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如果你正在寻找一些在Excel中做老化分析的特殊技巧，那么你就来对地方了。 有一种方法可以在Excel中做老化分析。 本文将讨论这种在Excel中做老化分析的方法的每一步。 让我们跟随完整的指南来学习这一切。
下载实践工作手册
下载这本练习手册，在阅读本文时进行练习。 它包含了不同电子表格中的所有数据集和图表，以便清楚了解。
老化分析.xlsx什么是老龄化分析？
会计师利用账龄来确定公司应收账款中的任何不正常情况。 为了弄清未付账款的时间，客户的发票通常按30天进行分类。
在Excel中进行老化分析的分步程序
在下一节中，我们将使用一种有效而棘手的方法在Excel中做账龄分析。 为了创建一个更易理解的账龄报告，有必要做一个基本的大纲和用公式计算，以及将数据集转换为数据透视表。 本节提供了关于这种方法的广泛细节。 你应该学习和应用所有这些来提高你的思维能力和Excel知识。 我们使用 微软Office 365 在这里，我们使用的是 "M "版本，但你可以根据自己的喜好使用任何其他版本。
第1步：创建数据集
在这里，我们已经创建了老化分析的数据集。
- 在下面的图片中，我们可以看到老龄化分析报告的基本数据集。
- 在这里，我们有 客户 名称。 发票 数字。 日期 ，以及 数量 在以下数据集中。
- 为了进一步计算，我们插入了以下栏目 未完成销售天数 和 发票的状态 .
现在，我们要创建另一个大纲来分析发票的状态，在 类别 片。
- 你必须根据他们当天的销售收入来创建发票的类别，以决定条件。 在这里，我们也将单元格的范围命名为 限度。
- 要将单元格的范围命名为 限度。 你必须选择如下图所示的单元格，然后转到 公式 选项卡，并选择 姓名经理。
- 接下来，当 新名称 对话框出现，输入名称为 限度 在 命名 箱子。
第2步：使用公式进行老龄化分析
现在，我们将为老化分析做进一步的计算。 这里我们使用 今天 和 基金会 函数来计算当天的销售欠款列值。 我们还使用了 VLOOKUP函数 以确定发票的状态。
- 为了计算未完成销售天数，我们将在单元格中使用以下公式 F5:
=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)
在这里。 D5 是每张发票的日期，而 今天 函数将返回今天的日期，该日期为 13-06-22. ǞǞǞ 基金会 如果两个值之间的差值为负，函数将返回0，否则 未完成销售天数 值将等于两个正值之差。
- 然后，按 进入 .
- 接下来，拖动 填充手柄 图示 .
- 因此，你将得到以下结果 未完成销售天数 列。
- 为了确定发票的状态，我们将在单元格中使用以下公式 F5:
=vlookup(f5,limit,2,true)
通过应用上述公式，我们将能够通过查询未完成销售天数的数值来确定发票的条件。 这里。 F5 是我们要在 "我的 "中查找的查询值。 限度 命名范围。 2 是列的索引号和 为真 是为了近似的匹配。
- 然后，按 进入 .
- 接下来，拖动 填充手柄 图示。
- 因此，你将得到以下结果 发票的状态 列。
阅读更多：Excel中使用IF的老化公式（4个合适的例子）
第3步：为老龄化分析总结创建透视表
现在，我们要创建一个透视表来组织数据表，以支配发票的状态。
- 首先，你必须选择单元格的范围，如下图所示。
- 然后，去到 插入 选项卡，并选择 透视表 .
- 当 从表或范围的PIVOT表 对话框出现，选择单元格的范围，并选择 新的工作表。
- 接下来，点击 认可 .
- 当 透视表字段 窗口出现，拖下 客户 到 行数 地区。 数量 到 价值观 地区，以及 发票的状态 到 专栏 地区。
- 通过这个数据透视表，我们可以通过将客户发票按30天分类来计算出未付账款的时间。
阅读更多：如何在Excel中使用股龄分析公式（2种简单方法）？
第4步：生成动态老化分析报告
为了创建一个动态的老化分析总结，我们将创建一个图表。
- 要创建一个 聚集的列 图表，选择数据范围并进入 插入 下一步，选择 聚集的柱子 图。
- 因此，你将得到以下结果 聚集的列 图。
- 要修改图表样式，选择 图表 设计 然后，选择你想要的 风格8 选项，从 图表样式 组。
- 因此，你将得到以下结果 聚集的柱子 图表
- 这就是我们将得到账龄分析的最终报告。 通过下面的总结，我们可以算出一个未付账款的时间。
阅读更多：如何在Excel中制作存货账龄报告（一步一步的指导）。
💬 需要记住的事情
✎当您使用 基金会 函数仔细地给出了所有需要的括号。 如果不使用if函数来确定当天的未完成销售额，我们会得到负值。 为了避免负值，我们使用if函数。
✎ 你必须在遵循每种方法后调整行高。
总结
今天的课程就到此结束了。 我坚信从现在开始，你可能会在Excel中做老化分析。l.如果你有任何疑问或建议，请在下面的评论区分享。
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