جيڪڏهن توهان ڳولي رهيا آهيو ڪجهه خاص چالون ڪرڻ لاءِ ايڪسل ۾ عمر جي تجزيي لاءِ، توهان صحيح جاءِ تي آيا آهيو. ايڪسل ۾ عمر جي تجزيي ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي. هي آرٽيڪل ايڪسل ۾ عمر جي تجزيي ڪرڻ لاء هن طريقي جي هر قدم تي بحث ڪندو. اچو ته هي سڀ سکڻ لاءِ مڪمل گائيڊ تي عمل ڪريون.

پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ڪرڻ لاءِ هي مشق ورڪ بڪ جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو. ان ۾ واضح سمجھڻ لاءِ مختلف اسپريڊ شيٽ ۾ سڀ ڊيٽا سيٽ ۽ گراف شامل آهن.

عمر جي تجزيي ڇا آهي؟

اڪائونٽنٽ استعمال ڪن ٿا عمر کي طئي ڪرڻ لاءِ ڪنهن ڪمپني جي اڪائونٽن جي وصولي ۾ ڪنهن به بي ضابطگي کي. اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته ڪيتري عرصي کان بقايا بل ادا نه ڪيا ويا آهن، ڪسٽمر انوائسز کي عام طور تي 30 ڏينهن جي حساب سان درجه بندي ڪيو ويندو آهي.

ايڪسل ۾ ايجنگ ايناليسس ڪرڻ لاءِ قدم قدم جو طريقو

هيٺ ڏنل حصي ۾، اسان ايڪسل ۾ عمر جي تجزيي ڪرڻ لاء هڪ مؤثر ۽ مشڪل طريقو استعمال ڪنداسين. هڪ وڌيڪ سمجھڻ واري عمر جي رپورٽ ٺاهڻ لاء، اهو ضروري آهي ته هڪ بنيادي خاڪو ٺاهڻ ۽ فارمولين سان حساب ڪتاب، انهي سان گڏ ڊيٽا سيٽ کي هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ تبديل ڪرڻ. هي حصو هن طريقي تي وسيع تفصيل فراهم ڪري ٿو. توهان کي سکڻ گهرجي ۽ انهن سڀني کي لاڳو ڪرڻ گهرجي توهان جي سوچڻ جي صلاحيت ۽ Excel علم کي بهتر ڪرڻ لاء. اسان هتي Microsoft Office 365 ورجن استعمال ڪريون ٿا، پر توهان پنهنجي مرضي مطابق ڪو ٻيو ورجن استعمال ڪري سگهو ٿا.

قدم 1:ڊيٽا سيٽ ٺاهيو

هتي، اسان عمر جي تجزيي جو ڊيٽا سيٽ ٺاهيو آهي.

• هيٺيون تصوير ۾، اسان عمر جي تجزياتي رپورٽ جو بنيادي ڊيٽا سيٽ ڏسي سگهون ٿا.
• هتي، اسان وٽ آهن گراهڪ نالا، انوائس نمبر، تاريخ ، ۽ رقم هيٺين ڊيٽا سيٽ ۾.
• وڌيڪ حسابن لاءِ، اسان ڪالم داخل ڪيا آھن Days Sales Outstanding and Status of Invoice .

هاڻي، اسان انوائس جي حالت جو تجزيو ڪرڻ لاءِ هڪ ٻيو خاڪو ٺاھڻ وارا آھن ڪيٽيگري شيٽ ۾.

• توھان کي انوائس جون ڪيٽيگريون ٺاھڻيون پونديون انھن جي ڏينھن جي سيلز جي حساب سان. حالت. هتي، اسان سيلز جي رينج کي LIMITS

• سيلز جي حد کي نالو ڏيڻ لاءِ LIMITS پڻ رکيو آهي. 6> LIMITS، توھان کي ھيٺ ڏنل سيلز کي چونڊڻو پوندو ۽ فارمولز ٽيب ڏانھن وڃو ۽ منتخب ڪريو نالو مئنيجر.

• اڳيون، جڏهن نئون نالو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿئي، نالو داخل ڪريو جيئن LIMITS ان ۾ نالو باڪس.

17>

قدم 2: عمر جي تجزيي لاءِ فارمولا استعمال ڪريو

هاڻي، اسان عمر جي تجزيي لاءِ وڌيڪ حساب ڪنداسين. ھتي اسان استعمال ڪريون ٿا TODAY ۽ IF افعال ڏينھن جي سيلز جي بقايا ڪالمن جي قدرن کي ڳڻڻ لاءِ. اسان به استعمال ڪريون ٿا VLOOKUP فنڪشن انوائس جي صورتحال کي طئي ڪرڻ لاءِ.

• بقاءُ جي سيلز جي حساب ڪرڻ لاءِ، اسانسيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪندو F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

هتي، D5 هر انوائس جي تاريخ آهي، ۽ TODAY فنڪشن اڄ جي تاريخ واپس ڪندو جيڪا 13-06-22 آهي. The IF فنڪشن 0 واپس ڪندو جيڪڏھن ٻن ويلن جي وچ ۾ فرق منفي آھي، ٻي صورت ۾ Days Sales Outstanding قدر ٻن مثبت قدرن جي فرق جي برابر ھوندو.

• پوءِ، پريس ڪريو. داخل ڪريو .

• اڳيون، ڇڪيو فيل هينڊل آئڪن .
• ان جي نتيجي ۾، توھان ھيٺ ڏنل حاصل ڪندا Days Sales Outstanding ڪالم.

21>

• جي حالت جو تعين ڪرڻ لاءِ انوائس، اسان سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪنداسين F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

لاڳو ڪرڻ سان مٿي ڏنل فارمولا، اسان انوائس جي حالتن کي سڃاڻڻ جي قابل ٿي سگهنداسين انهن ڏينهن جي قيمتن کي ڏسڻ سان. هتي، F5 اهو ڏسڻ وارو قدر آهي جنهن کي اسان LIMITS نالي واري حد ۾ ڏسڻ وارا آهيون. 2 ڪالمن جو انڊيڪس نمبر آھي ۽ TRUE لڳ ڀڳ ميچ لاءِ آھي.

• پوءِ، Enter کي دٻايو.

11>اڳيون، ڇڪيو Fill handle icon.
• ان جي نتيجي ۾، توھان ھيٺ ڏنل حاصل ڪندا Status انوائس جو کالم.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ايجنگ فارمولا استعمال ڪندي IF (4 مناسب مثال)

قدم 3: عمر جي تجزيي لاءِ پيوٽ ٽيبل ٺاهيوخلاصو

هاڻي، اسان انوائس جي اسٽيٽس کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڊيٽا ٽيبل کي ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ وارا آهيون.

• سڀ کان پهريان، توهان کي رينج چونڊڻو پوندو سيلز جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي.
• پوءِ، وڃو داخل ڪريو ٽئب ۽ چونڊيو پيوٽ ٽيبل .

24>

• جڏهن PIVOT ٽيبل مان ٽيبل يا رينج ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿئي، سيلز جي حد کي چونڊيو ۽ چونڊيو نئين ورڪ شيٽ.
• اڳيون، ڪلڪ ڪريو OK .

• جڏهن PivotTable فيلڊز ونڊو ظاهر ٿئي، هيٺ ڇڪيو ڪسٽمر ڏانهن قطارون ايريا، رقم ڏانهن قدرن ايريا، ۽ انوائس جي حالت ڏانهن ڪالمن ايريا.

• نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل پيوٽ ٽيبل حاصل ڪندا. هن پيوٽ ٽيبل ذريعي، اسان اهو اندازو لڳائي سگهون ٿا ته 30 ڏينهن تائين ڪسٽمر انوائسز جي درجه بندي ڪندي هڪ بقايا بل ڪيتري عرصي کان ادا نه ڪيو ويو آهي.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ايڪسل ۾ اسٽاڪ ايجنگ تجزيو فارمولا استعمال ڪرڻ لاءِ (2 آسان طريقا)

قدم 4: متحرڪ عمر جي تجزيي رپورٽ ٺاهي

عمر جي تجزيي جو متحرڪ خلاصو ٺاهڻ لاءِ، اسان وڃي رهيا آهيون هڪ چارٽ ٺاهيو.

• هڪ ڪلسٽر ٿيل ڪالمن چارٽ ٺاهڻ لاءِ، ڊيٽا جي حد کي چونڊيو ۽ وڃو داخل ڪريو ٽيب. اڳيون، منتخب ڪريو ڪلسٽر ٿيل ڪالمن چارٽ.

28>

• نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل حاصل ڪندا ڪلستر ٿيل ڪالمن چارٽ.

• چارٽ جي انداز کي تبديل ڪرڻ لاءِ، چونڊيو چارٽ ڊزائن ۽ پوءِ، چارٽ اسٽائلس گروپ مان توھان جو مطلوب انداز 8 اختيار چونڊيو.

• نتيجي طور، توھان هيٺ ڏنل حاصل ڪندا ڪلسٽر ٿيل ڪالمن چارٽ

31>

• هيء طرح اسان کي عمر جي تجزيي جي آخري رپورٽ حاصل ٿيندي. هيٺ ڏنل خلاصو ذريعي، اسان اهو اندازو لڳائي سگهون ٿا ته ڪيترو وقت تائين بقايا بل ادا نه ڪيا ويا آهن.

💬 شيون ياد رکڻ لاءِ

✎ جڏھن توھان استعمال ڪريو ٿا IF فنڪشن احتياط سان سڀ گھربل قوسون ڏئي ٿو. جيڪڏهن توهان استعمال نٿا ڪريو if فنڪشن کي سڃاڻڻ لاءِ ڏينهن جي وڪرو بقايا، اسان حاصل ڪنداسين منفي قدر. منفي قدرن کان بچڻ لاءِ اسان if فنڪشن استعمال ڪندا آهيون.

✎ توهان کي هر طريقي تي عمل ڪرڻ کان پوءِ قطار جي اوچائي کي ترتيب ڏيڻو پوندو.

نتيجو

اهو اڄ جي سيشن جي پڄاڻي آهي. مان پڪ سان يقين رکان ٿو ته هاڻي توهان ايڪسل ۾ عمر جي تجزيي ڪرڻ جي قابل ٿي سگهو ٿا. ل. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال يا تجويزون آھن، مھرباني ڪري انھن کي ھيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ حصيداري ڪريو.

اسان جي ويب سائيٽ چيڪ ڪرڻ نه وساريو Exceldemy.com مختلف Excel سان لاڳاپيل مسئلن ۽ حلن لاءِ. نوان طريقا سکندا رهو ۽ وڌندا رهو!