যদি আপুনি এক্সেলত বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণ কৰিবলৈ কিছুমান বিশেষ কৌশল বিচাৰিছে, তেন্তে আপুনি সঠিক স্থানত উপনীত হৈছে। এক্সেলত এজিং এনালাইছিছ কৰাৰ এটা উপায় আছে। এই লেখাটোত এক্সেলত বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণ কৰিবলৈ এই পদ্ধতিৰ প্ৰতিটো পদক্ষেপৰ বিষয়ে আলোচনা কৰা হ’ব। এই সকলোবোৰ জানিবলৈ সম্পূৰ্ণ গাইড অনুসৰণ কৰোঁ আহক।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত ব্যায়াম কৰিবলৈ এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক। ইয়াত স্পষ্ট বুজাবুজিৰ বাবে বিভিন্ন স্প্ৰেডশ্বীটত সকলো ডাটাছেট আৰু গ্ৰাফ থাকে।

বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণ কি?

একাউণ্টেণ্টসকলে কোম্পানী এটাৰ একাউণ্টৰ গ্ৰহণযোগ্যতাৰ যিকোনো অনিয়ম নিৰ্ণয় কৰিবলৈ বয়স বৃদ্ধি ব্যৱহাৰ কৰে। এটা বাকী থকা বিল কিমান দিনৰ পৰা পৰিশোধ নকৰা হৈছে সেইটো জানিবলৈ, গ্ৰাহকৰ চালানসমূহক সাধাৰণতে ৩০ দিনৰ দ্বাৰা শ্ৰেণীভুক্ত কৰা হয়।

এক্সেলত বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণ কৰাৰ পদক্ষেপ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ পদ্ধতি

তলৰ অংশত, আমি এক্সেলত বয়স বৃদ্ধিৰ বিশ্লেষণ কৰিবলৈ এটা ফলপ্ৰসূ আৰু কৌশলী পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিম। অধিক বুজিব পৰা বয়স বৃদ্ধিৰ প্ৰতিবেদন সৃষ্টি কৰিবলৈ, সূত্ৰৰ সৈতে এটা মৌলিক ৰূপৰেখা আৰু গণনা কৰা, লগতে ডাটাছেটক এটা পিভট টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰাটো প্ৰয়োজনীয়। এই খণ্ডত এই পদ্ধতিৰ বিষয়ে বিস্তৃত বিৱৰণ দিয়া হৈছে। আপুনি এই সকলোবোৰ শিকিব লাগে আৰু প্ৰয়োগ কৰি আপোনাৰ চিন্তা ক্ষমতা আৰু এক্সেলৰ জ্ঞান বৃদ্ধি কৰিব লাগে। আমি ইয়াত Microsoft Office 365 সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰো, কিন্তু আপুনি আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি অন্য যিকোনো সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

স্তৰ ১:ডাটাছেট সৃষ্টি কৰক

ইয়াত, আমি বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণৰ ডাটাছেট সৃষ্টি কৰিছো।

• তলৰ ছবিখনত আমি বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণ প্ৰতিবেদনৰ মূল ডাটাছেট চাব পাৰো।
• ইয়াত, আমাৰ গ্ৰাহকৰ নাম, চালান নম্বৰ, তাৰিখ , আৰু ৰাশি নিম্নলিখিত ডাটাছেটত আছে।
• অধিক গণনাৰ বাবে আমি দিন বিক্ৰী বাকী আৰু চালানৰ অৱস্থা স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰিছো।

এতিয়া, আমি... শ্ৰেণী শ্বীটত চালানৰ অৱস্থা বিশ্লেষণৰ বাবে আন এটা ৰূপৰেখা তৈয়াৰ কৰিবলৈ গৈ আছে।

• আপুনি নিৰ্দেশ দিবলৈ তেওঁলোকৰ দিনৰ বিক্ৰীৰ বাকী থকা অনুসৰি চালানৰ শ্ৰেণীসমূহ সৃষ্টি কৰিব লাগিব অৱস্থাটো। ইয়াত আমি কোষবোৰৰ পৰিসৰক LIMITS বুলিও নাম দিছো।

• কোষবোৰৰ পৰিসৰক<হিচাপে নাম দিবলৈ 6> সীমা, আপুনি তলত দেখুওৱাৰ দৰে কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব আৰু সূত্ৰসমূহ টেবলৈ যাব লাগিব আৰু নাম ব্যৱস্থাপক নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব।

• ইয়াৰ পিছত, যেতিয়া নতুন নাম সংলাপ বাকচ ওলাব, নাম বাকচত নামটো LIMITS হিচাপে সুমুৱাওক।

স্তৰ ২: বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণৰ বাবে সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক

এতিয়া, আমি বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণৰ বাবে অধিক গণনা কৰিম। ইয়াত আমি দিনটোৰ বিক্ৰীৰ বাকী থকা স্তম্ভৰ মূল্য গণনা কৰিবলৈ TODAY আৰু IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰো। আমি চালানৰ অৱস্থা নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ VLOOKUP ফাংচন ও ব্যৱহাৰ কৰো।

• বিক্ৰীৰ বাকী থকা দিন গণনা কৰিবলৈ আমি... F5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

ইয়াত, D5 হৈছে প্ৰতিটো চালানৰ তাৰিখ, আৰু TODAY ফাংচনে আজিৰ তাৰিখ ঘূৰাই দিব যিটো হৈছে 13-06-22। IF ফাংচনে 0 ঘূৰাই দিব যদি দুটা মানৰ মাজৰ পাৰ্থক্য ঋণাত্মক হয়, অন্যথা Days Sales Outstanding মান দুটা ধনাত্মক মানৰ মাজৰ পাৰ্থক্যৰ সমান হ'ব।

• তাৰ পিছত, টিপক সুমুৱাওক।

• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল আইকন টানি নিয়ক।
• ফলস্বৰূপে, আপুনি তলত দিয়া দিন বিক্ৰী বাকী থকা স্তম্ভটো পাব।

• ৰ অৱস্থা নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ চালান, আমি F5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

প্ৰয়োগ কৰি সূত্ৰৰ ওপৰত, আমি বাকী থকা বিক্ৰীৰ মূল্য বিচাৰি চালানৰ চৰ্তসমূহ চিনাক্ত কৰিব পাৰিম। ইয়াত, F5 হৈছে লুক-আপ মান যিটো আমি LIMITS নামৰ ৰেঞ্জত চাবলৈ ওলাইছো। 2 হৈছে স্তম্ভ সূচী সংখ্যা আৰু TRUE হৈছে এটা আনুমানিক মিলৰ বাবে।

• তাৰ পিছত, Enter টিপক।

• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল আইকন টানিব।
• ফলস্বৰূপে, আপুনি নিম্নলিখিত অৱস্থা পাব চালানৰ স্তম্ভ।

অধিক পঢ়ক: IF ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত বয়স বৃদ্ধিৰ সূত্ৰ (৪টা উপযুক্ত উদাহৰণ)

স্তৰ ৩: বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণৰ বাবে পিভট টেবুল তৈয়াৰ কৰকসাৰাংশ

এতিয়া, আমি চালানৰ অৱস্থা নিৰ্ধাৰণৰ বাবে ডাটা টেবুলখন সংগঠিত কৰিবলৈ এটা পিভট টেবুল তৈয়াৰ কৰিম।

• প্ৰথমে, আপুনি ৰ পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰিব লাগিব তাৰ পিছত, সন্নিৱিষ্ট টেবলৈ যাওক আৰু পিভট টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• যেতিয়া টেবুল বা পৰিসীমাৰ পৰা PIVOT টেবুল সংলাপ বাকচ ওলায়, ঘৰসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• পৰৱৰ্তী, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

• যেতিয়া PivotTable Fields উইণ্ডো ওলায়, তললৈ টানি নিয়ক গ্ৰাহক ক শাৰীসমূহ এলেকালৈ, পৰিমাণ ক মানসমূহ অঞ্চললৈ, আৰু চালানৰ অৱস্থা লৈ স্তম্ভসমূহ <লৈ 7>area.

• ফলত আপুনি তলত দিয়া পিভট টেবুলখন পাব। এই পিভট টেবুলৰ জৰিয়তে আমি গ্ৰাহকৰ চালানক ৩০ দিনৰ ভিতৰত শ্ৰেণীভুক্ত কৰি এটা বাকী থকা বিল কিমান দিনৰ পৰা পৰিশোধ নকৰা হৈছে সেইটো ধৰিব পাৰো।

Read More: How এক্সেলত ষ্টক এজিং বিশ্লেষণ সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ (২টা সহজ উপায়)

স্তৰ ৪: গতিশীল বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণ প্ৰতিবেদন সৃষ্টি কৰক

বয়সায়ন বিশ্লেষণৰ এটা গতিশীল সাৰাংশ সৃষ্টি কৰিবলৈ আমি যাম এটা লেখচিত্ৰ সৃষ্টি কৰক।

• এটা থুপ খোৱা স্তম্ভ চাৰ্ট সৃষ্টি কৰিবলে, তথ্যৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সমৰ্পণ কৰক টেবলৈ যাওক। ইয়াৰ পিছত, থুপ খোৱা স্তম্ভ চাৰ্ট নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ফলস্বৰূপে, আপুনি নিম্নলিখিত থুপ খোৱা স্তম্ভ পাব চাৰ্ট।

• চাৰ্ট শৈলী পৰিবৰ্তন কৰিবলৈ, চাৰ্ট ডিজাইন নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত, চাৰ্ট শৈলীসমূহ গোটৰ পৰা আপোনাৰ পছন্দৰ শৈলী 8 বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ফলস্বৰূপে, আপুনি... তলত দিয়া থুপ খোৱা স্তম্ভ চাৰ্ট

• এইদৰেই আমি বয়স বৃদ্ধি বিশ্লেষণৰ চূড়ান্ত প্ৰতিবেদন পাম। তলৰ সাৰাংশৰ জৰিয়তে আমি এটা বাকী থকা বিল কিমান দিন পৰিশোধ নকৰা হৈছে সেইটো ধৰিব পাৰো।

Read More: Excel ত ইনভেণ্টৰী এজিং ৰিপৰ্ট কেনেকৈ বনাব পাৰি (পদক্ষেপৰ নিৰ্দেশনা)

💬 মনত ৰখা কথাসমূহ

✎ যেতিয়া আপুনি IF ফাংচনটো সাৱধানে ব্যৱহাৰ কৰে তেতিয়া সকলো প্ৰয়োজনীয় বন্ধনী দিয়ে। যদি আপুনি দিনটোৰ বিক্ৰীৰ বাকী থকা ধন চিনাক্ত কৰিবলৈ if ফাংচন ব্যৱহাৰ নকৰে, তেন্তে আমি ঋণাত্মক মূল্য পাম। ঋণাত্মক মান এৰাই চলিবলৈ আমি if ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰো।

✎ প্ৰতিটো পদ্ধতি অনুসৰণ কৰাৰ পিছত আপুনি শাৰীৰ উচ্চতা সামঞ্জস্য কৰিব লাগিব।

উপসংহাৰ

আজিৰ অধিবেশনৰ শেষ হ’ল। মোৰ দৃঢ় বিশ্বাস যে এতিয়াৰ পৰা আপুনি হয়তো এক্সেলত এজিং এনালাইছিছ কৰিব পাৰিব। ল. যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে, অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ মন্তব্য অংশত শ্বেয়াৰ কৰক।

এক্সেল-সম্পৰ্কীয় বিভিন্ন সমস্যা আৰু সমাধানৰ বাবে আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy.com পৰীক্ষা কৰিবলৈ নাপাহৰিব। নতুন নতুন পদ্ধতি শিকি থাকিব আৰু বৃদ্ধি পাই থাকিব!