Na vypočítať časový rozdiel (napr. pracovné hodiny) medzi dvoma časovými obdobiami, my vytvoriť časový rozvrh . Existuje niekoľko spôsobov, ktoré môžeme použiť na sledovanie času v časovom hárku. Použitie vzorcov v časových hárkoch programu Excel môže uľahčiť a uľahčiť ich aplikáciu. V tejto súvislosti vám tento článok pomôže naučiť sa vzorce časového hárku v programe Excel s 5 relevantnými príkladmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Súbor Excel si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu a precvičiť si ho.

5 príkladov relevantných pre vzorec časového rozvrhu v programe Excel

Predpokladajme, že máme k dispozícii tabuľku s údajmi Časový rozvrh pracovnej doby zamestnanca. Tento súbor údajov použijeme na postupnú demonštráciu všetkých príkladov týkajúcich sa vzorca časového rozvrhu v programe Excel.

1. Vzorec časového hárku programu Excel: Použitie jednoduchého odčítania

Máme pracovný hárok s dátovou tabuľkou so štyrmi stĺpcami. Dátová tabuľka uchováva čas nástupu a výstupu zamestnancov a počíta ich celkový počet odpracovaných hodín na dennej báze. V prvom stĺpci sú uložené mená zamestnancov, v druhom stĺpci čas nástupu, v treťom stĺpci čas výstupu a v poslednom stĺpci sa uchováva počet odpracovaných hodín.

Teraz môžeme v tomto časovom hárku programu Excel použiť jednoduchý aritmetický vzorec na odčítanie. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

❶ Prvý zo všetkých typov vzorcov je uvedený nižšie v bunke E5 .

❷ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ na vykonanie vzorca na odčítanie.

❸ Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne na koniec stĺpca Pracovné hodiny.

Prečítajte si viac: Ako odčítať a zobraziť záporný čas v programe Excel (3 metódy)

2. Vzorec časového hárku programu Excel: Použitie funkcie MOD

Namiesto jednoduchého aritmetického vzorca na odčítanie môžeme použiť MOD Vlastne použijeme vzorec na odčítanie vo vnútri MOD v rámci jej zoznamu argumentov.

Stránka MOD Funkcia má celkovo dva argumenty. Na miesto prvého argumentu vložíme vzorec na odčítanie a druhý argument vyžaduje hodnotu deliteľa. Ktorá bude v tomto prípade 1.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov a naučte sa postup:

❶ Vybrať bunku E5 a vložte nasledujúci vzorec:

❷ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.

❸ Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne na koniec stĺpca Pracovné hodiny.

To je všetko.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť pracovný výkaz v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

3. Vzorec časového hárku programu Excel: Použitie funkcie MOD s ohľadom na prestávku

V tomto druhom prípade opäť použijeme MOD funkcie do vzorca časového rozvrhu Excelu. Tentoraz však budeme brať do úvahy prestávku v práci na výpočet čistého počtu odpracovaných hodín podľa jednotlivých zamestnancov.

Na výpočet čistého pracovného času musíme od celkového pracovného času v kancelárii odpočítať čas prestávky. Celkovo teda použijeme dve funkcie MOD.

Prvá funkcia MOD vráti celkovú dobu práce v kancelárii, zatiaľ čo druhá funkcia MOD vráti celkovú dobu prestávky. Odčítaním týchto dvoch výsledkov môžeme ľahko získať čistý počet odpracovaných hodín jednotlivých zamestnancov.

Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov a naučte sa to krok za krokom:

❶ Zadajte nasledujúci vzorec časového rozvrhu do bunky G5 .

❷ Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.

❸ Na konci nakreslite Rukoväť náplne na koniec stĺpca Čisté pracovné hodiny.

Prečítajte si viac: Vzorec časového rozvrhu Excelu s obedňajšou prestávkou (3 príklady)

Podobné čítania

• Vzorec časového hárku Excel s obedňajšou prestávkou a nadčasmi
• Ako vytvoriť mesačný časový rozvrh v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
• Vytvorenie týždenného časového rozvrhu v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
• Ako sledovať pracovný čas v programe Excel (v rýchlych krokoch)

4. Vzorec časového hárku programu Excel: Použitie jednoduchého sčítacieho vzorca

Tentoraz budeme vypočítať celkový počet hodín práce Na výpočet pracovného času každého zo zamestnancov použijeme jednoduchý vzorec aritmetického sčítania.

Takže sme rozdelili počet pracovných hodín do dvoch kategórií. Sú to celkové pracovné hodiny pred prestávkou a opäť celkové pracovné hodiny po prestávke.

Teraz môžeme vypočítať celkový počet pracovných hodín jednoducho tak, že k pracovným hodinám pred prestávkou pripočítame pracovné hodiny po prestávke.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

❶ Najprv zadajte nasledujúci vzorec do bunky E5 .

❷ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.

❸ Nakoniec vytiahnite Rukoväť náplne ikonu na konci stĺpca Pracovné hodiny.

To je všetko.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať odpracované hodiny mínus obed pomocou vzorca programu Excel

5. Vzorec časového hárku programu Excel: Použitie funkcie SUM

Namiesto jednoduchého sčítacieho vzorca teraz použijeme vzorec SUM No, tu je potrebné spomenúť jednu vec. To znamená, že hoci oba vzorce slúžia na rovnaký účel, predsa len je medzi nimi rozdiel.

Ak je potrebné pridať len malý odkaz na bunku, môžeme použiť jednoduchý sčítací vzorec alebo vzorec so symbolom SUM funkcie.

Ak však potrebujete zhrnúť veľký počet odkazov na bunky, potom nie je iná možnosť ako použiť SUM funkcie.

Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov,

❶ Vybrať bunku E5 a zadajte nasledujúci vzorec:

❷ Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.

❸ Nakreslite Rukoväť náplne na koniec stĺpca Pracovné hodiny.

Súvisiaci obsah: [Opravené!] SUM nefunguje s časovými hodnotami v programe Excel (5 riešení)

Čo si treba zapamätať

📌 Pri práci s časovým hárkom vždy nastavte formát bunky na Čas .

Záver

Na záver sme prebrali 5 relevantných príkladov, ktoré demonštrujú použitie vzorca časového rozvrhu v programe Excel. Odporúčame vám stiahnuť si cvičný zošit priložený spolu s týmto článkom a precvičiť si všetky metódy pomocou neho. A neváhajte položiť akékoľvek otázky v sekcii komentárov nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať na všetky relevantné otázky čo najskôr. A navštívte prosím našu webovú stránku ExcelWIKI preskúmať viac.