Excel에서 노화 분석을 수행하기 위한 몇 가지 특별한 방법을 찾고 있다면 잘 찾아오셨습니다. Excel에서 노화 분석을 수행하는 한 가지 방법이 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 노화 분석을 수행하는 이 방법의 모든 단계에 대해 설명합니다. 이 모든 것을 배우기 위해 완전한 가이드를 따르십시오.

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Aging 분석이란 무엇입니까?

회계사는 에이징을 사용하여 회사 미수금의 부정을 판단합니다. 미결제 청구서의 미납 기간을 파악하기 위해 고객 인보이스는 일반적으로 30일로 분류됩니다.

Excel에서 에이징 분석을 수행하는 단계별 절차

다음 섹션에서, Excel에서 노화 분석을 수행하기 위해 하나의 효과적이고 까다로운 방법을 사용합니다. 보다 이해하기 쉬운 노화 보고서를 작성하려면 수식을 사용하여 기본 개요 및 계산을 수행하고 데이터 세트를 피벗 테이블로 변환해야 합니다. 이 섹션에서는 이 방법에 대한 광범위한 세부 정보를 제공합니다. 사고력과 엑셀 지식을 향상시키기 위해서는 이 모든 것을 배우고 적용해야 합니다. 여기에서는 Microsoft Office 365 버전을 사용하지만 사용자의 기호에 따라 다른 버전을 사용할 수도 있습니다.

1단계:Create Dataset

여기서 노령화 분석 데이터셋을 생성했습니다.

• 다음 이미지에서 노화 분석 보고서의 기본 데이터셋을 볼 수 있습니다.
• 다음 데이터 세트에는 고객 이름, 송장 번호, 날짜 및 금액 이 있습니다.
• 추가 계산을 위해 영업 미지급 일수 및 송장 상태 열을 삽입했습니다.

이제 카테고리 시트에서 인보이스 상태를 분석하기 위한 또 다른 아웃라인을 생성할 것입니다.

• 날짜 미결제 매출에 따라 인보이스 카테고리를 생성해야 합니다. 조건. 여기에서도 셀 범위의 이름을 LIMITS

• 로 지정했습니다. 6> LIMITS, 아래와 같이 셀을 선택하고 수식 탭으로 이동하여 이름 관리자를 선택해야 합니다.

• 다음으로 새 이름 대화 상자가 나타나면 이름 상자에 LIMITS 로 이름을 입력합니다.

2단계: 노화 분석 공식 사용

이제 노화 분석을 위한 추가 계산을 수행합니다. 여기서는 TODAY 및 IF 함수를 사용하여 그날의 미결제 열 값을 계산합니다. 또한 VLOOKUP 기능 을 사용하여 인보이스 상태를 확인합니다.

• 미결제 일수를 계산하기 위해 F5 셀에서 다음 수식을 사용합니다.

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

여기서는 D5 은 각 인보이스의 날짜이며, TODAY 함수는 13-06-22. 인 오늘 날짜를 반환합니다. IF 함수는 두 값의 차이가 음수인 경우 0을 반환하고, 그렇지 않으면 Days Sales Outstanding 값은 두 양수 값의 차이와 같습니다.

• 그런 다음 를 누릅니다. Enter .

• 다음으로 채우기 핸들 아이콘 .
• 결과적으로 다음과 같은 영업 미지급 일수 열이 표시됩니다.

• 상태를 확인하려면 인보이스의 경우 F5 셀에 다음 수식을 사용합니다.

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

위의 공식에서 미결제 일수 값을 조회하여 송장 조건을 식별할 수 있습니다. 여기서 F5 은 LIMITS 명명된 범위에서 조회할 조회 값입니다. 2 은 열 인덱스 번호이고 TRUE 은 대략적인 일치입니다.

• 그런 다음 Enter 를 누르십시오.

• 다음으로 채우기 핸들 아이콘을 드래그합니다.
• 결과적으로 다음과 같은 상태가 표시됩니다. of Invoice column.

자세히 보기: IF를 사용한 Excel의 에이징 수식(적합한 예 4개)

3단계: 노화 분석을 위한 피벗 테이블 생성요약

이제 인보이스 상태를 나타내는 데이터 테이블을 구성하기 위해 피벗 테이블을 만들겠습니다.

• 먼저 범위를 선택해야 합니다.
• 그런 다음 삽입 탭으로 이동하여 피벗 테이블 을 선택합니다.

• 표 또는 범위의 PIVOT 테이블 대화 상자가 나타나면 셀 범위를 선택하고 새 워크시트
• 다음, 확인 을 클릭합니다.

• 피벗 테이블 필드 창이 나타나면 Customer 에서 행 영역으로, 금액 에서 값 영역으로, 송장 상태 에서 열 area.

• 결과적으로 다음과 같은 피벗 테이블을 얻게 됩니다. 이 피벗 테이블을 통해 고객 인보이스를 30일로 분류하여 미납 ​​청구서의 미납 기간을 파악할 수 있습니다.

자세히 보기: 방법 Excel에서 재고 에이징 분석 공식 사용(2가지 쉬운 방법)

4단계: 동적 에이징 분석 보고서 생성

에이징 분석의 동적 요약을 생성하려면 차트를 생성합니다.

• 클러스터 컬럼 차트를 생성하려면 데이터 범위를 선택하고 삽입 탭으로 이동합니다. 그런 다음 Clustered Column 차트를 선택합니다.

• 결과적으로 다음 Clustered Column을 얻게 됩니다. 차트.

• 차트 스타일을 수정하려면 차트 디자인 을 선택한 다음 차트 스타일 그룹에서 원하는 스타일 8 옵션을 선택합니다.

• 결과적으로 다음 Clustered Column chart

• 이렇게 하면 노화 분석의 최종 보고서를 얻을 수 있습니다. 다음 요약을 통해 미지급 청구서가 미납된 기간을 파악할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 재고 노화 보고서를 만드는 방법 (단계별 가이드라인)

💬 유의사항

✎ IF 함수를 사용할 때 필요한 괄호를 모두 주의 깊게 알려줍니다. if 함수를 사용하여 그날의 미결제 매출을 식별하지 않으면 음수 값을 얻게 됩니다. 음수 값을 피하기 위해 if 함수를 사용합니다.

✎ 각 방법을 따른 후 행 높이를 조정해야 합니다.

결론

오늘 세션은 여기까지입니다. 이제부터는 Excel에서 노화 분석을 할 수 있을 것이라고 굳게 믿습니다. 엘. 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 공유하십시오.

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