Turinys
Į apskaičiuoti dviejų laikotarpių laiko skirtumą (pvz., darbo valandų), mes sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį . yra keletas būdų, kuriuos galime naudoti laiko apskaitos žiniaraštyje. Naudojant formules "Excel" laiko apskaitos žiniaraščiuose, jas taikyti gali būti paprasčiau ir patogiau. Atsižvelgiant į tai, šis straipsnis padės jums išmokti "Excel" laiko apskaitos žiniaraščio formulę, pateikiant 5 tinkamus pavyzdžius.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Iš toliau pateiktos nuorodos galite atsisiųsti "Excel" failą ir kartu su juo praktikuotis.
Laiko suvestinės formulė.xlsx5 pavyzdžiai, susiję su "Excel" laiko suvestinės formule
Tarkime, kad turime duomenų lentelę "Darbuotojų darbo valandų sąrašas". Naudosime šį duomenų rinkinį, kad paeiliui pademonstruotume visus pavyzdžius, susijusius su "Excel" darbo valandų sąrašo formule.
1. "Excel" laikaraščio formulė: naudojant paprastą atimtį
Turime darbalapį su keturių stulpelių duomenų lentele. Duomenų lentelėje saugomas darbuotojų atvykimo ir išvykimo laikas ir kasdien apskaičiuojamas bendras jų darbo valandų skaičius. Pirmajame stulpelyje saugomi darbuotojų vardai ir pavardės, antrajame - atvykimo laikas, trečiajame - išvykimo laikas, o paskutiniame - darbo valandų skaičius.
Dabar šioje "Excel" darbo laiko suvestinėje galime taikyti paprastą aritmetinę atimties formulę. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
❶ Pirmiausia formulės tipas yra žemiau esančioje ląstelėje E5 .
=D5-E5 ❷ Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką, kad būtų įvykdyta atimties formulė.
❸ Galiausiai vilkite Užpildymo rankena piktogramą prie stulpelio "Darbo valandos" pabaigos.
Skaityti daugiau: Kaip atimti ir rodyti neigiamą laiką programoje "Excel" (3 metodai)
2. "Excel" laiko lentelės formulė: funkcijos MOD naudojimas
Užuot naudoję paprastą aritmetinę atimties formulę, galime naudoti MOD funkciją. Iš tikrųjų, mes naudosime atimties formulę, esančią MOD funkcijos argumentų sąraše.
Svetainė MOD Funkcija iš viso turi du argumentus. Vietoje pirmojo argumento įterpsime atimties formulę, o antrajame argumente reikia nurodyti daliklio reikšmę. Šiuo atveju ji bus 1.
Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte šią procedūrą:
❶ Pasirinkite langelį E5 įterpti toliau pateiktą formulę:
=MOD(D5-C5,1) ❷ Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❸ Galiausiai vilkite Užpildymo rankena piktogramą prie stulpelio "Darbo valandos" pabaigos.
Tai viskas.
Skaityti daugiau: Kaip sukurti darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
3. "Excel" laikaraščio formulė: MOD funkcijos naudojimas atsižvelgiant į pertrauką
Šioje antrojoje dalyje vėl taikysime MOD funkciją į darbo laiko apskaitos žiniaraščio "Excel" formulę. Tačiau šį kartą atsižvelgsime į darbo pertrauką, kad apskaičiuotume kiekvieno darbuotojo grynąsias darbo valandas.
Norėdami apskaičiuoti grynąsias darbo valandas, iš viso biuro darbo laiko turime atimti pertraukos laikotarpį. Taigi iš viso naudosime dvi MOD funkcijas.
Pirmoji MOD funkcija grąžins bendrą biuro darbo laikotarpį, o antroji MOD funkcija grąžins bendrą pertraukos laikotarpį. Atimdami šiuos du rezultatus, galime lengvai gauti kiekvieno darbuotojo grynąsias darbo valandas.
Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad žingsnis po žingsnio išmoktumėte tai daryti:
❶ Įveskite toliau pateiktą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formulę ląstelėje G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ Dabar paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❸ Pabaigoje nupieškite Užpildymo rankena piktogramą prie skilties "Grynosios darbo valandos" pabaigos.
Skaityti daugiau: "Excel" laiko lentelės formulė su pietų pertrauka (3 pavyzdžiai)
Panašūs skaitiniai
- "Excel" laiko lentelės formulė su pietų pertrauka ir viršvalandžiais
- Kaip sukurti mėnesio darbo laiko lentelę programoje "Excel" (paprastais žingsniais)
- Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio sukūrimas programoje "Excel" (paprastais žingsniais)
- Kaip "Excel" programoje stebėti kompensuojamąjį laiką (greiti žingsniai)
4. "Excel" laikaraščio formulė: paprastos sudėties formulės naudojimas
Šį kartą mes apskaičiuoti bendrą darbo valandų skaičių. kitaip. Kiekvieno darbuotojo darbo valandoms apskaičiuoti naudosime paprastą aritmetinę sudėties formulę.
Taigi, darbo valandų skaičių suskirstėme į dvi kategorijas: bendras darbo valandų skaičius iki pertraukos ir bendras darbo valandų skaičius po pertraukos.
Dabar galime apskaičiuoti bendrą darbo valandų skaičių, paprasčiausiai sudėdami darbo valandas prieš pertrauką su darbo valandomis po pertraukos.
Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
❶ Pirmiausia ląstelėje įveskite toliau pateiktą formulę E5 .
=C5+D5 ❷ Tada paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❸ Galiausiai ištraukite Užpildymo rankena piktogramą, esančią stulpelio "Darbo valandos" apačioje.
Štai ir viskas.
Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti dirbtas valandas minus pietūs naudojant "Excel" formulę
5. "Excel" laikaraščio formulė: funkcijos SUM naudojimas
Dabar vietoj paprastos sudėties formulės naudosime SUMA funkciją. Na, čia reikia paminėti vieną dalyką. Nors abi formulės tarnauja tam pačiam tikslui, vis dėlto yra skirtumas.
Kai reikia pridėti tik nedidelę ląstelės nuorodą, galime naudoti paprastą sudėties formulę arba formulę su SUMA funkcija.
Tačiau kai reikia apibendrinti daug langelių nuorodų, nėra kitos alternatyvos, kaip tik naudoti SUMA funkcija.
Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus,
❶ Pasirinkite langelį E5 ir įveskite toliau pateiktą formulę:
=SUMA(C5+D5) ❷ Paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❸ Nupieškite Užpildymo rankena piktogramą prie stulpelio "Darbo valandos" pabaigos.
Susijęs turinys: [Pataisyta!] SUM neveikia su laiko vertėmis "Excel" programoje (5 sprendimai)
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti
📌 Dirbdami su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, visada nustatykite tokį langelio formatą Laikas .
Išvada
Apibendrinant, aptarėme 5 svarbius pavyzdžius, kurie parodo darbo laiko apskaitos formulės naudojimą "Excel" programoje. Rekomenduojame atsisiųsti kartu su šiuo straipsniu pridėtą pratybų sąsiuvinį ir praktiškai išbandyti visus metodus. Ir nedvejodami užduokite bet kokius klausimus toliau esančiame komentarų skyriuje. Pasistengsime kuo greičiau atsakyti į visas svarbias užklausas. Ir apsilankykite mūsų svetainėje ExcelWIKI daugiau sužinoti.
