Jika anda mencari beberapa helah khas untuk melakukan analisis penuaan dalam Excel, anda telah datang ke tempat yang betul. Terdapat satu cara untuk melakukan analisis penuaan dalam Excel. Artikel ini akan membincangkan setiap langkah kaedah ini untuk melakukan analisis penuaan dalam Excel. Mari ikut panduan lengkap untuk mempelajari semua ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini. Ia mengandungi semua set data dan graf dalam hamparan berbeza untuk pemahaman yang jelas.

Apakah Analisis Penuaan?

Akaun menggunakan penuaan untuk menentukan sebarang penyelewengan dalam akaun belum terima syarikat. Untuk mengetahui berapa lama bil tertunggak belum dibayar, invois pelanggan biasanya dikategorikan mengikut 30 hari.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Melakukan Analisis Penuaan dalam Excel

Dalam bahagian berikut, kami akan menggunakan satu kaedah yang berkesan dan rumit untuk melakukan analisis penuaan dalam Excel. Untuk membuat laporan penuaan yang lebih mudah difahami, adalah perlu untuk membuat garis besar asas dan pengiraan dengan formula, serta menukar set data kepada jadual pangsi. Bahagian ini memberikan butiran terperinci tentang kaedah ini. Anda harus mempelajari dan menggunakan semua ini untuk meningkatkan keupayaan berfikir dan pengetahuan Excel anda. Kami menggunakan versi Microsoft Office 365 di sini, tetapi anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keutamaan anda.

Langkah 1:Cipta Set Data

Di sini, kami telah mencipta set data analisis penuaan.

• Dalam imej berikut, kami dapat melihat set data asas laporan Analisis Penuaan.
• Di sini, kami mempunyai nama Pelanggan , nombor Invois , Tarikh dan Jumlah dalam set data berikut.
• Untuk pengiraan lanjut, kami telah memasukkan lajur Jualan Hari Tertunggak dan Status Invois .

Kini, kami akan membuat garis besar lain untuk menganalisis status invois dalam Kategori helaian.

• Anda perlu mencipta kategori invois mengikut jualan tertunggak hari mereka untuk menentukan syarat itu. Di sini, kami juga telah menamakan julat sel sebagai HAD.

• Untuk menamakan julat sel sebagai HAD, anda perlu memilih sel seperti yang ditunjukkan di bawah dan pergi ke tab Formula dan pilih Pengurus Nama.

• Seterusnya, apabila kotak dialog Nama Baharu muncul, masukkan nama sebagai LIMITS dalam kotak Nama .

Langkah 2: Gunakan Formula untuk Analisis Penuaan

Sekarang, kami akan melakukan pengiraan lanjut untuk analisis penuaan. Di sini kami menggunakan fungsi HARI INI dan JIKA untuk mengira nilai lajur terkumpul jualan hari itu. Kami juga menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menentukan status invois.

• Untuk mengira hari jualan tertunggak, kamiakan menggunakan formula berikut dalam sel F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Di sini, D5 ialah tarikh setiap invois dan fungsi HARI INI akan mengembalikan tarikh hari ini iaitu 13-06-22. JIKA fungsi akan mengembalikan 0 jika perbezaan antara dua nilai adalah negatif, jika tidak, nilai Hari Jualan Cemerlang akan sama dengan perbezaan antara dua nilai positif.

• Kemudian, tekan Masuk .

• Seterusnya, seret Ikon pemegang isi .
• Akibatnya, anda akan mendapat lajur Jualan Hari Cemerlang berikut.

• Untuk menentukan status invois, kami akan menggunakan formula berikut dalam sel F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Dengan menggunakan formula di atas, kami akan dapat mengenal pasti keadaan invois dengan mencari nilai jualan hari tertunggak. Di sini, F5 ialah nilai carian yang akan kita cari dalam julat bernama HAD . 2 ialah nombor indeks lajur dan TRUE adalah untuk padanan anggaran.

• Kemudian, tekan Enter .

• Seterusnya, seret ikon Pemegang isian .
• Akibatnya, anda akan mendapat Status yang berikut daripada Invois lajur.

Baca Lagi: Formula Penuaan dalam Excel Menggunakan IF (4 Contoh Yang Sesuai)

Langkah 3: Cipta Jadual Pangsi untuk Analisis PenuaanRingkasan

Sekarang, kami akan mencipta jadual pangsi untuk menyusun jadual data untuk menentukan status invois.

• Pertama sekali, anda perlu memilih julat sel seperti yang ditunjukkan di bawah.
• Kemudian, pergi ke tab Sisip dan pilih Jadual Pangsi .

• Apabila kotak dialog Jadual PIVOT daripada jadual atau julat , pilih julat sel dan pilih Lembaran Kerja Baharu.
• Seterusnya, klik pada OK .

• Apabila tetingkap Medan Jadual Pangsi muncul, seret ke bawah Pelanggan ke kawasan Baris , Jumlah ke kawasan Nilai dan Status Invois ke Lajur kawasan.

• Hasilnya, anda akan mendapat jadual pangsi berikut. Melalui jadual pangsi ini, kita boleh mengetahui berapa lama bil tertunggak belum dibayar dengan mengkategorikan invois pelanggan sebanyak 30 hari.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Menggunakan Formula Analisis Penuaan Saham dalam Excel (2 Cara Mudah)

Langkah 4: Jana Laporan Analisis Penuaan Dinamik

Untuk mencipta ringkasan dinamik analisis penuaan, kami akan buat carta.

• Untuk mencipta carta Lajur Berkelompok , pilih julat data dan pergi ke tab Sisipkan . Seterusnya, pilih carta Lajur Berkelompok .

• Akibatnya, anda akan mendapat Lajur Berkelompok berikut carta.

• Untuk mengubah suai gaya carta, pilih Carta Reka Bentuk dan kemudian, pilih pilihan Gaya 8 yang anda inginkan daripada kumpulan Gaya Carta .

• Akibatnya, anda akan mendapat Lajur Berkelompok carta

• Beginilah cara kami akan mendapatkan laporan akhir analisis penuaan. Melalui ringkasan berikut, kita boleh mengetahui berapa lama bil tertunggak belum dibayar.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Penuaan Inventori dalam Excel (Garis Panduan Langkah demi Langkah)

💬 Perkara yang Perlu Diingat

✎ Apabila anda menggunakan fungsi JIKA dengan berhati-hati memberikan semua kurungan yang diperlukan. Jika anda tidak menggunakan fungsi if untuk mengenal pasti jualan tertunggak hari itu, kami akan mendapat nilai negatif. Untuk mengelakkan nilai negatif, kami menggunakan fungsi if.

✎ Anda perlu melaraskan ketinggian baris selepas mengikut setiap kaedah.

Kesimpulan

Itulah penghujung sesi hari ini. Saya amat percaya bahawa mulai sekarang anda mungkin boleh melakukan analisis penuaan dalam Excel. l. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila kongsikannya di bahagian komen di bawah.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!