Če iščete nekaj posebnih trikov za izvedbo analize staranja v Excelu, ste prišli na pravo mesto. Obstaja en način za izvedbo analize staranja v Excelu. V tem članku bo obravnavan vsak korak te metode za izvedbo analize staranja v Excelu. Sledimo celotnemu vodniku, da se vse to naučite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si ta vadbeni zvezek, da boste lahko med branjem tega članka vadili. Vsebuje vse podatkovne nize in grafe v različnih preglednicah za boljše razumevanje.

Kaj je analiza staranja?

Računovodje uporabljajo staranje terjatev, da ugotovijo morebitne nepravilnosti v terjatvah podjetja. Da bi ugotovili, koliko časa je neplačan račun, račune strank običajno razvrstimo po 30 dneh.

Postopek korak za korakom za analizo staranja v programu Excel

V naslednjem razdelku bomo uporabili eno od učinkovitih in zapletenih metod za izvedbo analize staranja v programu Excel. Za izdelavo bolj razumljivega poročila o staranju je treba izdelati osnovni oris in izračune s formulami ter podatkovni niz pretvoriti v vrtilno tabelo. V tem razdelku so navedene obsežne podrobnosti o tej metodi. Vse to se morate naučiti in uporabiti, da izboljšate svojo zmožnost razmišljanja.in znanje programa Excel. Uporabljamo Microsoft Office 365 različica tukaj, vendar lahko uporabite katero koli drugo različico glede na svoje želje.

Korak 1: Ustvarjanje nabora podatkov

Tu smo ustvarili nabor podatkov za analizo staranja.

• Na naslednji sliki je prikazan osnovni nabor podatkov za poročilo Analiza staranja.
• Tu imamo Stranka imena, Račun številke, Datum in Znesek v naslednjem naboru podatkov.
• Za nadaljnje izračune smo vstavili stolpce Dnevi neplačane prodaje in . Status računa .

Zdaj bomo ustvarili še en načrt za analizo stanja računa v Kategorija list.

• Kategorije računa morate ustvariti glede na njihovo dnevno neporavnano prodajo, da narekujete pogoj. Tukaj smo tudi poimenovali obseg celic kot OMEJITVE.

• Če želite poimenovati območje celic kot OMEJITVE, morate izbrati celice, kot je prikazano spodaj, in iti v Formule in izberite zavihek Upravitelj imena.

• Nato, ko Novo ime V pogovornem oknu vnesite ime kot OMEJITVE v Ime polje.

Korak 2: Uporaba formul za analizo staranja

Zdaj bomo opravili nadaljnje izračune za analizo staranja. DANES in . IF funkcije za izračun vrednosti stolpcev za dnevne neporavnane prodajne obveznosti. Uporabljamo tudi funkcija VLOOKUP za ugotavljanje statusa računa.

• Za izračun neporavnanih dni prodaje bomo v celici uporabili naslednjo formulo F5:

=IF(DANES()>D5,DANES()-D5,0)

Tukaj, D5 je datum posameznega računa in DANES funkcija bo vrnila današnji datum, ki je 13-06-22. Spletna stran IF funkcija vrne 0, če je razlika med dvema vrednostma negativna, v nasprotnem primeru Dnevi neplačane prodaje bo enaka razliki med dvema pozitivnima vrednostma.

• Nato pritisnite Vnesite .

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona .
• Posledično boste dobili naslednje. Dnevi neplačane prodaje stolpec.

• Za določitev statusa računa bomo v celici uporabili naslednjo formulo F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Z uporabo zgornje formule bomo lahko ugotovili pogoje računa tako, da bomo poiskali vrednosti neplačanih dni prodaje. Tukaj, F5 je iskalna vrednost, ki jo bomo poiskali v OMEJITVE imenovano območje. 2 je številka indeksa stolpca in TRUE je za približno ujemanje.

• Nato pritisnite Vnesite .

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona.
• Posledično boste dobili naslednje. Status računa stolpec.

Preberi več: Formula staranja v Excelu z uporabo IF (4 primerni primeri)

Korak 3: Ustvarite preglednico Pivot za povzetek analize staranja

Zdaj bomo ustvarili vrtilno tabelo za organizacijo podatkovne tabele za narekovanje statusa računa.

• Najprej morate izbrati obseg celic, kot je prikazano spodaj.
• Nato pojdite v Vstavite in izberite zavihek Pivotna tabela .

• Ko PIVOT Tabela iz tabele ali območja pogovorno okno, izberite obseg celic in izberite Nov delovni list.
• Nato kliknite na V REDU .

• Ko Polja preglednice PivotTable se prikaže okno, povlecite navzdol Stranka na Vrstice območje, Znesek na Vrednosti območje in Status računa na Stolpci območje.

• Tako boste dobili naslednjo vrtilno tabelo. S pomočjo te vrtilne tabele lahko ugotovimo, kako dolgo je neplačan račun, tako da račune strank razvrstimo po 30 dneh.

Preberite več: Kako uporabiti formulo za analizo staranja zalog v Excelu (2 preprosta načina)

Korak 4: Ustvarite poročilo o dinamični analizi staranja

Za ustvarjanje dinamičnega povzetka analize staranja bomo ustvarili graf.

• Ustvarjanje Stebriček v gruči izberite območje podatkov in pojdite na Vstavite Nato izberite zavihek Stebriček v gruči grafikon.

• Posledično boste dobili naslednje. Stebriček v gruči grafikon.

• Če želite spremeniti slog grafikona, izberite Graf Oblikovanje in nato izberite želeni Slog 8 možnost iz Slogi grafikonov skupina.

• Posledično boste dobili naslednje. Stebriček v gruči grafikon

• Tako bomo dobili končno poročilo o analizi staranja. Z naslednjim povzetkom lahko ugotovimo, koliko časa je neplačan račun.

Preberite več: Kako izdelati poročilo o staranju zalog v Excelu (smernice po korakih)

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Ko uporabljate IF funkcija skrbno navede vse zahtevane oklepaje. Če ne uporabimo funkcije if, da bi ugotovili dnevno neporavnano prodajo, bomo dobili negativne vrednosti. Da bi se izognili negativnim vrednostim, uporabimo funkcijo if.

✎ Po vsaki metodi morate prilagoditi višino vrstice.

Zaključek

To je konec današnjega srečanja. Trdno verjamem, da boste od zdaj naprej lahko v Excelu opravljali analize staranja. l. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, jih delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom. Učite se novih metod in rastite!