Jei ieškote specialių gudrybių, kaip atlikti senėjimo analizę "Excel" programoje, pataikėte į tinkamą vietą. Yra vienas būdas atlikti senėjimo analizę "Excel" programoje. Šiame straipsnyje aptarsime kiekvieną šio metodo, kaip atlikti senėjimo analizę "Excel" programoje, žingsnį. Vadovaukimės išsamiu vadovu, kad visa tai sužinotumėte.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį. Jame pateikti visi duomenų rinkiniai ir diagramos skirtingose skaičiuoklėse, kad galėtumėte aiškiai suprasti.

Kas yra senėjimo analizė?

Buhalteriai naudoja senėjimo metodą, kad nustatytų bet kokius įmonės gautinų sumų pažeidimus. Norint nustatyti, kiek laiko neapmokėta sąskaita buvo neapmokėta, klientų sąskaitos paprastai skirstomos į kategorijas po 30 dienų.

Žingsnis po žingsnio senėjimo analizės atlikimo "Excel" programa procedūra

Toliau skirsnyje naudosime vieną veiksmingą ir sudėtingą senėjimo analizės atlikimo "Excel" programoje metodą. Norint sukurti suprantamesnę senėjimo ataskaitą, būtina sudaryti pagrindinį metmenis ir skaičiavimus su formulėmis, taip pat duomenų rinkinį konvertuoti į sukamąją lentelę. Šiame skirsnyje pateikiama išsami informacija apie šį metodą. Turėtumėte jį visą išmokti ir taikyti, kad pagerintumėte savo mąstymo gebėjimus.ir "Excel" žinios. Mes naudojame "Microsoft Office 365 versiją, tačiau galite naudoti bet kurią kitą versiją pagal savo pageidavimus.

1 žingsnis: Sukurti duomenų rinkinį

Čia sukūrėme senėjimo analizės duomenų rinkinį.

• Toliau pateiktame paveikslėlyje matome pagrindinį senėjimo analizės ataskaitos duomenų rinkinį.
• Čia turime Klientas pavadinimai, Sąskaita faktūra numeriai, Data , ir Suma šiame duomenų rinkinyje.
• Tolesniems skaičiavimams atlikti įterpėme stulpelius Neįvykdytų pardavimų dienos ir Sąskaitos faktūros būsena .

Dabar sukursime dar vieną sąskaitos faktūros būsenos analizės metmenis. Kategorija lapas.

• Sąskaitos faktūros kategorijas turite sukurti pagal jų dienos neapmokėtus pardavimus, kad padiktuotumėte sąlygą. Čia mes taip pat pavadinome langelių diapazoną kaip APRIBOJIMAI.

• Pavadinti ląstelių diapazoną kaip APRIBOJIMAI, turite pasirinkti langelius, kaip parodyta toliau, ir eiti į Formulės skirtuką ir pasirinkite Pavadinimo tvarkytojas.

• Toliau, kai Naujas pavadinimas rodomas dialogo langas, įveskite pavadinimą kaip LIMITAI į Pavadinimas dėžutė.

2 veiksmas: senėjimo analizės formulių naudojimas

Dabar atliksime tolesnius senėjimo analizės skaičiavimus. DIENA ir IF funkcijos, skirtos apskaičiuoti dienos neapmokėtų pardavimų stulpelių vertes. Taip pat naudojame VLOOKUP funkcija nustatyti sąskaitos faktūros būseną.

• Norėdami apskaičiuoti neapmokėtų pardavimų dienų skaičių, ląstelėje naudosime šią formulę F5:

=IF(DIENA()>D5,DIENA()-D5,0)

Čia, D5 yra kiekvienos sąskaitos faktūros data, o DIENA funkcija grąžins šiandienos datą, kuri yra 13-06-22. Svetainė IF funkcija grąžins 0, jei dviejų verčių skirtumas yra neigiamas, priešingu atveju Neįvykdytų pardavimų dienos vertė bus lygi dviejų teigiamų verčių skirtumui.

• Tada paspauskite Įveskite .

• Tada vilkite Užpildymo rankena piktograma .
• Dėl to gausite Neįvykdytų pardavimų dienos skiltis.

• Norėdami nustatyti sąskaitos faktūros būseną, ląstelėje naudosime šią formulę F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Taikydami pirmiau pateiktą formulę, galėsime nustatyti sąskaitos faktūros sąlygas, ieškodami neapmokėtų pardavimų dienų reikšmių. Čia, F5 yra paieškos vertė, kurią ieškosime LIMITAI pavadintas diapazonas. 2 yra stulpelio indekso numeris, o TRUE yra apytikslis atitikmuo.

• Tada paspauskite Įveskite .

• Tada vilkite Užpildymo rankena ikona.
• Dėl to gausite Sąskaitos faktūros būsena skiltis.

Skaityti daugiau: Senėjimo formulė "Excel" programoje naudojant IF (4 tinkami pavyzdžiai)

3 veiksmas: sukurti senėjimo analizės suvestinės suvestinę

Dabar sukursime sukamąją lentelę, kad galėtume tvarkyti duomenų lentelę, skirtą sąskaitos faktūros būklei nusakyti.

• Pirmiausia turite pasirinkti ląstelių intervalą, kaip parodyta toliau.
• Tada eikite į Įdėkite skirtuką ir pasirinkite Pasukamoji lentelė .

• Kai PIVOT lentelė iš lentelės arba intervalo dialogo langą, pasirinkite ląstelių intervalą ir pasirinkite Naujas darbalapis.
• Tada spustelėkite GERAI .

• Kai PivotTable laukai pasirodys langas, vilkite žemyn Klientas į Eilutės vietovė, Suma į Vertybės ir Sąskaitos faktūros būsena į Stulpeliai vietovė.

• Dėl to gausite šią sukamąją lentelę. Naudodamiesi šia sukamąja lentele galime išsiaiškinti, kiek laiko neapmokėta sąskaita buvo neapmokėta, suskirstydami klientų sąskaitas faktūras į kategorijas pagal 30 dienų.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti atsargų senėjimo analizės formulę programoje "Excel" (2 paprasti būdai)

4 veiksmas: sukurkite dinaminės senėjimo analizės ataskaitą

Norėdami sukurti dinamišką senėjimo analizės santrauką, sukursime diagramą.

• Norėdami sukurti Klasterizuotas stulpelis diagramą, pasirinkite duomenų intervalą ir eikite į Įdėkite skirtukas. Tada pasirinkite Klasterizuotas stulpelis diagramą.

• Dėl to gausite Klasterizuotas stulpelis diagramą.

• Norėdami pakeisti diagramos stilių, pasirinkite Diagrama Dizainas ir pasirinkite norimą 8 stilius parinktį iš Diagramų stiliai grupė.

• Dėl to gausite Klasterizuotas stulpelis diagrama

• Taip gausime galutinę senėjimo analizės ataskaitą. Naudodamiesi šia suvestine galime išsiaiškinti, kiek laiko neapmokėta sąskaita buvo neapmokėta.

Skaitykite daugiau: Kaip "Excel" programa parengti atsargų senėjimo ataskaitą (žingsnis po žingsnio gairės)

💬 Dalykai, kuriuos verta prisiminti

✎ Kai naudojate IF funkcija atidžiai pateikia visus reikiamus skliaustelius. Jei nenaudosime funkcijos if, kad nustatytume dienos neapmokėtus pardavimus, gausime neigiamas reikšmes. Kad išvengtume neigiamų reikšmių, naudojame funkciją if.

✎ Po kiekvieno metodo turite sureguliuoti eilučių aukštį.

Išvada

Tai šiandienos sesijos pabaiga. Tvirtai tikiu, kad nuo šiol galėsite atlikti senėjimo analizę "Excel" programa. l. Jei turite klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite jais toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės Exceldemy.com įvairioms su "Excel" susijusioms problemoms ir jų sprendimams. Mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!