contact
FALSE înseamnă că funcția va căuta o potrivire exactă
Acum, dacă introduceți orice nume de ramură în celula E4 care nu se află în listă, veți obține numărul de contact al sediului central în celula în care ați scris formula.
5. Pentru o versiune mai veche de Excel
În Excel 2013 sau în orice altă versiune mai veche, se afișează IFERROR nu este disponibilă, dar puteți face aceeași operațiune folosind funcția funcția IF și funcția ISNA împreună cu VLOOKUP funcție.
Introduceți următoarea formulă în celulă F5 și apăsați ENTER
=IF(ISNA(VLOOKUP(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE)), "Not Found", VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE)) Aici, E5 = Valoarea de căutare care va fi căutată în listă
B4:C11 = Intervalul de căutare care reprezintă setul de date
2 = Coloana de căutare care este coloana de Număr de contact
FALSE înseamnă că funcția va căuta o potrivire exactă
Acum, dacă tastați orice nume de student din lista dvs. în celula E5 , veți obține notele obținute în celulă F5.
Și dacă introduceți un nume de student care nu se află în listă, în celula E5 , celula F5 va afișa textul dvs. personalizat Nu a fost găsit.
Concluzie
The IFERROR vă permite să omiteți valoarea de eroare a funcției VLOOKUP Puteți utiliza funcția IFERROR cu VLOOKUP pentru oricare dintre utilizările descrise în acest articol. Dacă vă confruntați cu vreo problemă în timp ce implicați funcțiile împreună, vă rugăm să lăsați un comentariu. Dacă cunoașteți alte utilizări ale lui IFERROR cu VLOOKUP , vă rugăm să ne anunțați despre asta în secțiunea de comentarii.
