ສາລະບານ
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເຄັດລັບພິເສດບາງຢ່າງເພື່ອເຮັດການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel, ທ່ານໄດ້ມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ. ມີວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເຮັດການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel. ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືທຸກຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ເພື່ອເຮັດການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel. ໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນເພື່ອຮຽນຮູ້ທັງຫມົດນີ້.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້. ມັນມີຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະກຣາຟທັງໝົດຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຕ່າງໆເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຊັດເຈນ.
Aging Analysis.xlsx
ການວິເຄາະຄວາມສູງອາຍຸແມ່ນຫຍັງ?
ນັກບັນຊີໃຊ້ຄວາມສູງອາຍຸເພື່ອກໍານົດຄວາມຜິດປົກກະຕິໃດໆໃນບັນຊີລູກໜີ້ຂອງບໍລິສັດ. ເພື່ອເບິ່ງວ່າໃບເກັບເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຈ່າຍບໍ່ດົນປານໃດ, ໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງລູກຄ້າມັກຈະຖືກຈັດປະເພດເປັນ 30 ມື້. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫຍຸ້ງຍາກເພື່ອເຮັດການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel. ເພື່ອສ້າງລາຍງານຜູ້ສູງອາຍຸທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໂຄງຮ່າງພື້ນຖານແລະການຄໍານວນດ້ວຍສູດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແປງຊຸດຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ pivot. ພາກນີ້ໃຫ້ລາຍລະອຽດຢ່າງກວ້າງຂວາງກ່ຽວກັບວິທີນີ້. ທ່ານຄວນຮຽນຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຄິດຂອງທ່ານແລະຄວາມຮູ້ Excel. ພວກເຮົາໃຊ້ Microsoft Office 365 ເວີຊັນຢູ່ທີ່ນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວີຊັນອື່ນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1:ສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນ
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸແລ້ວ.
- ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງບົດລາຍງານການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸໄດ້.
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາມີ ຊື່ລູກຄ້າ , ໃບເກັບເງິນ ຕົວເລກ, ວັນທີ , ແລະ ຈຳນວນ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.
- ສໍາລັບການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຖັນ ຍອດຂາຍມື້ ແລະ ສະຖານະຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ .
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາ ກໍາລັງຈະສ້າງໂຄງຮ່າງອື່ນສໍາລັບການວິເຄາະສະຖານະຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ໃນ ໝວດໝູ່ ຊີດ.
- ທ່ານຕ້ອງສ້າງໝວດໝູ່ຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ຕາມຍອດຂາຍຂອງມື້ຂອງພວກເຂົາເພື່ອກຳນົດ. ສະພາບ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ຕັ້ງຊື່ໄລຍະຂອງເຊລເປັນ LIMITS.
- ເພື່ອຕັ້ງຊື່ໄລຍະຂອງເຊລເປັນ LIMITS, ທ່ານຕ້ອງເລືອກເຊລຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ ແລະໄປທີ່ແຖບ ສູດ ແລະເລືອກ Name Manager.
<16
- ຕໍ່ໄປ, ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ ປະກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ເປັນ LIMITS ໃນປ່ອງ ຊື່ .<12
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃຊ້ສູດສໍາລັບການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸ
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດການຄໍານວນເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ TODAY ແລະ IF ເພື່ອຄິດໄລ່ມູນຄ່າຖັນທີ່ຍັງຄ້າງຄາຂອງການຂາຍໃນມື້. ພວກເຮົາຍັງໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອກໍານົດສະຖານະຂອງໃບແຈ້ງໜີ້.
- ເພື່ອຄິດໄລ່ມື້ທີ່ຍອດຂາຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ F5:
=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)
ທີ່ນີ້, D5 ແມ່ນວັນທີຂອງແຕ່ລະໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະຟັງຊັນ TODAY ຈະສົ່ງກັບວັນທີຂອງມື້ນີ້ ເຊິ່ງເປັນ 13-06-22. The IF ຟັງຊັນຈະສົ່ງກັບຄ່າ 0 ຖ້າຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຄ່າເປັນຄ່າລົບ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຄ່າ ວັນຍອດຂາຍທີ່ໂດດເດັ່ນ ຈະເທົ່າກັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຄ່າບວກ.
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
- ຕໍ່ໄປ, ລາກ Fill handle icon .
- ຕາມຜົນທີ່ຕາມມາ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຖັນ ມື້ຍອດຂາຍດີເດັ່ນ ຕໍ່ໄປນີ້.
- ເພື່ອກໍານົດສະຖານະຂອງ ໃບແຈ້ງໜີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ F5:
=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)
ໂດຍການນຳໃຊ້ ສູດຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຈະສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍການຊອກຫາມູນຄ່າຂອງມື້ທີ່ຍອດຂາຍ. ນີ້, F5 ແມ່ນຄ່າການຊອກຫາທີ່ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ LIMITS . 2 ແມ່ນຕົວເລກດັດສະນີຖັນ ແລະ TRUE ແມ່ນສໍາລັບການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກໄອຄອນ Fill handle .
- ຕາມຜົນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ສະຖານະຕໍ່ໄປນີ້. ຂອງໃບເກັບເງິນ ຖັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດອາຍຸໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ IF (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ສໍາລັບການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸສະຫຼຸບ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເພື່ອກໍານົດສະຖານະຂອງໃບແຈ້ງໜີ້.
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂອງ ຕາລາງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ແຊກ ແລະເລືອກ ຕາຕະລາງ pivot .
- ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບ PIVOT Table ຈາກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ປະກົດຂຶ້ນ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງ ແລະເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່.
- ຕໍ່ໄປ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .
- ເມື່ອ PivotTable Fields ປາກົດຂຶ້ນ, ລາກລົງ ລູກຄ້າ ໄປຫາ ແຖວ ພື້ນທີ່, ຈຳນວນ ໃສ່ພື້ນທີ່ Values , ແລະ ສະຖານະຂອງໃບເກັບເງິນ ໄປຫາ ຖັນ ພື້ນທີ່.
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງ pivot ຕໍ່ໄປນີ້. ຜ່ານຕາຕະລາງ pivot ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄດ້ວ່າໃບບິນທີ່ຄ້າງຊໍາລະໄດ້ດົນປານໃດໂດຍການຈັດປະເພດໃບແຈ້ງໜີ້ລູກຄ້າພາຍໃນ 30 ມື້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອໃຊ້ສູດການວິເຄາະຄວາມສູງອາຍຸໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ສ້າງບົດລາຍງານການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸແບບໄດນາມິກ
ເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບແບບເຄື່ອນໄຫວຂອງການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸ, ພວກເຮົາຈະໄປ ສ້າງຕາຕະລາງ.
- ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ ຄໍລໍາ , ເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ ແລະໄປທີ່ແຖບ ແຊກ . ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາ ຄໍລຳເປັນກຸ່ມ ແຜນວາດ.
- ດັ່ງນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຄໍລຳທີ່ເປັນກຸ່ມຕໍ່ໄປນີ້. ແຜນວາດ.
- ເພື່ອແກ້ໄຂຮູບແບບແຜນວາດ, ເລືອກ ແຜນວາດ ອອກແບບ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຮູບແບບ 8 ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກກຸ່ມ ຮູບແບບແຜນຜັງ .
- ດ້ວຍເຫດນີ້, ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ ຖັນກຸ່ມ ຕາຕະລາງ
- ນີ້ຄືວິທີທີ່ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບບົດລາຍງານສຸດທ້າຍຂອງການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸ. ຜ່ານບົດສະຫຼຸບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄດ້ວ່າໃບເກັບເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຈ່າຍບໍ່ຖືກຊໍາລະດົນປານໃດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍງານການອາຍຸສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel (ຂໍ້ແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ)
💬 ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
✎ ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ IF ລະມັດລະວັງໃຫ້ທຸກວົງເລັບທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ຟັງຊັນ if ເພື່ອລະບຸຍອດຂາຍຂອງມື້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າລົບ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄ່າລົບ ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ if.
✎ ທ່ານຕ້ອງປັບຄວາມສູງແຖວຫຼັງຈາກປະຕິບັດຕາມແຕ່ລະວິທີ. ຂ້ອຍເຊື່ອຢ່າງແຂງແຮງວ່າຈາກນີ້ເຈົ້າອາດຈະສາມາດເຮັດການວິເຄາະຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel. ລ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຢ່າລືມກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ສໍາລັບບັນຫາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ແລະວິທີແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!
