Till beräkna tidsskillnaden (t.ex. arbetstimmar) mellan två tidsperioder, vi skapa en tidtabell Det finns flera sätt som vi kan använda för att hålla reda på tiden på en tidtabell. Att använda formler i Excel-tidtabeller kan göra det enklare och bekvämare att tillämpa. Den här artikeln hjälper dig att lära dig formeln för tidtabeller i Excel med 5 relevanta exempel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från länken nedan och öva med den.

5 exempel som är relevanta för tidtabellsformeln i Excel

Låt oss anta att vi har en datatabell, Employee Work Hour Timesheet. Vi kommer att använda detta dataset för att visa alla exempel på formeln för tidtabellen i Excel ett efter ett.

1. Excel Timesheet Formula: Använd enkel subtraktion

Vi har ett kalkylblad med en datatabell med fyra kolumner. Datatabellen lagrar de anställdas in- och utresetid och beräknar deras totala arbetstid på daglig basis. I den första kolumnen lagras de anställdas namn, i den andra kolumnen finns inresetid, i den tredje kolumnen finns utresetid och i den sista kolumnen finns antalet arbetstimmar.

Nu kan vi tillämpa den enkla aritmetiska subtraktionsformeln i detta Excel-tidsblad. Följ stegen nedan för att göra det:

❶ Först och främst är följande typ av formel i cellen E5 .

❷ Tryck sedan på knappen ENTER för att utföra subtraktionsformeln.

❸ Dra slutligen i Handtag för fyllning i slutet av kolumnen Arbetstid.

Läs mer: Hur man subtraherar och visar negativ tid i Excel (3 metoder)

2. Excel Timesheet Formula: Användning av MOD-funktionen

Istället för att använda den enkla aritmetiska subtraktionsformeln kan vi använda MOD Vi kommer faktiskt att använda subtraktionsformeln i MOD funktionen, i dess argumentlista.

MOD har totalt två argument. I stället för det första argumentet infogar vi subtraktionsformeln, och det andra argumentet kräver ett divideringsvärde, vilket blir 1 i det här fallet.

Följ nu stegen nedan för att lära dig hur det går till:

❶ Välj cell E5 för att infoga formeln nedan:

❷ Därefter trycker du på ENTER knapp.

❸ Dra slutligen i Handtag för fyllning i slutet av kolumnen Arbetstid.

Det är allt.

Läs mer: Hur man skapar en tidtabell för anställda i Excel (med enkla steg)

3. Excel Timesheet Formula: Användning av MOD-funktionen med tanke på paus

I denna andra kommer vi återigen att tillämpa MOD Funktionen ska användas i Excel-formeln för tidtabellen. Men den här gången ska vi ta hänsyn till arbetsuppehållet för att beräkna nettoarbetstimmarna för varje anställd.

För att beräkna nettoarbetstiden måste vi subtrahera rastperioden från den totala kontorstiden. Vi kommer alltså att använda totalt två MOD-funktioner.

Den första MOD-funktionen ger den totala arbetstiden på kontoret, medan den andra MOD-funktionen ger den totala rasttiden. Genom att subtrahera dessa två resultat kan vi enkelt få fram nettarbetstiden för varje anställd.

Följ stegen nedan för att lära dig det steg för steg:

❶ Skriv formeln för tidtabellen nedan i cell G5 .

❷ Tryck nu på ENTER knapp.

❸ I slutet ska du rita Handtag för fyllning ikonen i slutet av kolumnen Nettoarbetstimmar.

Läs mer: Excel Timesheet Formula med lunchpaus (3 exempel)

Liknande läsningar

• Excel Timesheet Formula med lunchpaus och övertid
• Hur man skapar en månatlig tidtabell i Excel (med enkla steg)
• Skapa en veckotidtabell i Excel (med enkla steg)
• Hur du spårar komptid i Excel (med snabba steg)

4. Excel Timesheet Formula: Använd enkel additionsformel

Den här gången kommer vi att beräkna den totala arbetstiden Vi kommer att använda den enkla aritmetiska additionsformeln för att beräkna arbetstiden för varje anställd.

Vi har alltså delat upp antalet arbetstimmar i två kategorier: totala arbetstimmar före pausen och totala arbetstimmar efter pausen.

Nu kan vi beräkna den totala arbetstiden genom att addera arbetstimmarna före pausen till arbetstimmarna efter pausen.

Följ stegen nedan för att göra det:

❶ Skriv först formeln nedan i cell E5 .

❷ Tryck sedan på ENTER knapp.

❸ Dra slutligen i den Handtag för fyllning ikonen längst ner i kolumnen Arbetstider.

Det var allt.

Läs mer: Hur man beräknar arbetstimmar minus lunch med Excel-formel

5. Excel Timesheet Formula: Användning av SUM-funktionen

Istället för att använda den enkla additionsformeln använder vi nu SUMMA Här finns det en sak som bör nämnas, nämligen att även om båda formlerna tjänar samma syfte finns det ändå en skillnad.

När det bara är en liten cellreferens som ska läggas till kan vi använda antingen den enkla additionsformeln eller formeln med SUMMA funktion.

Men när du måste summera ett stort antal cellreferenser finns det inget alternativ till att använda SUMMA funktion.

Följ stegen nedan för att göra det,

❶ Välj cell E5 och skriv in formeln nedan:

❷ Tryck på ENTER knapp.

❸ Rita upp Handtag för fyllning i slutet av kolumnen Arbetstid.

Relaterat innehåll: [Rättad!] SUM fungerar inte med tidsvärden i Excel (5 lösningar)

Saker att komma ihåg

📌 När du arbetar med tidtabellen ska du alltid ställa in cellformatet till Tid .

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi diskuterat 5 relevanta exempel för att demonstrera användningen av tidtabellsformeln i Excel. Vi rekommenderar att du laddar ner övningsarbetsboken som bifogas med den här artikeln och övar alla metoder med den. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Besök gärna vår webbplats ExcelWIKI för att utforska mer.