Πίνακας περιεχομένων
Προς να υπολογίσετε τη χρονική διαφορά (π.χ. ώρες εργασίας) μεταξύ δύο χρονικών περιόδων, εμείς δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την παρακολούθηση του χρόνου σε ένα φύλλο χρόνου. Η χρήση τύπων στα φύλλα χρόνου του Excel μπορεί να κάνει την εφαρμογή ευκολότερη και πιο βολική. Από αυτή την άποψη, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να μάθετε τον τύπο του φύλλου χρόνου στο Excel με 5 σχετικά παραδείγματα.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel από τον παρακάτω σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.
Timesheet Formula.xlsx5 παραδείγματα σχετικά με τη φόρμουλα Timesheet στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα δεδομένων, Φύλλο ωρών εργασίας υπαλλήλων. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων για να παρουσιάσουμε ένα προς ένα όλα τα παραδείγματα σχετικά με τον τύπο φύλλου εργασίας στο Excel.
1. Φόρμουλα χρονολογίου του Excel: Χρήση απλής αφαίρεσης
Έχουμε ένα φύλλο εργασίας με πίνακα δεδομένων τεσσάρων στηλών. Ο πίνακας δεδομένων αποθηκεύει τον χρόνο εισόδου και εξόδου των εργαζομένων και υπολογίζει τις συνολικές ώρες εργασίας τους σε καθημερινή βάση. Η πρώτη στήλη αποθηκεύει τα ονόματα των εργαζομένων, η δεύτερη στήλη περιέχει τον χρόνο εισόδου, η τρίτη στήλη περιέχει τον χρόνο εξόδου και η τελευταία στήλη κρατά τον αριθμό των ωρών εργασίας.
Τώρα μπορούμε να εφαρμόσουμε τον απλό αριθμητικό τύπο αφαίρεσης μέσα σε αυτό το φύλλο χρόνου του Excel. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
❶ Πρώτα απ' όλα ο τύπος του τύπου είναι παρακάτω μέσα στο κελί E5 .
=D5-E5 ❷ Μετά από αυτό πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εκτελέσετε τον τύπο αφαίρεσης.
❸ Τέλος, σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης Ώρες εργασίας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε και να εμφανίσετε αρνητικό χρόνο στο Excel (3 μέθοδοι)
2. Φόρμουλα χρονολογίου του Excel: Χρήση της συνάρτησης MOD
Αντί να χρησιμοποιήσουμε τον απλό αριθμητικό τύπο αφαίρεσης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο MOD Για την ακρίβεια, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο αφαίρεσης μέσα στην συνάρτηση MOD συνάρτηση, εντός της λίστας ορίσματός της.
Το MOD Η συνάρτηση έχει συνολικά δύο ορίσματα. Στη θέση του πρώτου ορίσματος, θα εισάγουμε τον τύπο αφαίρεσης, και το δεύτερο όρισμα απαιτεί μια τιμή διαιρέτη. Η οποία θα είναι 1 για αυτή την περίπτωση.
Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε τη διαδικασία:
❶ Επιλέξτε κελί E5 για να εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=MOD(D5-C5,1) ❷ Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.
❸ Τέλος, σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης Ώρες εργασίας.
Αυτό είναι όλο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel (με εύκολα βήματα)
3. Φόρμουλα χρονολογίου του Excel: Χρήση της συνάρτησης MOD Λαμβάνοντας υπόψη το διάλειμμα
Σε αυτό το δεύτερο, θα εφαρμόσουμε και πάλι το MOD στον τύπο του φύλλου εργασίας του Excel. Αλλά αυτή τη φορά θα λάβουμε υπόψη το διάλειμμα εργασίας για να υπολογίσουμε τις καθαρές ώρες εργασίας από κάθε έναν από τους εργαζόμενους.
Για να υπολογίσουμε τις Καθαρές Ώρες Εργασίας, πρέπει να αφαιρέσουμε την περίοδο διαλείμματος από τη συνολική χρονική περίοδο γραφείου. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε συνολικά δύο συναρτήσεις MOD.
Η πρώτη συνάρτηση MOD θα επιστρέψει τη συνολική περίοδο εργασίας στο γραφείο, ενώ η δεύτερη συνάρτηση MOD θα επιστρέψει τη συνολική περίοδο διαλείμματος. Αφαιρώντας αυτά τα δύο αποτελέσματα, μπορούμε εύκολα να λάβουμε τις καθαρές ώρες εργασίας από κάθε έναν από τους υπαλλήλους.
Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το μάθετε βήμα προς βήμα:
❶ Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο φύλλου εργασίας μέσα στο κελί G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ Τώρα πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.
❸ Στο τέλος, σχεδιάστε το Λαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης Καθαρές ώρες εργασίας.
Διαβάστε περισσότερα: Φόρμουλα φύλλου εργασίας Excel με διάλειμμα γεύματος (3 παραδείγματα)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Φόρμουλα χρονολογίου Excel με μεσημεριανό διάλειμμα και υπερωρίες
- Πώς να δημιουργήσετε ένα μηνιαίο φύλλο εργασίας στο Excel (με εύκολα βήματα)
- Δημιουργήστε ένα εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας στο Excel (με εύκολα βήματα)
- Πώς να παρακολουθείτε το χρόνο αποζημίωσης στο Excel (με γρήγορα βήματα)
4. Τύπος χρονολογίου του Excel: Χρήση απλού τύπου πρόσθεσης
Αυτή τη φορά θα να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας με διαφορετικό τρόπο. Θα χρησιμοποιήσουμε τον απλό αριθμητικό τύπο πρόσθεσης για να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας καθενός από τους εργαζόμενους.
Έτσι, χωρίσαμε τον αριθμό των ωρών εργασίας σε δύο κατηγορίες. Αυτές είναι οι συνολικές ώρες εργασίας πριν από το διάλειμμα και πάλι οι συνολικές ώρες εργασίας μετά το διάλειμμα.
Τώρα μπορούμε να υπολογίσουμε τις συνολικές ώρες εργασίας προσθέτοντας απλώς τις ώρες εργασίας πριν το διάλειμμα στις ώρες εργασίας μετά το διάλειμμα.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
❶ Αρχικά πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο μέσα στο κελί E5 .
=C5+D5 ❷ Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.
❸ Τέλος, τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κάτω μέρος της στήλης Ώρες εργασίας.
Αυτό είναι όλο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας μείον το μεσημεριανό γεύμα με τη φόρμουλα του Excel
5. Φόρμουλα χρονολογίου του Excel: Χρήση της συνάρτησης SUM
Τώρα, αντί να χρησιμοποιήσουμε τον απλό τύπο πρόσθεσης, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο SUM Λοιπόν, εδώ πρέπει να αναφέρουμε ένα πράγμα. Δηλαδή, αν και οι δύο τύποι εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό, υπάρχει μια διαφορά.
Όταν υπάρχει μόνο μια μικρή αναφορά κελιού για να προσθέσουμε, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε είτε τον απλό τύπο πρόσθεσης είτε τον τύπο με το SUM λειτουργία.
Όταν όμως πρέπει να αθροίσετε έναν μεγάλο αριθμό αναφορών κελιών, τότε δεν υπάρχει εναλλακτική λύση από τη χρήση της εντολής SUM λειτουργία.
Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό,
❶ Επιλέξτε κελί E5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:
=SUM(C5+D5) ❷ Πατήστε το ENTER κουμπί.
❸ Σχεδιάστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης Ώρες εργασίας.
Σχετικό περιεχόμενο: [Διορθωμένο!] Το SUM δεν λειτουργεί με τιμές χρόνου στο Excel (5 Λύσεις)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
📌 Καθώς εργάζεστε με το φύλλο χρόνου, ρυθμίζετε πάντα τη μορφή κελιού σε Χρόνος .
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 5 σχετικά παραδείγματα για να καταδείξουμε τη χρήση του τύπου του χρονολογίου στο Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας πρακτικής που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.
