Zatiaľ čo jeden zošit používajú viacerí prispievatelia, možno budete potrebovať vidieť históriu úprav v programe Excel. Možno tak zistiť, kto mení alebo upravuje údaje v danom súbore programu Excel. Sledovanie zmien v programe Excel je niekedy významné. Ale najnovšia verzia programu Excel, ktorú poznáme ako Kancelária 365 , odstránila Sledovanie zmien Ale môžete sledovať História úprav V tomto článku vám ukážem, ako zobraziť históriu úprav v programe Excel.

Funkcia histórie verzií a sledovania zmien aplikácie Excel

• Excel odstránil funkciu "Sledovanie zmien" vo verzii Office 365

V staršej verzii programu Excel existovala možnosť s názvom Sledovanie zmien pomocou Spoločný pracovný zošit . tu môžu používatelia vidieť zmeny vykonané inými používateľmi. V najnovších aktualizáciách ho však program Excel odstránil a pridal iný systém.

• Excel zaviedol "históriu verzií" v službe Office 365

Na stránke Excel 365 zaviedla možnosť " História verzií" , kde sa po určitom počte úprav uloží nová verzia. A odtiaľ sa môžete vrátiť k tejto verzii. Ale bude to povolené len vtedy, ak uložíte súbor v Onedrive .

• Aplikácia Excel Online má funkciu "Zobraziť zmeny".

Keď hlavný používateľ zdieľa odkaz s iným používateľom a druhá osoba otvorí súbor prostredníctvom odkazu v prehliadači, potom môže vidieť Excel Online V tejto verzii nájdete možnosť s názvom " Zobraziť zmeny" a prostredníctvom neho môže používateľ sledovať všetky úpravy vykonané v tomto súbore od tohto času.

• Funkcia "Zobraziť zmeny" neumožňuje vrátiť zmenu späť

V Zobraziť zmeny môžete vidieť iba históriu úprav všetkých prispievateľov, ale nemôžete zrušiť ich.

• Všetky zmeny nie sú sledované v programe Excel

Keď zmeníte alebo upravíte akýkoľvek údaj alebo vzorec alebo zadáte nové údaje, budú tieto údaje sledované v histórii " Zobraziť Zmeny " okno. Ale zmeny ako formátovanie, rozloženie atď. sa v histórii nezobrazia.

Kroky na zobrazenie histórie úprav v programe Excel Online

V programe Excel nie je pre offline zošity k dispozícii žiadna možnosť histórie úprav. Pri ukladaní zošita v aplikácii Excel však existuje možnosť Onedrive a otvorené v prehliadači s verziou Excel Online. Uvádzam tu teda postupné kroky na zobrazenie Histórie úprav v programe Excel.

Krok 1: Uložte zošit do Onedrive v aplikácii Excel

Najprv musíte súbor uložiť do Onedrive . Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:

• Kliknite na Automatické ukladanie v ľavom hornom rohu súboru a zapnite ju.
• Potom vás vyzve, aby ste si vybrali jednu z dostupných možností jednej jednotky, ak ste sa do nej prihlásili, inak sa musíte prihlásiť do služby Onedrive.
• Potom súbor pomenujte.
• Prípadne môžete súbor uložiť aj z "Súbor> Uložiť Ako" možnosť

• Po uložení do Onedrive , uvidíte, že Uložiť a okrem názvu zošita je vytvorená aj rozbaľovacia možnosť.

Prečítajte si viac: Ako upraviť rozbaľovací zoznam v makre programu Excel (4 jednoduché metódy)

Krok 2: Otvorenie histórie verzií

Ak chcete zobraziť najnovšiu históriu úprav, musíte prejsť na možnosť Príbeh verzie, ktorá je k dispozícii len v Office 365 verzia. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Kliknite na rozbaľovacia šípka vedľa názvu zošita.
• Potom sa zobrazí okno. Tu môžete upraviť názov zošita.
• Kliknite na História verzií možnosť otvoriť ho.

Krok 3: Karta História verzií

Po kliknutí na " Verzia História ", zobrazí sa okno na pravej strane zošita.

• Tu sa zobrazí zoznam zošitov s uvedením času.
• Môžete kliknúť na " Otvoriť Verzia ", ak chcete zobraziť tento zošit.
• V tomto zošite nájdete možnosť s názvom Obnovenie , môžete sa pomocou tejto možnosti vrátiť do tohto zošita.

Podobné čítania

• Ako upraviť bunku v programe Excel pomocou klávesnice (4 praktické metódy)
• Úprava tlačidla makra v programe Excel (5 jednoduchých metód)
• Ako upraviť bunku v programe Excel (4 jednoduché metódy)
• Úprava bunky v programe Excel bez dvojitého kliknutia (3 jednoduché spôsoby)

Krok 4: Zdieľanie súboru Excel s prispievateľmi

Takže teraz už máte súbor uložený v Onedrive Ako som už spomínal, históriu úprav si môžete pozrieť len v Excel Online Ak chcete otvoriť súbor Excel v online verzii, musíte vytvoriť odkaz a pošlite ho ostatným prispievateľom a oni otvoria odkaz a uvidia súbor v Excel Online verzia.

Ak chcete poslať odkaz prispievateľom pomocou pošty, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu zošita.
• Potom sa zobrazí okno. prispievatelia ' pošta v schránke.
• Nakoniec kliknite na Odoslať tlačidlo.

Prípadne môžete odkaz jednoducho skopírovať a poslať ho prispievateľom prostredníctvom akéhokoľvek média, ako je Facebook, mail, Whatsapp alebo akákoľvek sieťová platforma.

• Na kopírovať prepojenie na schránka , stačí kliknúť na Kopírovať v okne.

• Súbor programu Excel môžete otvoriť aj z Ponuka aplikácie Excel v Onedrive .

Krok 5: Otvorenie súboru Excel v programe Excel Online

Pomocou tohto odkazu môžete vy alebo iní prispievatelia otvoriť zošit v Excel Online v akomkoľvek prehliadači. Ak to chcete urobiť, stačí vložte odkaz do adresného riadka prehliadača a kliknite na Vstúpte na stránku Alebo sa môžete prihlásiť do Onedrive a otvorte súbor.

Krok 6: Pozrite si históriu úprav

Teraz môžete vo verzii Excel Online v prehliadači zobraziť históriu úprav vykonaných všetkými používateľmi tohto zošita.

• Najprv prejdite na Prehľad na karte v hornej lište.
• A kliknite na Zobraziť zmeny možnosť.
• Potom uvidíte, že sa na pravej strane zošita objaví okno s názvom Zmeny

Takto môžete vidieť históriu úprav v programe Excel. Keď niektorý z prispievateľov niečo zmení, upraví alebo pridá nejaké údaje, môžete ich vidieť v tomto zozname. Nemôžete ich však vrátiť späť.

Prečítajte si viac: Ako povoliť úpravy v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Čo si treba zapamätať

• Ak chcete zobraziť históriu úprav, musíte súbor uložiť v službe Onedrive.
• K ľubovoľnej verzii úprav sa môžete vrátiť pomocou možnosti História verzií.
• Vo verzii Excel Online môžete vidieť históriu úprav len v zozname, ale zmeny nemôžete vrátiť späť.
• V zozname Zmeny nie sú uvedené všetky úpravy. Najmä nie sú uvedené práce s formátom. Ale zmeny údajov, vzorca atď. sú uvedené.

Záver

V tomto článku ste našli spôsob, ako zobraziť históriu úprav v programe Excel. Mali by ste to vyskúšať sami, pretože môžete kedykoľvek potrebovať zobraziť históriu úprav, aby ste skontrolovali zmeny alebo úpravy vykonané inými používateľmi. Dúfam, že vám tento článok pomohol. Môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI Ak sa chcete dozvedieť viac obsahu súvisiaceho s programom Excel, uveďte svoje pripomienky, návrhy alebo otázky v sekcii komentárov nižšie.