I den här artikeln ska vi visa hur du summerar tid i Excel. När du arbetar i Microsoft Excel För att förtydliga processen att summera tid kommer vi att gå igenom flera metoder för att summera tid i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken här.

9 metoder för att summera tid i Excel

1. Användning av konventionellt tillvägagångssätt för att summera tid i Excel

Det konventionella tillvägagångssättet är det enklaste sättet att lägga till tid. För att beskriva denna metod kommer vi att använda följande dataset. Datasetet ger oss arbetstiden för sex anställda för Torsdag och Fredag I det här exemplet vill vi alltså summera arbetstiden för varje anställd Vi ska se hur vi kan göra detta.

• Välj först cell E6 och infoga följande formel:

• Tryck sedan på Ange. Vi kan se den totala arbetstiden för John på torsdag och fredag i cell E6.

• Därefter infogar du motsvarande formler för andra anställda från cellen (E7:E10).

• Genom att trycka på Ange, får vi summan av arbetstimmarna.

Läs mer: [Rättad!] SUM fungerar inte med tidsvärden i Excel (5 lösningar)

2. Excel SUM-formel för att summera tid

En annan metod för att lägga till tid i Excel är att använda SUMMA Precis som i det föregående exemplet kommer vi att använda samma dataset även i detta exempel.

• Välj först cell E6.
• Därefter infogar du följande formel:

• Tryck sedan på Gå in på Vi får fram värdet av den totala arbetstiden på torsdag och fredag för John.

• Lägg slutligen in följande formler i motsvarande celler. Tryck sedan på Ange. Vi får fram den totala arbetstiden för all personal.

Vi kan använda Handtag för fyllning verktyget även i stället för att infoga formler för enskilda anställda. För att använda detta gör du bara följande steg:

• Välj cell E10. Ange Johns totala arbetstid i den cellen på följande sätt SUM-formeln :

• Välj sedan Handtag för fyllning i cellens nedre högra hörn.
• Dra slutligen fyllningshandtaget till cellen E10 Vi får fram värdena för den totala arbetstiden för all personal.

Läs mer: Hur man lägger till timmar till tid i Excel (8 snabba sätt)

3. Använd AutoSum för att addera TIME i Excel

AutoSum är ett mycket snabbt och bekvämt sätt att lägga till tid i Excel. I den här metoden använder vi samma dataset som i det föregående exemplet. För att lägga till tid med hjälp av AutoSum Vi kommer att följa några steg:

• I början väljer du cellområde E6:E10 .

• Gå sedan till AutoSum från bandet. Från rullgardinsmenyn väljer du den Summa alternativ.

• Slutligen kan vi se alla mervärden av arbetstid i Kolumn E.

Läs mer:

4. Summa tid med Excel TIME-funktionen

Användning av TIME-funktion är mycket effektiv om du vill lägga till en specifik tid. Anta att vi har ett dataset som det föregående. Men här har vi bara en kolumn med arbetstider. Vi vill lägga till 2 timmar 10 minuter och 50 sekunder Vi ska se hur vi kan göra detta:

• Välj först cell D6. Infoga följande formel i den cellen:

• Tryck sedan på Ange. Vi kan se värdet i cellen C6 i cellen D6 efter att ha lagt till 2 timmar 10 minuter och 50 sekunder.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning verktyg till cell D10. Genom att göra detta har vi lagt till 2 timmar 10 minuter och 50 sekunder med arbetstiderna för all personal.

🔎 Hur fungerar formeln?

• SECOND(C6)+50 : Den Andra funktionen lägger till 60 sekunder med cell C6.
• MINUTE(C6)+10 : Den MINUTE-funktion lägger till 10 minuter med cell C6.
• HOUR(C6)+2: Funktion HOUR lägger till 2 timmar med cell C6.
• TIME(TIMME(C6)+2,MINUT(C6)+10,SEKUND(C6)+50): Ger det nya tidsvärdet efter att alla parametrar har lagts till i returen.

Liknande läsningar

• Hur man beräknar tidens längd i Excel (7 metoder)
• Beräkna timmar och minuter för lönelistor i Excel (7 enkla sätt)
• Hur man subtraherar datum och tid i Excel (6 enkla sätt)
• Hur man beräknar skillnaden mellan två datum och tider i Excel

5. Använd TEXT-funktionen för tidssummering i Excel

Vi kan använda TEXT-funktionen för att summera tid även i Excel. Den använder textsträngen i cellerna för att addera värdena i två celler. I det här fallet har vi en datamängd på 5 löpare under tiden som de fullföljer 2 varv. Vi beräknar den totala tiden för 2 varv i 3 olika format, t.ex. 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' Låt oss se exemplet steg för steg:

• Välj cell E5. Lägg in följande formel:

• Tryck sedan på Ange. Vi får det totala värdet i cellen E5 i timformat.

Här h omvandlar mervärdet i en timme format. C5+D5 del lägger till celler C5 & D5. TEXT-funktionen ger mervärde.

• Välj sedan cell F5. Lägg in följande formel:

• Tryck sedan på Ange. Vi får det totala värdet i cellen F5 i timformat.

h:mm delen omvandlar mervärdet till timmar och minuter. C5+D5 lägga till celler C5 & D5. I slutändan har TEXT-funktionen ger summeringen i "h:mm" format.

• Välj återigen cell G5. Lägg in följande formel:

• Därefter trycker du på Ange. Vi får det totala värdet i cellen G5 i timformat.

Här h:mm:ss omvandla mervärdet i timmar , minuter och sekunder format. C5+D5 lägga till celler C5 & D5. TEXT-funktionen återger det extra värdet.

• Välj sedan cellområde E5:G5.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning Vi kommer att få motsvarande mervärden för 2 varvet är för alla löpare i alla tre format.

6. Lägg till timmar i Excel

I det här avsnittet diskuteras hur du lägger till timmar i Excel. . Vi kan göra detta på följande två sätt:

6.1 Under 24 timmar Lägg till

Här har vi ett dataset med arbetstider för 5 anställda. Vi lägger till 2 Vi ska se hur vi kan göra detta.

• Välj först cell D6. Följande formel är infälld:

• Tryck sedan på Gå in på Vi får ett nytt värde för cell C6 i D6 . Värdet av D6 är 2 timmar mer än C6.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning verktyg till cell D10 Genom att göra detta kan vi lägga till följande 2 timmar med varje värde av arbetstid.

I det här fallet används formeln = C6+TIME(2,0,0) lägger till 2 timmar med cell C6.

Läs mer: Hur man beräknar totala timmar i Excel (9 enkla metoder)

6.2 Tillägg över 24 timmar

Nu ska vi gå över till att lägga till mer än 24 timmar med ett visst tidsvärde. Vi fortsätter med vårt tidigare dataset. I det här fallet lägger vi till 28 timmar med varje värde i vårt dataset.

Här,

• Välj cell D6 till att börja med. Sätt in följande formel:

• Tryck sedan på Ange. Returvärdet är 11:30:00 Detta är inte vad vi förväntade oss. För att lösa detta måste vi vidta följande åtgärder.

• Välj cell D6.
• Gör sedan följande högerklicka på cellen. Från de tillgängliga alternativen väljer du Formatera celler.

• Då kan vi se den Formatera celler i rutan. I rutan väljer du Anpassad som en kategori.
• Därefter väljer du formatet i alternativet Typ. "[h]:mm:ss". Tryck på OKEJ.

• Slutligen kan vi se värdet i cellen D6 är 28 timmar mer än i cell C6. Om vi drar den Handtag för fyllning till cell D10 får vi alla värden för arbetstid mer än 28 timmar.

Här används formeln C6+(28/14) lägger till 28 timmar med cell C6 .

Läs mer: Hur du lägger till tid i Excel över 24 timmar (4 sätt)

7. Totala minuter i Excel

Nu ska vi diskutera de två sätten att lägga till minuter i Excel. Vi kommer att använda samma dataset som vi använde tidigare.

7.1 Under 60 minuter

I det här avsnittet ska vi lägga till mindre än 60 minuter med ett visst värde. Vi ska lägga till 25 minuter med värdena i datasetet. Låt oss se hur vi kan göra detta.

• Välj först cell D6. Lägg in följande formel:

• Tryck sedan på Ange. Vi får värdet för cellen C6 ökat med 25 minuter i cellen D6.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning verktyg till cell D10. Vi får alla värden för arbetstid ökat med 25 minuter.

Formeln = C6+TID(0,25,0) öka cellvärdet med 25 minuter.

7.2 Över 60 minuter

Om vi däremot vill lägga till mer än 60 minuter med ett värde måste vi gå igenom en annan process. Vi fortsätter med samma data som vi använde i det föregående exemplet.

Låt oss se hur vi kan göra detta:

• I början väljer du cell D6 och infoga följande formel:

• Tryck nu på Ange.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning verktyg till cell D10.

I detta dataset används formeln C6+(80/1440) lägger till 80 sekunder med cell C6.

Läs mer: Hur man lägger till minuter till tid i Excel (5 enkla sätt)

8. Excel summerar sekunder

På samma sätt som i de tidigare exemplen kan vi också lägga till sekunder med tidsvärden. Vi kommer att lösa detta problem i två fall. Ett lägger till under 60 sekunder och den andra lägger till över 60 sekunder .

8.1 Sammanfattning på mindre än 60 sekunder

För att lägga till under 60 sekunder fortsätter vi med vårt tidigare dataset. Låt oss se hur vi kan göra detta:

• Välj först cell C6. Lägg in följande formel:

• Tryck sedan på Ange. Vi får ett nytt värde i cellen D6, 50 sekunder mer än värdet i cell D6.

• I slutändan kan du dra Handtag för fyllning verktyg till cell D10. Vi lägger till 50 sekunder med alla värden i kolumnen C6:C10.

Med hjälp av C6 +TIME(0,0,50) formel lägger vi till 50 sekunder med cell C6.

8.2 Summa totalt under 60 sekunder

Om vi vill lägga till fler än 60 andra måste vi ta ett annat tillvägagångssätt. I den här metoden använder vi vårt tidigare dataset. Här lägger vi till 90 sekunder med alla värden från cell C6 till cell C10. Låt oss se hur du gör detta:

• Välj först cell D6. Lägg in följande formel:

• Tryck sedan på Ange.

• Slutligen drar du den Handtag för fyllning verktyg till cell C10. Vi får fram värdena för cellen (C6:C10) ökat med 30 sekunder i cellen (D6:D10).

Formeln C6+(90/86400) öka värdet på cellen C6 av 90 sekunder

9. Summera tid och formatera som timmar, minuter och sekunder i Excel

I det här avsnittet kommer vi att ändra formatet för våra tidsvärden. Vi kommer att konvertera tiden till tre format. Dessa är:

1. Timmar Format. [hh]
2. Protokoll Format. [mm]
3. Sekunder Format [ss]

9.1 Format för timmar [hh]

Vi har följande dataset med totala tider. Vi vill konvertera kolumnen Total till endast kolumnen [hh] format.

• Välj först cell (E6:E10) .

• Gör sedan följande högerklicka och välj alternativet Formatera celler.

• Nu kan vi se den Formatera celler I rutan väljer du Anpassad som en kategori.
• Därefter väljer du formatet i alternativet Typ. "[h]". Tryck sedan på OKEJ.

• Slutligen kan vi se alla tidsvärden i [hh] format.

Läs mer: Beräkna timmar mellan två tidpunkter i Excel (6 metoder)

9.2 Minuter Format [mm]

För att konvertera till minutformat fortsätter vi med vårt tidigare dataset. Vi konverterar värdena i kolumnen (E6:E10) i minutformat. Låt oss se hur vi kan göra detta:

• I början väljer du cell (E6:E10).

• Gör sedan följande högerklicka och välj alternativet Formatera celler.

• Då kan vi se den Formatera celler I rutan väljer du Anpassad som en kategori.
• Därefter väljer du formatet i alternativet Typ. "[mm]". Tryck på OKEJ.

• I slutändan kan vi se alla tidsvärden i [mm] format.

9.3 Sekunder Format [ss]

I den här metoden omvandlar vi tidsuppgifterna till ett sekundformat. Här använder vi datasetet från vår tidigare metod som var formatet [mm].

• Välj först cell (E6:E10).

• Gör nu följande högerklicka och välj alternativet Formatera celler.

• Då kan vi se den Formatera celler I rutan väljer du Anpassad som en kategori.
• Därefter väljer du formatet i alternativet Typ. "[ss]" och tryck på OKEJ.

• Slutligen kan vi se alla tidsvärden i [mm] format.

Läs mer: Excel-formel för att beräkna arbetad tid

Saker att komma ihåg

1. Vid tidsberäkningen bör vi använda ett lämpligt format som liknar vårt resultat.
2. Hur du formaterar resultatcellen har stor betydelse för tidsberäkningen.

Slutsats

I den här artikeln har vi behandlat olika metoder för att summera tid i Excel. Du hittar vår arbetsbok för övningar i den här artikeln. Ladda ner arbetsboken och öva själv för att upptäcka mer. Om du känner dig förvirrad kan du lämna en kommentar i rutan nedan, så återkommer vi till dig så snart som möjligt.