Калі вы шукаеце спецыяльныя прыёмы для аналізу старэння ў Excel, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. Ёсць адзін спосаб зрабіць аналіз старэння ў Excel. У гэтым артыкуле будуць разгледжаны кожны этап гэтага метаду аналізу старэння ў Excel. Давайце прытрымлівацца поўнага кіраўніцтва, каб даведацца ўсё гэта.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб займацца, пакуль вы чытаеце гэты артыкул. Ён змяшчае ўсе наборы даных і графікі ў розных табліцах для дакладнага разумення.

Што такое аналіз старэння?

Бухгалтары выкарыстоўваюць узрост, каб вызначыць любыя парушэнні ў дэбіторскай запазычанасці кампаніі. Каб высветліць, як доўга непагашаны рахунак быў неаплачаны, рахункі-фактуры кліентаў звычайна класіфікуюцца па 30 днях.

Пакрокавая працэдура аналізу старэння ў Excel

У наступным раздзеле, мы будзем выкарыстоўваць адзін эфектыўны і хітры метад для аналізу старэння ў Excel. Каб стварыць больш зразумелую справаздачу аб старэнні, неабходна зрабіць асноўны план і разлікі з формуламі, а таксама пераўтварыць набор дадзеных у зводную табліцу. У гэтым раздзеле змяшчаецца падрабязная інфармацыя аб гэтым метадзе. Вы павінны вывучыць і прымяніць усё гэта, каб палепшыць свае здольнасці да мыслення і веды Excel. Тут мы выкарыстоўваем версію Microsoft Office 365 , але вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў адпаведнасці з вашымі перавагамі.

Крок 1:Стварыць набор даных

Тут мы стварылі набор даных аналізу старэння.

• На наступным малюнку мы бачым асноўны набор даных справаздачы аналізу старэння.
• Тут мы маем імёны кліентаў , нумары рахункаў-фактур , дату і суму ў наступным наборы даных.
• Для далейшых разлікаў мы ўставілі слупкі Дзён непагашаных продажаў і Стан рахунку-фактуры .

Цяпер мы збіраюцца стварыць іншую схему для аналізу статусу рахунка-фактуры на аркушы Катэгорыя .

• Вы павінны стварыць катэгорыі рахунка-фактуры ў адпаведнасці з невыплачанымі продажамі за дзень, каб дыктаваць стан. Тут мы таксама назвалі дыяпазон ячэек МЕЖЫ.

• Каб назваць дыяпазон ячэек МЕЖЫ, вы павінны выбраць ячэйкі, як паказана ніжэй, і перайсці на ўкладку Формулы і выбраць Дыспетчар імёнаў.

• Далей, калі з'явіцца дыялогавае акно Новае імя , увядзіце імя як МЕЖЫ ў полі Імя .

Крок 2: Выкарыстоўвайце формулы для аналізу старэння

Цяпер мы зробім далейшыя разлікі для аналізу старэння. Тут мы выкарыстоўваем функцыі TODAY і IF для вылічэння значэнняў слупка непагашаных продажаў за дзень. Мы таксама выкарыстоўваем функцыю VLOOKUP для вызначэння статусу рахунка-фактуры.

• Каб разлічыць дні непагашаных продажаў, мыбудзе выкарыстоўваць наступную формулу ў ячэйцы F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Тут, D5 - гэта дата кожнага рахунку-фактуры, а функцыя TODAY верне сённяшнюю дату, якая з'яўляецца 13-06-22. IF<Функцыя 7> верне 0, калі розніца паміж двума значэннямі адмоўная, інакш значэнне Days Sales Outstanding будзе роўна розніцы паміж двума дадатнымі значэннямі.

• Затым націсніце Увядзіце .

• Далей перацягніце значок Рэндык запаўнення .
• Як следства, вы атрымаеце наступны слупок Дні непагашаных продажаў .

• Каб вызначыць статус рахунак-фактура, мы будзем выкарыстоўваць наступную формулу ў ячэйцы F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Прымяніўшы прыведзенай вышэй формулы, мы зможам вызначыць умовы рахунку-фактуры, прагледзеўшы значэнні дзён непагашаных продажаў. Тут F5 - гэта пошукавае значэнне, якое мы будзем шукаць у названым дыяпазоне LIMITS . 2 - нумар індэкса слупка, а TRUE - для прыблізнага супадзення.

• Затым націсніце Enter .

• Далей перацягніце значок Маркер запаўнення .
• Як следства, вы атрымаеце наступны Стан рахункаў-фактур слупок.

Больш падрабязна: Формула старэння ў Excel з выкарыстаннем IF (4 прыдатныя прыклады)

Крок 3: Стварэнне зводнай табліцы для аналізу старэнняРэзюмэ

Цяпер мы збіраемся стварыць зводную табліцу для арганізацыі табліцы даных для дыктавання статусу рахунку.

• Перш за ўсё, вы павінны выбраць дыяпазон ячэйкі, як паказана ніжэй.
• Затым перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце Зводная табліца .

• Калі з'явіцца дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону , выберыце дыяпазон вочак і абярыце Новы ліст.
• Далей, націсніце ОК .

• Калі з'явіцца акно Палі зводнай табліцы , перацягніце ўніз Кліент у вобласць Радкі , Сума ў вобласць Значэнні і Стан рахунку ў Слупкі плошча.

• У выніку вы атрымаеце наступную зводную табліцу. З дапамогай гэтай зводнай табліцы мы можам вызначыць, як доўга непагашаны рахунак быў неаплачаны, класіфікуючы рахункі-фактуры кліентаў па 30 днях.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць формулу аналізу старэння запасаў у Excel (2 простыя спосабы)

Крок 4: Стварэнне справаздачы аналізу дынамічнага старэння

Каб стварыць дынамічную зводку аналізу старэння, мы збіраемся стварыце дыяграму.

• Каб стварыць дыяграму Слупковы кластар , абярыце дыяпазон даных і перайдзіце на ўкладку Уставіць . Далей абярыце дыяграму Кластарны слупок .

• У выніку вы атрымаеце наступны Кластарны слупок дыяграма.

• Каб змяніць стыль дыяграмы, абярыце Дыяграма Дызайн , а затым, выберыце патрэбны варыянт Стыль 8 з групы Стылі дыяграм .

• Як следства, вы атрымаем наступную групаваную калонку дыяграму

• Вось як мы атрымаем канчатковую справаздачу аналізу старэння. З дапамогай наступнай зводкі мы можам высветліць, як доўга непагашаны рахунак быў неаплачаны.

Больш падрабязна: Як зрабіць справаздачу аб старэнні запасаў у Excel (Пакрокавыя рэкамендацыі)

💬 Што трэба памятаць

✎ Калі вы выкарыстоўваеце функцыю КАЛІ , уважліва дае ўсе неабходныя дужкі. Калі вы не выкарыстоўваеце функцыю if для вызначэння непагашаных продажаў за дзень, мы атрымаем адмоўныя значэнні. Каб пазбегнуць адмоўных значэнняў, мы выкарыстоўваем функцыю if.

✎ Вы павінны наладзіць вышыню радка пасля выканання кожнага метаду.

Выснова

Вось і канец сённяшняй сесіі. Я цвёрда веру, што з гэтага часу вы зможаце рабіць аналіз старэння ў Excel. л. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, падзяліцеся імі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!