V tomto článku vám ukážeme, ako sčítať čas v programe Excel. Pri práci v Microsoft Excel , môžeme potrebovať sčítať čas. Na objasnenie postupu sčítania času si prejdeme niekoľko metód sčítania času v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

9 metód na sčítanie času v programe Excel

1. Použitie konvenčného prístupu k súčtu času v programe Excel

Konvenčný prístup je najjednoduchším spôsobom sčítania času. Na opis tejto metódy použijeme nasledujúci súbor údajov. Súbor údajov nám poskytuje pracovné hodiny šiestich zamestnancov pre Štvrtok a Piatok V tomto príklade teda chceme súčet pracovného času každého zamestnanca pre jednotlivé dni. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

• Najprv vyberte bunku E6 a vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Celkový počet pracovných hodín pre Johna vo štvrtok a piatok vidíme v bunke E6.

• Potom vložte zodpovedajúce vzorce pre ostatných zamestnancov z bunky (E7:E10).

• Nakoniec stlačením Vstúpte, dostaneme súčet pracovných hodín.

Prečítajte si viac: [Opravené!] SUM nefunguje s časovými hodnotami v programe Excel (5 riešení)

2. Vzorec Excel SUM na sčítanie času

Ďalším spôsobom pridávania času v programe Excel je použitie príkazu SUM Podobne ako v predchádzajúcom príklade, aj v tomto príklade použijeme rovnaký súbor údajov.

• Najprv vyberte bunku E6.
• Ďalej vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Získame hodnotu celkového pracovného času vo štvrtok a v piatok pre Johna.

• Nakoniec vložte nasledujúce vzorce do príslušných buniek. Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Získame celkový počet pracovných hodín všetkých zamestnancov.

Môžeme použiť Rukoväť náplne nástroj aj namiesto vkladania vzorcov pre jednotlivých zamestnancov. Ak ho chcete použiť, stačí vykonať nasledujúce kroky:

• Vybrať bunku E10. Do tejto bunky zadajte celkový počet pracovných hodín pre Johna pomocou nasledujúcich údajov Vzorec SUM :

• Potom vyberte Rukoväť náplne v pravom dolnom rohu tejto bunky.
• Nakoniec potiahnite rukoväť výplne do bunky E10 . Získame hodnoty celkového pracovného času pre všetkých zamestnancov.

Prečítajte si viac: Ako pridať hodiny k času v programe Excel (8 rýchlych spôsobov)

3. Použitie funkcie AutoSum na sčítanie ČASU v programe Excel

AutoSum je veľmi rýchly a pohodlný spôsob pridávania času v programe Excel. V tejto metóde použijeme rovnaký súbor údajov, ktorý bol použitý v predchádzajúcom príklade. Ak chcete pridať čas pomocou AutoSum , budeme postupovať podľa niekoľkých krokov:

• Na začiatku vyberte rozsah buniek E6:E10 .

• Potom prejdite na AutoSum z pásu kariet. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Suma možnosť.

• Nakoniec môžeme vidieť všetky pridané hodnoty pracovného času v Stĺpec E.

Prečítajte si viac:

4. Súčet času pomocou funkcie Excel TIME

Použitie Funkcia TIME je veľmi efektívna, ak chcete pridať konkrétny čas. Predpokladajme, že máme súbor údajov ako v predchádzajúcom prípade. Tu však máme len jeden stĺpec s pracovným časom. Chceme pridať 2 hodiny 10 minút a 50 sekúnd s pracovným časom každého zo zamestnancov. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Najprv vyberte bunku D6. Do tejto bunky vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Vidíme hodnotu bunky C6 v bunke D6 po pridaní 2 hodiny 10 minút a 50 sekúnd.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10. Týmto sme pridali 2 hodiny 10 minút a 50 sekúnd s pracovným časom všetkých zamestnancov.

🔎 Ako vzorec funguje?

• DRUHÁ(C6)+50 : The DRUHÁ funkcia pridáva 60 sekúnd s bunkou C6.
• MINUTE(C6)+10 : The Funkcia MINUTE pridáva 10 minút s mobilom C6.
• HOUR(C6)+2: Stránka Funkcia HOUR pridáva 2 hodín s bunkou C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Poskytuje novú hodnotu času po pridaní všetkých parametrov.

Podobné čítania

• Ako vypočítať trvanie času v programe Excel (7 metód)
• Výpočet hodín a minút pre mzdy Excel (7 jednoduchých spôsobov)
• Ako odčítať dátum a čas v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)
• Ako vypočítať rozdiel medzi dvoma dátumami a časmi v programe Excel

5. Aplikovanie funkcie TEXT pre časový súčet v programe Excel

Môžeme použiť Funkcia TEXT na sčítanie času aj v programe Excel. Na sčítanie hodnôt dvoch buniek používa textový reťazec buniek. V tomto prípade máme súbor údajov 5 bežcov pri dokončovaní 2 Vypočítame celkový čas pre 2 kolá v 3 rôznych formátoch, ako napr. 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' . Pozrime sa na príklad krok za krokom:

• Vybrať bunku E5. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. V bunke dostaneme celkovú hodnotu E5 v hodinovom formáte.

Tu h prevádza pridanú hodnotu v hodina formát. C5+D5 časť pridáva bunky C5 & D5. Stránka Funkcia TEXT poskytuje pridanú hodnotu.

• Potom vyberte bunku F5. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. V bunke dostaneme celkovú hodnotu F5 v hodinovom formáte.

Stránka h:mm časť premieňa pridanú hodnotu na hodiny a minút. C5+D5 pridať bunky C5 & D5. Nakoniec sa Funkcia TEXT dáva súčet v "h:mm" formát.

• Opäť vyberte bunku G5. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. V bunke dostaneme celkovú hodnotu G5 v hodinovom formáte.

Tu h:mm:ss transformovať pridanú hodnotu v hodiny , zápisnice a sekundy formát. C5+D5 pridať bunky C5 & D5. Funkcia TEXT vráti pridanú hodnotu.

• Potom vyberte rozsah buniek E5:G5.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne dostaneme zodpovedajúce pridané hodnoty 2 kolo pre všetkých bežcov vo všetkých troch formátoch.

6. Sčítanie hodín v programe Excel

V tejto časti sa bude diskutovať o tom, ako pridať hodiny v programe Excel . Môžeme to urobiť nasledujúcimi dvoma spôsobmi:

6.1 Do 24 hodín Súčet

Tu máme súbor údajov o pracovnom čase 5 zamestnancov. Pridáme 2 hodín s pracovným časom každého zamestnanca. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

• Najprv vyberte bunku D6. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Získame novú hodnotu bunky C6 v D6 Hodnota D6 je . 2 hodín viac ako C6.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 Týmto spôsobom budeme môcť pridať 2 hodín s každou hodnotou pracovného času.

V tomto prípade platí vzorec = C6+TIME(2,0,0) pridáva 2 hodín s bunkou C6.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať celkový počet hodín v programe Excel (9 jednoduchých metód)

6.2 Pridať viac ako 24 hodín

Teraz prejdeme na pridanie viac ako 24 hodín s konkrétnou časovou hodnotou. Budeme pokračovať v našom predchádzajúcom súbore údajov. V tomto prípade pridáme 28 hodín s každou hodnotou nášho súboru údajov.

Tu,

• Vybrať bunku D6 na začiatku. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Návratová hodnota je 11:30:00 . To nie je to, čo sme očakávali. Aby sme to vyriešili, musíme vykonať nasledujúce kroky.

• Vybrať bunku D6.
• Ďalej vykonajte kliknutie pravým tlačidlom myši na bunke. Z dostupných možností vyberte Formátovanie buniek.

• Potom môžeme vidieť Formátovanie buniek V tomto okne vyberte položku Vlastné ako kategóriu.
• Potom v možnosti Typ vyberte formát "[h]:mm:ss". Tlač V PORIADKU.

• Nakoniec môžeme vidieť hodnotu v bunke D6 je . 28 hodín viac ako v bunke C6. Ak pretiahneme Rukoväť náplne do bunky D10 potom dostaneme všetky hodnoty pracovný čas viac ako 28 hodín.

Tu sa používa vzorec C6+(28/14) pridáva 28 hodín s bunkou C6 .

Prečítajte si viac: Ako pridať čas v programe Excel za 24 hodín (4 spôsoby)

7. Celkový počet minút v programe Excel

Teraz budeme diskutovať o dvoch spôsoboch pridávania minút v programe Excel. Použijeme na to ten istý súbor údajov, ktorý sme použili predtým.

7.1 Do 60 minút

V tejto časti budeme pridávať menej ako 60 minút s konkrétnou hodnotou. 25 minút budeme pridávať s hodnotami súboru údajov. Ukážme si, ako to môžeme urobiť.

• Najprv vyberte bunku D6. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Získame hodnotu bunky C6 sa zvýšil o 25 minút v bunke D6.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10. Získame všetky hodnoty pracovný čas sa zvýšil o 25 minút.

Vzorec = C6+ČAS(0,25,0) zvýšiť hodnotu bunky o 25 minút.

7.2 Viac ako 60 minút

Na druhej strane, ak chceme pridať viac ako 60 minút s hodnotou, musíme prejsť iným postupom. Budeme pokračovať s rovnakými údajmi, ktoré sme použili v predchádzajúcom príklade.

Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Na začiatku vyberte bunku D6 a vložte nasledujúci vzorec:

• Teraz stlačte Vstúpte.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10.

V tomto súbore údajov platí vzorec C6+(80/1440) pridáva 80 sekúnd s bunkou C6.

Prečítajte si viac: Ako pridať minúty k času v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

8. Sumy programu Excel v sekundách

Podobne ako v predchádzajúcich príkladoch, aj v tomto prípade môžeme sčítať sekundy s časovými hodnotami. Tento problém budeme riešiť v dvoch prípadoch. V jednom prípade sčítame do 60 sekúnd a druhá pridáva viac ako 60 sekúnd .

8.1 Pod 60 sekúnd Zhrnutie

Ak chcete pridať pod 60 sekúnd, budeme pokračovať s naším predchádzajúcim súborom údajov. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Najprv vyberte bunku C6. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Získame novú hodnotu v bunke D6, 50 sekúnd viac ako hodnota bunky D6.

• Nakoniec presuňte Rukoväť náplne nástroj do bunky D10. Pridávame 50 sekúnd so všetkými hodnotami stĺpca C6:C10.

S C6 +TIME(0,0,50) vzorec pridáme 50 sekúnd s bunkou C6.

8.2 Súčet za 60 sekúnd

Ak chceme pridať viac ako 60 V tejto metóde použijeme náš predchádzajúci súbor údajov. Tu pridáme 90 sekúnd so všetkými hodnotami z bunky C6 do bunky C10. Pozrime sa na postup, ako to urobiť:

• Najprv vyberte bunku D6. Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky C10. Získame hodnoty bunky (C6:C10) sa zvýšil o 30 sekúnd v bunke (D6:D10).

Vzorec C6+(90/86400) zvýšiť hodnotu bunky C6 podľa 90 sekundy

9. Súčet času a formátovanie ako hodiny, minúty a sekundy v programe Excel

V tejto časti zmeníme formáty našich časových hodnôt. Čas budeme konvertovať do troch formátov. Sú to tieto formáty:

1. Formát hodín. [hh]
2. Formát zápisnice. [mm]
3. Formát sekúnd [ss]

9.1 Formát hodín [hh]

Máme nasledujúci súbor údajov o celkových časoch. Stĺpec Total chceme previesť len na stĺpec [hh] formát.

• Najprv vyberte bunku (E6:E10) .

• Ďalej vykonajte kliknutie pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovanie buniek.

• Teraz môžeme vidieť Formátovanie buniek V tomto okne vyberte Vlastné ako kategóriu.
• Potom v možnosti Typ vyberte formát "[h]". Potom stlačte tlačidlo V PORIADKU.

• Nakoniec môžeme vidieť všetky časové hodnoty v [hh] formát.

Prečítajte si viac: Výpočet hodín medzi dvoma časmi v programe Excel (6 metód)

9.2 Formát minút [mm]

Na prevod do formátu minút budeme pokračovať v našom predchádzajúcom súbore údajov. Prevedieme hodnoty stĺpca (E6:E10) vo formáte minút. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Na začiatku vyberte bunku (E6:E10).

• Ďalej vykonajte kliknutie pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovanie buniek.

• Potom môžeme vidieť Formátovanie buniek V tomto okne vyberte Vlastné ako kategóriu.
• Potom v možnosti Typ vyberte formát "[mm]". Tlač V PORIADKU.

• Nakoniec môžeme vidieť všetky časové hodnoty v [mm] formát.

9.3 Formát sekúnd [ss]

V tejto metóde prevedieme časové údaje do formátu sekúnd. Tu použijeme súbor údajov z našej predchádzajúcej metódy, ktorým bol formát [mm].

• Najprv vyberte bunku (E6:E10).

• A teraz, či kliknutie pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovanie buniek.

• Potom môžeme vidieť Formátovanie buniek V tomto okne vyberte Vlastné ako kategóriu.
• Potom v možnosti Typ vyberte formát "[ss]" a stlačte V PORIADKU.

• Nakoniec môžeme vidieť všetky časové hodnoty v [mm] formát.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet odpracovaného času

Čo si treba zapamätať

1. Pri výpočte času by sme mali použiť správny formát podobný nášmu výsledku.
2. Spôsob formátovania výslednej bunky má veľký vplyv na výpočet času.

Záver

V tomto článku sme sa venovali rôznym metódam na sumarizáciu času v programe Excel. K tomuto článku nájdete pridaný náš cvičný zošit. Stiahnite si zošit a precvičte si ho, aby ste zistili viac. Ak máte pocit nejasností, stačí zanechať komentár v nižšie uvedenom poli, čo najskôr sa vám ozveme.