Kako sešteti čas v Excelu (9 primernih metod)

  • Deliti To
Hugh West

V tem članku vam bomo pokazali, kako v Excelu sešteti čas. Microsoft Excel , bomo morda morali dodati čas. Da bi pojasnili postopek seštevanja časa, bomo pregledali več metod za seštevanje časa v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Časovna vsota.xlsx

9 metod za seštevanje časa v Excelu

1. Uporaba konvencionalnega pristopa za seštevanje časa v programu Excel

Konvencionalni pristop je najpreprostejši način dodajanja časa. Za opis te metode bomo uporabili naslednji nabor podatkov. Nabor podatkov nam daje podatke o delovnih urah šestih zaposlenih za Četrtek in . Petek . V tem primeru želimo sešteti delovni čas vsakega uslužbenca. za posamezne dni. Poglejmo, kako lahko to storimo.

  • Najprej izberite celico E6 in vstavite naslednjo formulo:
=C6+D6

  • Nato pritisnite Vstopite. Skupne delovne ure za Johna v četrtek in petek lahko vidimo v celici E6.

  • Nato vstavite ustrezne formule za drugo osebje iz celice (E7:E10).
  • Na koncu s pritiskom na Vstopite, dobimo seštevek delovnih ur.

Preberite več: [Popravljeno!] SUM ne deluje s časovnimi vrednostmi v Excelu (5 rešitev)

2. Excelova formula SUM za seštevanje časa

Drug pristop za dodajanje časa v Excelu je uporaba SUM formula. Tako kot v prejšnjem primeru bomo tudi v tem primeru uporabili isti nabor podatkov.

  • Najprej izberite celico E6.
  • Nato vstavite naslednjo formulo:
=SUM(C6:D6)

  • Nato pritisnite Vnesite Dobimo vrednost skupnega števila delovnih ur v četrtek in petek za Johna.

  • Na koncu vstavite naslednje formule za ustrezne celice. Nato pritisnite Vstopite. Pridobili bomo skupno število delovnih ur za vse zaposlene.

Uporabimo lahko Ročaj za polnjenje tudi namesto vstavljanja formul za posamezno osebje. Če želite to uporabiti, naredite naslednje korake:

  • Izberite celico E10. V to celico vnesite skupno število delovnih ur za Johna z uporabo naslednjega Formula SUM :
=SUM(C6:D6)

  • Nato izberite Ročaj za polnjenje v spodnjem desnem kotu te celice.
  • Na koncu povlecite ročaj za zapolnitev v celico E10 . Pridobili bomo vrednosti skupnega števila delovnih ur za vse zaposlene.

Preberite več: Kako dodati ure času v Excelu (8 hitrih načinov)

3. Uporaba funkcije AutoSum za dodajanje ČASA v Excelu

AutoSum je zelo hiter in priročen način dodajanja časa v Excelu. Pri tej metodi bomo uporabili isti nabor podatkov kot v prejšnjem primeru. Za dodajanje časa z uporabo AutoSum , bomo sledili nekaterim korakom:

  • Na začetku izberite območje celic E6:E10 .

  • Nato pojdite v AutoSum možnost na traku. V spustnem seznamu izberite Vsota možnost.

  • Nazadnje lahko vidimo vse dodane vrednosti delovnih ur v Stolpec E.

Preberite več:

4. Povzetek časa s funkcijo Excel TIME

Uporaba Funkcija ČAS je zelo učinkovit, če želite dodati določen čas. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov, kot je prejšnji, vendar imamo samo en stolpec z delovnimi urami. 2 uri in 10 minut in . 50 sekund z delovnim časom vsakega od zaposlenih. Poglejmo, kako lahko to storimo:

  • Najprej izberite celico D6. V to celico vstavite naslednjo formulo:
=ČAS(URA(C6)+2,MINUTA(C6)+10,SEKUNDA(C6)+50)

  • Nato pritisnite Vstopite. Vidimo lahko vrednost celice C6 v celici D6 po dodajanju 2 uri in 10 minut in . 50 sekund.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10. S tem smo dodali 2 uri in 10 minut in . 50 sekund z delovnim časom vsega osebja.

🔎 Kako deluje formula?

  • SECOND(C6)+50 : The DRUGA funkcija dodaja 60 sekunde s celico C6.
  • MINUTE(C6)+10 : The Funkcija MINUTE dodaja 10 minut s celico C6.
  • HOUR(C6)+2: Spletna stran Funkcija HOUR dodaja 2 ure s celico C6.
  • TIME (URA(C6)+2,MINUTA(C6)+10,SEKUNDA(C6)+50): Poda novo časovno vrednost po dodajanju vseh parametrov.

Podobna branja

  • Kako izračunati trajanje časa v programu Excel (7 metod)
  • Izračunavanje ur in minut za plačilni program Excel (7 preprostih načinov)
  • Kako odšteti datum in čas v programu Excel (6 preprostih načinov)
  • Kako izračunati razliko med dvema datumoma in časoma v programu Excel

5. Uporabite funkcijo TEXT za časovno vsoto v Excelu

Uporabimo lahko Funkcija TEXT za seštevanje časa tudi v Excelu. Za seštevanje vrednosti dveh celic uporablja besedilni niz celic. V tem primeru imamo nabor podatkov 5 tekači med izpolnjevanjem 2 krogov. Izračunali bomo skupni čas za 2 kroga v 3 različnih oblikah, kot so 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' . Oglejmo si primer po korakih:

  • Izberite celico E5. Vnesite naslednjo formulo:
=TEXT(C5+D5, "h")

  • Nato pritisnite Vstopite. dobili bomo skupno vrednost v celici E5 v urni obliki.

Tukaj h pretvori dodano vrednost v ura format. C5+D5 del dodaja celice C5 & D5. Spletna stran Funkcija TEXT zagotavlja dodano vrednost.

  • Nato izberite celico F5. Vnesite naslednjo formulo:
=TEXT(C5+D5, "h:mm")

  • Nato pritisnite Vstopite. dobili bomo skupno vrednost v celici F5 v urni obliki.

Spletna stran h:mm del pretvori dodano vrednost v ure in . minut. C5+D5 dodajanje celic C5 & D5. Na koncu je Funkcija TEXT daje seštevek v "h:mm" format.

  • Ponovno izberite celico G5. Vnesite naslednjo formulo:
=TEXT(C5+D5, "h:mm:ss")

  • Nato pritisnite Vstopite. dobili bomo skupno vrednost v celici G5 v urni obliki.

Tukaj h:mm:ss preoblikovanje dodane vrednosti v ure , minute in . sekunde format. C5+D5 dodajanje celic C5 & D5. Funkcija TEXT vrne dodano vrednost.

  • Nato izberite območje celic E5:G5.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje. Dobili bomo ustrezne dodane vrednosti 2 krog je namenjen vsem tekačem v vseh treh formatih.

6. Dodajanje ur v Excelu

V tem razdelku bo obravnavano, kako dodati ure v programu Excel . To lahko storimo na naslednja dva načina:

6.1 Pod 24 ur sešteti

V tem primeru imamo nabor podatkov o delovnem času petih zaposlenih. 2 ur z delovno uro vsakega zaposlenega. Poglejmo, kako lahko to storimo.

  • Najprej izberite celico D6. Vstavite naslednjo formulo:
=C6+ČAS(2,0,0)

  • Nato pritisnite Vnesite . Dobili bomo novo vrednost celice C6 v D6 Vrednost D6 je . 2 ur več kot C6.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 S tem bomo lahko dodali 2 ur z vsako vrednostjo delovnih ur.

V tem primeru je formula = C6+ČAS(2,0,0) dodaja 2 ure s celico C6.

Preberite več: Kako izračunati skupno število ur v Excelu (9 enostavnih metod)

6.2 Dodajanje v 24 urah

Zdaj bomo dodali več kot 24 ur z določeno časovno vrednostjo. Nadaljevali bomo z našim prejšnjim naborom podatkov. V tem primeru bomo dodali 28 ur z vsako vrednostjo našega nabora podatkov.

Tukaj,

  • Izberite celico D6 Najprej vstavite naslednjo formulo:
=C6+(28/24)

  • Nato pritisnite Vstopite. Vrnjena vrednost je 11:30:00 To ni tisto, kar smo pričakovali. Da bi to rešili, moramo storiti naslednje korake.

  • Izberite celico D6.
  • Nato naredite desni klik v celici. Med razpoložljivimi možnostmi izberite Oblikovanje celic.

  • Nato si lahko ogledamo Oblikovanje celic V polju izberite Po meri kot kategorijo.
  • Nato med možnostmi vrste izberite obliko "[h]:mm:ss". Pritisnite V REDU.

  • Na koncu lahko vidimo vrednost v celici D6 je . 28 ur več kot v celici C6. Če povlečemo Ročaj za polnjenje v celico D10 potem bomo dobili vse vrednosti delovni čas več kot 28 ur.

Pri tem se uporablja formula C6+(28/14) dodaja 28 ure s celico C6 .

Preberite več: Kako dodati čas v Excelu nad 24 ur (4 načini)

7. Skupno število minut v Excelu

Zdaj bomo obravnavali dva načina dodajanja minut v programu Excel. Za to bomo uporabili isti nabor podatkov kot prej.

7.1 Manj kot 60 minut

V tem razdelku bomo dodali manj kot 60 minut z določeno vrednostjo. 25 minut bomo dodali z vrednostmi iz nabora podatkov. Oglejmo si, kako lahko to storimo.

  • Najprej izberite celico D6. Vnesite naslednjo formulo:
=C6+ČAS(0,25,0)

  • Nato pritisnite Vstopite. Dobili bomo vrednost celice C6 se je povečal za 25 minut v celici D6.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10. Pridobili bomo vse vrednosti delovni čas se je povečal za 25 minut.

Formula = C6+ČAS(0,25,0) poveča vrednost celice za 25 minut.

7.2 Več kot 60 minut

Po drugi strani pa moramo, če želimo z vrednostjo dodati več kot 60 minut, opraviti drugačen postopek. Nadaljevali bomo z istimi podatki, ki smo jih uporabili v prejšnjem primeru.

Poglejmo, kako lahko to storimo:

  • Na začetku izberite celico D6 in vstavite naslednjo formulo:
=C6+(80/1440)

  • Zdaj pritisnite Vstopite.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10.

V tem naboru podatkov je formula C6+(80/1440) dodaja 80 sekunde s celico C6.

Preberite več: Kako dodati minute času v Excelu (5 preprostih načinov)

8. Excelove vsote sekund

Podobno kot v prejšnjih primerih lahko tudi v tem primeru dodajamo sekunde s časovnimi vrednostmi. Ta problem bomo rešili v dveh primerih. V enem dodajamo v manj kot 60 sekundah druga pa dodaja več kot 60 sekund .

8.1 V 60 sekundah povzetek

Za dodajanje pod 60 sekund bomo nadaljevali s prejšnjim naborom podatkov. Poglejmo, kako lahko to storimo:

  • Najprej izberite celico C6. Vnesite naslednjo formulo:
=C6+TIME(0,0,50)

  • Nato pritisnite Vstopite. dobili bomo novo vrednost v celici D6, 50 sekund več kot vrednost celice D6.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10. Dodajamo 50 sekund z vsemi vrednostmi stolpca C6:C10.

Z C6 +TIME(0,0,50) dodamo formulo 50 sekunde s celico C6.

8.2 Skupni seštevek v 60 sekundah

Če želimo dodati več kot 60 V tej metodi bomo uporabili naš prejšnji nabor podatkov. Tu bomo dodali 90 sekund z vsemi vrednostmi iz celice C6 v celico C10. Oglejmo si korake za to:

  • Najprej izberite celico D6. Vnesite naslednjo formulo:
=C6+(90/86400)

  • Nato pritisnite Vstopite.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico C10. Dobili bomo vrednosti celice (C6:C10) se je povečal za 30 sekunde v celici (D6:D10).

Formula C6+(90/86400) povečati vrednost celice C6 po 90 sekunde

9. Povzetek časa in oblikovanje kot ure, minute in sekunde v Excelu

V tem razdelku bomo spremenili oblike naših časovnih vrednosti. Čas bomo pretvorili v tri oblike, in sicer:

  1. Format ur. [hh]
  2. Oblika zapisnika. [mm]
  3. Oblika sekund [ss]

9.1 Oblika ur [hh]

Imamo naslednjo zbirko podatkov o skupnih časih. Stolpec Skupaj želimo pretvoriti samo v stolpec [hh] format.

  • Najprej izberite celico (E6:E10) .

  • Nato naredite desni klik in izberite možnost Oblikovanje celic.

  • Zdaj lahko vidimo Oblikovanje celic V polju izberite Po meri kot kategorijo.
  • Nato med možnostmi vrste izberite obliko "[h]". Nato pritisnite V REDU.

  • Na koncu lahko vidimo vse časovne vrednosti v [hh] format.

Preberite več: Izračun ur med dvema časoma v Excelu (6 metod)

9.2 Format minut [mm]

Za pretvorbo v minutno obliko bomo nadaljevali s prejšnjim naborom podatkov. Pretvorili bomo vrednosti stolpca (E6:E10) v obliki minut. Poglejmo, kako lahko to storimo:

  • Na začetku izberite celico (E6:E10).

  • Nato naredite desni klik in izberite možnost Oblikovanje celic.

  • Nato si lahko ogledamo Oblikovanje celic V polju izberite Po meri kot kategorijo.
  • Nato med možnostmi vrste izberite obliko "[mm]". Pritisnite V REDU.

  • Na koncu lahko vidimo vse časovne vrednosti v [mm] format.

9.3 Oblika sekund [ss]

Pri tej metodi bomo časovne podatke pretvorili v obliko sekund. Pri tem bomo uporabili nabor podatkov iz prejšnje metode, ki je bil v obliki [mm].

  • Najprej izberite celico (E6:E10).

  • Sedaj naredite desni klik in izberite možnost Oblikovanje celic.

  • Nato si lahko ogledamo Oblikovanje celic V polju izberite Po meri kot kategorijo.
  • Nato med možnostmi vrste izberite obliko "[ss]" in pritisnite V REDU.

  • Na koncu lahko vidimo vse časovne vrednosti v [mm] format.

Preberite več: Excelova formula za izračun delovnega časa

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  1. Pri izračunu časa moramo uporabiti ustrezno obliko, ki je podobna našemu rezultatu.
  2. Način oblikovanja celice z rezultati ima velik vpliv na izračun časa.

Zaključek

V tem članku smo zajeli različne metode za povzetek časa v programu Excel. V tem članku boste našli naš delovni zvezek za prakso, ki je dodan temu članku. Prenesite delovni zvezek in vadite sami, da odkrijete več. Če čutite kakršno koli nejasnost, pustite komentar v spodnjem polju, čim prej se vam bomo oglasili.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.