Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng thời gian trong Excel. Trong khi làm việc trong Microsoft Excel , chúng tôi có thể cần thêm thời gian. Để làm rõ quy trình tính tổng thời gian, chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp tính tổng thời gian trong excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

9 phương pháp tính tổng thời gian trong Excel

1. Sử dụng phương pháp thông thường để tính tổng thời gian trong Excel

Phương pháp thông thường là cách đơn giản nhất để thêm thời gian. Để mô tả phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu cung cấp cho chúng tôi giờ làm việc của sáu nhân viên cho Thứ Năm và Thứ Sáu . Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi muốn tính tổng số giờ làm việc của mỗi nhân viên cho những ngày cụ thể. Hãy xem chúng ta có thể làm điều này như thế nào.

• Đầu tiên, chọn ô E6 và chèn công thức sau:

• Tiếp theo, nhấn Enter. Chúng ta có thể thấy tổng số giờ làm việc của John vào Thứ Năm và Thứ Sáu trong ô E6.

• Sau đó, chèn công thức tương ứng cho các nhân viên khác từ ô (E7:E10).

• Cuối cùng, bằng cách nhấn Enter, chúng ta sẽ nhận được tổng số giờ làm việc.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Tính tổng không hoạt động với các giá trị thời gian trong Excel (5 giải pháp)

2. Công thức Excel SUM để tính tổng thời gian Định dạng ô.

• Bây giờ, chúng ta có thể thấy hộp Định dạng ô . Từ hộp, chọn Tùy chỉnh làm danh mục.
• Sau đó, từ tùy chọn loại, chọn định dạng “[h]”. Sau đó nhấn OK.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tất cả các giá trị thời gian ở định dạng [hh] .

Đọc thêm: Tính toán số giờ giữa hai thời điểm trong Excel (6 phương pháp)

9.2 Định dạng phút [mm]

Để chuyển đổi sang định dạng phút, chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó của mình. Chúng tôi sẽ chuyển đổi các giá trị của cột (E6:E10) ở định dạng phút. Hãy xem cách chúng ta có thể làm điều này:

• Ban đầu, hãy chọn ô (E6:E10).

• Tiếp theo, hãy nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Định dạng ô.

• Sau đó, chúng ta có thể thấy hộp Định dạng ô . Từ hộp, chọn Tùy chỉnh làm danh mục.
• Sau đó, từ tùy chọn loại, chọn định dạng “[mm]”. Nhấn OK.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tất cả các giá trị thời gian ở định dạng [mm] .

Định dạng 9.3 giây [ss]

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu thời gian thành định dạng giây. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu của phương thức trước đây có định dạng [mm].

• Đầu tiên, chọn ô (E6:E10).

• Bây giờ, hãy nhấp chuột phải và chọntùy chọn Định dạng ô.

• Sau đó, chúng ta có thể thấy hộp Định dạng ô . Từ hộp, chọn Tùy chỉnh làm danh mục.
• Sau đó, từ tùy chọn loại, hãy chọn định dạng “[ss]” và nhấn OK.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tất cả các giá trị thời gian ở định dạng [mm] .

Đọc thêm: Công thức Excel tính thời gian làm việc

Những điều cần nhớ

1. Trong quá trình tính toán thời gian, chúng ta nên sử dụng định dạng phù hợp tương tự như kết quả của chúng ta.
2. Cách bạn định dạng ô kết quả có tác động lớn đến việc tính toán thời gian.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến các phương pháp khác nhau để tính tổng thời gian trong excel. Bạn sẽ tìm thấy sách bài tập thực hành của chúng tôi được thêm vào bài viết này. Hãy tải xuống sách bài tập và tự thực hành để khám phá thêm. Nếu bạn cảm thấy có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, chỉ cần để lại bình luận ở ô bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể.

Một phương pháp khác để thêm thời gian trong Excel là sử dụng công thức SUM . Giống như ví dụ trước, chúng tôi cũng sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu cho ví dụ này.

• Đầu tiên, chọn ô E6.
• Tiếp theo, hãy chèn công thức sau:

• Sau đó, nhấn Enter . Chúng ta sẽ nhận được giá trị tổng số giờ làm việc vào Thứ Năm và Thứ Sáu cho John.

• Cuối cùng, hãy chèn các công thức sau vào các ô tương ứng. Sau đó nhấn Enter. Chúng ta sẽ nhận được tổng số giờ làm việc của tất cả nhân viên.

Chúng ta có thể sử dụng Fill Handle cũng thay vì chèn công thức cho từng nhân viên. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần thực hiện các bước sau:

• Chọn ô E10. Nhập tổng số giờ làm việc của John trong ô đó bằng cách sử dụng công thức SUM sau:

• Tiếp theo, chọn Fill Handle ở góc dưới cùng bên phải của ô đó.
• Cuối cùng, kéo Fill Handle vào ô E10 . Chúng tôi sẽ nhận được các giá trị của tổng số giờ làm việc cho tất cả nhân viên.

Đọc thêm: Cách thêm giờ vào thời gian trong Excel (8 cách nhanh chóng)

3. Sử dụng AutoSum để cộng THỜI GIAN trong Excel

AutoSum là một cách rất nhanh chóng và tiện lợi để cộng thời gian trong Excel . Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu đã được sử dụng trong ví dụ trước. Để thêm thời gian sử dụng AutoSum , chúng tôi sẽ làm theomột số bước sau:

• Ban đầu, hãy chọn dải ô E6:E10 .

• Sau đó, chuyển đến tùy chọn Tự động tính tổng từ ruy-băng. Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Tổng .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tất cả giá trị gia tăng của số giờ làm việc trong Cột E.

Đọc thêm:

4. Tính tổng thời gian bằng Hàm TIME trong Excel

Sử dụng Chức năng TIME rất hiệu quả nếu bạn muốn thêm thời gian cụ thể. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu như tập trước. Nhưng ở đây chúng ta chỉ có một cột về giờ làm việc. Chúng tôi muốn thêm 2 giờ 10 phút và 50 giây vào mỗi giờ làm việc của nhân viên. Hãy xem cách chúng ta có thể thực hiện việc này:

• Đầu tiên, chọn ô D6. Chèn công thức sau vào ô đó:

• Tiếp theo, nhấn Enter. Chúng ta có thể thấy giá trị của ô C6 trong ô D6 sau khi thêm 2 giờ 10 phút và 50 giây.

• Cuối cùng, kéo công cụ Fill Handle vào ô D10. Bằng cách này, chúng ta đã thêm 2 giờ 10 phút và 50 giây với số giờ làm việc của toàn thể nhân viên.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• SECOND(C6)+50 : Hàm SECOND thêm 60 giây với ô C6.
• MINUTE(C6)+10 : Hàm MINUTE thêm 10 phút với ô C6.
• HOUR(C6)+2: Hàm HOUR thêm 2 giờ với ô C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Đưa ra giá trị mới time sau khi cộng lại tất cả các tham số.

Bài đọc tương tự

• Cách tính khoảng thời gian trong Excel (7 Phương pháp)
• Tính toán số giờ và phút cho bảng lương Excel (7 cách dễ dàng)
• Cách trừ ngày và giờ trong Excel (6 cách dễ dàng )
• Cách tính chênh lệch giữa hai ngày và giờ trong Excel

5. Áp dụng hàm TEXT để tính tổng thời gian trong Excel

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TEXT để tính tổng thời gian trong excel. Nó sử dụng chuỗi văn bản của các ô để cộng các giá trị của hai ô. Trong trường hợp này, chúng tôi có tập dữ liệu gồm 5 người chạy trong khi hoàn thành 2 vòng. Chúng tôi sẽ tính tổng thời gian cho 2 vòng chạy ở 3 định dạng khác nhau như ‘h’ , ‘h:mm’ , ‘h:mm:ss’ . Hãy xem ví dụ từng bước:

• Chọn ô E5. Chèn công thức sau:

• Tiếp theo, nhấn Enter. Chúng ta sẽ nhận được tổng giá trị trong ô E5 ở định dạng giờ.

Tại đây h chuyển đổi giá trị gia tăng ở định dạng giờ . C5+D5 phần thêm các ô C5 & D5. Chức năng TEXT cung cấp thêmvalue.

• Sau đó, chọn ô F5. Chèn công thức sau:

• Tiếp theo, nhấn Enter. Chúng ta sẽ nhận được tổng giá trị trong ô F5 ở định dạng giờ.

The h:mm part chuyển đổi giá trị gia tăng thành giờ và phút. C5+D5 thêm ô C5 & D5. Cuối cùng, Hàm TEXT đưa ra tổng ở định dạng “h:mm” .

• Một lần nữa, chọn ô G5. Chèn công thức sau:

• Sau đó, nhấn Enter. Chúng ta sẽ nhận được tổng giá trị trong ô G5 ở định dạng giờ.

Tại đây h:mm:ss chuyển đổi giá trị gia tăng ở định dạng giờ , phút và giây . C5+D5 thêm ô C5 & D5. Hàm TEXT trả về giá trị gia tăng.

• Sau đó, chọn phạm vi ô E5:G5.

• Cuối cùng, hãy kéo công cụ Fill Handle . Chúng ta sẽ nhận được các giá trị gia tăng tương ứng của 2 vòng chạy cho tất cả người chạy ở cả ba định dạng.

6. Cộng số giờ trong Excel

Phần này sẽ thảo luận về cách thêm giờ trong excel . Chúng ta có thể thực hiện việc này theo hai cách sau:

6.1 Cộng dồn dưới 24 giờ

Ở đây, chúng ta có tập dữ liệu về số giờ làm việc của 5 nhân viên. Chúng tôi sẽ thêm 2 giờ vào giờ làm việc của mỗi nhân viên. Hãy xem chúng ta có thể làm như thế nàocái này.

• Đầu tiên, chọn ô D6. Nhập công thức sau:

• Tiếp theo, nhấn Enter . Ta sẽ nhận được giá trị mới của ô C6 trong D6 . Giá trị của D6 là 2 giờ hơn C6.

• Cuối cùng, kéo công cụ Fill Handle đến ô D10 . Bằng cách này, chúng tôi sẽ có thể thêm 2 giờ với mỗi giá trị của giờ làm việc.

Trong trường hợp này, công thức = C6+TIME(2,0,0) thêm 2 giờ với ô C6.

Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ trong Excel (9 phương pháp đơn giản)

6.2 Cộng hơn 24 giờ

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu cộng hơn 24 giờ giờ với một giá trị thời gian cụ thể. Chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó của chúng tôi. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thêm 28 giờ với mỗi giá trị của tập dữ liệu.

Tại đây,

• Đầu tiên, chọn ô D6 . Chèn công thức sau:

• Sau đó nhấn Enter. Giá trị trả về là 11:30:00 . Đây không phải là những gì chúng tôi mong đợi. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần thực hiện các bước sau.

• Chọn ô D6.
• Tiếp theo, thực hiện nhấp chuột phải vào ô. Từ các tùy chọn có sẵn, chọn Định dạng ô.

• Sau đó, chúng ta có thể thấy hộp Định dạng ô . Từ hộp, chọn Tùy chỉnh làm danh mục.
• Saurằng, từ tùy chọn loại, hãy chọn định dạng “[h]:mm:ss“. Nhấn OK.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy giá trị trong ô D6 nhiều hơn 28 giờ so với trong ô C6. Nếu chúng ta kéo Điền Xử lý đến ô D10 thì ta sẽ nhận được tất cả các giá trị của giờ làm việc hơn 28 giờ.

Ở đây, công thức C6+(28/14) thêm 28 giờ với ô C6 .

Đọc thêm: Cách cộng thời gian trong Excel trong 24 giờ (4 cách)

7. Tổng số phút trong Excel

Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận hai cách để thêm phút trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu cho điều này mà chúng tôi đã sử dụng trước đây.

7.1 Dưới 60 phút

Trong phần này, chúng tôi sẽ thêm dưới 60 phút với một giá trị cụ thể. Chúng tôi sẽ thêm 25 phút với các giá trị của tập dữ liệu. Hãy xem cách chúng ta có thể làm điều này.

• Đầu tiên, chọn ô D6. Chèn công thức sau:

• Sau đó nhấn Enter. Ta sẽ được giá trị ô C6 tăng thêm 25 phút trong ô D6.

• Cuối cùng, kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 . Chúng ta sẽ nhận được tất cả các giá trị của số giờ làm việc tăng thêm 25 phút.

Công thức = C6+TIME(0,25,0) tăng giá trị ô thêm 25 phút.

7.2 Hơn 60 phút

Mặt khác, nếu chúng tôimuốn thêm hơn 60 phút với một giá trị, chúng ta phải trải qua một quy trình khác. Chúng tôi sẽ tiếp tục với cùng một dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ trước.

Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện điều này:

• Ban đầu, hãy chọn ô D6 và chèn công thức sau:

• Bây giờ, nhấn Enter.

• Cuối cùng, kéo công cụ Fill Handle vào ô D10.

Trong tập dữ liệu này, công thức C6+(80/1440) thêm 80 giây với ô C6.

Đọc thêm: Cách cộng số phút vào thời gian trong Excel (5 cách dễ dàng)

8. Tính tổng giây trong Excel

Tương tự đối với các ví dụ trước, chúng ta cũng có thể thêm giây với giá trị thời gian. Chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề này trong hai trường hợp. Một người thêm dưới 60 giây và người kia thêm trên 60 giây .

8.1 Tổng kết dưới 60 giây

Để thêm dưới 60 giây, chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó của chúng tôi. Hãy xem cách chúng ta có thể làm điều này:

• Đầu tiên, chọn ô C6. Chèn công thức sau:

• Tiếp theo, nhấn Enter. Chúng ta sẽ nhận được một giá trị mới trong ô D6, nhiều hơn 50 giây so với giá trị của ô D6.

• Cuối cùng, hãy kéo công cụ Fill Handle vào ô D10. Chúng tôi đang thêm 50 giây với tất cả các giá trị của cột C6:C10.

Với C6 +TIME(0,0,50) công thức chúng tôi thêm 50 giây với ô C6.

8.2 Tính tổng trong hơn 60 giây

Nếu chúng tôi muốn thêm nhiều hơn 60 giây, chúng tôi phải thực hiện một cách tiếp cận khác. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó của chúng tôi. Ở đây chúng ta sẽ thêm 90 giây với tất cả các giá trị từ ô C6 vào ô C10. Hãy xem các bước để thực hiện việc này:

• Đầu tiên, chọn ô D6. Chèn công thức sau:

• Tiếp theo, nhấn Enter.

• Cuối cùng Kéo công cụ Fill Handle vào ô C10. Ta sẽ được giá trị của ô (C6:C10) tăng thêm 30 giây trong ô (D6:D10).

Công thức C6+(90/86400) tăng giá trị của ô C6 theo 90 giây

9. Tính tổng Thời gian và Định dạng dưới dạng Giờ, Phút và Giây trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ thay đổi định dạng của các giá trị thời gian của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chuyển đổi thời gian thành ba định dạng. Đó là:

1. Định dạng giờ. [hh]
2. Định dạng phút. [mm]
3. Định dạng giây [ss]

Định dạng 9,1 giờ [hh]

Chúng tôi có tập dữ liệu sau về tổng số lần. Chúng tôi muốn chuyển đổi cột Tổng thành chỉ định dạng [hh] .

• Đầu tiên, hãy chọn ô (E6: E10) .

• Tiếp theo, hãy nhấp chuột phải và chọn tùy chọn