Kui otsite Excelis vananemisanalüüsi tegemiseks mõningaid erilisi nippe, siis olete jõudnud õigesse kohta. On üks viis, kuidas teha vananemisanalüüsi Excelis. Selles artiklis käsitletakse selle meetodi iga sammu, et teha vananemisanalüüsi Excelis. Järgime täielikku juhendit, et seda kõike õppida.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutuste töövihik, et seda artiklit lugedes harjutada. See sisaldab kõiki andmekogumeid ja graafikuid erinevates tabelites, et saada selge ülevaade.

Mis on vananemisanalüüs?

Raamatupidajad kasutavad vanusepiirangut, et teha kindlaks kõik ebakorrapärasused ettevõtte võlgnevustes. Selleks, et välja selgitada, kui kaua on tasumata arve olnud maksmata, liigitatakse kliendiarved tavaliselt 30 päeva kaupa.

Exceli vananemisanalüüsi samm-sammuline protseduur

Järgnevalt kasutame ühte tõhusat ja keerulist meetodit vananemisanalüüsi tegemiseks Excelis. Selleks, et luua arusaadavam vananemisaruanne, on vaja teha põhiline kontuur ja arvutused valemitega, samuti teisendada andmestik pivot-tabeliks. Selles jaotises on selle meetodi kohta põhjalikud üksikasjad. Te peaksite kõik need ära õppima ja rakendama, et parandada oma mõtlemisvõimetja Exceli teadmisi. Me kasutame Microsoft Office 365 versiooni siin, kuid võite kasutada mis tahes muud versiooni vastavalt oma eelistustele.

Samm 1: Andmekogumi loomine

Siinkohal oleme loonud vananemisanalüüsi andmestiku.

• Järgmisel pildil näeme vananemisanalüüsi aruande põhilist andmestikku.
• Siin on meil Klient nimed, Arve numbrid, Kuupäev ja Summa järgmises andmekogumis.
• Edasiste arvutuste tegemiseks oleme lisanud veerud Väljamineku päevad ja Arve staatus .

Nüüd loome veel ühe kontuuri, et analüüsida arve staatust dokumendis Kategooria leht.

• Sa pead looma arvete kategooriad vastavalt nende päevase müügitulu dikteerimiseks tingimuse. Siin oleme nimetanud ka lahtrite vahemiku kui PIIRANGUD.

• Et nimetada rakkude vahemik järgmiselt PIIRANGUD, peate valima lahtrid nagu allpool näidatud ja minema lahtrisse Valemid vahekaart ja valige Nimi Manager.

• Järgnevalt, kui Uus nimi ilmub dialoogiboks, sisestage nimi LIMITS aastal Nimi kast.

2. samm: kasutage vananemisanalüüsi valemeid

Nüüd teeme edasised arvutused vananemisanalüüsiks. Siin kasutame TODAY ja IF funktsioone, et arvutada päeva müügitulu veeru väärtused. Kasutame ka funktsioon VLOOKUP et määrata arve staatus.

• Väljamaksmata müügipäevade arvutamiseks kasutame lahtris järgmist valemit F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Siin, D5 on iga arve kuupäev ja TODAY funktsioon tagastab tänase kuupäeva, mis on 13-06-22. The IF funktsioon tagastab 0, kui kahe väärtuse vahe on negatiivne, vastasel juhul tagastab Väljamineku päevad väärtus on võrdne kahe positiivse väärtuse vahega.

• Seejärel vajutage Sisesta .

• Seejärel lohistage Täitmise käepide ikoon .
• Selle tulemusena saate järgmist Väljamineku päevad veerus.

• Arve staatuse määramiseks kasutame lahtris järgmist valemit F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Rakendades ülaltoodud valemit, saame me kindlaks teha arve tingimused, vaadates tasumata müügipäevade väärtusi. Siin, F5 on otsinguväärtus, mida me kavatseme otsida üles dokumendis LIMITS nimega vahemik. 2 on veeru indeksi number ja TÕELINE on ligikaudse vaste jaoks.

• Seejärel vajutage Sisesta .

• Seejärel lohistage Täitmise käepide ikoon.
• Selle tulemusena saate järgmist Arve staatus veerus.

Loe edasi: Vananemise valem Excelis, kasutades IF (4 sobivat näidet)

Samm 3: Loo Pivot tabel vananemisanalüüsi kokkuvõtte jaoks

Nüüd loome pivot-tabeli, et korraldada andmetabelit arve staatuse dikteerimiseks.

• Kõigepealt tuleb valida lahtrite vahemik, nagu allpool näidatud.
• Seejärel minge Sisesta vahekaart ja valige Pivot tabel .

• Kui PIVOT tabelist või vahemikust ilmub dialoogiboks, valige lahtrite vahemik ja valige Uus tööleht.
• Seejärel klõpsake nuppu OK .

• Kui PivotTable väljad ilmub aken, lohistage allapoole Klient et Rid piirkond, Summa et Väärtused piirkond ja Arve staatus et Veerud piirkond.

• Selle tulemusena saate järgmise pivot-tabeli. Selle pivot-tabeli abil saame välja selgitada, kui kaua on tasumata arve olnud maksmata, liigitades kliendiarved 30 päeva kaupa.

Loe lisaks: Kuidas kasutada varude vananemise analüüsi valemit Excelis (2 lihtsat viisi)

4. samm: Dünaamilise vananemisanalüüsi aruande koostamine

Vananemisanalüüsi dünaamilise kokkuvõtte loomiseks loome diagrammi.

• Et luua Klasterdatud veerg diagrammi, valige andmevahemik ja mingu Sisesta Seejärel valige vahekaart Klasterdatud veerg tabel.

• Selle tulemusena saate järgmist Klasterdatud veerg tabel.

• Graafiku stiili muutmiseks valige Graafik Disain ja seejärel valige soovitud Stiil 8 valikust Diagrammi stiilid rühm.

• Selle tulemusena saate järgmist Klasterdatud veerg kaart

• Nii saame vananemisanalüüsi lõpparuande. Järgmise kokkuvõtte kaudu saame välja selgitada, kui kaua on tasumata arve olnud maksmata.

Loe lisaks: Kuidas teha varude vananemise aruanne Excelis (samm-sammult juhised)

💬 Asjad, mida meeles pidada

✎ Kui kasutate IF funktsioon annab hoolikalt kõik vajalikud sulgudes. Kui me ei kasuta if funktsiooni, et tuvastada päeva müügitulu, saame negatiivseid väärtusi. Negatiivsete väärtuste vältimiseks kasutame if funktsiooni.

✎ Pärast iga meetodi järgimist peate reguleerima rea kõrgust.

Kokkuvõte

Sellega on tänane sessioon lõppenud. Usun kindlalt, et nüüdsest võite teha vananemisanalüüsi Excelis. l. Kui teil on küsimusi või soovitusi, siis jagage neid palun allpool kommentaaride sektsioonis.

Ärge unustage meie veebilehte Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste jaoks. Jätkake uute meetodite õppimist ja kasvamist!