Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të përmbledhni kohën në Excel. Gjatë punës në Microsoft Excel , mund të na duhet të shtojmë kohë. Për të sqaruar procesin e përmbledhjes së kohës, ne do të shqyrtojmë disa metoda për të përmbledhur kohën në excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

9 Metodat për të përmbledhur kohën në Excel

1. Përdorimi i qasjes konvencionale për kohën e shumës në Excel

Qasja konvencionale është mënyra më e thjeshtë për të shtuar kohën. Për të përshkruar këtë metodë, ne do të përdorim të dhënat e mëposhtme. Të dhënat na japin orët e punës së gjashtë punonjësve për të enjten dhe të premten . Pra, në këtë shembull, ne duam të përmbledhim orët e punës së çdo anëtari të stafit për ditët e veçanta. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

• Së pari, zgjidhni qelizën E6 dhe futni formulën e mëposhtme:

• Tjetra, shtypni Enter. Mund të shohim orët totale të punës për Gjonin të enjten dhe të premten në qelizën E6.

• Pas kësaj, futni formulat përkatëse për stafin tjetër nga qeliza (E7:E10).

• Më në fund, duke shtypur Enter, do të marrim përmbledhjen e orarit të punës.

Lexo më shumë: [I rregulluar!] SUM nuk funksionon me vlerat e kohës në Excel (5 zgjidhje)

2. Excel SUM Formula në kohën e shumës Formatoni qelizat.

• Tani, ne mund të shohim kutinë Formatoni qelizat . Nga kutia zgjidhni Custom si kategori.
• Pas kësaj, nga opsioni tip zgjidhni formatin “[h]”. Më pas shtypni OK.

• Më në fund, ne mund të shohim të gjitha vlerat e kohës në formatin [hh] .

Lexo më shumë: Llogaritni orët ndërmjet dy herë në Excel (6 metoda)

9.2 Formati i minutave [mm]

Për ta kthyer në formatin e minutave, ne do të vazhdojmë me të dhënat tona të mëparshme. Ne do të konvertojmë vlerat e kolonës (E6:E10) në formatin e minutave. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

• Në fillim, zgjidhni qelizën (E6:E10).

• Tjetra, bëni klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin Formatoni qelizat.

• Më pas, mund të shohim kutinë Formatoni qelizat . Nga kutia zgjidhni Custom si kategori.
• Më pas, nga opsioni tip zgjidhni formatin “[mm]”. Shtypni OK.

• Në fund, ne mund t'i shohim të gjitha vlerat e kohës në formatin <[mm] .

Formati 9.3 Sekonda [ss]

Në këtë metodë, ne do t'i konvertojmë të dhënat e kohës në një format sekondash. Këtu, ne do të përdorim grupin e të dhënave të metodës sonë të mëparshme që ishte formati [mm].

• Së pari, zgjidhni qelizën (E6:E10).

• Tani, bëni klikoni me të djathtën dhe zgjidhniopsioni Formatoni qelizat.

• Më pas, mund të shohim kutinë Formatoni qelizat . Nga kutia zgjidhni Custom si kategori.
• Më pas, nga opsioni tip zgjidhni formatin “[ss]” dhe shtypni OK.

• Më në fund, ne mund të shohim të gjitha vlerat e kohës në formatin <[mm] .

Lexo më shumë: Formula e Excel për të llogaritur kohën e punuar

Gjëra që duhen mbajtur mend

1. Gjatë llogaritjes së kohës duhet të përdorim një format të duhur të ngjashëm me rezultatin tonë.
2. Mënyra se si e formatoni qelizën e rezultatit ka një ndikim të madh në llogaritjen e kohës.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mbuluar metoda të ndryshme për të përmbledhur kohën në excel. Do të gjeni librin tonë të punës praktike të shtuar në këtë artikull. Shkarkoni librin e punës dhe praktikoni vetë për të zbuluar më shumë. Nëse ndjeni ndonjë konfuzion, thjesht lini një koment në kutinë më poshtë, ne do t'ju kthehemi sa më shpejt të jetë e mundur.

Një tjetër qasje për të shtuar kohën në Excel është përdorimi i formulës SUM . Ashtu si shembulli i mëparshëm, ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash edhe për këtë shembull.

• Së pari, zgjidhni qelizën E6.
• Më pas, vendosni formulën e mëposhtme:

• Më pas, shtypni Enter . Ne do të marrim vlerën e orëve totale të punës të enjten dhe të premten për Gjonin.

• Më në fund, futni formulat e mëposhtme për qelizat përkatëse. Më pas shtypni Enter. Do të marrim orët totale të punës për të gjithë stafin.

Ne mund të përdorim Plotëso Doreza mjet gjithashtu në vend të futjes së formulave për personelin individual. Për ta përdorur këtë, thjesht bëni hapat e mëposhtëm:

• Zgjidhni qelizën E10. Fut orët totale të punës për John në atë qelizë duke përdorur formulën e mëposhtme SUM :

• Më pas, zgjidhni Doreza e mbushjes në këndin e poshtëm djathtas të asaj qelize.
• Më në fund, tërhiqni dorezën e mbushjes te qeliza E10 . Ne do të marrim vlerat e orëve totale të punës për të gjithë stafin.

Lexo më shumë: Si të shtosh orët në kohë në Excel (8 mënyra të shpejta)

3. Përdorni AutoSum për të shtuar TIME në Excel

AutoSum është një mënyrë shumë e shpejtë dhe e përshtatshme për të shtuar kohën në Excel . Në këtë metodë, ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash që u përdor në shembullin e mëparshëm. Për të shtuar kohën duke përdorur AutoSum , ne do të ndjekimdisa hapa:

• Në fillim, zgjidhni gamën e qelizave E6:E10 .

• Më pas, shkoni te opsioni AutoSum nga shiriti. Nga drop-down zgjidhni opsionin Sum .

• Më në fund, ne mund të shohim të gjitha vlerat e shtuara të orëve të punës në Kolona E.

Lexo më shumë:

4. Shuma e kohës me funksionin Excel TIME

Përdorimi i funksionit TIME është shumë efektiv nëse dëshironi të shtoni një kohë specifike. Supozoni se kemi një grup të dhënash si ai i mëparshmi. Por këtu kemi vetëm një kolonë të orarit të punës. Ne duam të shtojmë 2 orë 10 minuta dhe 50 sekonda me secilën prej orëve të punës së stafit. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

• Së pari, zgjidhni qelizën D6. Futni formulën e mëposhtme në atë qelizë:

• Tjetra, shtypni Enter. Mund të shohim vlerën e qelizës C6 në qelizën D6 pasi kemi shtuar 2 orë 10 minuta dhe 50 sekonda.

• Më në fund, tërhiqni mjetin Fill Handle në qelizën D10. Duke bërë këtë kemi shtuar 2 orë 10 minuta dhe 50 sekonda me orarin e punës së të gjithë stafit.

🔎 Si funksionon formula?

• SECOND(C6)+50 : Funksioni SECOND shton 60 sekonda me qelizën C6.
• MINUTE(C6)+10 : Funksioni MINUTE shton 10 minuta me qelizën C6.
• HOUR(C6)+2: Funksioni HOUR shton 2 orë me qelizën C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Jep të renë vlera e kohës pasi të keni shtuar të gjithë parametrat në kthim.

Lexime të ngjashme

• Si të llogarisni kohëzgjatjen e kohës në Excel (7 Metodat)
• Llogaritni orët dhe minutat për listën e pagave në Excel (7 mënyra të thjeshta)
• Si të zbrisni datën dhe kohën në Excel (6 mënyra të thjeshta )
• Si të llogarisni ndryshimin midis dy datave dhe orëve në Excel

5. Aplikoni funksionin TEXT për Përmbledhjen Kohore në Excel

Ne mund të përdorim funksionin TEXT për të përmbledhur kohën edhe në excel. Ai përdor vargun e tekstit të qelizave për të shtuar vlerat e dy qelizave. Në këtë rast, ne kemi një grup të dhënash prej 5 vrapues gjatë përfundimit të 2 xhirove. Ne do të llogarisim kohën totale për 2 xhiro në 3 formate të ndryshme si 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' . Le të shohim shembullin hap pas hapi:

• Zgjidhni qelizën E5. Fut formulën e mëposhtme:

• Tjetra, shtypni Enter. Ne do të marrim vlerën totale në qelizën E5 në formatin e një ore.

Këtu h konverton vlerën e shtuar në një format orë . C5+D5 pjesa shton qeliza C5 & D5. Funksioni TEXT ofron shtiminvlera.

• Më pas, zgjidhni qelizën F5. Fut formulën e mëposhtme:

• Tjetra, shtypni Enter. Ne do të marrim vlerën totale në qelizën F5 në formatin e një ore.

h:mm pjesa konverton vlerën e shtuar në orë dhe minuta. C5+D5 shto qeliza C5 & D5. Në fund, funksioni TEXT jep përmbledhjen në formatin “h:mm” .

• Përsëri, zgjidhni qeliza G5. Fut formulën e mëposhtme:

• Pas kësaj, shtyp Enter. Do të marrim vlerën totale në qelizën G5 në formatin e një ore.

Këtu h:mm:ss transformoni vlerën e shtuar në format orë , minuta dhe sekonda . C5+D5 shto qeliza C5 & D5. Funksioni TEXT kthen vlerën e shtuar.

• Më pas, zgjidhni gamën e qelizave E5:G5.

• Më në fund, tërhiqni mjetin Fill Handle . Ne do të marrim vlerat përkatëse të shtuara të 2 xhirove për të gjithë vrapuesit në të tre formatet.

6. Shtoni orët në Excel

Ky seksion do të diskutojë se si të shtohen orë në excel . Këtë mund ta bëjmë në dy mënyrat e mëposhtme:

6.1 Nën 24 orë Shtoni

Këtu, ne kemi një grup të dhënash të orëve të punës me 5 punonjës. Ne do të shtojmë 2 orë me orën e punës së secilit personel. Le të shohim se si mund të bëjmëkjo.

• Së pari, zgjidhni qelizën D6. Vendosni formulën e mëposhtme:

• Tjetra, shtypni Enter . Ne do të marrim një vlerë të re të qelizës C6 në D6 . Vlera e D6 është 2 orë më shumë se C6.

• Më në fund, tërhiqni mjetin Fill Handle në qelizën D10 . Duke e bërë këtë, ne do të jemi në gjendje të shtojmë 2 orë me secilën vlerë të orëve të punës.

Në këtë rast, formula = C6+TIME(2,0,0) shton 2 orë me qelizën C6.

Lexo më shumë: Si të llogaritni orët totale në Excel (9 metoda të thjeshta)

6.2 Shtoni mbi 24 orë

Tani do të shkojmë për të shtuar më shumë se 24 orë me një vlerë të caktuar kohore. Ne do të vazhdojmë me të dhënat tona të mëparshme. Në këtë rast, ne do të shtojmë 28 orë me secilën vlerë të grupit tonë të të dhënave.

Këtu,

• Zgjidhni fillimisht qelizën D6 . Fusni formulën e mëposhtme:

• Më pas shtypni Enter. Vlera e kthyer është 11:30:00 . Kjo nuk është ajo që prisnim. Për ta zgjidhur këtë, duhet të ndërmarrim hapat e mëposhtëm.

• Zgjidhni qelizën D6.
• Tjetra, bëni kliko me të djathtën në qelizë. Nga opsionet e disponueshme zgjidhni Formatoni qelizat.

• Më pas, ne mund të shohim kutinë Formatoni qelizat . Nga kutia, zgjidhni Personalizuar si kategori.
• Passe, nga opsioni tip zgjidhni formatin “[h]:mm:ss“. Shtypni OK.

• Më në fund, ne mund të shohim se vlera në qelizën D6 është 28 orë më shumë se në qelizën C6. Nëse e tërheqim Plotëso Trajto në qelizën D10 atëherë do të marrim të gjitha vlerat e orarit të punës më shumë se 28 orëve.

Këtu, formula C6+(28/14) shton 28 orë me qelizën C6 .

Lexo më shumë: Si të shtoni kohë në Excel mbi 24 orë (4 mënyra)

7. Minutat totale në Excel

Tani, ne do të diskutojmë dy mënyra për të shtuar minuta në Excel. Ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash për këtë që kemi përdorur më parë.

7.1 Nën 60 minuta

Në këtë seksion, ne do të shtojmë më pak se 60 minuta me një vlerë të caktuar. Do të shtojmë 25 minuta me vlerat e grupit të të dhënave. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

• Së pari, zgjidhni qelizën D6. Futni formulën e mëposhtme:

• Më pas, shtypni Enter. Do të marrim vlerën e qelizës C6 rritur me 25 minuta në qelizën D6.

• Më në fund, tërhiqni mjetin Plotësoni dorezën në qelizën D10 . Ne do t'i marrim të gjitha vlerat e orëve të punës të rritura me 25 minuta.

Formula = C6+TIME(0,25,0) rritni vlerën e qelizës me 25 minuta.

7.2 Mbi 60 minuta

Nga ana tjetër, nëse neduam të shtojmë më shumë se 60 minuta me një vlerë, duhet të kalojmë në një proces tjetër. Ne do të vazhdojmë me të njëjtat të dhëna që kemi përdorur në shembullin e mëparshëm.

Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

• Në fillim, zgjidhni qelizën D6 dhe futni formulën e mëposhtme:

• Tani, shtypni Enter.

• Më në fund, tërhiq mjetin Plotëso dorezën në qelizën D10.

Në këtë grup të dhënash, formula C6+(80/1440) shton 80 sekonda me qelizën C6.

Lexo më shumë: Si të shtoni minuta në kohë në Excel (5 mënyra të thjeshta)

8. Excel përmbledh sekonda

Të ngjashme në shembujt e mëparshëm mund të shtojmë edhe sekonda me vlerat e kohës. Këtë problem do ta zgjidhim në dy raste. Njëri shton nën 60 sekonda dhe tjetri shton mbi 60 sekonda .

8.1 Nën 60 sekonda Përmbledh

Për të shtuar nën 60 sekonda ne do vazhdoni me të dhënat tona të mëparshme. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

• Së pari, zgjidhni qelizën C6. Futni formulën e mëposhtme:

• Tjetra, shtypni Enter. Do të marrim një vlerë të re në qelizën D6, 50 sekonda më shumë se vlera e qelizës D6.

• Në fund, tërhiqni mjetin Fill Handle në qelizën D10. Po shtojmë 50 sekonda me të gjitha vlerat e kolonës C6:C10.

Me C6 +TIME(0,0,50) formula ne shtojmë 50 sekonda me qelizën C6.

8.2 Shuma totale mbi 60 sekonda

Nëse duam të shtojmë më shumë se 60 sekonda, duhet të kemi një qasje të ndryshme. Në këtë metodë, ne do të përdorim të dhënat tona të mëparshme. Këtu do të shtojmë 90 sekonda me të gjitha vlerat nga qeliza C6 tek qeliza C10. Le të shohim hapat për ta bërë këtë:

• Së pari, zgjidhni qelizën D6. Futni formulën e mëposhtme:

• Tjetra, shtypni Enter.

• Më në fund, tërhiqni mjetin Fill Handle në qelizën C10. Do të marrim vlerat e qelizës (C6:C10) të rritura me 30 sekonda në qelizën (D6:D10).

Formula C6+(90/86400) rrit vlera e qelizës C6 me 90 sekonda

9. Përmbledhja e kohës dhe formatit si orë, minuta dhe sekondë në Excel

Në këtë seksion, ne do të ndryshojë formatet e vlerave tona kohore. Ne do ta kthejmë kohën në tre formate. Këto janë:

1. Formati i orëve. [hh]
2. Formati i minutave. [mm]
3. Formati i sekondave [ss]

Formati i 9,1 orëve [hh]

Ne kemi të dhënat e mëposhtme të totalit të kohës. Ne duam të konvertojmë kolonën Totali vetëm në formatin [hh] .

• Në fillim, zgjidhni qelizën (E6: E10) .

• Më pas, bëni klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin